3. Когда вы сворачиваете файл, то его значок вы можете увидеть на Панели задач внизу.
У каждого файла своя картинка (она представляет программу, в которой этот файл открыт). Например, значок с контуром гор – это Фотографии. Такая картинка появляется внизу на Панели задач, как только вы сворачиваете программу для просмотра фото или файл с фото.
Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.
Например, когда вы просматриваете фото, ищете какое-то нужное фото, удобнее смотреть на маленькие картиночки с фото, а не на надписи с названием файла.
А вот когда вы ищете последний созданный документ, удобнее составить все файлы в таблицу, в которой указана дата создания.
Чтобы поменять расположение и вид файлов:
1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер.
2. На панели вверху найдите надпись Вид.
3. Подведите к ней курсор и нажмите на левую клавишу.
4. В открывшемся окне выберите нужное расположение объектов в окне.
Расскажем подробнее о том, какие виды расположения файлов в папке бывают.
✓ Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым информация о нем – дата создания, размер. Таблица помогает найти определенный файл по дате создания или размеру либо сравнить несколько файлов из одной папки по дате создания и размеру.
✓ Список — просто столбик с названиями. В этом виде отображения нет никакой дополнительной информации о файлах или папках.
✓ Плитка – расположение стройными рядами. Удобно при выделении большого количества файлов или папок для копирования или удаления.
✓ Виды Мелкие значки, Обычные значки, Крупные значки и Огромные значки позволяют изменять размеры показываемых иконок. Удобно, если вы работаете с фото, особенно Крупные значки и Огромные значки.
✓ Вид Содержимое показывает дату изменения для папок и дату изменения и размер файлов. Удобен для поиска файла или папки с самыми свежими изменениями.
Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее.
Это размещение Таблица.
Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:
✓ 1-я графа – название файла – имя;
✓ 2-я – дата изменения;
✓ 3-я – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст и т. д.;
✓ 4-я – размер файла.
Если вы подведете курсор мышки и щелкнете левой клавишей по заголовку таблицы:
✓ Имя (верхняя строка), то файлы выстроятся по алфавиту;
✓ Размер – по размеру от меньшего к большему либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему;
✓ Тип – программа соберет файлы по типу – все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.;
✓ Изменен — файлы выстроятся по времени создания: от самых старых файлов к новым, либо наоборот, если щелкнуть клавишей мыши еще раз.
Допустим, вы создали файл на Рабочем столе, а потом поняли, что вам это не удобно. Либо вы создали две папки, а потом поняли, что лучше было бы вложить одну в другую. Или вам необходимо сделать копию файла в новой папке (сделать два одинаковых файла в разных папках). Все это возможно.
Для того чтобы переместить файл (или папку) из одного места в другое, можно использовать несколько приемов.
Вариант первый
1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу.
2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).
3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню строку Вставить.
Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.
Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.
Вариант второй
Этот способ можно использовать в том случае, если файл и папка находятся рядом, например оба лежат на Рабочем столе. Тогда можно просто перетащить файл в папку.
Для этого:
1. Наведите курсор на файл и нажмите левую кнопку мышки.
2. Не отпуская клавишу, тащите файл к папке.
3. Как только появится надпись Переместить в… (название папки), отпускайте кнопку мыши.
Вариант третий – это копирование, на нем мы остановимся чуть подробнее.
С любыми файлами и папками можно проводить еще и такую простую операцию, как копирование. Чем она отличается от вырезания?
Когда вы вырезаете файл/папку, то они исчезают с одного места и появляются в другом (или не появляются, если вы забудете их вставить, поэтому будьте внимательны).
Когда же вы копируете файл/папку, они остаются на старом месте и появляются в новом.
Копирование происходит точно так же, как и вырезание, только вместо Вырезать, вы выбираете в меню строку Копировать.
Это очень важная операция! С ее помощью вы будете переносить файлы на свой компьютер с внешних носителей (например, с диска или флешки) и обратно.
Делается это так же, как и удаление папки.
1. Навести на файл курсор.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать строку Удалить.
Файл переместится в Корзину.
А можно так:
1. Наведите курсор на файл.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл непосредственно в Корзину.
Есть и еще один способ – самый простой и быстрый:
1. Выделить необходимый файл щелчком мыши.
2. Нажать кнопку Delete на клавиатуре.
Есть еще один способ работы с папками и файлами. В нем задействована Панель инструментов.
Напоминаем – это полоска сверху.
1. Откройте раздел Этот компьютер через кнопку Проводник на Панели задач.
2. Найдите нужный файл или папку. Для этого вам необходимо вспомнить, где он у вас сохранен. Мы пока создавали папки и файлы только на Рабочем столе. Нажимаем на надпись Рабочий стол – она находится слева.
3. Выделяем нужный файл/папку (наводим курсор и делаем один щелчок левой кнопкой).
4. На Панели инструментов нажимаем на слово Главная вверху слева.
5. Смотрим, что мы можем сделать с файлом или папкой – Переместить, Копировать, Удалить, Переименовать и т. д.
6. Выбираем нужное действие.
Обратите внимание: пока вы не выберете папку или файл, команды будут не активны. Они будут написаны бледно-серым цветом, и вы не сможете их выбрать.
Но как только вы щелкнете по нужному файлу, команды станут активны – будут написаны ярко – и вы сможете ими воспользоваться.
Если вы по ошибке удалили не тот файл или папку, эту ситуацию можно исправить.
Все удаленные объекты перемещаются в папку Корзина, и оттуда их можно восстановить.
1. Щелкните на иконку Корзина (она, как вы помните, находится на Рабочем столе) два раза.
2. В открывшемся окне ищем наш удаленный документ и выделяем его.
3. Нажимаем правую клавишу мышки и выбираем команду Восстановить.
4. Файл или папка окажутся в том месте, из которого вы их удалили.
Если вы уверены, что удаленный файл вам больше никогда не понадобится, можно нажать на команду Удалить, а затем подтвердить удаление навсегда.
Чтобы удалить все файлы из Корзины, нажмите на слово Файл (верхняя строка, открывающая Панель инструментов), а затем выберите команду Очистить корзину.
Так вы освободите память своего компьютера от ненужных элементов.
В качестве примера рассмотрим свойства текстового файла, созданного программой Microsoft Word и имеющего расширение «.docx». Мы его с вами создавали, когда учились работать с файлами.
1. Выберите наш файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
2. Перед вами откроется уже знакомое контекстное меню.
3. Самой нижней в меню строкой будет Свойства. Щелкнем по ней левой клавишей дважды.
4. Откроется новое окошко. Вверху будут четыре вкладки – похожи на ярлычки в картотеке.
5. Нам важна наиболее важная, самая первая, с названием Общие. При открытии окна она будет активна.
Во вкладке Общие указываются:
✓ Название файла.
✓ Тип файла, где в скобках указано его расширение.
✓ Приложение – программа, способная открыть этот файл (или рекомендуемая для этого). По умолчанию файл будет открываться именно этой программой.
✓ Расположение – указаны диск и папка (в нашем случае диск С и еще несколько папок).
✓ Размер – объем файла. Обычно чем больше объем файла, тем дольше он открывается.
✓ На диске – объем места на диске, которое этот файл занимает. Примерно соответствует размеру файла.
Далее идут сведения о дате создания, внесения изменений в файл и его открытии.
Мы уже немного освоили эту функцию, когда открывали программу WordPad. Но сейчас мы рассмотрим разные способы поиска файлов и папок.
1. Зайдите в раздел Этот компьютер.
2. В правом верхнем углу увидите панель поиска. В ней будет написано