Напомним, файл – это любой документ (видео, музыка, фотография, текст).
Несколько файлов можно положить в одну папку, чтобы удобнее было искать. Такую папку можно и нужно озаглавить – например, сделать папку Работа и сложить туда рабочие документы. Причем можно сделать внутри другие папки, чтобы удобно рассортировать всю информацию. Например, в папке Работа создать папки 2013, 2014, 2015 — так вы без труда найдете то, что вам нужно.
Вы еще пока не создали ни одной папки. Но несколько папок на вашем компьютере есть изначально.
Раздел Этот компьютер
Готовые папки хранятся в разделе Этот компьютер (в зависимости от настроек может называться просто Компьютер или Мой компьютер). Через этот же раздел вы будете находить папки, которые создадите сами.
Чтобы открыть его:
Из раздела Пуск.
● Найдите квадратик с картинкой в виде монитора – справа от квадратика Рабочий стол.
● Наведите курсор и нажмите левую клавишу.
С Рабочего стола:
● Наведите курсор на картинку в виде папки на Панели задач (эта иконка находится справа от кнопки Пуск).
Этот компьютер
Этот раздел обеспечивает быстрый доступ ко всем документам, папкам и приложениям.
В открывшемся окошке вы увидите несколько картинок в виде папок с надписями.
Они разбиты на разделы.
Вверху уже готовые Папки – Видео, Документы. Музыка и пр. Тут все просто. Ваш компьютер сам распознает, какой файл вы сохраняете, и помещает его в нужную папку (если вы, конечно, не выберете для него какое-то особое место). Поэтому, сохранив какую-либо мелодию, вы найдете ее в папке Музыка.
Затем идет раздел Устройства и диски. Здесь обязательно будет Локальный диск С, CD-дисковод (если он есть на вашем компьютере или ноутбуке), а может быть, еще и Локальный диск D. Здесь же вы увидите подключенную к компьютеру флешку или карту памяти.
Зачем нужны локальные диски С и D
На жестком диске хранится информация в виде файлов. Жесткий диск вашего компьютера/ноутбука поделен, как правило, на несколько частей.
Делается это по двум причинам. Первое – для удобства. Как правило, на диске С хранятся программы, а на диске D – ваши личные файлы (фото, тексты, видео и т. д.). Второе – для того, чтобы защитить данные. Если что-то случится с данными на диске С, то ваши личные данные на диске D не пострадают.
Выделение файлов и папок
Прежде чем начать работу с файлами и папками, их нужно выделить! Система работает только с тем материалом, на который вы указали, иначе говоря – выделили. Выделенный объект всегда будет подсвечен голубым цветом.
Как выделить папку или файл
Выделить нужное очень просто: для этого нужно подвести к файлу или папке курсор и нажать на левую клавишу мыши (тачпада). Название и иконка окажутся внутри голубого прямоугольника.
Если вы нажмете на левую клавишу еще раз, то программа, папка или файл откроется.
Если нужно выделить несколько файлов, то нужно одновременно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре (обычно она находится слева внизу) и по очереди подвести курсор к нужным файлам, а затем нажать на левую клавишу.
Как выделить все файлы или папки
Если в папке содержится несколько документов – и необходимо выделить сразу весь список:
1. Щелкните левой кнопкой мыши (тачпада) по первому объекту.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по последнему файлу из списка.
Так выделятся все файлы (или папки) между первым объектом и последним.
Выделены все папки
Если вам нужно выделить вообще все, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.
Как открыть или закрыть папку или файл
Чтобы открыть папку (или файл, это не важно – механизм один):
1. Наведите на нее курсор мышки, чтобы ее выделить.
2. Нажмите на левую клавишу мышки.
Внимание!
При открытии файла компьютер сам находит нужную для работы или просмотра этого файла программу и сразу же запускает ее.
Например, при открытии текстового файла будет открыта программа WordPad, если вы открываете фильм, то компьютер сам откроет специальную программу для просмотра видео, и т. д.
Если какой-то файл не открывается, то, возможно, на вашем компьютере не установлена необходимая именно для него программа.
Обратите внимание на белый прямоугольник – поле – вверху. В нем сейчас вы видите надписи Этот компьютер – Документы.
Мы открыли папкуДокументы
В этом поле система показывает, каким путем вы пришли в открытую папку. То есть сначала вы попали в Этот компьютер, а из него в папку Документы.
Если щелкнуть (при помощи левой клавиши мыши) по надписи Этот компьютер, то вы сразу же сделаете шаг назад в предыдущую папку. Используйте этот прием, чтобы быстро вернуться в предыдущую папку.
Закрыть папку или файл можно двумя способами.
Если папка или файл сейчас открыты на вашем экране, то просто найдите красный крестик в первом верхнем углу и нажмите на него. Папка или файл закроются.
Обратите внимание! Перед закрытием папки ничего сохранять не нужно, а вот если вы хотите закрыть файл, его, возможно, нужно будет сначала сохранить. Это касается, например, текстового файла. Если вы что-то напечатали и хотите, чтобы напечатанное осталось в документе, текст нужно сохранить. И так нужно будет делать каждый раз! после того, как вы внесете в файл какие-то изменения, что-то допечатаете. Но не стоит волноваться, что вы об этом забудете. Система обязательно предупредит вас о возможности потери данных и спросит – сохранить ли внесенные изменения.
