в которой я объясню, что такое тайм-менеджмент для хозяек, и научу управлять собственным временем
Глава перваяБеспорядок и жизнь: кто виноват и что делать?
Почему мы ничего не успеваем?
Пожалуй, это самый главный вопрос книги, и ответ на него решит сразу все проблемы современной женщины. Ведь даже если хозяйка не работает, ей все равно приходится решать немало вопросов, связанных с семьей, домом, своими увлечениями. И пусть большинство считает, что домохозяйки почти все время дня проводят лежа с книгой на диване, мы-то с вами прекрасно знаем, что это не так.
Вы когда-нибудь задумывались о том, как проходит ваш день? На что вы тратите драгоценные минуты вашей жизни? Я однажды увлеклась хронометражем и неожиданно для себя поняла, что львиную долю времени трачу совершено нерационально. Самое удивительное, что это не было временем, которое я проводила в социальных сетях, за проверкой почты, просмотром сериалов или еще каким-нибудь очевидно бесполезным занятием. Это были целые временные дыры, которые образовывались в очень важных и полезных делах.
Хотите пример? Пожалуйста!
Я готовлю суп и жду, когда закипит вода. Я жду ребенка из садика, сидя в раздевалке нашей группы. Я иду за покупками не в ближайший магазин, а в тот, что подальше. Я несколько раз в день проверяю электронную почту и связываюсь с помощниками и клиентами, как только у меня появляется новая идея. Часто это десятки минут, а то и часы, которые просто вычеркиваются из нашей жизни.
А сколько времени мы убиваем на спонтанные полезные дела, которые в перспективе не оставляют нам сил на то, что было запланировано? К примеру, умываясь утром, я замечаю не идеально чистую раковину и решаю ее «заодно» отмыть. Неожиданно к раковине присоединяется ванна, потом полка для косметики, потом я понимаю, что было бы неплохо сменить полотенца, да и постиранное накануне белье уже давно высохло… Знакомо? Да, вы можете возразить, что это необходимые домашние дела, но я поняла для себя, что эти дела можно делать в строго определенные дни, не отвлекаясь на них ежедневно. Безусловно, если я вижу перед собой грязную раковину, я мою ее, но теперь я четко разделяю понятия «грязная» и «недостаточно чистая». Во втором случае дело может подождать своей очереди и не отвлекать меня от того, что мне ДЕЙСТВИТЕЛЬНО сегодня нужно сделать.
Мы ничего не успеваем не столько из-за насыщенного графика, сколько из-за нерационального использования своего времени. Поверьте мне, есть способы найти 25-й час в сутках, и они не так уж сложны. Просто все чаще мы пытаемся хвататься за все сразу, а в итоге не получаем ничего. Наше сознание занято решением множества проблем. И если у мужчин есть четкое разграничение работы и личной жизни, то для нас, женщин, эти аспекты тесно переплетены, поэтому и на работе мы можем думать о том, что приготовить на ужин, а дома переживаем из-за неудачного рабочего собрания. В нашей голове зачастую творится каша, которая, если пустить ее на самотек, может здорово усложнить жизнь не только нам, но и всем окружающим.
Начитавшись полезных постов об успехе, мы стараемся любую свободную минуту заполнить аудиокнигой, беремся за изучение сразу трех иностранных языков, пытаемся с горем пополам освоить правила вождения и иногда забегаем в фитнес-центр, вставляя в уши наушники со все теми же языками.
Добавьте к ежедневным проблемам еще и огромный поток информации, сваливающийся на нас из Интернета и телевизора, и вы получите измотанную современную женщину, которая благодаря группам в социальных сетях по саморазвитию знает, как надо, но у которой по факту ничего не получается.
И именно из-за того, что мы сами себя изматываем, мозг и отключается в самые неподходящие моменты иногда на полчаса, а иногда и дольше. Мы пытаемся сократить потери времени, вызывая тем самым просто временные дыры в нашем расписании. Можно прослушать аудиокнигу, не услышав ни слова, можно просидеть на собрании, думая о том, какой костюм сшить ребенку на Новый год, можно жить, не концентрируясь на том, что вы делаете, а в итоге получить огромный и жирный ноль: ни костюма, ни собрания, ни книги – просто упущенное время.
Мы сами изматываем себя, пытаясь быть совершенными – идеальными хозяйками, женами, матерями, но почему-то это не радует ни нас, ни наших близких. Мы то начинаем виртуозно готовить, то записываемся на курсы парикмахеров, то все бросаем и заявляем мужу, что не намерены лезть из кожи вон в то время, когда он лежит на диване. А нужно всего лишь понять одну простую вещь: ВСЕ УСПЕТЬ НЕВОЗМОЖНО, и вы должны с этим смириться. Но можно успеть больше, чем обычно.
Об этом мы и поговорим в этой главе. Теория тайм-менеджмента не нова, и не зря о ней написаны целые книги. Это работает, и мы с вами попробуем переложить основные принципы тайм-менеджмента на быт современной хозяйки, умело переплетя их с правилами системы флайледи и минимализмом. В итоге получится идеальная система, не похожая ни на что другое. Итак, счастливые хозяйки, приглашаю вас в волшебный мир тайм-менеджмента!
Почему мы не делаем домашнюю работу?
Итак, мы разобрались с тем, почему мы ничего не успеваем. Теперь пришло время поговорить о том, почему мы не беремся за выполнение хозяйственных дел, даже когда у нас выделено для этого достаточное количество времени?
Причина № 1: «Уборка – не так уж это и важно…»
Уверена, у каждой хозяйки было такое, что вы постоянно откладывали выполнение какой-нибудь работы по дому под предлогом того, что сильно устали, или начинается ваш любимый сериал, или вы вдруг очень захотели посидеть перед ноутбуком с кружкой чая, а прогулку, к примеру, отменить не представляется возможным, потому что это полезно для здоровья!
В глубине души вы прекрасно понимали, что это просто отговорки, и нужно встать с дивана, взять перчатки и потратить 20 минут на мытье окна, которое ждет своей очереди уже несколько недель. От этого у вас внутри живет постоянное чувство неудовлетворения, причем день ото дня оно все больше и крепче.
В итоге любая работа по дому, даже самая незначительная, воспринимается вами как наказание. И мы все чаще откладываем хозяйственные дела, потому что именно они приносят нам разочарование. А если еще представить, что придется тратить физические силы, портить маникюр и жертвовать разговором по телефону с подружкой, то приоритеты расставляются сами собой и, к сожалению, не в пользу уборки. А очень зря, ведь чистый дом может надолго поднять настроение, и телефонный разговор с подругой можно будет смело заменить личной встречей, позвав ее в гости.
Кстати, это не единственные плюсы порядка в доме. Самым главным мотиватором для меня стало то, что мне больше не стыдно, когда я оглядываюсь по сторонам. Теперь я не боюсь открывать дверь соседям и не злюсь, когда родители внезапно приезжают в гости, чтобы навестить внучку, мне больше не приходится сгорать от стыда, когда сотрудники коммунальных служб приходят проверять показания счетчиков, а самое главное – я стала более уверенной в себе, ведь что бы ни говорили феминистки, а женщина в первую очередь должна быть хранительницей домашнего очага. Теперь, осознавая, что я могу сделать так, чтобы мой дом выглядел достойно, я избавилась от многих комплексов и наконец-то вздохнула свободно.
Еще одним безусловным плюсом чистого дома будет здоровье всей семьи. Не мне вам говорить, что пыль – очень сильный аллерген, а если она накапливается в замкнутом пространстве, то очень скоро ждите ухудшений здоровья. Помимо пыли, отрицательно на наш организм влияет и грязь, занесенная с улицы, и бактерии, которые размножаются в остатках еды, и тем более плесень. Все это может со временем не только подорвать здоровье, но и убить.
Конечно, я не призываю вас к ежедневной уборке пароочистителем и уничтожению всех известных миру бактерий, но считаю, что элементарная уборка должна проводиться регулярно. И если вам не жалко себя, то задумайтесь о других членах семьи, и в первую очередь о детях, которые могут пострадать от вашей беспечности.
Хотите еще аргументов в пользу уборки?
Пожалуйста!
1. Порядок в доме обеспечивается не только ежедневной уборкой, но и избавлением от ненужных вещей, а значит, мы освобождаем пространство для жизни. Это полезно еще и с точки зрения психологии, ведь когда мы находимся в маленьком помещении с кучей предметов, через которые нужно перешагивать, которые нужно обходить, о которые мы разбиваем колени, депрессия нам обеспечена. Если наш взгляд ежедневно натыкается на множество предметов, мы не можем по-настоящему сосредоточиться, не можем правильно расставить жизненные приоритеты, да что там говорить, нам даже перестают сниться счастливые сны.
2. Просторное чистое помещение с минимумом вещей – это безопасность ваших маленьких детей, ведь им будет проще перемещаться по дому и играть в подвижные игры.
3 Чистый дом – это чистая энергетика: вкладывая в создание уюта положительные эмоции, мы получаем сосредоточение в доме положительной энергии, а она очень важна для поддержания теплых и дружеских взаимоотношений между членами семьи. Я даже слышала, что проценты разводов в таких домах значительно сокращаются, так что порядком и чистотой можно попробовать восстановить взаимоотношения между супругами (естественно, это не самый главный пункт, но все же его стоит попробовать применить).
4. Постоянно откладывая уборку в доме, мы приучаем свой мозг к тому, что мы и по жизни несостоятельны. Чем больше мы чувствуем неудовлетворенность в связи с тем, что не можем навести порядок у себя в квартире, тем менее удачливыми мы становимся и в работе, и в отношениях с другими людьми. А кто любит неудачников?
5. В чистом, светлом и просторном доме нас чаще посещает вдохновение. Поэтому, если вы являетесь представителем творческой профессии, то вам стоит в первую очередь подумать о размусоривании своего жилища и наведении в нем чистоты, тогда и всякого рода творческие кризисы будут обходить вас стороной. К слову, вдохновение нужно представителям всех профессий, и даже домохозяйкам. Вдохновение – это сила, которая подсказывает нам путь, и порой это направление просто гениально. Так что если вы еще ни разу не испытывали этого прекрасного чувства, то советую навести порядок в доме.
6. Процесс уборки с раскладыванием вещей по местам – это своего рода медитация, она помогает не только привести в порядок окружающую действительность, но и разложить все по полочкам в наших головах. Я не раз замечала, что перебирание вещей в шкафу способствует нахождению новых идей или избавлению от неактуальных.
7. Уборка – это прекрасный повод помечтать без потери времени. Сколько раз мы корили себя за то, что целый день провалялись на диване без особой пользы? Теперь можно совместить рассуждения о жизни, планирование отпуска или просто несбыточные мечты с приведением своего дома в порядок. Заметьте, я не предлагаю вам мечтать во время уборки, я предлагаю убирать во время того, как мечтаете!
8. Еще одна причина навести порядок хотя бы на кухне – это здоровое питание. Никогда на грязной кухне не будет хоть сколько-нибудь нормальной и полноценной системы питания. Вспомните фотографии здоровой еды, которые вы видели в журналах и интернете. Вспомнили? А теперь посмотрите на свою кухню. Эти фотографии явно из другого мира. Вы не сможете получать наслаждение от здоровой еды в кухне, где последний раз делали генеральную уборку более десяти лет назад. На такой кухне принято поглощать салаты, заправленные майонезом, и картошку, жаренную на сале. А еще здесь очень любят зажаренную жирненькую куриную кожу. Здоровое питание предполагает здоровье во всем, в том числе и в мыслях, и в поступках. Здоровая еда должна готовиться на чистой кухне. Яркие овощи и фрукты не должны касаться жирной и ржавой раковины.
9. Чистая кухня, как правило, чаще собирает всю семью за обеденным столом, а совместные ужины – это не только процесс насыщения организма, это еще и общение. А оно в век глобальной компьютеризации становится просто бесценным.
10. Не менее важен порядок в спальне, ведь это первое, что мы видим проснувшись, а значит, именно окружающая обстановка с утра способствует созданию настроения на целый день.
На самом деле я могу продолжать бесконечно, потому что еще 3 года назад открыла для себя все прелести чистого дома. Но мне бы очень хотелось, чтобы вы сами в конце этой главы написали свой список аргументов «за» уборку, потому что у каждого из нас разные мотиваторы и вы знаете себя лучше, чем кто бы то ни было. Пусть список мотивов «за» всегда будет у вас перед глазами – положите его в ежедневник, повесьте над рабочим столом или поместите на кухне, главное, чтобы вы всегда помнили, зачем вы ступили на путь чистоты и порядка. Со временем этот список значительно расширится, но если пока вы нашли для себя только один положительный аргумент – это все равно хорошо, значит, вы на верном пути.
Я хочу, чтобы мой дом всегда был чистым, свежим и просторным, потому что: _________________________
Причина № 2: «Я устала, нет сил, нет времени, не могу…»
Теперь, когда мы разобрались с причиной № 1 и осознали все перечисленные выше прелести чистого дома, давайте подумаем, почему же мы все равно не делаем домашнюю работу? На мой взгляд, существует целый ряд причин, но все они так или иначе сводятся к банальной лени. Приведу примеры.
1. Лень выполнять только определенную работу.
Это, скорее всего, связано с отвращением к какому-то виду домашнего труда. К примеру, некоторые хозяйки не любят гладить, другие терпеть не могут мыть посуду, я же ненавижу мыть пол. При этом все остальные виды деятельности воспринимаются вполне нормально, но нелюбимое занятие постоянно откладывается.
Если вы сейчас узнали себя, то не время паниковать, потому что у всех нас есть нелюбимые дела и на работе, и дома, и даже в уходе за собой. У меня есть знакомая, которая терпеть не может салоны красоты, а в частности, парикмахеров вообще и любых людей, дотрагивающихся до ее волос. Но, несмотря на это, каждые два месяца она обновляет стрижку у профессионалов. Так что нужно просто немного перетерпеть, собраться и выполнить запланированное. Тем более, что можно подобрать средства для уборки, которые в разы облегчат труд.
То есть, если вам не хочется выполнять какую-то работу, значит, она вам просто не нравится. Ведь любимым делом заниматься никогда не лень, поэтому здесь я вижу два выхода: либо не делать то, что не хочется, либо превратить нелюбимое занятие в приятное.
Первое решается очень просто – покупкой дополнительных помощников для дома либо ликвидацией источника беспорядка. К примеру, я избавилась почти ото всех ковров в квартире, и теперь уборка пола занимает считанные минуты. Также можно сократить количество посуды либо купить посудомоечную машину, чтобы ежедневное мытье посуды перестало быть проблемой. Но как же полюбить нелюбимое дело? Это не так сложно, как кажется. Нужно лишь минусы заменить на плюсы и добавить немного мотивации.
К примеру, для большинства хозяек сильнейшей мотивацией является приход гостей. Вспомните, как быстро и эффективно вы можете убрать всю квартиру буквально за 20 минут! И куда же девается вся ваша лень? Она просто улетучивается. Этот прием можно использовать постоянно: установите таймер ровно на 15 минут и попробуйте представить, что больше времени на уборку у вас просто нет. Это должно сработать!
2. Лень по причине глобальности цели.
