• Удаляют ярлыки программы из меню «Пуск» и с «Рабочего стола». Но эти действия не приводят к удалению приложения — все его файлы и настройки остаются нетронутыми, и при необходимости можно создать новый ярлык для запуска этой программы.
• Удаляют папки с установленной программой. В этом случае программа действительно будет удалена, но не полностью, поскольку останутся записи о ней в реестре и компоненты программы, которые были установлены в папку Windows.
Удаление программ с помощью процедуры деинсталляции лишено указанных недостатков — все компоненты программы будут удалены автоматически.
Для просмотра списка установленных приложений и их удаления откройте окно «Программы и компоненты», нажав на кнопку «Пуск» и перейдя в «Панель управления», затем «Программы», «Программы и компоненты» или набрав фразу «Удаление программ» в строке поиска.
В открывшемся окне отображается список установленных приложений. Используя окно поиска, можно быстро найти нужную программу или отсортировать приложения в списке, щелкая на заголовках столбцов.
Чтобы удалить ненужную программу, щелкните на ее имени, нажмите кнопку «Удалить» (для некоторых приложений эта кнопка будет называться «Удалить/Изменить»)
Далее следуйте появляющимся на экране инструкциям.
Рассмотрим и еще одну возможность для работы с программами — это функция восстановления системы. Выйдя в меню «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Служебные» — «Восстановление системы» или же просто набрав в строке поиска «Восстановление системы» вы можете открыть окно восстановления.
Здесь, в зависимости от ваших задач можно:
• создать новую точку восстановления;
• восстановить систему.
Система возвращает все настройки, восстанавливает все на точку создания, указанную жирным шрифтом.
Стоит отметить, что на данный момент мы рассмотрели основные возможности системы компьютера, изучили основные стандартные программы и все, что мы будем делать далее, будет касаться программ, дополнительно установленных на ваш компьютер, и подключения к нему новых устройств. Отметим, что инструкции далее станут менее подробными, а иллюстраций станет меньше, потому что для изучения всех возможностей крупных программ (например, Microsoft Office) одной главы будет мало. Кроме того, некоторые главы будут носить ознакомительный характер, представляя собой список наиболее популярных и распространенных программ одной группы. К тому же, на разных компьютерах могут быть установлены различные версии ПО и программ, и их конфигурации могут различаться.
Глава 10Осваиваем Word: как создать и сохранить документ
Microsoft Word — это программа для работы с текстовыми документами, их обработки, редактирования и распечатки. На данный момент существует несколько выпусков, при этом, каждая новая версия отличается от предыдущей появлением новых форматов, функций и продвинутых возможностей.
Запустить программу можно, щелкнув по значку на рабочем столе или набрав программу в строке поиска.
Основное меню программы похоже на меню WordPad, однако этот редактор обладает рядом более серьезных функций.
Повторим основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами?
• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе. • «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.
• «Открыть» — открыть ранее сохраненный документ.
• «Закрыть» — закрыть ранее сохраненный документ.
• «Сведения» — сведения о документе.
• «Последние» — последние созданные вами документы. • «Создать» — создать новый документ.
• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.
• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати — «Изменение параметров страницы для печати».
• «Сохранить и отправить» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда для этого, надо прежде установить на компьютер «Программу для электронной почты» и создать связь этой программы с программой Microsoft Word, в панели управления «Программы по умолчанию».
• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы Microsoft Word и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.
• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.
Также рассмотрим основную вкладку, которая позволяет нам делать изменения в шрифте с выделенным текстом в документе Microsoft Word. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. Что означают эти кнопки? Чтобы понять о какой кнопке идет речь, наводим на нее курсор мышки и открывается подсказка.
• Ж — делает выделенный текст жирным;
• К — делает выделенный текст курсивом;
• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;
• Надстрочный знак — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);
• Подстрочный знак — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);
• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «Карандаша», и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе Microsoft Word щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.
• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе Microsoft Word.
Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки, которые:
• позволяют уменьшать отступ абзаца;
• позволяют увеличивать отступ абзаца;
• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;
• позволяют изменять междустрочный интервал;
• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;
• выравнивают текст по центру;
• выравнивают текст по правому краю;
• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;
• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.
А теперь рассмотрим все вкладки программы Microsoft Word а ниже опишем некоторые ее возможности, которые могут быть нам полезны.
Меню «Таблица» позволяет работать с таблицами. Здесь можно вставить таблицу в текст, выбрать тип линии, такие параметры как толщина и цвет линии, цвет заливки. Также здесь есть очень замечательная кнопка, которая называется «Авто-сумма». Она позволяет просуммировать строку или столбец, состоящий из одних цифр. Работает только внутри таблицы. Еще удобна кнопка «Направление текста», которую можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей мыши внутри таблицы. Она позволяет поворачивать текст внутри ячейки. Ее часто применяют при печати объявлений, когда требуются отрывные номера телефонов. Меню «Вставка» позволяет, например, вставить рисунок, диаграмму или объект WordArt.
В программе Microsoft Word есть и возможность рисования. Конечно, эта программа писалась для работы с текстом. Но писалась грамотными людьми, и они предусмотрели возможность рисования в этом редакторе. Причем, рисования в векторной графике, то есть довольно качественно и профессионально.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, жмем на кнопку «Рисование» в панели инструментов, и внизу экрана появляется панель инструментов. Начнем с кнопки «Автофигуры». Выпадает подменю, где можно рисовать линии, стрелки и геометрические фигуры. Их можно заливать цветом и т. д.
В панели инструментов также есть кнопка «Колонки», которая позволяет быстро, в одно касание, задать несколько колонок. А если вам хочется получить более широкий доступ к настройкам колонок — войдите в меню «Формат», там вы получите доступ ко всем возможностям. Здесь можно точно указать ширину каждой колонки и интервал между ними, сделать колонки одинаковой ширины, поставить разделитель между колонками.
Microsoft Word также позволяет использовать колонтитулы — это заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания. Для этого жмем кнопку «Вид» — «Колонтитулы». Открывается окно «Колонтитулы» и при этом верхняя часть страницы, которая ранее была недоступна, теперь открыта для редактирования. Вы можете писать в этой области, что желаете — вставить дату или текущее время. Если подвести мышь к кнопке на панели инструментов «Колонтитулы», то получите подсказку по этой кнопке. Когда закончите редактирование колонтитула, нажмите на кнопку «Закрыть».
Для вставки номера страницы жмем «Вставка» — «Номера страниц». Здесь указываем, где желаем видеть номер страницы, снизу, сверху, выравнивание.
Помните, что, используя кнопку «Параметры страницы», вы можете изменить оформление текста, набранного на экране, размеры листа и оформление документа, на котором будет распечатан текст.
По умолчанию ваш документ будет сохранятся каждые через 10 минут после начала работы. Это не всегда бывает удобно
(особенно при длительном наборе больших документов). Если вы желаете изменить или отменить время сохранения документа, то нажмите на «Сервис», «Параметры». Перейдите на вкладку «Сохранение» и выберите нужное вам значение.
Попутешествуйте по вкладкам, здесь вы найдете много интересного, что пригодится вам в дальнейшей работе (но будьте осторожны при изменении параметров).
Если вы желаете вставить в текст картинку (допустим из библиотеки), для этого нажмите на кнопки «Вставка», «Рисунок», «Картинки»…