• по завершению собеседования позвоните близким родным и кратко сообщите о Ваших результатах и о последующих действия (куда направляетесь и когда будете дома).
25.2. Оценка должностных обязанностей
Оценка должностных обязанностей проводится кандидатом уже в процессе собеседования, когда приходится непосредственно знакомиться с теми требованиями, которые организация предъявляет к специалисту определенной профессии на соответствующей должности. Нередко, администрация организации пытается игнорировать стадию ознакомления специалиста с его должностными обязанностями объясняя это причинами: отсутствия в организации якобы бумажной волокиты; демократическим рулением и управлением; традиционным – «разберемся в процессе выполнения работы»; остальной белиберды (см. Шевчук Д.А. Конфликты: как ими управлять (конфликтология)).
Однако, каждому специалисту важно твердо усвоить, что весь процесс его трудоустройства определяется тремя основными документами:
договором-контрактом с работодателем;
приказом руководителя организации о назначении на должность, с указанием должностного оклада, названия соответствующего подразделения, и с указанием времени начала такой работы и в таком качестве или периода времени, в течении которого это будет происходить. Заверенная, кадровой службой, копия приказа руководителя организации, должна также находиться у Вас.
должностной инструкцией, в которой перечислены Ваши обязанности согласно занимаемой должности, из чего следует, что только за их не выполнение или ненадлежащее исполнение Вас могут уволить, что с Вас не вправе требовать чего– либо иного, если это не указано в Ваших должностных обязанностях. Поэтому, естественно, что при собеседовании специалиста должен волновать не только вопрос оплаты за свой труд, но и вопрос – "какой ценой я смогу получить заработанные деньги?".
В этой связи, специалист через должностные обязанности узнает:
какую работу предстоит выполнять в этой должности.
какова мера ответственности перед организацией за нарушения: трудовой дисциплины; технологии выполняемой работы; срока исполнения работы; качества выпускаемой продукции; эксплуатации оборудования, используемого для производства такой продукции
какой уровень сложности представляет поручаемая работа, соответствует ли она уровню предлагаемой должности или нет.
какое вознаграждение, прежде всего, в форме заработной платы будет выплачиваться за выполнение такой работы. Соответствует ли оно уровню сложности выполняемой работы и должностному положению или нет.
какова система премирования применительно данной должности, и какие удержания (за что), кроме налогов, могут допускаться из заработной платы.
каковы комфортные условия труда, которые гарантирует организация: уровень вредных примесей в воздухе, при котором работа приостанавливается; минимальная температура в офисе, особенно в зимнее время года; перерывы в работе, включая питание; размер рабочей площади из расчета на одного специалиста с компьютерной техникой; освещенность помещения, оснащение оргтехникой, комплектами канцтоваров; возможность пользования (личной) мобильной связью и целым рядом других условий труда, связанных со спецификой деятельности специалиста согласно своей профессии на определенной должности.
Вместе с тем, при собеседовании для полной оценки своего должностного положения целесообразно поинтересоваться составом персонала, который будет Вас окружать при исполнении порученной работы.
Здесь, всегда представляют интерес такие группы вопросов:
• кто является непосредственным руководителем, давно ли он работает в этой должности и в этой организации;
• какова численность отдела, возраст специалистов, их профессиональный стаж;
• с кем по ходу выполнения работы придется контактировать;
• имеет ли быть ролевое разделение труда, связанное, прежде всего, с личностными качествами специалиста, кто выполняет и какую роль при выполнении работы подразделением;
• какие неформальные отношения имеют место в подразделении.
Все это позволит Вам провести определенные сравнения, на основе которых определить перспективы: должностного продвижения и профессионального роста, приобретения опыта работы, заработка и регулярности поощрений.
25.3. Особенности собеседования:
Пунктуальность – особенно ценится кадровой службой при первой Вашей деловой встрече. Следует приходить в точно назначенное время. При этом, нельзя опаздывать, поскольку опоздание будет воспринято как неуважение к работодателю, к его представителям, а главное так, что вопрос о трудоустройстве видимо не является для Вас серьезным и важным. Прийти заранее, до назначенного времени и стараться пробраться на собеседование побыстрее, также будет воспринято негативно, поскольку будет расцениваться: как Ваше неумение руководить своими эмоциями; как повышенная психическая возбудимость; как не понимание того, что таким поступком Вы нарушаете запланированные действия у других, и не хотите считаться с установленными в организации правилами; как неумение держать свое слово (обещание), что представляется как результат безответственности и риска, проявления любых возможных негативных действий. Этого более чем достаточно, чтобы Вам отказать в трудоустройстве.