Еще один вид лени, с которым очень просто справиться. Примером может служить откладывание дела «на потом» из-за того, что оно слишком крупное и масштабное. Вспомните, сколько раз вы переносили генеральную уборку то на одни выходные, то на другие, а потом откладывали еще несколько месяцев. Знакомо? Во всем виновато ваше неумение ставить цели, отсюда и страх перед глобальным делом. А всего-то нужно одно крупное дело разделить на множество маленьких и делать по одному делу за раз.
Нужно навести чистоту на кухне? Попробуйте начать с того, что смахнете паутину с потолка и снимете шторы с окон.
Не обязательно за один день переделать всю работу, но что точно необходимо – это начать. Сегодня выполнили один пункт, завтра другой, а через неделю вы получите чистую кухню без особых физических затрат с вашей стороны.
Дополнительным плюсом будет осознание того, что вы смогли это сделать, не перенося неприятное дело из недели в неделю.
3. Лень из-за нечетко сформулированной цели.
Это тоже довольно распространенный вид лени, подразумевающий нежелание выполнять домашнюю работу, потому что вообще непонятно, что нужно делать. Пример: «Надо бы убрать в коридоре, а то уже и пройти нельзя». Как правило, после произнесения этой фразы вы благополучно ложитесь на диван и включаете телевизор.
А все потому, что цель сформулирована очень расплывчато. Вы не знаете, с чего начать и что хотите получить в конце, вы не представляете, как можно убрать в коридоре, если там невозможно даже пройти.
Что же делать в таком случае? Ответ на поверхности – нужно сформулировать цель более конкретно. Это значит – заменить абстрактную фразу «убрать в коридоре» на «освободить проход к шкафу». И вы сразу же поймете, как нужно действовать и что предпринимать. Опять же, это не такое уж крупное дело, поэтому лени по причине глобальной цели у вас тоже не возникнет.
Причина № 3: «Бардак? Пустяки, дело житейское…»
Эта причина очевидна, но мы часто вообще не замечаем ее. А дело в том, что мы просто перестаем воспринимать уборку серьезно. Это значит, что вы слишком часто говорите себе «надо бы убраться». Настолько часто, что просто перестаете замечать, как произносите эти слова. Вы проходите мимо стоящего в углу уже две недели чемодана, с которым приехали из отпуска. Этот чемодан битком набит вещами, но вам проще вынимать из него по одной вещи, чтобы надеть, чем развесить все в шкаф. И каждый раз вы думаете, что «надо бы его разобрать», но эта установка ничего не меняет, потому что превращается в пустые слова. Говоря себе «пора убрать в квартире», вы не собираетесь что-либо для этого предпринимать. Это напоминает вам о вашей несостоятельности.
Поэтому прекратите разбрасываться такими фразами. Не приучайте свой мозг к тому, что эти слова ничего не значат, что они равносильны тому, что вы погладили кота или заварили кружку чая.
Если задуматься, для наведения порядка современным хозяйкам достаточно одного желания. Ведь у каждой из нас есть бытовая техника, облегчающая работу по дому: это и пылесосы, и отпариватели, и пароочистители, мультиварки, микроволновки, хлебопечки, электровеники, утюги – все эти приспособления делают за нас 80 % всей работы, поэтому сейчас просто непростительно поддерживать бардак в своем доме. Вспоминая наших мам и бабушек, можно только восхищаться, как при наличии пяти, шести и более детей они справлялись с домом, хозяйством и некоторые из них еще и умудрялись работать. Они могли накормить огромную семью, имея очень ограниченный бюджет, крахмалили салфетки, делали заготовки на зиму и находили время на внуков. В современных условиях каждая вторая хозяйка жалуется на усталость, хотя ее работа, на которую она, к слову, добирается на собственном авто, заключается в обзванивании клиентов или перекладывании документов с места на место. При этом ребенок пристроен в детский сад, и овощи для еды она покупает в ближайшем магазине, а не выращивает на даче.
Вы скажете, что усталость эмоциональная переносится намного тяжелее, чем физическая, и что современные женщины работают не меньше, а может, и больше, чем наши бабушки. Не могу не согласиться с этим, и даже добавлю, что плохая экология, проблемы со здоровьем, постоянное присутствие Интернета в жизни сводит работоспособность к минимуму, а усталость накапливается в организме, вызывая депрессии. Но все же иногда мне кажется, что проблемы всех современных женщин в элементарной лени. Об этом мы и поговорим дальше.
Лень в нашей жизни, или Почему нельзя лениться?
Лень – двигатель прогресса. Если бы никто не хотел просто валяться на диване, у нас не было бы чудо-техники, которая варит, парит, моет, чистит и обслуживает нашу жизнь. Конечно, это удобно, но, на мой взгляд, люди не умеют использовать освободившееся время. Самое распространенное занятие, на которое мы тратим эти свободные минуты, – социальные сети. Они же и являются нашим с вами врагом.
Между прочим, некоторые специалисты уже считают проведение времени в социальных сетях самой настоящей зависимостью. Особенно сильно она проявляется у подростков и лиц до 30 лет, потому что они просто привыкли так жить. Удивительно, но некоторые люди считают зависание в социальных сетях отдыхом – однако на самом деле такой отдых очень опасен, в том числе и для личной эффективности. Мы поглощаем огромное количество информации, которая нам попросту не нужна, мы каждые 5 – 10 минут обновляем страницу, ожидая новых сообщений, мы просматриваем жизни других людей, напрочь забывая о своей. С этой зависимостью обязательно нужно бороться, и в качестве первого шага на пути к исцелению я предлагаю сделать следующее.
1. Выделите себе 3 временных промежутка по 15 минут в течение дня, когда сможете заходить в свой аккаунт. Пусть это будет 15 минут утром, 15 минут днем и 15 минут вечером. Так вы сможете быть в курсе всех новостей, но сэкономите себе пару-тройку часов в течение дня. Эти 15-минутки лучше отмерять таймером, иначе можно не заметить, как пройдет гораздо больше времени. Смиритесь с тем, что в остальное время доступ к социальным сетям для вас закрыт.
2. Прекратите просматривать ленту новостей. Именно она и съедает наши драгоценные часы. В крайнем случае можно поставить в ленте фильтр, и оставить только новости групп и людей, которые действительно для вас важны.
3. Используйте социальные сети эффективно. Подпишитесь на группы по бизнесу, мотивации, тайм-менеджменту и удалите из подписок пустые сообщества с бесконечной рекламой и сомнительным юмором. Еще я советую создать собственную группу, в которую вы сможете делать репосты понравившихся вам идей: таким образом это будут уже не разрозненные записи у вас на стене, которые затеряются среди остальных, а полноценная энциклопедия важных для вас моментов. Лучше сделать такую группу закрытой, чтобы вы смогли добавлять туда все, что считаете нужным и интересным, не оглядываясь на других людей и не комплексуя по поводу того, что ваши интересы отличаются от интересов друзей.
4. Эффективность на этом не заканчивается. Увидели умную мотивирующую фразу – сразу распечатайте и повесьте на рабочем месте. Узнали новую бизнес-технологию – сразу же наметьте себе опробовать ее на практике. Не сработало – смело удаляйте запись из группы. Пусть ваши записи вам помогают, а не просто накапливаются, ведь спустя время многое уже не будет актуальным, и некоторые гениальные вещи вы так и не сможете внедрить в жизнь.
Конечно, мы тратим освободившееся благодаря прогрессу время не только на Интернет. Реальная жизнь также пытается добавить нам лени. Поставили вариться суп в мультиварке – теперь можно и поваляться на диване. Загрузили посуду в посудомойку – пошли смотреть сериал. Но все должно быть совсем не так! В наших сутках уже давно 25 часов, а иногда их 30 и более, но мы все равно постоянно жалуемся на нехватку времени. Ведь мало кто уделяет свободное время творчеству, своему увлечению, саморазвитию и уж тем более, единицы посвящают его работе. А зря, ведь именно эти занятия способствуют достижению гармонии, а никак не пустой разговор с подружкой, длящийся 2 часа.
Поэтому домашним заданием будет освободить себе час времени благодаря современным технологиям и просто отправиться на прогулку. Это будет прекрасным началом вашей новой жизни. Во время прогулки не заходите в магазины, ни с кем не разговаривайте, а просто ощутите этот прекрасный вкус свободы, которую подарил нам 21 век! Кстати, выходя из дома, можете захватить мусор.
Знаете, почему нельзя лениться? Потому что лень отодвигает на задний план все ваши мечты о счастье. Вы никогда не сможете добиться целей, если будете думать только о том, как бы быстрее закончить работу и больше ничего не делать. Если по утрам вы с чувством облегчения переставляете будильник на 15 минут позже запланированного, а всю неделю ждете наступления пятницы, думая постоянно только о том, сколько дней осталось до очередного отпуска, то в вашей жизни нужно что-то менять. Осмелюсь даже предположить, что нужно менять жизнь целиком, но начать нужно все-таки с борьбы с ленью. Конечно, здесь сразу же встает вопрос о нашем предназначении, о постановке целей, о способности концентрироваться и отсекать лишнее. Совсем немного мы коснемся этой темы дальше, но в основном все это темы тренингов и семинаров по развитию личности. Наша же с вами главная цель – обрести гармонию и счастье в собственном доме, а уже оттуда положительная энергия распространится во все сферы вашей жизни.
Как внедрить порядок в свой образ жизни
Методика «хочу»
Итак, давайте перейдем к самой действенной, на мой взгляд, методике борьбы с ленью. Как и все гениальное, она проста до безобразия, применить ее вы сможете уже сейчас и сразу же поймете, насколько она эффективна! Я открыла ее для себя больше года назад, и моя жизнь резко изменилась. Я почувствовала, как будто все мои действия стали в разы эффективнее, я начала успевать больше и забыла о том, что некоторые дела можно выполнять «через силу».
Методика проста: нужно во всех своих целях и планах заменить слово «надо» на слово «хочу». Все. Это гениально. Можете проверить.
Надо помыть посуду – ХОЧУ помыть посуду.
Надо заплатить за квартиру – ХОЧУ заплатить за квартиру.
Надо помыть обувь – ХОЧУ помыть обувь.
Надо перегладить гору белья – ХОЧУ перегладить гору белья.
Волшебство слова «хочу» в том, что оно превращает любое, даже самое скучное занятие в любимое. Ведь истинную радость нам приносят те действия, которые мы хотим совершать. Если вы скептически настроены в отношении этой методики, то не составит труда проверить ее на практике. Прямо сейчас скажите себе, что вы «хотите» сделать. И это сработает даже в самый первый раз! А со временем вы вообще начнете делать все с огромным энтузиазмом. К слову, если вы начнете внедрять методику «хочу», то и самооценка резко возрастет. Ведь если мы всегда делаем только то, что хотим, значит никто нас не может заставить, а соответственно, улучшается настроение, и мир становится ярче и позитивнее.
Одним из самых неприятных воспоминаний моего детства стала фраза моей мамы: «Есть такое слово „надо“». Мол, хочешь или не хочешь, а придется делать работу только потому, что надо. Эта фраза заставляла меня ненавидеть все, что бы я ни делала, а теперь я понимаю, что если смысл действия не меняется, то почему бы не изменить отношение к этому действию? Больше никаких обязанностей, отныне только мое добровольное желание!
«Перезагрузка»
Если вы думаете, что в этой главе я призываю вас стать роботами, которые всегда только трудятся и на 100 % эффективны, то вы ошибаетесь. Иногда лень очень даже полезна, она отвлекает от бесконечных дел и дает побыть с собой наедине.
Мне удобнее называть такие моменты «перезагрузкой», а не ленью, потому что в редкие минуты настоящего отдыха мой организм обновляется и как будто перезапускается вновь: появляется больше энергии, больше планов, отовсюду берутся новые возможности, за мной по пятам начинает ходить вдохновение, и даже появляются люди, готовые мне помочь реализовать самые сложные проекты.
Так как же правильно лениться? Как осуществить этот процесс «перезагрузки»? Если вы думаете, что обязательно нужно ехать в отпуск, то заблуждаетесь. Бывает так, что даже двухнедельный отдых на пляже вдали от проблем приносит только разочарование и еще большую усталость, а полуторачасовой фильм заряжает энергией на полгода вперед. В чем же секрет?
А он в том, что ключевое значение имеет энергия, циркулирующая в организме. Почему мы ленимся? Потому что заканчивается энергия, и мы ничем не можем ее подпитать. Это как разряжающийся аккумулятор – стоит воткнуть шнур в розетку, и ситуация полностью меняется. Так вот, чтобы осуществить «перезагрузку», нужно найти сильный источник энергии и просто восполнить свои запасы жизненных сил. Хотите пример?
• Это рок-концерты, катание на американских горках, влюбленность, прыжок с парашютом, рождение ребенка – все то, что дает нам сильный выброс адреналина. Такой энергии может хватить на годы при правильном ее расходовании.
• Есть и более спокойные методы подпитаться энергией и избавиться от лени: хорошее кино, глубокая книга, бизнес-тренинги, смена вида деятельности, курсы вождения – все эти действия способны зарядить нас на несколько месяцев вперед.
• Ну а в течение дня подпитать нас энергией может холодный душ, прогулка, уборка, даже простое умывание способно на несколько часов вернуть нас к жизни. Ну а если уже ничего не помогает, то погладьте своих домашних животных, они тоже способны придать нам сил и уверенности.
Еще один мой секрет – мотивационная доска.
Это просто лист формата А1, где я разместила фотографии своих желаний и картинки, которые ассоциируются с моими мечтами. Это могут быть материальные вещи, фотографии авторов тренингов, которые вы хотите посетить, или картинки, олицетворяющие любовь, отношения, деньги, славу.
Такую доску лучше вешать подальше от посторонних глаз, чтобы не смущаться, если гости начнут задавать вопросы. На такую доску можно прикрепить фотографию своей семьи, чтобы каждый раз, выполняя какое-то действие, вы помнили, ради чего все это. Туда же можно повесить фотографию родителей, чтобы помнить о самых важных критиках своей жизни и оценивать поступки с точки зрения «а как бы поступил мой папа?», добавить распечатанные на принтере умные мысли великих людей или фотографии кумиров, на которых вы хотите быть похожими.
В общем, на мотивационной доске можно разместить все, что угодно: главное, чтобы это заряжало вас энергией. Будет лучше, если эту доску вы будете видеть каждый раз, когда встаете с утра или ложитесь спать вечером, потому что энергия очень важна, именно она дает ощущение счастья и внутренней наполненности.
Глава втораяСамоучитель домашнего тайм-менеджмента
Итак, мы переходим к одной из самых важных тем: как применить тайм-менеджмент к жизни современной женщины? Конечно, мы возьмем только самое необходимое и оставим нюансы бизнесменам и крупным руководителям. А будем мы с вами говорить о ежедневниках, календарях, списках и контрольном журнале.
Инструмент № 1: ежедневник
Это самое важное, с чего вам нужно начать новую жизнь.
• Ни разу не пробовали вести ежедневник?
• Забрасываете его уже через неделю?
• Считаете планирование пустой тратой времени?
• Думаете, что домохозяйкам ежедневник не нужен?
