Ожидания от господдержки и реальность
Государство поддерживает представителей малого бизнеса, но только тех, кто уже имеет опыт работы, – тех, у кого есть или какое-никакое производство, пусть даже в гараже, или небольшая кафешка, или тех, кто годик-два поработал с франшизой. Следовательно, если вы хотите обратиться за помощью к государству, этот опыт у вас должен быть.
Есть рабочие порталы – https://мсп.рф/ и https://мойбизнес.рф/, – на которых можно пройти обучение, ознакомиться с программами поддержки и т. д. Там действительно можно получить средства, особенно если вы живете не в столице, а в регионах и тем более в сельской местности. Например, государство выделяет средства на создание рабочих мест. Вы принимаете местных безработных в свою фирму. Да, вас будут проверять! Но вы способны отчитаться: взяли на работу пять человек, платили им зарплату и на это потратили государственные деньги. Или, если ваша идея действительно рабочая, то на государственные деньги вы сможете купить оборудование и на этом оборудовании производить продукт.
Также вы можете запрашивать у государства средства на участие в отраслевых выставках в Санкт-Петербурге и Москве или даже за границей. Эти деньги выделяют безвозвратно, это субсидия, а не кредит. И за поездку на выставку через три года после ее посещения надо будет отчитаться заключенным контрактом.
Но государство не работает с теми, кто только начал с нуля. Сначала нужно, чтобы твой бизнес заработал. И этот принцип – подтверди квалификацию хотя бы небольшим, но успешным проектом и только потом приходи за более серьезными инвестициями – один из базовых и на уровне бизнеса, и на уровне привлечения грантов в социально-культурные проекты, и даже на уровне обычных социально-бытовых контактов между людьми.
Так что не торопитесь. Поиск инвестиций для малого бизнеса – это постепенный процесс. Но и не впадайте в уныние, даже если долго не удается найти средства. А еще – постоянно дорабатывайте свой «презентационный проект – портфолио – бизнес-план», с которым вы пытаетесь привлечь инвестиции.
Банки и традиционные пути
Что касается банковских кредитов, то есть простых путей, давно известных и всем понятных, то такие инвестиции, как правило, привлекаются, когда у вас есть какие-то активы. Например, ваш бизнес работает три-пять лет. У вас уже есть собственное помещение под производство, в этом помещении стоит ваше оборудование. Но вы захотели расширяться, и вам потребовались, к примеру, дополнительная линия упаковки или холодильник. Тогда в банке можно получить кредит под залог того имущества, которое уже есть. Но на этом этапе вы уже знаете, какую прибыль генерирует ваше предприятие. Вы четко понимаете, как будете погашать кредит, чтобы остаться в плюсе.
Банки, конечно, тоже все проверяют. Но взаимодействие с ними приносит гораздо меньше головной боли и сопряжено с меньшей бумажной работой, чем при получении господдержки. Стоимость привлечения средств банков может оказаться выше, но заявок, проверок и отчетов будет меньше. Приведенные аргументы не говорят о том, что этот путь лучше, чем путь господдержки: кто-то предпочитает брать кредиты, а кто-то готов заполнять миллион бумажек с целью получить субсидию от государства. Все люди разные.
Итак, друзья и знакомые – почти единственный источник средств со стороны
Как мы увидели, даже если идея бизнеса интересная, скорее всего, денег начинающему предпринимателю не даст ни банк, ни другие предприниматели, ни фонды. Здесь можно привести такую аналогию: мужчина, находящийся в поисках жены, не может подойти на улице к первой встречной девушке и позвать ее в ЗАГС. Даже если он накачанный, симпатичный и у него из карманов выпирают пачки с долларами, нормальная девушка вряд ли согласится сразу вступить с ним брак, потому что просто не знает, кто это.
Так же и в предпринимательской сфере – существуют отработанные модели взаимодействия, просто пока вы не в теме, для вас они неочевидны.
За деньгами надо присматривать лично
Эта тема не относится напрямую к стартовому капиталу, но она принципиально важна на следующем уровне – когда ваш бизнес запустился и функционирует. Вы должны знать, как работают ваши деньги. И настраивать контроль за ними надо прямо со старта.
Бухгалтерский и управленческий учеты – это разные вещи. Бухгалтер разносит цифры по разным местам – счет такой, счет другой, отправляет отчеты в налоговую, в фонды и т. д. Если предприниматель сам в этом разбирается, то это, безусловно, плюс. Особенно если он работает на упрощенной системе налогообложения.
Но если он не на «упрощенке», то, как правило, не разбирается во всех тонкостях бухгалтерского дела. И тогда ему нужно искать надежного специалиста. Бухгалтерия – это такое место, которое не может быть слабым. Нельзя брать на должность бухгалтера первого попавшегося человека ни в коем случае! Чтобы не попасть под государственную дубину штрафов, необходимо все правильно посчитать. Нормальный бухгалтер это и сделает.
