Одной из самых уязвимых систем организма, которой часто не уделяют достаточно внимания, является нервная система. Она сильно страдает при работе за компьютером, но негативные проявления возникают не сразу, поэтому на последствия часто не обращают внимания. Например, мерцание экрана, практически неощутимое глазами, сильно напрягает нервную систему. На психику негативно действует и шум вентиляторов. Косвенно влияют на нервы и проблемы с позвоночником, и многие другие негативные результаты работы за компьютером.
В некоторых случаях на нервную систему влияют такие обычные вещи, как сама работа компьютера: если она слишком медленная, это приводит к раздражению. Раздражение может вызывать слишком медленная работа компьютера при выполнении определенных операций или нахождении в Интернете. Напрягает отсутствие ожидаемого события сразу после нажатия клавиши или движения мыши.
Это может показаться смешным, однако, если от таких вещей зависит скорость выполнения важной задачи, это крайне раздражает, что вполне объяснимо. По этой причине стоит побеспокоиться о том, чтобы «железо» соответствовало требованиям и не портило нервы слишком медленным выполнением операций, особенно если компьютер не просто развлечение, а средство заработка, хотя для развлечений также нужно, чтобы он работал как следует. Стоит также потратить деньги на быстрый и качественный доступ в Интернет.
Не нужно сбрасывать со счетов другие проблемы, которые могут возникнуть при работе за компьютером, – они тоже косвенно влияют на нервную систему. Одна из них – незнание рисков для здоровья пользователя: если, например, начала опухать рука или болеть шея, не зная причин этого, человек будет раздражаться вместо того, чтобы решать проблему. Лишний стресс не способствует улучшению здоровья, и получается замкнутый круг. В этом случае утверждение «все болезни от нервов» работает с точностью до наоборот – болезни вызывают нервное напряжение и способствуют развитию новых недугов.
Нервы и Интернет
Попробуем определить, какие еще факторы могут повлиять на состояние пользователя. Среди них выделяются связанные с Интернетом. Те люди, для кого Интернет и компьютер являются не развлечением, а инструментом работы, более подвержены компьютерному стрессу.
Для общения с коллегами и друзьями часто используются программы обмена быстрыми сообщениями; если Сеть является работой, то такая программа – это рабочий инструмент, способ быть на связи с работодателями и заказчиками. Несмотря на удобство такого способа коммуникации, он имеет недостатки, которые не лучшим образом влияют на нервную систему.
Нахождение в онлайн–статусе означает, что вы готовы к общению, то есть в любой момент к вам могут обратиться – по делу или нет. Такие обращения прерывают рабочий процесс. Отреагировав на обращение, вы потеряете не 5–10 секунд, а гораздо больше, так как это отвлечет от работы и вернуться к ней будет не так просто. Это может происходить много раз в день, в результате чего вы рискуете обнаружить, что прошла половина рабочего дня, а задача, которую вы рассчитывали закончить за час, не выполнена. Естественным продолжением этого могут стать переживания и стрессы. Избежать этого просто – попробуйте отвести время для общения с заказчиками, клиентами и друзьями, например 30 минут каждые два часа или 15 минут каждый час. В остальное время лучше отключать программу обмена сообщениями либо переводить ее в режимы «занят», «недоступен» или «невидимый», хотя и это не всегда останавливает собеседников.
Еще один пожиратель времени и источник стрессов – электронная почта. Сегодня многие почтовые клиенты самостоятельно проверяют электронный ящик с заданной периодичностью. Наличие новых сообщений может сопровождаться звуковым сигналом, что также отвлекает от работы и забирает время, так как часто, прочитав письмо, вы можете захотеть на него ответить либо непроизвольно начнете обдумывать ответ. Выход тот же – установите время для проверки электронной почты (например, один раз в час; если необходимо отслеживать сообщения на предмет обнаружения срочных, то приучите себя отвечать только на самые срочные, а остальные помечайте для следующей обработки («несрочные», «ответить вечером», «личное»), благо современные почтовые клиенты позволяют делать это.
Существует еще один источник стрессов, который не напрямую связан с Интернетом и компьютером, а скорее обусловлен техническими возможностями начала XXI века. Это современные способы связи – мобильные телефоны, коммуникаторы, доступ Wi–Fi и многое другое, что делает человека доступным для других практически в любое время суток. Конечно, существует работа, при которой такая доступность необходима. Однако чаще подобные требования – это прихоть начальства, на которую соглашаются подчиненные. Эта на первый взгляд мелочь является сильным стрессовым фактором. Человек фактически лишается права на личную жизнь и отдых и вынужденно ощущает себя постоянно на рабочем месте, даже если физически он находится далеко. Избежать такого стресса несложно: если вы решили отдыхать или у вас выходной, сделайте его по–настоящему выходным днем – выключите телефон, закройте программы обмена сообщениями и запретите себе отвечать на деловые электронные письма. В идеале стоит завести два мобильных телефона (для родных и для работы) и несколько электронных ящиков. Руководство не сразу привыкнет к вашему решению, однако если вы всегда будете на связи в рабочее время, проблема будет решена.
Особое внимание пользователь компьютера должен уделять длительности и качеству сна. Люди, которые перед сном проводят много времени за компьютером или у телевизора, часто жалуются на недосыпание, даже если спят достаточное количество времени.