Если вы ответили «да» на все эти вопросы (или хотя бы на один), то завести ежедневник вам просто необходимо!
Но это будет не простой ежедневник, мы с вами сделаем его идеально подходящим для вас. Он не будет просто бестолково лежать в сумке, а станет вашим настоящим помощником. К слову, все перечисленные ниже виды планировщиков можно заменить одним только ежедневником. Но – обо всем по порядку.
Что такое ежедневник и для чего он нужен?
Ответ напрашивается сам собой – это планировщик, которым мы пользуемся каждый день. Он нужен нам ежедневно, чтобы сверять расписание, согласовывать встречи, иметь под рукой все необходимые списки и другую важную информацию. Отсюда делаем вывод – ежедневник должен быть всегда с вами, а значит, он должен быть идеального размера. Прежде чем покупать дорогой ежедневник, советую определиться именно с форматом и протестировать разные недорогие варианты. Кому-то будет удобен совсем маленький помощник, который поместится даже в карман джинсов (вы всегда сможете взять его с собой), другим нравится тетрадь формата А5, третьим толстые, увесистые полноценные ежедневники в кожаной обложке.
При выборе ежедневника я советую обращать внимание на несколько ключевых моментов.
• Кожаная обложка. Она позволит ежедневнику прослужить целый год, и он не будет выглядеть потрепанным и старым. Обложка из кожзама или ткани протянет не дольше трех месяцев, а потом вам уже будет стыдно доставать своего помощника из сумки.
• Обложка из темной однотонной кожи. Выбирайте любой цвет, но не пестрый и не слишком светлый, потому что в первом случае вас будет сложно воспринимать серьезно, а во втором – ежедневник очень скоро потеряет товарный вид.
• Ежедневник должен быть датированным. Об этом я расскажу подробнее чуть ниже, а пока поверьте мне на слово – такой вариант гораздо удобнее, чем недатированный.
• Выбирайте ежедневник на кольцах. В идеале это только обложка без внутреннего наполнения. Если вы не готовы тратить большие деньги, можете остановиться на обычной папке на кольцах формата А5 со сдержанной однотонной обложкой. Такую папку несложно заменить на новую, при этом внутреннее содержание останется прежним.
Почему именно органайзер на кольцах? Все просто – это очень удобно, ведь разделы ежедневника могут со временем меняться, а значит, не составит труда вынуть неактуальный раздел и вставить новый. Также, если вы ведете ежедневные записи, большинство из них не имеет смысла хранить несколько месяцев и уж тем более носить с собой постоянно – во-первых, это тяжело, а во-вторых, создает путаницу. Можно завести домашнюю версию ежедневника и сохранять в нем то, что потеряло свою актуальность, а потом уже решать, что выбросить, а что оставить на память. Кроме того, некоторые разделы в ежедневнике нужно будет со временем поменять местами для удобства, и кольца помогают беспрепятственно это сделать.
В такой органайзер можно вставлять любые разделы, касающиеся бизнеса, финансов, увлечений, здесь можно записывать лекции и делать конспекты выступлений; можно составлять списки, следить за выполнением целей, делать заметки и записывать интересные идеи.
Но и это еще не все плюсы органайзера со сменными блоками. Они окажутся просто незаменимыми помощниками для перфекционистов, ведь если вы сделаете ошибку в таком ежедневнике, то сможете просто заменить листок на новый и переписать все правильно.
А в целом ежедневником может служить и обычная тетрадь в 12 листов, и даже школьный дневник (кстати, в нем очень удобная разлиновка, которая как будто специально сделана для планирования насущных дел).
Наша с вами задача – сделать ежедневник универсальным. Для этого нам понадобятся разделы, которые подойдут для каждой хозяйки, а именно:
– сам ежедневник, т. е. раздел, где вы будете планировать свой день, неделю, месяц и год;
– важные контакты;
– календарь важных дат.
На этом пока остановимся, остальные разделы вы сможете добавить позже, когда поймете, что будет вам нужно.
Как подружиться с ежедневником?
Думаю, каждой из нас знакома ситуация, когда мы приносим домой новенький красивый ежедневник и через три дня благополучно о нем забываем. У некоторых хозяек он мог продержаться неделю и больше, но потом все равно оказывался ненужным. Почему это происходит? На мой взгляд, основная причина того, что вы не пользуетесь ежедневником – это мысль о том, что он вам просто не нужен. Если вы так думаете, то могу вас заверить – вы просто не умеете им пользоваться.
Казалось бы, чего тут сложного? Записала дела на день и вычеркнула то, что сделала. Но если бы все было так просто, проблем бы не возникало, согласитесь. Мне очень хочется поделиться с вами своими принципами ведения ежедневника, потому что я уверена, они смогут облегчить вам жизнь в разы. Итак, начнем.
Для начала нужно определиться с тем, какой планировщик вам подойдет. Если вы домохозяйка и дел в вашем расписании не так много, то можно обойтись и планировщиком, который вы повесите на холодильник. Это календарь, в котором обозначены важные даты, праздники, дни, когда нужно оплачивать счета и возить детей на плановый осмотр в поликлинику.
Если же ваша жизнь полна ярких событий, на что я очень надеюсь, то вам пригодится как раз стандартный ежедневник. Так что же делать, чтобы ежедневник стал помощником, а не дополнительным балластом в женской сумочке?
Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один-единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.
Если вы любите делать записи от руки, а окружающие внушают вам, что уже пора переходить на электронные планировщики, то пишите от руки. Не обращайте внимания на то, какая форма планирования наиболее популярна и удобна для окружающих, я за индивидуальный подход. Это касается также формата и веса вашего ежедневника. Попробуйте разные варианты, чтобы определиться с идеальным. Моя практика показала, что чем тоньше ежедневник, тем удобнее им пользоваться. И не забывайте об обложках на кольцах, с помощью которых можно регулировать вес органайзера.
Чем быстрее вы можете найти необходимую запись, тем удобнее вам будет пользоваться ежедневником. Чем быстрее вы сможете записать важную информацию, тем больше успеете. Естественно, неприятно каждый раз подолгу искать нужную страницу, чтобы сделать запись, поэтому делайте закладки и разделители, чтобы можно было оперативно найти искомые данные. Также неплохо было бы извлекать уже завершенные дела из ежедневника, чтобы они не путались с тем, что предстоит делать, или в крайнем случае, если нет возможности избавиться от устаревшей информации, просто зачеркивайте прошедшие дни крест-накрест и сцепляйте скрепкой. Таким образом, вы всегда будете открывать ежедневник на текущем дне. В общем, я считаю, что чем больше страниц вы переворачиваете в поисках нужной информации, тем меньше возникает желания пользоваться ежедневником в будущем.
К примеру, на страницу с текущей датой можно положить закладку, на которой будут обозначены ваши цели на месяц или год. Так вы, во-первых, быстро найдете страницу с необходимым днем недели с помощью закладки, а во-вторых, не будете листать дополнительные страницы с тем, чтобы сверить свои текущие дела с глобальными целями.
Это правило плавно вытекает из предыдущего: если вы работаете, то пусть план дня всегда будет перед глазами. Это, во-первых, позволит привыкнуть к ежедневнику, а во-вторых, создаст дополнительную мотивацию, ведь нет ничего приятнее, чем вычеркнуть из ежедневника какое-нибудь крупное дело, которое удалось выполнить.
Если вы домохозяйка, то положите ежедневник в раскрытом виде на кухне, чтобы он постоянно напоминал вам о делах на день или о тех блюдах, которые вы хотите приготовить. Это удобно, ведь нужно будет только заглянуть на страницу своего помощника, и сразу становится ясно, чем сейчас нужно заняться.
Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как-то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.
Первые несколько недель или месяцев ведения ежедневника записывайте в него только то, что приятно и доставляет удовольствие. К примеру, у вас есть любимое увлечение и не очень любимая работа. В этом случае пишите только дела, связанные с увлечением: купить ниток для вышивки, скачать новую схему или обрезать листья у растений. Привыкайте к ежедневнику постепенно, пусть он ассоциируется только с теми делами, которые вам приятны, тогда руки сами будут тянуться к нему в предвкушении того, что сегодня предстоит сделать. Постепенно можно добавлять и другие дела, но только после того, как вы поймете, что открываете ежедневник каждое утро уже на автомате. Кстати, среди рабочих моментов тоже есть те, которые приятны, и те, что не доставляют никакого удовольствия. Начните с записи первых, возможно, со временем на фоне всего приятного, другие дела уже не будут казаться столь отвратительными.
Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.
Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.
Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.
Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.
Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!
Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.
Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.
Время указывайте только в том случае, если это встреча или звонок, о которых договорились заранее, или какое-то мероприятие, на которое вас пригласили к строго определенному часу. В остальных случаях лучше записать дела просто в столбик без привязки к времени.
Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.
Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).
Меня это правило просто спасло, потому что датированный ежедневник вести удобнее и приятнее, и я не понимаю, почему сейчас так сложно найти именно датированные ежедневники? Для меня недатированный органайзер превращается в обычный блокнот для записей, в то время как ежедневник с конкретными датами делает меня более собранной и организованной. Знаю, что многие покупают недатированные планировщики именно из-за того, что пропускают много дней в планировании, но, как я уже писала выше, пустые страницы совершенно не означают, что вы делаете что-то не так. Наоборот, они дают нам силы идти дальше, несмотря ни на что, в то время как записи на каждой странице как бы создают иллюзию того, что у нас все идет по плану, и мы просто не замечаем, что пропустили целую неделю своей жизни. А сколько прекрасного можно было сделать в эту неделю!
Электронный или бумажный вариант? Что лучше?
Давайте теперь рассмотрим отличия электронного планирования от ведения бумажного ежедневника, ведь современные женщины все больше предпочитают обращаться за помощью именно к первому варианту планировщиков. Предлагаю проанализировать все мои доводы «за» и «против» и только потом определиться с выбором. Сразу скажу, что лично я предпочитаю планирование в обычных бумажных ежедневниках, потому что планы, записанные от руки, мне легче выполнять и, кроме того, такие записи мотивируют меня гораздо больше, чем бездушные буквы, набранные на клавиатуре компьютера или телефона. Мне кажется, что цель, записанная от руки, становится в два раза более важной, чем она же, но напечатанная в телефоне. Тем не менее, это совсем не значит, что вы не сможете вести электронный ежедневник, ведь у каждого свое восприятие мира. Но я знаю точно, что от способа записи, который вы выберете, будет зависеть вся ваша дальнейшая эффективность.
Плюсы электронного планирования
Несмотря на мою любовь к бумажным ежедневникам, у электронного планирования есть огромное количество плюсов, и это нельзя игнорировать.
Во-первых, когда мы решаем завести электронный планировщик, мы понимаем, что перед нами открывается море возможностей, ведь можно заниматься планированием как на компьютере (в специализированных программах или в любых других, где есть возможность хоть что-то записывать), так и в планшетах и в телефонах. Главное здесь – следить за тем, чтобы устройства были синхронизированы между собой, дабы постоянно не переписывать информацию.
Во-вторых, планирование на электронных носителях очень компактно. Вся ваша жизнь на ближайшие пару месяцев и даже лет собирается в телефон, и не нужно носить с собой дополнительную тяжесть в виде стандартного ежедневника.
В-третьих, электронное планирование – это очень быстро, т. е. можно оперативно достать из кармана телефон и записать в него необходимую информацию, не обращая внимания на то, что в этот момент вы находитесь в метро или автобусе.
В-четвертых, важным плюсом электронных планировщиков являются оповещения, которые звуковым сигналом напомнят вам о важных событиях. Это безумно удобно, ведь иногда мы просто забываем посмотреть в ежедневник и пропускаем дни рождения и важные даты, о которых электронный планировщик нам обязательно напомнит.
Минусы электронного планирования
Теперь перейдем к минусам электронного планирования, которые лично для меня настолько огромны, что пока я даже не помышляю о заведении такого помощника.
Первое: электронные планы нельзя потрогать. Да-да, не удивляйтесь, но я отношусь к тому вымирающему типу людей, которые любят все записывать на листочках. Только в этом случае у меня появляется стимул выполнить план. Записи же в телефоне для меня не имеют никакой ощутимой ценности, поэтому, даже сделав заметку в соответствующем приложении, я все равно при первой же возможности переписываю информацию на листок. Я абсолютно не могу ориентироваться в днях недели, когда не имею возможности перевернуть страницу и наглядно представить, что было в какой-то определенный день. Этот минус электронных ежедневников прошу не воспринимать слишком серьезно, потому что это только мои представления о планировании. Вполне допускаю, что этот минус вам и вовсе не покажется минусом, а превратится в огромный и жирный плюс.
Второе: я никак не могу подобрать для себя приложение, которое отвечало бы моим требованиям. Я периодически просматриваю новинки, выходящие в свет, но еще ни одна программа не удовлетворила меня полностью, поэтому я до сих пор остаюсь верна своему бумажному ежедневнику.
Не исключаю, что со временем я перейду на электронное планирование, но пока перечисленные выше минусы еще слишком существенны для меня.
Плюсы бумажного планирования
Ну и теперь начинаю хвалить бумажные ежедневники. Потому что с минусами и так все ясно – это все плюсы электронных планировщиков. Итак.
1. Мне доставляет эстетическое удовольствие делать записи в ежедневнике, поэтому я возвращаюсь к нему снова и снова и просто не могу про него забыть.
2. Бумажный ежедневник я могу оформить по своему вкусу, добавить только те разделы, которые мне нужны, и исключить все лишнее, а значит – сконцентрироваться на главном. То есть бумажный ежедневник можно очень легко подстроить под себя и сделать его просто идеальным.
3. Бумажный ежедневник можно держать на рабочем столе в открытом виде, и список дел будет всегда перед глазами. Также ориентироваться в личных записях для меня удобнее, если они сделаны от руки, т. е. я гораздо быстрее нахожу нужную информацию, если однажды записала ее на бумаге.
4. Еще один плюс – это то, что бумажный ежедневник создает у окружающих ощущение, что вы серьезный деловой человек, а значит, и отношение к вам будет соответствующим. Даже на переговорах гораздо солиднее выглядит хозяин ежедневника в кожаном переплете, чем тот человек, который все время проводит в телефоне (никто ведь не знает, что вы там помечаете важные моменты встречи).
5. В бумажном ежедневнике можно сочетать разные виды планирования, т. е. здесь попутно можно вести финансовый учет, писать списки покупок и даже делать конспекты лекций, так что бумажный носитель – это очень функционально.
Безусловно, и бумажные ежедневники можно превратить в совершенно неэффективные инструменты планирования, если ими пользоваться как блокнотами и просто писать информацию друг за другом, игнорируя даты и разделы. Но если серьезно подойти к вопросу планирования своей жизни, то из обыкновенной книжицы, на которую мы обычно не возлагаем никаких надежд, можно сделать эффективный инструмент управления временем.
В любом случае я советую попробовать и бумажные, и электронные ежедневники, чтобы на своем собственном примере понять, что работает лучше. Ведь задача планирования – упростить жизнь, сделать ее более эффективной и насыщенной, поэтому выбор за вами. А я перехожу к более конкретным советам по ведению ежедневника.