Но ваш управленческий учет ведет не бухгалтер, а вы сами. У вас должно быть четкое представление о том, сколько стоят все ваши активы: помещение, оборудование, транспортные средства и т. д. Эта сумма важна потому, что она определяет ваши возможности. Какой кредит вы можете взять? Сколько денег привлечь? Как правило, кредит составляет 60–70 % от стоимости основных средств.
Вторая цифра, которую нужно все время держать в голове, – это сколько денег у вас в обороте, то есть какая сумма вложена в сырье и расходные материалы, которые оборачиваются в вашем производстве. Сколько вы заплатили за них, за то, чтобы произвести продукт, за сколько вы его продали, какой у вас получился «грязный» доход, сколько из этого «грязного» дохода ушло на выплату налогов, сборов и зарплат. И какая вышла чистая прибыль.
Фиксация этих данных кажется делом простым, но, когда начинаешь требовать их у своей бухгалтерии, выясняется, что бухгалтерские программы не приспособлены к таким расчетам. Так что нужно садиться и как минимум каждый месяц производить такие расчеты вручную. Если вы этих цифр не видите, то можете не знать реальную картину – вы вообще-то в плюсе или в минусе?
В бухгалтерии – по денежному потоку, по цифрам на счетах – могут быть отражены красивые суммы. У вас может появиться желание начать выдергивать деньги, чтобы купить себе квартиру, машину… А потом – хлоп! – и выясняется, что на самом деле все было не так безоблачно, и начинаются кассовые разрывы[11]. А все потому, что вы не сели, не посчитали и не узнали, зарабатываете ли вы на самом деле три миллиона рублей в месяц или нет. Если нет, то вы не можете себе позволить, как крутой бизнесмен, вынуть миллион из кассы и положить его себе в карман.
Деньги в обороте – это топливо, на котором работает ваш бизнес. Если вы, не дай бог, выдернули на свои нужды больше денег, чем должно вращаться в бизнесе, он начнет работать с перебоями.
Допустим, каждый месяц вам нужно 5 млн рублей, чтобы быстро закупать сырье, без задержек выплачивать людям зарплаты, вовремя платить налоги. И – самое главное – в срок производить продукцию для клиентов. Если вы эти суммы не осознаете и в какой-то момент снижаете так называемую оборотку, допустим, до 3 млн (даже не в карман себе положили 2 млн, а купили на них помещение для реализации своей новой идеи), вы можете столкнуться с тем, что на сырье денег не хватает или что вы больше не можете дать кому-то отсрочку при покупке вашей продукции. (Мало кто готов оплачивать продукцию сразу полностью. Как правило, покупателям дают отсрочку платежа. Такие же отсрочки, кстати, получаете и вы у поставщиков сырья.) И тогда вы начинаете терять клиентов.
Особенно легко эти неприятности будут случаться, если у вас ко всему прочему не будет налажен полный контроль за работой отдела продаж. Например, вы можете никогда не узнать, что ваши покупатели ушли от вас к конкуренту просто потому, что он продал им то же самое, что всегда продавали вы, но точно в нужный момент, а не через «подождите еще неделю, пока у нас появятся средства на закупку всех компонентов для производства продукции для вас».
Вы должны постоянно следить за балансом «дебет-кредит». То есть клиенты, которые купили у вас с отсрочкой платежа, не могут быть должны вам больше, чем вы сами должны своим поставщикам. Разница между этими суммами круглый год должна находиться около нуля. Может показаться, что иметь большой товарный кредит выгодно, но на практике любителей долго не платить по счетам начинают ограничивать в поставках. И если вы не крупная торговая сеть (а эта книга написана для владельцев малого бизнеса), в какой-то момент вы можете просто остаться без сырья, которое нужно вам именно сейчас для выпуска крупной партии товара, или без выгодного товара по интересной цене, в результате чего сорвется большая сделка.
И вы постоянно должны видеть, сколько в месяц получаете прибыли. Конечно, можно отслеживать ее хоть каждую неделю, но это потребует дополнительных трудозатрат. Так что месяц – это оптимальный для малого бизнеса период между действиями по контролю прибыли. В бухгалтерском учете вы этого не увидите. И кроме вас, как показывает практика, этого не сделает никто.
Конечно, управленческий учет можно настроить и более сложно, чтобы видеть детали. Поэтому лучше сразу установить минимально необходимые CRM- и ERP-системы[12] в самом простом виде (чуть позже об этом еще пойдет речь). И если вы этого не сделали в начале бизнеса, рано или поздно вам придется вернуться к этому вопросу, иначе вы не будете знать, сколько на самом деле зарабатываете.