Если у вас открыто несколько файлов или папок и вы хотите закрыть часть из них, воспользуйтесь Панелью задач.
1. Перейдите в режим Рабочего стола.
2. Найдите иконку в виде папки – внизу на Панели задач, рядом с кнопкой Пуск.
3. Подведите курсор на эту папочку, сверху появится маленькое окошко, в котором вы увидите открытую папку или файл. Если открыто несколько папок или файлов, то окошек также будет несколько.
4. Продвиньте курсор вверх, в правом верхнем уголке открытого окошка появится крестик.
5. Наведите курсор на крестик и нажмите левую клавишу мышки. Папка закроется.
Закрываем папкуДокументы
Как свернуть окна папки/файла
Если вы работаете с одной папкой (файлом) а вам нужно открыть еще одну, первую закрывать не обязательно.
Для этого предусмотрена функция сворачивания. То есть ваш файл/папка останутся открытыми, никакие данные не пропадут, и вы одним движением сможете вернуться к ним.
Чтобы свернуть окно, достаточно воспользоваться кнопкой Свернуть (в виде тире), которая находится в верхнем правом углу экрана. Нажмите на нее, и окно исчезнет. Но при этом оно не закроется, и все, что вы сделали, никуда не пропадет. Просто окно станет неактивным.
Файл/программу, который вы свернули, найти очень просто: он находится на панели задач в виде картинки. Картинки у разных программ разные, например, белый конвертик – это почтовая программка, а блокнотик с буквой А – текстовая. Такая картинка появляется, как только вы открываете программу или файл. Обратите на это внимание. Просто подведите курсор к значку в виде папки (на Панели задач) – с его помощью мы только что учились закрывать ненужные папки.
Сворачиваем и открываем окно снова. НаПанели задачпоказано свернутое окно почтовой программы – белый конвертик
Нажмите, чтобы свернуть
Нажмите, чтобы открыть
Как открыть одновременно два окошка
Вы можете это сделать, если уменьшите размер окна. Тогда на экране может поместиться сразу несколько окон.
Чтобы уменьшить размер окна, нажмите на кнопочку в виде двух квадратиков в верхнем правом углу экрана.
Окошко с файлом стало меньше. Чтобы вернуть первоначальный размер, нажмите на ту же кнопку еще раз.
Два окна на экране
Нажмите, чтобы уменьшить/увеличить
Создание файла
Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать, а можно создать самостоятельно.
Попробуем это сделать на примере текстового файла, то есть файла, в котором вы сможете что напечатать – письмо, рассказ или заявление в ЖЭК.
1. Откройте Рабочий стол. (Также вы можете создать файл в разделе Этот компьютер, внутри папки Документы. Для текстового файла это будет самое правильное место.)
2. Установите курсор в любом свободном месте Рабочего стола.
3. Нажмите на правую клавишу мышки (тачпада).
ОкноСоздать
4. В открывшемся окне выберите строку Создать (наведите на нее курсор, чтобы она выделилась).
5. В следующем окне кликните по строке Документ в формате RTF.
На Рабочем столе появится значок файла.
Новый файл
Создание папки
Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вам поиск нужных документов. Создадим папку на Рабочем столе аналогично тому, как мы создавали документ.
1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши (тачпада).
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Создать Папку.
В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка.
Новая папка
Имя файла или папки
1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши (тачпада).
2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.
3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас этот Новая папка или Файл в формате RTF) и нажимайте клавишу Backspace до тех пор, пока название не сотрется.
Нужная нам клавиша находится на клавиатуре (обычно справа вверху). Иногда на ней написано Backspace, иногда нарисована длинная стрелочка влево.
4. Введите – напечатайте нужное название (например, Работа).
5. Нажмите клавишу Enter.
«Расширение» файла – маркировка, к какому типу файл относится
У вас может возникнуть вопрос, а что такое Файл в формате RTF?
Имя файлу вы придумываете сами, но компьютер автоматически ставит за этим именем расширение.
Расширение файла – его маркировка. Это похоже на маркировку товаров в магазине – есть, например, обувь только для дома, есть для улицы, есть для спорта и т. д.
Файлы бывают разные – видео, фото, текстовые… Расширение показывает, какой тип файла перед вами:
doc или. rtf – текстовый файл,
avi – видеофайл,
mp3 – аудиофайл,
jpg – изображение.
Расширение всегда пишут после точки, которой заканчивается название файла.
Если вы попытаетесь стереть расширение, появится окошко с предупреждающей надписью о том, что смена расширения сделает открытие файла невозможным.
Расположение файлов в папке
Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.
1. Откройте любое окно. Например, Этот Компьютер.
2. На панели вверху найдите надпись Вид.
3. Подведите к ней курсор и нажмите на левую клавишу.
4. В открывшемся окне выберите нужное расположение объектов в окне.