Моя система планирования дел
Теперь, когда я убедила вас в том, что планировщик – жизненная необходимость, хочу познакомить вас со своими системами планирования дел. Мне будет очень приятно, если вы хотя бы попробуете применить их в своей повседневной жизни. Они универсальны и для домохозяек, и для студенток, и для работающих женщин. Их могут применять и творческие люди, и те, кто совсем далек от этого. Особенно мои системы планирования дел подойдут для новичков, так что, если вы только начинаете знакомиться с планированием, прошу вас обратить внимание именно на них.
Начнем мы, пожалуй, с самой эффективной, на мой взгляд, системы, которой я пользуюсь сейчас. Нам понадобится тетрадь (любая, какая вам понравится), лучше, если в ней будет больше 18 листов. Что представляет собой планировщик?
Раздел 1. Вначале мы выделяем целый разворот тетради на планы и цели, которых мы будем добиваться.
• Страница 1–2. Предлагаю расписать цели по временным промежуткам: 12 недель, 1 год, 5 лет, цели на жизнь. Советую здесь обратить внимание на пункт о стратегическом планировании.
Раздел 2. Далее у нас идет планировщик на весь месяц. Это уже два разворота тетради, на которых мы пишем цели на месяц, финансовый отчет, а также вручную (или на компьютере) расчерчиваем календарь на целый месяц. Итого у нас выходит 4 страницы:
– цели на месяц;
– финансы;
– разворот с календарем.
• Страница 3. Ту работу, которую мы планируем осуществить в текущем месяце по работе со своими глобальными целями, мы вписываем в раздел «Цели на месяц». Это наш тактический план.
• Страница 4. На странице с финансами в столбик мы проставляем цифры по количеству дней в текущем месяце. Здесь мы будем записывать свои расходы – все, на что были потрачены деньги. Об этой практике я расскажу вам в другой главе, а пока просто оставьте лист для этих записей.
• Страница 5–6. В календаре, расчерченном на месяц, мы сразу проставляем дни рождения важных нам людей и те события, которые привязаны к строго определенному дню: к примеру, квартплата или детские кружки и секции. В течение месяца в этих окошках мы будем помечать и другие события с четкой привязкой к дням. Самый последний столбец подписываем «неделя» и распределяем туда те дела, которые нужно сделать на текущей неделе, но не важно, в какой день.
Внизу страницы у нас остается место, куда можно вклеивать маленькие стикеры со списками покупок и другой важной информацией, которая затем попадает в другие разделы.
Что же делать с ежедневным планированием, спросите вы? Ведь список дел на целый день никак не вместить в маленькую клеточку месяца. А все очень просто: мы еще один лист разрезаем вдоль на 2 части, берем одну часть – это и есть наш список дел на день. Вверху подписываем дату, а ниже пишем план на день. На обратной стороне обозначаем программу-максимум, т. е. те дела, которые можно сделать дополнительно, если весь план выполнен. На эту же страничку попадают стикеры со списками покупок перед тем, как вы идете в магазин, а кроме того, этот листок можно извлечь из ежедневника и просто положить в кошелек. Так он совсем не займет места, и не придется брать с собой за покупками или на встречу с подругами целый ежедневник. Этот же листок со списком дел будет вашей закладкой в ежедневнике, открывающей его сразу же на календаре текущего месяца. Как только вы выполнили все дела, листочек просто идет в мусор, а его место занимает следующий.
Такая система планирования дел стала для меня просто спасением.
Планирование по сферам жизни
Этот тип планирования также очень удобен и проверен мною лично, поэтому могу смело порекомендовать тем, кому трудно сориентироваться в длинном списке дел на день. Этот подход прост и эффективен, но его лучше вести в ежедневнике, когда на один день выделена целая страница. Итак, для начала нам нужно определиться со сферами, которые присутствуют в нашей жизни.
Рассмотрим пример. Ежедневно мы выполняем дела, связанные с работой (проекты, совещания, текущие дела по работе), семьей (счета, праздники, семейные мероприятия, детские секции, занятия с детьми и т. д.), домом (уборка, приготовление еды), саморазвитием (чтение, посещение курсов, тренинги, хобби и т. д.). Таких сфер может быть сколько угодно, но я советую выбирать не более 4–6. В нашем примере 4 сферы, значит, делим лист на 4 части и в каждую образовавшуюся клеточку вписываем дела, которые касаются только обозначенной сферы. Такое планирование дает нам картину того, чем мы заняты большую часть дня и какие дела приоритетнее.
Метод «А-В-С»
Какой бы способ планирования дел вы ни выбрали, я советую вам использовать систему расстановки приоритетов, которая носит название «А-В-С». Что это значит на практике?
Весь список дел вы должны разделить на 3 группы: очень важные, средней важности, не очень важные.
Первой группе присваиваем букву «А», второй «В», третьей «С», и при выполнении планов в первую очередь стремимся закрыть дела группы «А». Как только все из этого списка выполнено, переходим к делам «В», а в самую последнюю очередь – к делам группы «С».
К слову, внутри групп тоже можно расставлять приоритеты, так, к примеру, дела группы А можно разделить на А1, А2, А3 и т. д.
Для чего это делается? Как правило, при составлении планов на день очень сложно заранее правильно расставить приоритеты и записать дела в порядке их важности, поэтому мы пишем все общим списком, а затем присваиваем соответствующие категории. Это упрощает планирование и экономит время как на этапе записи дел, так и на конечном этапе их выполнения.
Гибкое и жесткое планирование
С гибким и жестким планированием вообще все просто: жесткий план – тот, который привязан к определенному времени (14: 00 – забрать ребенка из школы, 16:00 – бассейн и т. д.), гибкое планирование – это задания без оговоренного времени (зайти в банк, сходить за покупками и т. д.). Можно и нужно совмещать эти два вида планирования в своем ежедневнике, четко отделяя жесткие планы от гибких или же записывая их вперемешку. Лично я пишу все дела на день друг за другом без соблюдения хронологии, а потом просто обвожу время жестких задач в кружок для наглядности.
Таблица «важное-срочное»
Такая таблица тоже одно время помогала мне в планировании, особенно когда я вела еженедельник. Каждую неделю я вставляла новый листочек с этой таблицей, в которой распределяла дела на целую неделю. Суть таблицы в том, что лист бумаги мы делим на 4 части.
Казалось бы, в первую очередь нужно закрывать левый верхний квадрат – «важное срочное», но я советую обратить внимание на квадрат «важное несрочное», потому что именно там и прячется улучшение качества жизни. Именно там находятся все наши самые сокровенные мечты, на которые мы никак не находим время.
Инструмент № 2: Списки покупок
С ежедневником, думаю, мы разобрались, теперь переходим к очень важному разделу домашнего тайм-менеджмента – спискам покупок. И начнем, пожалуй, со списка покупок еды. Для чего он нужен? Прежде всего, для экономии семейного бюджета: ведь сколько раз мы выбрасывали просроченную загнившую еду или крупы, в которых завелись насекомые? И каждый раз нас мучает совесть, когда остатки плова или щей отправляются на выброс, а ведь можно все очень легко изменить!
Я разработала систему покупок, которая поможет экономить не только бюджет, но и время на приготовление блюд, а также сбережет кучу нервов вам и вашим близким. Заодно я дам несколько советов по поводу того, как наладить организацию и хранение продуктов питания так, чтобы вы забыли о том, что такое просрочка, никогда не выбрасывали целыми упаковками крупы только потому, что в них завелись жуки, а в холодильнике было столько еды, сколько нужно, и вам не приходилось придумывать в самый последний момент, что приготовить из продуктов, которые вот-вот покроются плесенью.
Совет 1
Итак, для начала нам нужно оценить масштабы проблемы, т. е. понять, сколько вообще запасов хранится на нашей кухне и в кладовой. В идеале лучше бы было провести инвентаризацию по группам: крупы, макаронные изделия, сахар, соль (сюда же отнесем приправы и травы), консервы, бобовые. Отдельной группой пусть идут «вкусняшки»: печенья, вафли, сушки и прочие продукты «к чаю» или то, что мы используем для перекусов. Со временем, как вы понимаете, придется эту группу продуктов сократить до минимума.
Для удобства лучше завести отдельные емкости для хранения запасов еды. Можно использовать пластиковые контейнеры с крышками – это очень удобно, потому что их можно подписать, поставить друг на друга и легко извлечь содержимое в случае необходимости.
Получается, что вашим первым заданием будет перебрать все запасы продуктов и записать, сколько банок, коробок и неоткрытых пачек есть у вас в наличии. От этого и будем отталкиваться дальше, а именно – составим список необходимых продуктов, которые ваша семья потребляет в течение месяца. Не пытайтесь угадать, сколько пачек макарон вам понадобится, потому что без привычки сделать это крайне сложно, лучше пока просто перепишите названия продуктов в столбик.
Далее есть два пути: либо вы в течение двух месяцев пытаетесь записывать, сколько и каких именно продуктов вы съели, либо едете в магазин и покупаете продукты строго по списку, но по одной пачке. В течение месяца замечаете, что вам понадобилось докупить, и уже в следующем месяце покупаете продукты по обновленному списку с указанием количества. Второй путь я считаю наиболее правильным, потому что он самый быстрый и наглядный.
Постепенно можно заменять одни продукты на другие или какие-то вообще исключать из рациона, переходя на более здоровую еду. Кстати, список необходимых продуктов покажет вам наглядно дыры в бюджете, потому что вы могли не замечать, сколько денег уходило на печенья, тортики, колбасу, газировку и сомнительные перекусы. Советую обратить ваше внимание на тот факт, что не все ваши домашние разом захотят переходить на правильное питание, поэтому оставьте в рационе мужа привычные гарниры и горячие блюда. Любые изменения в меню должны обсуждаться с мужчиной, ведь не каждый представитель сильного пола будет покорно жевать овощи после тяжелого рабочего дня.
Как только мы разобрались с долгохранящимися продуктами, переходим к тому, что хранится в холодильнике. Здесь идем по тому же принципу: выбрасываем все пропавшее, проводим инвентаризацию, составляем список необходимых продуктов, идем в магазин и покупаем только то, что нужно, но на неделю. В конце недели смотрим, что осталось, и в следующий раз покупаем меньше. Поступаем так до тех пор, пока холодильник не будет опустошаться ровно за неделю (это не касается морозилки, а также покупки яиц и соусов, которые могут простоять в холодильнике хоть целый месяц).
Совет 2
Мясо и рыбу, которые вы покупаете, храните в морозилке, предварительно разрезав на порционные куски. К примеру, заморозьте пару емкостей с мясом, нарезанным кубиками, еще пару со стейками, рыбу тоже разделайте и разрежьте на порционные куски. Так вы в разы сократите время при готовке. Храните крылья для бульона отдельно от окорочков, а свинину отдельно от говядины. Лучше всего подписывать емкости или пакеты для хранения, но можно и просто выделить отдельную полку или угол на полке под определенный вид мяса или рыбы.
Совет 3
И морозьте ягоды и овощи – это удобно! Начался сезон моркови – закупите побольше, прокрутите через мясорубку, разложите по порционным пакетикам. Один день работы обеспечит вас полуфабрикатами на целый год! И не нужно будет больше покупать овощи в пакетах и бояться найти в этих пакетах инородные предметы. Не нужно будет варить компот из сомнительных ягод. Потратьте всего один день и обеспечьте себе счастье на весь год.
Для того чтобы поход в магазин за покупками еды не превращался в пытку, советую воспользоваться списком покупок, который я разработала для своей семьи. Он облегчает выбор продуктов, потому что строго ограничивает его, но в то же время, в нем есть все необходимое для того, чтобы вкусно питаться в течение месяца. Здесь все продукты распределены по тематическим группам, но в идеале лучше сгруппировать их по ходу движения в магазине, чтобы, опять же, поскорее вернуться домой.
Пользоваться таблицей очень просто.
• Дома, перебирая запасы определенного продукта, мы заштриховываем квадратик, если этих запасов достаточно.
• Если нужно что-то докупить, то в квадратик вписываем цифру – количество пачек или килограммов.
• Если продукт в текущем месяце не понадобится, ставим прочерк.
• Все, что нужно купить, дома помечаем точками.
• В магазине, как только мы кладем продукт в корзину, заштриховываем квадрат. В итоге у нас должен получиться заштрихованный столбик как показатель того, что мы купили все необходимое.
Естественно, не стоит запасаться скоропортящимися продуктами на месяц вперед, поэтому квадраты с теми продуктами, которые нужно покупать каждую неделю, мы делим на 4 части по количеству недель в месяце. Каждую неделю при покупке мы зачеркиваем очередную клеточку в квадрате.
Постепенно вы придете к оптимальному набору продуктов, из которого сможете приготовить все что угодно с минимумом затрат. Каждый месяц просто редактируйте количество купленного либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения, делая запасы оптимальными. И, конечно, старайтесь разнообразить ваш рацион, экспериментируя с меню.
К примеру, я составляю меню на неделю, которое облегчает мне работу на кухне. В воскресенье планирую, что буду готовить в течение следующей недели, и примерно прикидываю расход продуктов. Иногда я даже делаю заготовки для супов и вторых блюд заранее. Если позволяет время, я очень советую вам воспользоваться этой практикой, потому что можно просто засыпать подготовленные продукты в мультиварку и не возиться целый вечер на кухне. Исключение составляют те случаи, когда кулинария – ваше призвание. К слову, я не очень люблю готовить, но для своей семьи мне всегда хочется придумать что-нибудь вкусненькое, поэтому к составлению меню на неделю я подхожу основательно.
Предупреждаю в сотый раз: сразу ничего не получится. Будут оставаться лишние порции, а возможно, кому-то даже не хватит ужина, но со временем вы поймете, какой набор продуктов на недельное меню будет для вашей семьи оптимальным.
Составление меню на неделю
В составлении меню на неделю нет особой хитрости, вы просто должны примерно прикинуть, какой объем первых и вторых блюд вы съедаете всей семьей и за какое время.
К примеру, в моем случае я готовлю суп 2 раза в неделю, а вторые блюда каждый день. Завтраки я тоже готовлю ежедневно, и в основном это каши или творог. Если позволяет время утром, то могу испечь блинчики или сырники. На самом деле, при желании можно найти кучу интересных рецептов даже простой яичницы, главное не зацикливаться на том, к чему вы уже привыкли.
Опять же, обращаю ваше внимание на то, что завтраки должны нравиться не только вам, но и вашему мужу и детям, а еще быть сытными, потому что именно от завтрака зависит настрой на целый день, а если муж пойдет на работу голодным, то вечером не ждите от него ничего хорошего. Мне повезло, и мой муж любит каши, причем он рекламирует их среди всех своих друзей, говоря, что нет ничего сытнее и вкуснее. И, конечно же, жены друзей нам благодарны, потому что им больше не приходится готовить мужьям отдельно.
Запланируйте три раза в неделю есть овсянку, а остальные дни экспериментируйте с хлопьями, творогом, яйцами или выпечкой. Особенно приятно разбудить свою семью в выходной день ароматом свежего кекса. Рассчитывайте продукты так, чтобы вы примерно знали, сколько пачек геркулеса уходит у вас в неделю, сколько молока идет на кофе и каши, сколько мяса попадает в суп, а сколько во вторые блюда. Все цифры записывайте, а потом переносите на следующую неделю с небольшими поправками, так через пару месяцев у вас уже сложится конкретная картина того, что и в каких количествах покупать.