Сдержанность, прежде всего, представляется, как не болтать лишнего, не мешать проведению собеседования и не перебивать своими расспросами собеседника (представителя работодателя – специалиста кадровой службы). Излишняя болтливость – это не только признак не воспитанности, эгоизма и склонности к распространению слухов, но и отсутствие понимания таких вопросов, как выдержка, соблюдение коммерческой тайны и конфиденциальности профессиональной информации, которые также регламентируются правилами организации и отражают элемент доверия работодателя к персоналу организации.
Общение – это умение кандидата грамотно и точно выражать свои мысли, кратко и лаконично отвечать на поставленные вопросы, аргументировано пояснять и логично выстраивать свои объяснения. Поэтому на собеседовании следует продемонстрировать такие качества, заранее, в домашних условиях, проработать варианты возможных ответов.
Внешний вид – это умение кандидата соответствовать представлениям о работе с учетом своих привычек и возможностей. Чтобы «соответствовать» можно использовать такой прием – заранее посмотреть как одеваются те, кто уже работает в этой организации, и на собеседование прийти в аналогичной цветовой гамме. При этом, обязательно следует сделать поправку на Ваше прежнее положение. Если Вы не работали, то, вряд ли Ваша одежда должна шокировать собеседника. Если Вы прежде работали, то она должна соответствовать тому положению, которое Вы ранее занимали по должности. Прибавьте сюда Ваше отношение – чистоту и опрятность, умеренность в парфюмерии и макияже, деловой настрой с нотками элегантности, и все будет хорошо и успешно!
На собеседовании внешнему виду отводится вовсе не последнее место, поскольку именно он не столько отражает социальное положение или положение на иерархической лестнице в организации, сколько вкусовые параметры, эмоциональное состояние, способствует определенным манерам поведения и целому ряду иных проявлений, которые и создают на платформе профессиональных действий – корпоративную культуру в любой организации.
25.4. После собеседования
Если вопрос по Вашей кандидатуре однозначно решился и в положительную сторону, то далее следует действовать, исходя из правил оформления на работу, установленных в этой организации. Обычно, все последующие действия Вам вполне квалифицированно подскажет кадровая служба, поскольку это часть ее работы. При этом, за Вами останется все же решение личных вопросов, как одеться, как настроится на работу, какие документы принести для окончательного оформления, какие вопросы уточнить на работе. Если по завершению собеседования, Вам не ответили конкретно – «да» или «нет», то следует обязательно и сразу же договорится с кадровой службой, когда и кому о решении этого вопроса Вам следует перезвонить. При этом, по признакам поведения Вашего собеседника, по интонации голоса и вниманию к Вам, постарайтесь самому себе дать свою оценку итоговых результатов собеседования. Если она положительна, то звоните в установленное время. Если она вызывает сомнение или отрицательная, то, не дожидаясь результата от телефонного разговора, продолжите поиск места работы по другим направлениям.
Использовать результаты собеседования, прежде всего, следует: для пополнения своего опыта профессионального общения; для понимания тех требований, которые предъявляются работодателями к Вашей специальности (профессии), к той должности, на которой Вы собираетесь работать. Нередко, результаты собеседования подталкивают специалистов для решительных действий в части повышения своей квалификации, пересмотра сложившихся профессиональных стереотипов, к смене профессии на новую, к овладению специальностями по смежным направлениям работы в целях достижения универсального характера своих профессиональных действий (Шевчук Д.А. Управление персоналом).
26. АДАПТАЦИЯ
После того, как результаты собеседования оказались для Вас успешными и Вас пригласили на работу, следует достаточно ответственный период, который называется – испытательный срок. В большей части организаций на этом не принято акцентировать внимание новых работников, хотя об этом сразу вспоминают и администрация организации, и ее кадровая служба, если работа у Вас не заладилась. На этом периоде следует акцентировать Ваше внимание не только потому, что этот период следует сразу после прохождения процедуры собеседования и оформления всех необходимых документов для трудоустройства согласно действующему законодательству. Но, также и потому, что именно в период испытательного срока каждый новый специалист организации должен адаптироваться к новым для себя условиям работы. Адаптация происходит не только в отношении к работе, к технологии ее осуществления, к правилам и порядкам, установленным в организации, но и в отношении окружения специалиста, которое составляют его коллеги по работе и непосредственный руководитель. Испытательный срок позволяет выяснить профессиональные качества специалиста непосредственно на практике, при выполнении конкретной работы. При этом, не меньшее внимание уделяется – энергичности, уверенности, эмоциональной устойчивости и внимания к деталям, которые должен проявлять специалист в ходе исполнения порученной работы. Вместе с тем, именно в этот период, сам специалист должен определить для себя совпадают ли обещания, высказанные ему при приеме на работу (при собеседовании) с действительностью или нет. И естественно, решить оставаться ли в данной организации или по окончанию испытательного срока завершить здесь свою работу (Шевчук Д.А. Актерское мастерство: самоучитель-справочник).