Меняем расположение объектов внутри папки
Как быстро найти нужный файл или расположение Таблица
Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Этот размещение Таблица.
Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:
1 графа – название файла – имя.
2 – дата изменения.
3 – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст и т. д.
4 – размер файла.
Если вы подведете курсор мышки (тачпада) и щелкните левой клавишей по заголовку таблицы:
Имя (верхняя строка), то файлы выстроятся по алфавиту.
Размер – по размеру от меньшего к большему, либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему.
РасположениеТаблица
Тип – программа соберет вместе все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.
Изменен — по времени создания файла: от самых старых файлов к новым, либо наоборот, если щелкнуть клавишей мыши еще раз.
Как перенести файл в папку
Для того чтобы переместить файл из одного места в другое, можно использовать несколько приемов.
Вариант первый:
1. Щелкните правой кнопкой мыши (тачпада) по файлу.
2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).
3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.
4. Щелкните правой кнопкой мыши (тачпада) и выберите в открывшемся меню строку Вставить.
Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.
Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.
Вырезаем файл, чтобы вставить его в папку
Вариант второй.
Этот способ можно использовать в том случае, если файл и папка находятся рядом, например, оба лежат на Рабочем столе. Тогда можно просто перетащить файл в папку. Для этого:
1. Наведите курсор на файл и нажмите левую кнопку мышки.
2. Не отпуская клавишу, тащите файл к папке.
3. Как только появится надпись Переместить в… (название папки), отпускайте кнопку мыши.
Перетаскиваем файл в папку
Вариант третий – это копирование, на нем мы остановимся чуть подробнее.
Чем команда Копировать отличается от команды Вырезать
С любыми файлами и папками можно проводить еще и такую простую операцию как копирование. Чем она отличается от вырезания?
Когда вы вырезаете файл/папку, то они исчезают с одного места и появляются в другом (или не появляются, если вы забудете их вставить, поэтому будьте внимательны).
Когда же вы копируете файл/папку, они остаются на старом месте, и появляются в новом.
Копирование происходит точно так же, как и вырезание, только вместо Вырезать, вы выбираете в меню строку Копировать.
Это очень важная операция! С ее помощью вы будете переносить файлы на свой компьютер с внешних носителей (например, с диска или флешки) и обратно.
Как удалить папку/файл
Способ первый:
1. Навести на файл/папку курсор.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши (тачпада).
3. В открывшемся контекстном меню выбрать строку Удалить.
Файл переместится в Корзину.
Способ второй:
1. Наведите курсор на файл или папку.
2. Удерживая левую кнопку мыши (тачпада), перетащите файл непосредственно в Корзину.
Способ третий.
Этот способ удаления самый простой и быстрый:
1. Выделить необходимый файл щелчком мыши.
2. Нажать кнопку Delete на клавиатуре.
Как копировать, перемещать, удалять файл при помощи Панели инструментов
Есть еще один способ работы с папками и файлами. В нем задействована Панель инструментов. Для того чтобы воспользоваться этим способом, вам нужно открыть раздел Этот компьютер. Напоминаю, что вам нужно найти на Панели задач картиночку в виде раскрытой папки и нажать на нее.
1. Находите нужный файл или папку. Для этого вам необходимо вспомнить, где он у вас сохранен. Мы пока создавали папки и файлы только на Рабочем столе. Нажимаем на надпись Рабочий стол – она находится вверху слева. Обратите внимание на небольшой список. Это разделы вашего компьютера, которые чаще всего могут понадобиться, и поэтому они показаны отдельно.
Заходим наРабочий столиз разделаЭтот компьютер
2. Выделяем нужный файл/папку (помните, наводим курсор, и один щелчок левой кнопкой).
3. Открываем Панель инструментов – нажимаем на слово Главная вверху слева.
4. Смотрим, что мы можем сделать с файлом или папкой – Переместить, Копировать, Удалить, Переименовать и т. д.
5. Выбираем нужное действие.
Панель инструментов
Перемещаем файл при помощиПанели инструментов
Как восстановить удаленный файл/папку. Работаем с Корзиной
Если вы по ошибке удалили не тот файл или папку, эту ситуацию можно исправить. Все удаленные объекты перемещаются в папку Корзина, и оттуда их можно восстановить.
1. Щелкните на иконку Корзина (она, как вы помните, находится на Рабочем столе) два раза.
2. В открывшемся окне ищем наш удаленный документ и выделяем его.
3. Нажимаем правую клавишу мышки и выбираем команду Восстановить.
4. Файл или папка окажутся в том месте, из которых вы их удалили.
Восстанавливаем файл
Как очистить Корзину?
Если вы уверены, что удаленный файл вам больше никогда не понадобится, можно нажать на команду Удалить, а затем подтвердить удаление навсегда.
Окончательное удаление файла
Чтобы удалить все файлы из Корзины, нажмите на слово Управление (верхняя строка, открывающая Панель инструментов), а затем выберите команду Очистить корзину.
Так вы освободите память своего компьютера/ноутбука от ненужных элементов.
Очищаем корзину
Работаем со съемными носителями – карты памяти, флешки