Все это касается и покупок бытовой химии, хозтоваров, одежды, косметики, лекарств и любых товаров для дома. Идя в магазин, обязательно проверьте запасы уже имеющихся вещей, составьте список и только после этого отправляйтесь за покупками. Будет лучше, если вы выберете один день в месяц для поездки по магазинам с этими списками, так вы избавите себя от необходимости тратить бесценное время, а так же можете получить неплохую скидку в супермаркете.
Я считаю, что списки покупок нельзя недооценивать, потому что они дисциплинируют и помогают вам в магазине себя контролировать и расставлять верные приоритеты.
Вы можете подумать, что списки покупок и экономия – это только для тех, кто ограничен в средствах, но это совсем не так. Я не против того, чтобы хорошенько потратиться на красивые и дорогие вещи, которые мне действительно нужны, но я категорически против того, чтобы на мне наживались производители барахла и маркетологи, помогающие им продать мне это барахло.
Инструмент № 3: Контрольный журнал
А вот теперь мы постепенно подошли к самой главной теме, о которой я могу говорить часами. Контрольный журнал – это идеальный помощник для женщины, которая хочет создать уют в доме своими руками. Он незаменим и для домохозяек, и для работающих женщин, его могут вести даже студенты. Кто-то выделяет под ведение контрольного журнала целый раздел в своем ежедневнике, а кто-то, как я, например, заводит отдельный блокнот и хранит его только дома.
Контрольный журнал – это книга, в которой мы собираем всю информацию, касающуюся нашей семьи, – важные телефоны, дни рождения, наши цели, мечты, планы, расписания и прочее, прочее, прочее. КЖ призван обеспечить бесперебойное функционирование экосистемы нашей семьи.
Для меня контрольный журнал – не только мой помощник. Это универсальная книга, которая в состоянии помочь любому члену моей семьи. Увлекаясь уже несколько лет системой флайледи и попробовав огромное количество разных вариантов ведения контрольного журнала, я разработала для себя универсальный КЖ, который содержит только все самое необходимое.
Основной целью при создании своего КЖ я ставила то, что он должен быть волшебной палочкой-выручалочкой для моего мужа, когда меня нет рядом. То есть мой контрольный журнал должен быть таким, чтобы мужчина легко справился с поиском нужной информации и не запутался в бесконечных таблицах, поэтому я разместила в своем помощнике только то, что может быть полезно моему мужу. К слову, мой КЖ получился универсальным, потому что теперь он может помочь не только мужу, но и другим родственникам, когда они остаются одни с нашей дочкой.
Итак.
Мой КЖ представляет собой блокнот ручной работы, разработанный для меня по индивидуальному заказу, и включает всего лишь несколько разделов.
1. Правила Счастливой хозяйки – это одна страница, которая напоминает мне основные правила организации моего дома, помогающие поддерживать в нем чистоту и порядок.
2. Адреса и телефоны. Здесь я записываю только ту информацию, которая может пригодиться абсолютно любому члену моей семьи – контакты детского врача, поликлиники, нашей медсестры, телефоны воспитателей детского сада, в который мы водим дочку, и т. д. То есть на этой странице есть информация, к которой можно обратиться в случае экстренных ситуаций. Здесь же я записала наши с мужем телефоны, которые тоже могут понадобиться нашим родственникам.
3. Важная информация. Здесь находятся пароли и логины от аккаунтов в социальных сетях, пароли от банковских карт и сервисов по переводу денег. Эти данные уже не раз пригождались нам, когда во время отпуска нужно было срочно перевести деньги нам на счет или открыть удаленный доступ к папкам на компьютере.
4. Режим дня. Эта информация полезна для бабушки, которая, к примеру, остается с нашей дочкой во время отпуска. Здесь же я оставила расписание ухода за нашими кошками.
5. Расписание платежей – это обязательные коммунальные и налоговые платежи, которые нужно осуществлять каждый месяц.
6. Уборка – большой раздел, который включает утренние и вечерние ритуалы, график уборки по дням недели и список дел в каждой конкретной зоне. В этот раздел я больше ничего не помещала, потому что для меня этих трех таблиц вполне достаточно для того, чтобы ориентироваться в процессе наведения чистоты.
7. Что чем отмыть – здесь собраны советы по уборке, которые проверены либо мной, либо другими хозяйками.
8. Списки. Самый большой раздел, в котором есть абсолютно все, начиная от списка покупок еды и заканчивая лекарствами, которыми мы обычно лечим дочку, разделенными по группам: «от горла», «от кашля» и т. д.
9. Дни рождения. Сюда я вписываю не только сами дни рождения, но еще и памятные даты друзей, родственников и близких нашей семье людей. Считаю этот раздел очень важным, потому что благодаря ему я могу приносить радость окружающим. Если бы вы только видели счастливые глаза моей подружки, когда я поздравляю ее с годовщиной свадьбы или днем рождения ее сына.
Основные разделы контрольного журнала
Если брать контрольный журнал в общем виде, то он может содержать гораздо больше глав и даже заменяет некоторым хозяйкам ежедневник. Поэтому давайте разберемся, в чем же его отличие от стандартного планировщика на каждый день.
• Во-первых, КЖ – это узкоспециализированный блокнот, который касается ТОЛЬКО домашнего хозяйства, в то время как ежедневник – это помощник на все случаи жизни.
• Во-вторых, в ежедневнике вы можете планировать свой день: работу, отдых, хозяйственные дела, занятия с детьми, хобби и т. д., а контрольный журнал все-таки предназначен для общих списков и графиков, не привязанных к дням недели.
• В-третьих, как правило, КЖ создан для всей семьи, а ежедневник – это скорее персональный планировщик, в который никто не должен совать нос, кроме его хозяйки.
Несмотря на это, некоторые женщины совмещают ведение домашних дел со своим рабочим ежедневником. В некоторых случаях это удобно, а в некоторых совершенно бесполезно. Для меня, например, абсолютно не имеет никакого смысла носить с собой дополнительные листы контрольного журнала с расчерченными таблицами и списками, ведь они пригождаются мне не так часто. В свой контрольный журнал я заглядываю довольно редко, потому что информация в нем практически не меняется. К примеру, я единожды составила график уборки и пользуюсь им уже целый год. На следующий год я только слегка видоизменю его, но большая часть все равно останется постоянной. Также я не вижу смысла носить с собой список вещей в путешествие, потому что на отдых мы выбираемся не чаще, чем раз в полгода. Вся же информация, которая мне нужна каждый день – пароли, телефоны, список дел на день, покупки – хранится в моем ежедневнике и постоянно находится у меня под рукой. В ежедневник я могу записывать идеи, которые в течение дня приходят мне в голову, могу делать конспекты, рисовать, поэтому я и не хочу носить с собой дополнительную тяжесть.
Хочу отметить, что если вы только привыкаете к флайледи, то, возможно, и есть смысл совмещать первое время ежедневник и контрольный журнал, потому что с помощью одной книжки можно будет управлять всей своей жизнью, да еще и контролировать судьбу всей семьи. Но будьте готовы к тому, что ваш ежедневник раздуется, станет тяжелым и не очень мобильным. Я не отрицаю, что очень удобно открыть текущий день и увидеть сразу, кого нужно поздравить с днем рождения, какую работу выполнить по дому, во сколько забрать детей из бассейна, а во сколько встретиться с клиентом. Здорово, что каждую неделю можно обозначить определенным цветом в соответствии с тем, какая зона квартиры сейчас нуждается в уборке. Весьма удобно сразу же достать список покупок продуктов и сделать пометки на месяц вперед. Удобно даже, что под рукой всегда есть список дней рождения, и вы можете оперативно вписать нового знакомого в соответствующую ему ячейку. Но мне, например, гораздо приятнее не видеть в течение дня перед собой дела по уборке, потому что они расстраивают меня даже одним только своим наличием в ежедневнике.
Идеальным вариантом для себя я считаю календарь флайледи, распечатанный на целый месяц и висящий на холодильнике. Он вовремя напомнит мне о необходимых делах и не будет мозолить глаза в списке действительно важных для меня дел.
Так что, как и всегда, здесь нужно пробовать. Но мой совет остается неизменным: начинайте вписывать дела и списки в ежедневник, а когда поймете, что этой информации накопилось достаточно, то уже тогда создавайте и оформляйте свой контрольный журнал.
Какие дополнительные разделы может содержать КЖ? Здесь все ограничивается только вашей фантазией. С помощью таблиц вы сможете:
• следить за состоянием своего здоровья и за спортивными тренировками;
• вести дневник красоты и самосовершенствования;
• записывать идеи для дома, кулинарные рецепты и важные хозяйственные советы из Интернета;
• организовать календарь развития ребенка, создать график домашних занятий, кружков и секций для детей.
Но, как бы красиво это ни звучало, прошу вас, не увлекайтесь! Даже если у вас в жизни много сфер, нуждающихся в управлении, а соответственно много графиков и расписаний, все равно в итоге вы должны свести все их в единый календарь. Иначе однажды вы просто забудете посмотреть в один из множества тематических календарей, а значит, есть вероятность пропустить что-то очень важное.
Почему контрольный журнал так важен?
Меня все время интересовало, почему система флайледи так много внимания уделяет контрольному журналу? Ведь это просто блокнот, в котором вы делаете записи и необходимые хозяйственные пометки. Но на самом деле только спустя несколько лет после создания своего КЖ я оценила всю его прелесть.
Конечно, контрольный журнал сам по себе не сделает вас хорошей хозяйкой, как не сделает вас ею ни одна прочитанная книга, но КЖ создает вокруг себя ауру организованности. Когда я открываю свой блокнот, вижу таблицы, в которых расписаны задания, я понимаю, что хаос больше не властен надо мной. Я сразу чувствую прилив сил, энергии и энтузиазма, я полна решимости справиться с трудностями быта, потому что в моем доме все оптимизировано на 100 %. Ладно-ладно, я немного лукавлю, у меня не идеальная система организации и всегда есть, к чему стремиться. Но тем не менее я чувствую внутреннюю уверенность в себе и в том, что делаю.
Кроме того, КЖ является идеальной напоминалкой в те минуты, когда мы не знаем, за что хвататься. Я просто открываю блокнот и смотрю, какой работой заняться. И даже не пытайтесь сейчас сказать, что это скучно, потому что даже если я в этот момент и не пищу от восторга, то все равно получаю полное удовлетворение от того, что я молодец.
Контрольный журнал, помимо прочего, настраивает вас на позитивное восприятие процесса уборки, ведь он призван помогать вам, а значит, вы уже не одна! К тому же он такой красивый и организованный, что просто невозможно не зарядиться позитивом, беря его в руки.
Как вы понимаете, КЖ обладает в основном мотивирующей функцией, потому что таблицы и списки можно написать на клочках тетрадных листов и они все равно будут полезными. Но собрать их в красивую тетрадку – это уже новый уровень управления.
Не бойтесь большого количества записей, и вообще, никогда не бойтесь что-либо записывать, потому что то, что мы записали, намного легче проникает в сознание и легче выполняется. Не думайте, что те, кто делает записи, не дружат с памятью – это абсолютно не так.
Записи помогают концентрироваться на главном, отметая мелочи, поэтому контрольный журнал так важен: ваш блокнот – это концентрация чистой хозяйственной энергии, если можно так выразиться. КЖ собирает только важное, и вы перестаете размениваться на ненужные дела, видя перед собой только глобальную цель.
Праздничный контрольный журнал
«Ну а это что за зверь?» – спросите вы.
Если вы уже устали от всех этих записей, то спешу обрадовать: праздничный контрольный журнал – это не обязательный элемент флайледи. Вы можете завести его, если вся тема с записями вам близка и приятна, вы даже можете просто ввести отдельный праздничный раздел в вашем обычном КЖ, но мир не рухнет, если вы вообще от него откажетесь.
Смысл праздничного контрольного журнала в том, что его с помощью вы легко сможете организовывать праздники и памятные события для своей семьи. Так как праздничный КЖ очень специфичен и нужен не так часто, система флайледи не советует вести его в своем постоянном блокноте хозяйственных дел. В праздничном контрольном журнале можно составлять списки гостей, планировать праздничное меню и подарки. Скажу честно, то же самое можно делать и просто на листке бумаги, который вы потом выбросите. Но если вы хотите сохранить память о мероприятии, тогда можно прибегнуть к помощи специального блокнота, куда вы также сможете вклеить фотографии и описать запоминающиеся моменты вечера. Ну а если вы занимаетесь скрапбукингом, то из вашего праздника вообще можно сделать маленький шедевр. Я думаю, что праздничный контрольный журнал не несет особенного смысла, но за его оформлением можно провести приятные минуты и даже часы, поэтому, может, и стоит задуматься о его создании.
И тем не менее планировать праздники просто необходимо, и совершенно не важно, где вы будете это делать. Потому что помимо того, что ваши гости останутся довольны, вы еще сможете сэкономить: ведь от того, насколько тщательно вы продумаете меню, подарки и развлечения, будет в конечном счете зависеть и весь бюджет мероприятия.
• Лично я перед каждым праздником составляю список гостей и примерный план их местонахождения за столом.
• Обязательным пунктом предпраздничного планирования у меня является меню: я расписываю ингредиенты для каждого блюда в столбик, рядом обозначаю количество продуктов, которые нужно купить, с небольшим запасом, включая напитки.
• Также к каждому празднику я готовлю украшения для дома и развлечения в виде игр. Удивительно, но для веселой компании подойдут даже детские игры, однако мы все-таки предпочитаем настольные или интеллектуальные игры. Беспроигрышным вариантом всегда бывают старый добрый «крокодил», «кто я?», карты «уно», лото и дартс. Для разных случаев у меня припасены самые разнообразные игры, поэтому гости никогда не скучают. Я считаю неправильным сводить праздник к банальному застолью, я за то, чтобы всем было интересно и весело. Если у вас не очень богатая фантазия, то можно погуглить правила таких застольных игр в Интернете, и пусть вас не смущает, что они легко находятся по запросу «игры для пьяных компаний» – на самом деле они придутся по душе всем без исключения гостям, даже непьющим. Кстати, если гости придут с детьми, то нужно подумать, чем занять их, пока взрослые будут отдыхать. Можно, к примеру, купить несколько упаковок фломастеров и раскраски или подготовить большой конструктор, чтобы ребятишки не скучали. Естественно, заранее позаботиться и о детском меню.
Таким образом, вы можете видеть, что планировать праздники нужно для того, чтобы они не были похожи друг на друга. А уж где это планирование осуществлять, решать вам.
Инструмент № 4: Семейный календарь
Следующим видом планирования будет «семейный календарь». Он прост в создании и некоторым хозяйкам может заменить ежедневник. Применять я его советую тогда, когда вы являетесь полноценной домохозяйкой, т. е. большую часть дня проводите дома, выходя лишь за покупками и по другим хозяйственным и бытовым необходимостям.
Весь секрет в том, что семейный календарь включает в себя дела всей семьи, а не только ваши. Конечно, можно обозначить в нем свои дела по уборке, но не забывайте и о днях рождения, о памятных датах, встречах, детских секциях, родительских собраниях, квартплатах и ремонтах авто. Все дела, которые касаются дома и семьи, вы вписываете в этот календарь, и каждый член семьи, заглянув в него, может с легкостью спланировать свой день. Так, к примеру, день похода с маленьким ребенком в поликлинику требует хотя бы полдня свободного времени, а значит, муж может заранее отпроситься с работы или попросить подменить себя. Точно так же взрослые дети-студенты уже не будут планировать ничего на выходные, если видят, что в это время предполагается семейный праздник.
Семейный календарь нужен для наглядности и для того, чтобы все члены семьи были в курсе планов друг друга, потому что это предотвращает ненужные ссоры и разногласия.
Как вы уже могли догадаться, семейного календаря у меня нет. И даже моя любовь к записыванию всей своей жизни не может заставить меня дублировать дела из ежедневника в такой календарь и обратно. Для меня это двойная работа, потому что ежедневник вмещает гораздо больше дел, чем лист А4, да и многие мои задания не имеют никакого отношения к семейным делам. Разделять же свои планы на семейные и рабочие я тоже не вижу смысла, потому что и те и другие всегда нужны мне под рукой.
Муж у меня вообще не любит всю эту писанину, поэтому одно время я пыталась записывать и его, и свои дела в такой календарь, но потом бросила это неблагодарное дело. Сейчас я иногда помечаю в своем ежедневнике время его командировок, чтобы определиться с походом в гости или поездками, но не более. Большой семейный календарь оказался для меня бесполезным.
Глава третьяПланирование финансов в семье: как и зачем?
Я считаю, что любая хозяйка должна обладать хотя бы элементарными знаниями и навыками управления финансами. Даже если у вас с мужем раздельный бюджет, даже если вы никогда не имели дел с деньгами, все равно нужно этому научиться. Не буду говорить о том, что в жизни всякое бывает и навыки обращения с финансами никогда не помешают – все это вы знаете и без меня. Скажу лишь, что если вы научитесь держать под контролем семейный (или личный) бюджет, в вашей жизни сразу станет намного меньше проблем и на столько же вырастут возможности.
Каким бывает семейный бюджет
Сейчас я расскажу вам, как мы с мужем планируем семейный бюджет, а вы решайте сами, подойдет вам наш вариант или нет. Если нет, то не расстраивайтесь, потому что способов планирования финансов великое множество и нужно лишь выбрать подходящий.
Итак, у нас с мужем раздельный бюджет. Возможно, вы сейчас удивились, ведь большинство женщин воспитано так, что муж должен отдавать им всю зарплату, а они в свою очередь распоряжаются деньгами, учитывая потребности семьи.
Так что первым и классическим вариантом денежных отношений будет тот, при котором деньгами мужа управляет женщина.
Еще одним распространенным способом учета финансов будет способ, при котором все деньги зарабатывает и держит под контролем мужчина, выдавая жене определенную сумму в месяц на ее «женские» потребности.
Также я знаю способ ведения бюджета, при котором все заработанные деньги складываются в общий ящик и каждый член семьи может взять из этого «общака» столько, сколько ему нужно.
Ну и мало кто из наших знакомых практикует такой вариант денежных отношений, при которых у каждого есть свои личные средства и каждый сам ими распоряжается.
Таким образом, можно выделить следующие формы ведения семейного бюджета.
• 1. Финансами управляет женщина.
• 2. Финансами управляет мужчина.
• 3. Финансами распоряжаются вместе.
• 4. Каждый сам управляет своими финансами.
Каждый из этих способов верный, у каждого есть свои защитники, и на мой взгляд, есть ситуации, при которых каждый из этих способов будет работать. К примеру, если в семье работает только мужчина, то подойдет первый или второй вариант ведения финансов. В первом случае женщина не будет чувствовать себя ущемленной, а во втором будет просто честно распоряжаться деньгами тому, кто их зарабатывает. Если в семье главным добытчиком выступает женщина, то бюджет и должна вести она, потому что это тоже честно.
Если в семье примерно одинаковый уровень доходов у обоих супругов, то можно попробовать добавить к этим вариантам третий и четвертый.
Главная проблема управления финансами в семье – это взаимные обиды, с которыми сталкиваются супруги, вступая в неравный брак, или банальная зависть. Как ни странно, муж с женой могут действительно завидовать успехам друг друга. Поэтому, прежде чем останавливаться на каком-то из перечисленных способов ведения семейного бюджета, отбросьте все стереотипы, закройте глаза на уверения мамы, что женщина должна отбирать всю зарплату у мужа, и просто попробуйте разные варианты. Как правило, уже 3–4 месяцев хватает на то, чтобы определиться с тем, что способ вам не подходит.
Мы в нашей семье методом проб и ошибок остановились на раздельном бюджете. Доход у нас с мужем примерно равный, поэтому мы просто выделили сферы, которые обслуживает только он и только я.
• К примеру, в обязанность мужа входит оплата квартиры и услуг коммунальных служб, всевозможные счета (налоги, оплата детского садика, кружков и секций для ребенка), также муж полностью берет на себя расходы, связанные с содержанием машины.
• Я отвечаю за то, чтобы вся семья была одета, покупаю товары для дома, бытовую химию, хозтовары, игрушки и развивающие материалы для ребенка. На покупку еды мы с мужем скидываемся пополам.
• Все остальные личные деньги мы тратим по своему усмотрению либо на себя, либо на хобби, либо на подарки друг другу.
Почему мы решили практиковать именно этот способ? Да просто это оказалось удобнее всего. Так я всегда уверена, что основные статьи расходов покроет муж, а заодно мне больше не нужно переживать по поводу того, что машина сжирает существенную часть наших средств. Дополнительным бонусом теперь являются маленькие подарочки, которые муж покупает мне на свои личные деньги, а не утаивает от меня, как если бы сдавал всю зарплату, как раньше. От распоряжения своими доходами я получаю массу плюсов – я трачу деньги на ПОКУПКИ! Не это ли мечта всех женщин? И я получаю наслаждение от осознания того факта, что покупка одежды входит в мою обязанность, а не просто сверлит дыру в бюджете. При этом у меня появился стимул больше зарабатывать, ведь мне не нужно отчитываться, сколько денег я потратила на косметолога, а сколько на свою любимую канцелярию. Ну и муж, естественно, рад такому положению вещей, ведь, во-первых, он чувствует, что обеспечивает семью, покрывая основную часть расходов и платежей, а также у него всегда есть свободные деньги, которые он может инвестировать или потратить по своему желанию.
Естественно, что, если я попрошу купить ребенку игрушку, муж без лишних вопросов сделает это, точно так же он вполне может сам купить себе обувь, а я могу иногда оплатить детский развивающий кружок. Но общая тенденция раздельного планирования финансов все равно в нашей семье сохраняется.
Отмечу, что обязательными статьями расходов и у мужа, и у меня являются отчисления на будущее – это банковские вклады, покупка акций, облигаций и всякого рода инвестирование. Обычно я просто отдаю часть денег, которые хочу инвестировать, супругу, а он решает, как выгоднее их обернуть. Иметь ли отдельные счета для накоплений или нет, каждый решает сам, но мы с мужем имеем общий счет в банке, равно как и ценные бумаги, и недвижимость покупаем на общие деньги.
Как видите, мы нашли для себя идеальный способ ведения семейного бюджета, пора задуматься об этом и вам.
Универсальный рецепт: метод конвертов
Как только я вступила во взрослую жизнь, передо мной сразу встал вопрос решения бытовых финансовых проблем. На момент заключения брака я не работала, а муж имел совсем уж скромный доход. Деньги, подаренные нам на свадьбу, быстро закончились, и мы поняли, что без правильного управления нашими средствами мы просто пропадем. На тот момент ничего лучшего, чем метод «конвертов», мы не нашли.
Как работает метод конвертов?
Метод конвертов заключается в том, что все полученные деньги разделяются на несколько частей и раскладываются по конвертам с надписями «квартплата», «бензин», «еда», «одежда», «НЗ» и т. д. Этот способ мы использовали довольно долго, и я для своих финансов применяю его до сих пор.
Подвох метода конвертов заключается в том, что при низких заработках просто невозможно не залезть в конверт «НЗ» или «На всякий случай». К тому же часто бывало, что мы брали деньги из конверта «Одежда», когда они заканчивались в конверте «Еда». Поэтому, исходя из практики, могу сказать, что метод конвертов хорошо работает исключительно в том случае, если доход семьи хотя бы средний, а если вы едва сводите концы с концами, то нужно искать не способ управления финансами, а новую работу. Благо, сейчас ситуация нормализовалась, и я могу рассказать вам о методе конвертов уже с позиции прожитого опыта.
1. Мое основное правило, которое осталось со мной до сих пор, – сначала отложить неприкосновенный запас (НЗ). Совершенно не важно, деньги это на путешествие, на крупную покупку или обучение – эти деньги мы всегда откладываем в первую очередь. Для нас сейчас первоочередным является строительство дома, поэтому все свободные средства идут на эту мечту.
2. Далее идет пункт самосовершенствование – курсы повышения квалификации, тренинги, книги по специальности – все то, что впоследствии позволит вам увеличить свои доходы. И пусть первое время вам не хватит денег для того, чтобы купить себе новые джинсы, не беда. Вложения в себя – самые важные и самые ликвидные. Хорошо, что сейчас появилось множество сайтов, которые предоставляют возможность онлайн обучения совершенно бесплатно, но если вам нужен диплом или сертификат об окончании курсов – не жалейте денег. К слову, в эту же статью расходов входит образование ребенка, но это не те деньги, которые вымогают у вас на родительских собраниях, а платные репетиторы, хорошие книги, языки, путешествия – все то, что позволит вашему ребенку чувствовать себя уверенно в жизни.
3. Третье направление, куда уходят мои доходы сейчас, – это пункт под названием «самооценка». Я считаю, что любая женщина должна быть уверена в себе, должна знать себе цену и не бояться нести свои мысли в мир. Поэтому под самооценкой я понимаю, помимо расходов на косметику, салон красоты, косметолога и одежду, еще и обеды в кафе и ресторане, а также расходы на свои увлечения – в моем случае это канцелярия и видеоблог (а он, поверьте мне, требует очень больших затрат).
4. Последние – расходы на быт: еда, покупка необходимых чистящих и моющих средств, обновление постельного белья, полотенец и прочих вещей, создающих уют. В расходы на быт я еще включаю накопления на путешествия и крупные покупки для дома.
У мужа более скромный список статей расходов, и по важности они идут в следующем порядке: инвестирование, оплата счетов, машина, увлечения (а это опять же инвестирование), деньги «чтоб просто так были в кармане». Но это уже его заморочки, я не пытаюсь научить его управлять деньгами, потому что у него это и так неплохо получается.
Но вернемся к методу «конвертов» и рассмотрим его на примере совместного бюджета, т. е. включим в расходы абсолютно все статьи. Смысл заключается в том, чтобы выделить столько статей, сколько нужно, ни больше, ни меньше. Чем подробнее вы распишете статьи расходов, тем проще будет ими управлять.
К примеру, помимо основных расходов на житье-бытье, можно выделить конверт под названием «дни рождения», куда каждый месяц будете кидать небольшую сумму. Когда подойдет время идти в гости с подарком – у вас уже будет некая сумма, которая если и не перекроет всю стоимость подарка, то хотя бы компенсирует его часть. Почему не купить подарок на деньги из конверта «НЗ»? Потому что, если вы копите их на крупную покупку, то вам будет просто жалко выдергивать оттуда средства. Тогда как, единожды воспользовавшись конвертом с неприкосновенным запасом, вы будете снова и снова запускать туда руку, а соответственно, мечта так и останется мечтой.
Отдельно можно выделить конверт под названием «лекарства», особенно если в вашей семье есть маленькие дети или пожилые люди. Лучше не воспользоваться этими средствами в течение месяца, чем покупать таблетки на деньги, предназначенные на еду.
А сейчас очень важный момент! В конце месяца все неиспользованные деньги попадают в «НЗ» либо на срочный счет в банке. Все до копейки. Деньги на следующий месяц не переходят.
И даже если в начале месяца вы отложили достаточно, не торопитесь на оставшиеся в итоге средства сразу же что-то купить. Если покупка не была запланирована заранее, то, скорее всего, эти деньги будут выброшены впустую.
Зачем записывать расходы?
Идеальным вариантом будет подписывать на конверте сумму, которую вы планируете в него положить. Но очень сложно сразу определить, сколько денег пойдет на какую статью, если вы ни разу с этим не сталкивались. Поэтому я предлагаю пару месяцев просто понаблюдать за своими расходами. Записывайте все, что покупаете, любые расходы и траты: автобус, такси, жвачка, обед в столовой и т. д. В конце каждого месяца анализируйте расходы. Я вам обещаю, что вы удивитесь, насколько бестолково вы тратите деньги. А ведь вы тратите на их зарабатывание свое время, иногда и большую часть жизни. Ваше время не стоит того, чтобы улетать в трубу вместе с шоколадными батончиками.
Если вы таким образом проанализируете пару своих месяцев, то станет ясно, какая примерно сумма уходит у вас на разные статьи расходов. Вот эти цифры с небольшим запасом и нужно написать на конвертах.
Что делать, если доходы нерегулярные?
Естественно, когда вы каждый месяц в один и тот же день получаете сначала аванс, а потом зарплату, планировать финансы – одно удовольствие. Но что делать, когда доходы непостоянные и поступают частями несколько раз за месяц? Такая ситуация была и остается в нашей семье, поэтому я могу подсказать вам способ, который наверняка сработает и у вас.
Не буду слишком долго останавливаться на том, что все поступающие деньги нужно записывать, просто помните об этом всегда. Если помимо заработанных вами средств есть еще какие-то источники заработка, фиксируйте их все – стипендия, социальная помощь, денежные подарки на праздники, 100 рублей на мороженое от бабушки – вы должны записывать все. Во-первых, так вы поймете, сколькими средствами можете распоряжаться, а во-вторых, в течение года можно будет отследить положительную или отрицательную тенденцию.
Что мы делаем дальше? Мы просто берем лист бумаги, расчерчиваем его на несколько колонок (по количеству ваших статей расходов) и расставляем приоритеты: на первом месте «питание», на втором «квартплата», на третьем расходы «на животных»… Стоп! А если ребенок заболеет в начале месяца, а все неиспользованные в предыдущем месяце деньги мы уже отнесли в банк? Тогда приоритетность меняется: лекарства-питание-жилье-животные и т. д.
Далее мы начинаем распределять средства по конвертам по мере их поступления, попутно записывая суммы: получила 800 рублей, распределила 300 на лекарства, 500 на еду. В следующее поступление денег снова пишем: получила 2300, распределила 300 на еду, 2000 на квартплату. Как только какая-то статья закроется, мы ее вычеркиваем, и так собираем деньги на каждую статью постепенно.
Если, к примеру, в течение месяца нам понадобилось взять из конверта «еда» 2000 на непредвиденные расходы, а он еще не до конца заполнен, то все равно учитываем эти 2000 как расходы на еду. Это научит вас в следующий раз рациональнее планировать.
Инструмент № 5: журнал учета финансов
Все эти расчеты, естественно, лучше вести в специальной тетрадке или документе на компьютере. Это может быть отдельный блокнот либо просто раздел в вашем ежедневнике или контрольном журнале (я советую использовать именно ежедневник, потому что в него очень удобно записывать ежедневные расходы). Какой бы способ вы ни выбрали, помните, что важно раз в год анализировать ваши финансы и подводить итоги по эффективности инвестиций.
Представьте себе, что ваша семья – это крупная компания, а вы – главный бухгалтер. Без четкой организации управления финансами компания не сможет стабильно функционировать, а с грамотным подходом она будет только развиваться.
Так что мой основной совет – заведите журнал учета финансов и уделяйте его ведению хотя бы один день в месяц. У меня это 1-е число каждого месяца: я планирую, анализирую, подвожу итоги и корректирую финансовую стратегию.
Глава четвертаяКогда планирование по-настоящему работает?
Планы и списки: нужны или нет?
После всего перечисленного у вас, скорее всего, возникла мысль, что в моей системе уборки и в жизни вообще слишком много планирования, списков и всякого рода писанины. Возможно, вы даже решите, что планированию я отвожу большую часть дня. Если вы так думаете, то спешу возразить: планирую я не более 10 минут в день. Согласитесь, мы тратим больше времени даже на то, чтобы вытащить себя из постели по утрам. Я уделяю так много внимания таблицам и спискам для того, чтобы объяснить наглядно, зачем все это нужно и как этим пользоваться.
Так давайте проанализируем, действительно ли списки и планы помогают нам жить или они становятся только дополнительной преградой на пути к порядку в доме? Приведу доводы «против» и «за», а вы выбирайте то, что вам ближе.
Первое
ПРОТИВ. Составление планов и списков – это скучно. Как вы уже поняли, для многих это весомый аргумент «против», и большая часть женщин, впервые услышавших о системе флайледи, считают, что, начав вести контрольный журнал, ежедневник или идя в магазин со списком покупок, ограничивают себя рамками скучной жизни.
ЗА. На мой взгляд, мы сами делаем свою жизнь скучной, а планы и списки тут абсолютно ни при чем. Если вы не умеете радоваться мелочам и заполнять каждую свободную минуту интересными событиями, то нечего перекладывать ответственность на планирование.
Для меня планы и списки – это дополнительная (а в некоторых случаях и единственная) возможность освободить минуты и часы своего дня для тех занятий, которые мне интересны. Думаю, что если бы у вас было хобби, которое заставляет вас вставать по утрам с улыбкой, вы бы только порадовались возможности сократить неприятное время уборки до минимума.
Так что лично я не вижу смысла тратить свою бесценную жизнь на неприятные дела, которые я могу сделать гораздо быстрее благодаря спискам. К примеру, я не согласна тратить 2–3 часа на посещение продуктового магазина и возвращаться домой, купив те же продукты, которые я купила бы за полчаса, приобретая их по списку. Конечно, если для вас это своего рода развлечение или возможность побыть с семьей, то долой все планы и списки! Но я предпочитаю проводить время с семьей в парке или в крайнем случае дома, а не нарезая круги между прилавками с замороженными окорочками.
Точно так же экономит время составление меню на неделю и годовых планов уборки. Вначале вы тратите пару дней, расписывая дела на год вперед, но не ради самого процесса планирования, а для того, чтобы потом ни разу не вспоминать об этом. За год вы сможете сэкономить целые недели, а их ведь можно провести не только валяясь на диване! Однажды составив план покупок еды, вы можете не возвращаться к нему несколько лет. И больше никаких просроченных продуктов и мучных червей! Больше вас не будет мучить совесть, когда вы выбрасываете в мусорное ведро половину содержимого своего холодильника! Теперь вы всегда знаете, что приготовить и из каких продуктов, ваша семья питается полезно и разнообразно. Благодаря спискам и планам я превратила готовку в удовольствие и стала больше времени проводить с дочкой.
Кстати, не забывайте, что ежедневное планирование займет у вас не больше 10 минут. А если вы все еще думаете, что составление планов – это скучно, то пусть будет так, но неужели не стоит сделать одно скучное дело в день, ради того, чтобы освободить себе лишний час на любимое увлечение?
Второе
ПРОТИВ. Еще одно утверждение, которое отвергает планирование, звучит так: «Я не смогу действовать строго по плану, потому что в жизни много непредвиденных обстоятельств. А если я что-то не сделаю, то совесть будет мучить меня еще целую неделю».
ЗА. Да, можно думать и так, но что, если посмотреть на ситуацию под другим углом? Планы и списки – это всего лишь рекомендация, которую вы составили для себя, и сами же будете контролировать их выполнение. Почему бы тогда не сделать планы более гибкими? Зачем расписывать дела по минутам и комплексовать от того, что что-то не успели? Как только вы поймете, что планы – это ваши маленькие помощники, а не злодеи, вставляющие палки в колеса, жить станет намного проще. Вы запланировали помыть окна, а пошел дождь? Не беда – поменяйте местами недели в своем календаре домашних дел и принимайтесь за другое задание, а это оставьте до лучших времен. Пришли гости, а вам нужно постирать шторы – да бросьте вы эти шторы и проведите время с друзьями. Умейте расставлять приоритеты.
Порядок в доме важен, но он не важнее человеческих отношений, поэтому даже при наличии списков и планов можно оставаться гибкой.
Третье
ПРОТИВ. «Лучше я поваляюсь на диване, чем буду тратить время на составление планов. А убирать я и так найду где».
ЗА. Ну, во-первых, планировать можно и лежа на диване, во-вторых, если для вас приоритетнее лежать перед телевизором, чем жить полной жизнью, то тут все доводы будут бессильны, а в-третьих, практика показала, что на деле ни одна хозяйка не знает на самом деле, где нужно убирать. При уборке без плана, как правило, происходит перевес в сторону одного вида уборки, при этом мы часто забываем о некоторых местах, за которые обычно и бывает стыдно перед гостями.
Вот представьте, что вы сидите за праздничным столом – красивые, нарядные, подруги хвалят приготовленные вами блюда, и в самый разгар веселья кот выковыривает из-под дивана свою старую игрушку, которая покрылась многосантиметровым слоем пыли. Неприятно? А ведь можно легко избежать таких ситуаций, просто однажды составив план уборки. То же самое касается покупки продуктов: сколько раз в самый последний момент перед праздником вы посылали мужа в магазин, потому что забыли купить сметану или у вас не хватило яиц для выпечки? Зачем совершать эти лишние действия, когда ко всему можно подойти с умом и сделать все вовремя?
В общем, если подвести итог, то для меня планы и списки – это возможность продлить радости жизни за счет сокращения времени на неприятные для меня дела. Кстати, хочу отметить, что составление планов поможет не только сократить неприятные дела, но и более эффективно заниматься тем, что вам нравится. Я не говорю сейчас о просмотре фильмов или чтении – здесь, наверное, не нужно ограничивать себя рамками. Но ведь и работа может быть любимой, а здесь как нельзя лучше подойдет планирование: с его помощью вы сможете более интенсивно развиваться в той области, которая вам интересна. Это же касается и хобби, и занятий с детьми.
Конечно, не нужно быть фанатиком, потому что если вы переусердствуете с планами, то в конце концов будете их ненавидеть. Помните, что все хорошо в меру, а планирование обязательно поможет вам организовать свой день наилучшим образом.
Правила эффективного планирования. Как сэкономить время?
Итак, я уже рассказала о том, что время можно сэкономить с помощью рационального планирования – ведения ежедневника, контрольного журнала, составления списков покупок и ежегодного плана уборки. Но давайте рассмотрим подробнее, как же сделать само планирование более эффективным? Ведь тот факт, что у вас есть ежедневник, еще не делает вас лучше. Нужно правильно научиться пользоваться инструментами планирования, чтобы вы почувствовали реальные изменения, происходящие в вашей жизни.
Прежде чем начать планирование, вам нужно посмотреть критически на все свое расписание в течение дня. Для этого нам понадобится хронометраж. Эта методика не новая, но в основном ее используют крупные предприятия для того, чтобы вычислить потери времени.
Посмотрите на свою жизнь как на ваш самый важный проект. Где вы теряете драгоценное время? Почему не успеваете сделать важное? Для чего вообще совершаете ежедневно повторяющиеся действия?
Итак, после подъема вам нужно записывать все свои действия на листок бумаги с указанием того, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. К примеру, 6:00 – проснулась, 6: 20 встала с кровати. Где потерялись целых 20 минут? За это время можно было проверить почту и ответить на несколько писем! Таким же образом записываем все свои дела в течение дня, но, что самое главное – не пытайтесь жить по-новому, делайте то, что делаете обычно, только параллельно еще и записывайте. Такие записи нужно вести на протяжении недели, а потом просто проанализировать.
• Сколько минут в течение недели вы просто стояли, уставившись в пол?
• Сколько минут ждали закипающий чайник?
• Сколько времени провели в магазине, покупая продукты на ужин?
• А сколько времени провели с детьми?
• Сколько занимались проектами на работе?
• Сколько спали?
•Сколько потратили на ссоры?
• А часы, проведенные в Интернете? Их сколько накопилось?
В конце недели вы очень удивитесь, подсчитав результаты, я вам это обещаю.
Итак, первое, что нужно сделать – это найти потери времени.
Если это Интернет, то вы не одиноки. Сейчас трудно найти человека среднего возраста, у которого не было бы зависимости от Интернета. Бороться с этой болезнью можно, но это тема уже другой книги. Вам же нужно постараться своими силами сократить время, потраченное на пустой серфинг по Интернету, до минимума. Самый простой способ, который я могу вам предложить, – выделить страницу в ежедневнике для записей того, что вам нужно посмотреть в сети. Просто в течение дня делайте пометки: прочитать про это, посмотреть то, написать тому, узнать это, и в конце дня после всех выполненных дел заходите в Интернет и читайте то, что хотели. Тут важно снова не зависнуть надолго, поэтому лучше всего ставить себе таймер.
Если вы теряете время при приготовлении еды, то есть множество способов сократить эти потери: начиная от заготовок и покупки мультиварки и заканчивая совмещением дел. К примеру, во время чистки картофеля просто приподнимайтесь на носочки: три подхода по 15 раз сделают ноги стройнее. Также можно сократить потери времени на готовку с помощью обычного списка блюд. Это не изыски, которые вы мечтаете приготовить, а то, что вы уже много раз готовили и что у вас хорошо получается. Списком блюд можно уменьшить головную боль при выборе того, чем будет питаться ваша семья сегодня: вы просто берете в руки список и выбираете то, что вам по душе.
Удивительно, но можно экономить время на уборке. К примеру, внедряя хорошие привычки, можно сократить время наведения чистоты в квартире до минимума. Только представьте: вы вовремя вешаете одежду в шкаф, каждый раз кладете ключи на место, моете посуду за собой – все эти привычки можно привить себе и навсегда забыть о беспорядке. Ну и, конечно, не могу еще раз не упомянуть о том, что львиную долю времени при уборке можно сэкономить, выкинув ненужный хлам из дома.
Вторым правилом эффективного планирования является четкость и максимальная конкретность планов.
Глядя на список дел на день, вы должны четко представлять, чем конкретно вам предстоит сегодня заниматься. Если вы планируете сходить в магазин, то рядом с этим пунктом наклейте стикер со списком того, что вам нужно купить, а также прикиньте, какие магазины при этом придется посетить, и отмерьте себе примерное время возвращения домой. Это поможет вам не растеряться в самом магазине и не превратить получасовое дело в прогулку, которая займет 3 часа.
Третье правило самое важное – это правильная расстановка приоритетов.
В первую очередь мы делаем то, что важно, а остальные дела доделываем в оставшееся время. Да, тут придется поучиться выявлять первостепенные задачи, потому что без опыта сделать это крайне проблематично. Но смею вас заверить, что уже через несколько недель планирования вы четко научитесь различать приоритетные дела и те, которые могут подождать.
Четвертым правилом эффективного планирования будет соблюдение режима дня.
Нельзя ни в коем случае пренебрегать этим пунктом, потому что для грамотного построения дня вам просто необходимо знать временные промежутки, в которые можно планировать. Это касается и молодых семей, которые только завели деток: если ваш ребенок спит и ест всегда в одно и то же время, вы за 2 недели можете договориться о важной встрече, заранее распланировать отпуск или просто вовремя позвать няню, если нужно куда-то отлучиться. Соблюдение режима дня сделает вас более организованными, а деловые и личные встречи более эффективными.
Пятое правило – это то, что планы должны быть гибкими.
Это значит, обязательно учитывайте форс-мажор: внезапно испортившаяся погода может не позволить вам вовремя отправиться на прогулку с детьми или увеличить время нахождения в пробке, поэтому всегда оставляйте в запасе время для того, чтобы уладить ситуацию. Лучше потом это время использовать для выполнения еще какой-нибудь задачи, чем корить себя за то, что не успели на встречу или не смогли сделать задуманное.
Шестым правилом будет правильная организация рабочего места и самого рабочего процесса.
Если взять пример с домашним хозяйством, то прежде, чем что-то приготовить, следует помыть посуду и подготовить стол; прежде, чем мыть пол, лучше все вокруг пропылесосить; прежде, чем чистить духовку химикатами, нужно подготовить все средства для уборки, которые могут понадобиться. Вроде бы очевидный момент, но как часто мы в перепачканных резиновых перчатках начинаем искать тряпочку, чтобы что-то оттереть, или при мытье козырька на кухонном гарнитуре мы можем двадцать раз забираться и слезать со стула, что-то забыв, или просто для того, чтобы окунуть губку в тазик с водой. Конечно, это всего лишь несколько потерянных минут или даже секунд, но именно они и складываются потом в часы и годы бесполезного времени.
Заметьте, я не призываю вас с пользой проводить каждую секунду своей жизни. Я понимаю, что иногда нужно полениться или отдохнуть, или сделать какую-то работу без плана, и я ни в коем случае не советую вам превращаться в высокоэффективную машину по наведению чистоты. Я лишь говорю, что если вы видите, что время на уборку можно сократить, его нужно сокращать. Попробуйте мыслить более рационально, когда в следующий раз возьметесь, к примеру, мыть окна.
Как все успевать?
Наконец мы подошли к сакральному вопросу: как же все успевать? Хочу сразу вас огорчить – все успеть невозможно, и как бы вы ни старались стать идеальной мамой, женой и хозяйкой, совместить это практически нереально. А если при этом вы еще и работаете, то вообще забудьте о том, чтобы сделать все запланированное. Есть, конечно, вариант просто ничего не планировать, тогда и не будет горького разочарования – но это другая крайность, к которой я тоже не советую вам стремиться. Моя задача сейчас – научить вас успевать максимум возможного, как в уборке, так и в отдыхе. Поэтому советую прислушаться к некоторым правилам, которые я для себя определила, ступив на путь флайледи.
Правильная расстановка приоритетов
О том, что нужно начинать действовать с самого важного, я вам уже говорила, но вот как выбрать это «важное», для многих так и остается загадкой. А ведь на самом деле ответ прост: нужно поступать в соответствии с вашими жизненными приоритетами. Поэтому прежде, чем заниматься улучшением качества своей жизни, нужно провести самоанализ. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд, хотя по этой теме и написано немало книг. На самом деле нужно просто быть честной самой с собой, и тогда ответы сами выползут на поверхность.
У каждого из нас свой собственный жизненный путь, мы индивидуальны во всем, начиная от внешности и заканчивая чертами характера. Но для каждой женщины есть ряд ключевых жизненных приоритетов, которые стоит лишь расставить в верном порядке, и жизнь сразу наполняется яркими красками, вы сразу начинаете светиться счастьем, и все, что бы вы ни задумали, получается. Почему? Да потому что вы действуете в соответствии с вашим предназначением. В этих приоритетах нет ничего нового, они давно известны всем вам. Но не каждая из нас способна расставить их по порядку правильно. И здесь нет никакого секрета, нет единого правильного для всех ответа. Повторюсь, каждая женщина сама решает, что для нее важно.
Итак, это:
• 1. Быть женщиной.
• 2. Быть женой.
• 3. Быть матерью.
• 4. Успешно работать.
• 5. Быть хозяйкой.
Это 5 ключевых женских ролей на данный момент. Глядя на эти жизненные приоритеты, мы сразу можем припомнить женщин в нашем окружении, которые им четко соответствуют. Возможно, они неосознанно выбирали для себя эти роли, но в их поведении они моментально прослеживаются.
Одна из ваших подруг полностью погружена в работу, она не находит ни сил, ни времени на воспитание детей, на занятия домашним хозяйством, а функцию женщины в ее семье гордо несет муж. Другая занята воспитанием детей, и все ее разговоры сводятся к тому, сколько новых букв выучила дочка и какие оценки принес из школы сын. С ней невозможно выбраться на девичник, а те редкие минуты, которые она посвящает вам, вы проводите на детской площадке. Третья подруга проводит все свободное время в салонах красоты, на косметических процедурах, за покупками, отдавая детей няне, а четвертая ни дня не может прожить без обожаемого мужа. Есть и такие, которые не выйдут из дома, если не отполируют дверцы холодильника, и неважно, что при этом она опоздает на первый школьный концерт к своей дочке. А есть мы с вами – женщины, не определившиеся со своим предназначением. Мы пытаемся хвататься за все: сегодня мы целый день занимаемся с ребенком изучением счета, а завтра резко забываем обо всех детских занятиях и неожиданно понимаем, что уже сто лет не посещали парикмахера. Нас кидает из крайности в крайность – сегодня мы выглядим как принцессы, а завтра с немытой головой ведем ребенка в школу. Мы неорганизованны, мы пытаемся успеть все, и от этого вообще ничего не успеваем. Узнали себя в какой-нибудь из этих ролей? Тогда читаем дальше.
Как я уже сказала, универсального рецепта успеха нет, я не могу сказать вам: занимайтесь только собой, и будет вам счастье. Возможно, вам придется примерить на себя несколько ролей, пока вы не найдете подходящую, но, как правило, ответ с жизненными приоритетами лежит на поверхности. Стоит лишь ответить себе на один-единственный вопрос: а чем бы я занималась, если бы у меня не было вообще никаких обязательств перед другими? Ответив на него, вы получите ключ к вашему предназначению и, скорее всего, ключ к женскому счастью.
Советую вписать свои роли в порядке убывания значимости в свой ежедневник, чтобы всегда помнить о том, кто вы и чего хотите от жизни. Предназначение помогает нам мобилизовать силы, когда возникают непредвиденные обстоятельства, например, если перед вами стоит выбор: доделать важный проект на работе или все бросить и пойти на школьный концерт к сыну? Если для вас «быть мамой» приоритетнее, то выбор будет очевидным, даже если до этого вас раздирали на части сомнения.
В то же время наше предназначение не должно всецело управлять нами в повседневной жизни. Здесь уже на первое место встают наши стратегические цели.
Стратегические цели
Любой человек с течением жизни пытается развиваться, и это развитие, как правило, можно предугадать или даже самостоятельно спланировать. Для этого нам и пригодятся стратегические цели, т. е. видение себя через год, через 5, через 10 лет. Стратегическое планирование важно для того, чтобы посмотреть, куда же мы идем? С помощью стратегических планов можно гораздо четче представлять себе то, что нас ждет в будущем. Только отличайте мечты от целей, потому что мечтам не суждено сбыться никогда.
Чем отличается цель от мечты? Цель имеет количественные измерители: «22 декабря я организую выставку своих двенадцати картин в такой-то галерее» – и четкий план действий. То есть вам придется решить ряд моментов: связаться с галереей, подготовить свои работы, провести маркетинговую кампанию и т. д.
Как вы понимаете, стратегические цели могут быть связаны либо с одной из ваших жизненных ролей, либо со всеми сразу. Я не советую ставить себе более 5 глобальных целей за раз, потому что можно просто не успеть их все реализовать либо добиться средних результатов, а это тоже не то, что нам надо. Планирование дня как раз и нужно подчинять своим стратегическим целям – как правило, они в большей степени связаны с работой.
Итак, мы выбираем 5 целей, выписываем их в ежедневник и начинаем планирование дня так, чтобы каждый раз делать хоть что-то для достижения этих целей – это и будут приоритетные дела на каждый день. Все остальное уже не так важно, поэтому делается только после того, как выполнены все шаги по достижению целей в течение дня.
Методика стикеров
Если в вашей голове очень много планов и целей и вы никак не можете определиться, за что же хвататься, чтобы все успеть, советую обратить ваше внимание на очень простой метод постановки целей. Я называю его «методикой стикеров», но по факту это методика листочков для записей. Такие листочки можно купить в любом канцелярском магазине, а можно нарезать самостоятельно. Они маленькие, квадратные и идеально подходят для стратегического планирования. Все, что вам нужно – это в течение дня (или недели, как вам удобнее) записывать на эти листочки все ваши желания, планы и тайные мечты. Не ограничивайте свою фантазию и припомните все, что вы когда-нибудь хотели реализовать. При написании этих планов как раз и можно руководствоваться составленным вами списком жизненных приоритетов.
После того, как вы все запишете, наступает самое интересное – сортировка целей и само стратегическое планирование. Разложите вокруг себя листочки по группам: «работа», «семья», «дом», «творчество» и т. д. и посмотрите, в какой из групп больше всего планов. Если какая-то тема сильно перевешивает все остальные, значит либо вы совсем ею не занимались, либо это то, что для вас сейчас важнее всего. И в том и в другом случае начинать нужно будет именно с этой группы планов.
Для начала просмотрите все свои цели и выберите те, которые исключают друг друга. К примеру, вы хотите работать на телевидении и одновременно переехать жить за границу. Нужно понимать, что осуществить это будет крайне сложно. Поэтому хорошенько подумайте, что для вас важнее (опираясь, опять же, на список ваших жизненных ролей) и выберите что-то одно.
Теперь в каждой группе нужно разделить листочки на периоды времени: 12 недель, 1 год, 5 лет, вся жизнь. После проведенной в каждой группе работы у вас будет четкий список целей на ближайшие месяцы и годы. Кстати, во время такого анализа многие мечты нужно будет переделать в цели.
На обратной стороне листочков с целями нужно будет расписать подробный план достижения этих целей. Пишите по пунктам, и чем больше будет шагов, тем больше вероятность, что вы свои цели реализуете.
Получившуюся карту ваших стратегических целей можно сфотографировать и всегда носить с собой, чтобы дополнительно мотивировать себя на выполнение планов. Теперь вам останется каждый день делать шаги по направлению к достижению своих целей.
Правила годового планирования
А теперь предлагаю поговорить о том, как можно эффективно спланировать свой год. Я выделила определенное количество основополагающих пунктов, на которые следует опираться при составлении годового плана. Давайте их подробно рассмотрим.
1. Для начала нам надо выбрать форму планирования. Что это значит? Мы выбираем тот документ или тот носитель, на котором вся эта информация будет сконцентрирована. В качестве такого носителя может выступать ежедневник, еженедельник, блокнот, простая тетрадь, листы А4. По мне, листы А4 очень удобны тем, что на отдельном из них вы можете обозначить целый месяц или неделю или же расписать каждый конкретный день. Но какого-то универсального совета по поводу подбора носителя я дать не могу, так как каждый использует то, что ему максимально удобно с учетом привычек и образа жизни. Если вы занятой человек и помимо ведения домашнего хозяйства еще и работаете, мне кажется, лучше всего подойдет еженедельник или что-нибудь в форме книжки, то есть тот предмет, который можно постоянно носить с собой. Если вы домохозяйка, то вам помогут листы А4, которые удобно распечатывать и вешать на какое-нибудь видное место для того, чтобы план был постоянно у вас перед глазами.
2. Следующий шаг. После того как мы определили форму, в нее нужно вписать все праздники и памятные даты. Общеустановленные праздники можно определить, опираясь на простой календарь. Вписываем их и выделяем эти дни каким-либо отличным цветом. С днями рождения несколько сложнее. Для того чтобы их безошибочно определить, можно предварительно обзвонить всех родственников, друзей, знакомых и уже из первых рук узнать всю эту информацию.
Теперь можно приступить к памятным датам. Для начала давайте определимся, что это такое. К примеру, это может быть день, когда вам сделали предложение руки и сердца или когда муж в первый раз преподнес вам подарок. Кстати, не менее важно вписать в нашу форму не только свои памятные события, но и значимые даты друзей и знакомых – например, когда у них была свадьба.
3. Следующий момент: нужно обозначить в календаре все платежи, которые мы осуществляем в течение года. Сюда относим коммунальные платежи, кредиты, ипотеку, налоги и пр. Кроме того, естественно, вписываем платежи за школу, детский сад, детские кружки, платежи в фитнес-клубах и бассейнах. Короче говоря, это все те моменты, когда мы расстаемся с деньгами, которые приурочены к какой-либо определенной дате. Записать их в свой ежедневник необходимо потому, что очень часто эти обязательства просто вылетают из головы.
4. Составление финансовых отчетов. Этот пункт необходим для тех, кто занимается своими личными финансами, кто контролирует свои личные деньги. Я обычно первого числа каждого месяца подвожу итоги за предыдущий месяц.
Кстати, общее планирование я осуществляю в последнее воскресенье месяца, чтобы в этот день спланировать какие-то встречи, что-то добавить, что-то убрать или отредактировать.
5. Наш следующий шаг. Обязательно вписываем в свой календарь детские каникулы, для того чтобы не планировать на этот период свои крупные дела и поездки, чтобы максимум времени посвятить ребенку.
6. Один из основных моментов годового планирования – занесение в календарь всех заданий Флайледи. Как это сделать, я расскажу вам чуть позже.
7. Не забываем отметить в календаре все встречи с врачами, посещения салонов красоты и прочие подобные моменты. Допустим, раз в полгода мы посещаем врачей, раз в месяц или в три месяца идем в парикмахерскую и пр. Эти моменты обозначить необходимо потому, что о таких делах очень легко забыть, что мы успешно и делаем, если не напоминаем о них сами себе.
8. Привычка каждого месяца. В этом пункте календарного планирования необходимо обозначить ту привычку, которую вы захотите привить себе в каждом конкретном месяце. Это могут быть привычки, касающиеся системы флайледи, или просто воспитание новых черт характера – неважно, главное, что с каждым месяцем вы будете становиться все лучше и лучше.
Дополнительно в этот календарь можно записывать косметические процедуры, занятия с ребенком – в общем, все, что вы можете запланировать и все, что поддается планированию, можно здесь пометить.
Хочу заметить, что такой календарь поможет расписать задания Флайледи наиболее эффективно, чтобы не перегружать свой день. К примеру, если какой-то день у вас занят посещением стоматолога, то совершенно очевидно, что в это время много сделать по дому вы не сможете. Поэтому на этот день можно запланировать себе легкие задания, а более тяжелые перенести на другой, который не предполагает больше никаких мероприятий.
Мне кажется, что календарь Флайледи на год и такой ежедневник надо составлять одновременно, чтобы скомпоновать все так, чтобы вам было максимально удобно выполнять свои дела в следующем году.
Конечно, это тоже нелегкая задача – планировать год, но мне кажется, такое дело очень полезно, так как за один день вы сделали максимум и отделались на весь год.
Естественно, что в течение года вам придется что-то корректировать и подправлять, но в общем и целом основная картина, скорее всего, меняться не будет.
К слову, если вы пока не готовы к жесткому планированию на год, когда выбирается точная дата посещения парикмахера или мытья окон, можно перед началом каждого месяца просто обозначать список дел в столбик, а уже ближе к сроку переносить все задания на конкретные дни.
Время можно купить!
Вот я уже много-много страниц подряд внушаю вам, что нужно экономить время, что оно – самое ценное, что у нас есть. Но ведь мало кто знает, что время можно купить. Снова чувствую ваш скептицизм, но это нормально, потому что все мы привыкли экономить и деньги, и время. Если же взглянуть на ситуацию немного под другим углом, то становится очевидным, что иногда экономия денег не приносит пользу в долгосрочной перспективе. Иногда бывает так, что нужно выбрать: время или деньги.
Приведу пример: у вас срочные дела в другом городе или в другой стране и два варианта туда добраться – поезд и самолет. Какой вариант предпочтете вы? Большая часть опрошенных мною людей выбрала поезд. «Это дешевле», – заявляли мне они. Мои возражения по поводу того, что дорога займет больше суток, сразу же отметались. Я считаю, что в данном случае нужно выбрать самолет и таким образом «купить» себе немного времени, потратив его с умом.
Для меня нет ничего ужаснее и бесперспективнее, чем время в дороге. Конечно, можно забить его чтением, прослушиванием аудиокниг и прочей чепухой, но ведь гораздо эффективнее будет сократить время поездки и благодаря этому посетить музей в новом городе или устроить себе обзорную экскурсию. Вы успееете пообщаться с друзьями и коллегами, вы сможете просто отдохнуть и привести себя в порядок перед встречей. А для самых продвинутых любителей своей работы – это время можно использовать, чтобы поработать над новым интересным проектом или тщательнее подготовиться к совещанию. Смею вас заверить, даже чтение в спокойной обстановке отеля намного продуктивнее, чем в качающемся из стороны в сторону вагоне поезда.
Время можно купить практически везде: дома, на работе, на отдыхе – это помощники по хозяйству, услуги такси, платная медицина, позволяющая посетить врача буквально за полчаса и не вычеркивать день из жизни на бестолковое времяпрепровождение в очередях. Покупка времени – это здоровая еда вместо все тех же врачей, это высокоскоростной интернет вместо usb-модема, это дорогой компьютер вместо тормозных «дров», покупки по Интернету вместо стояния в очередях, курьерская доставка вместо Почты России и, наконец, это самолет вместо поезда.
Просто задумайтесь, сколько драгоценных минут вы потратили, пытаясь сэкономить деньги? Конечно, если освободившееся время вы не используете по максимуму, то смысла покупать время попросту нет. Но я поняла для себя, что в некоторых ситуациях лучше потратить больше, но быть у цели раньше, чем на халяву тащиться в хвосте.