Проблема в данном случае состоит том, что у любителей игр и интернет–пользователей в мозгу как бы отпечатываются картинки игры или посещенных сайтов. Такая работа мозга часто не ощущается человеком, однако, пытаясь заснуть, он ловит себя на мысли, что перед глазами прыгают монстры, которых он убивал час назад, или крутятся баннеры сайтов. Это приводит к плохому качеству сна – монстры и сайты снятся и мешают нормальному отдыху.
Избежать такой ситуации можно, если прекращать работу за компьютером как минимум за полтора–два часа до сна. В это время стоит принять ванну, заняться делами по дому, которые отвлекут от работы.
Профилактика стресса – резервное копирование
Спокойная работа за компьютером означает сохранность всех пользовательских данных. Часто ценность компьютера определяется не стоимостью его компонентов, а данными, которые хранятся в нем. По этой причине стоит создавать резервные копии.
Каждый решает проблему резервного копирования данных по–своему: одни используют для этого внешний накопитель HDD (Hard Disk Drive – жесткий диск), другие переписывают все важное на CD и DVD, некоторые предпочитают иметь дополнительный внутренний жесткий диск. Однако глобальной задачей создания резервных копий является не место, а своевременность сохранения.
Записать на диск скачанный фильм не сложно, а ежедневное создание копий постоянно изменяющихся рабочих файлов – занятие хлопотное, и мало кто настолько организован, что постоянно помнит о его необходимости. Упростить решение задачи помогут специальные программы. Настроив расписание создания резервных копий, можно быть уверенным в том, что существуют резервные копии, которые при необходимости можно использовать.
Acronis True Image 11 Home
Особенностью этой программы можно назвать наличие нескольких режимов создания резервных копий. Она умеет не только создавать архивы выбранных файлов или папок, но и резервировать целые разделы жесткого диска. Эта функция позволит восстановить операционную систему даже после ее серьезного сбоя.
Программа позволяет создавать копии любых указанных пользователем папок или отдельных файлов. При этом доступно применение фильтров для отбора объектов резервирования. Acronis содержит несколько предустановленных фильтров, с помощью которых можно задать создание только выбранных резервных копий документов или только документов определенного типа, например видеофайлов, музыкальных файлов или документов Word. В программе также предусмотрена возможность резервирования баз данных органайзера программ Microsoft Outlook и Outlook Express.
Создавать архив в программе можно как вручную, так и с помощью удобного мастера, позволяющего в пошаговом режиме задать все необходимые параметры будущих архивов. При создании архива указывается степень сжатия. По умолчанию предлагается стандартная степень, однако можно сохранять файлы без сжатия либо с максимальной степенью.
Для создаваемых архивов можно задать пароль, который позволит защитить архив от случайного изменения. Текстовый комментарий, который также можно добавить к архиву, позволяет точно указать описание архива и другие дополнительные данные.
Восстанавливать архивы можно также с помощью мастера. В этом случае можно выбрать расположение будущих файлов (предыдущий либо новый каталог), задать режим перезаписи файлов (перезаписывать сверху в любом случае, перезаписать файлы только старше восстанавливаемых либо не перезаписывать вообще).
Acronis True Image позволяет настроить передачу созданных архивных копий на заданный FTP–сервер. По факту создания резервной копии система отправки уведомлений позволяет настроить отправку сообщения на нужный компьютер либо электронного письма по указанному электронному адресу.
Paragon Drive Backup Personal
Программа Paragon Drive Backup Personal умеет создавать резервные копии как отдельных разделов, так и всего жесткого диска. Результат архивации может быть размещен на локальном или сетевом диске и на CD или DVD.
После запуска в окне программы отобразится несколько вкладок. На вкладке Панель дисков представлена информация о жестких дисках компьютера. В нижней части окна указаны логические диски, которые помечены цветами в зависимости от установленных на них файловых систем.
Воспользовавшись ссылками, доступными при просмотре дисков, можно выполнить основные операции, доступные в программе, – создать архив логического диска, восстановить данные из архива, а также скопировать выбранный раздел в архивную копию (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Paragon Drive – многофункциональная программа архивации данных
В этом случае программа запустит мастер архивации, с помощью которого в пошаговом режиме можно будет задать все необходимые параметры архива. Обратите внимание – во время работы мастера программа укажет приблизительный размер будущего архива. Архив можно разместить на другом диске – локальном или сетевом, на CD или DVD.
Стандартные средства архивации, доступные в программе Paragon Drive Backup Personal, позволяют создать архивную копию сразу всего раздела жесткого диска. Для создания резервной копии только выбранных данных нужно воспользоваться функцией создания дифференциального архива. Такой архив формируется на базе созданного ранее архива раздела, и в него помещаются только файлы, которые были изменены со времени последней архивации.
В Paragon Drive Backup Personal доступна функция планирования создания резервной копии. В соответствии с этим расписанием программа будет создавать резервные копии в указанное время без участия пользователя.
Comodo BackUp
Comodo BackUp – это удобная и функциональная программа, которая распространяется на бесплатной основе и может быть использована в качестве альтернативы мощным инструментам архивации.
Вначале в ней нужно создать новое задание для архивации. В окне создания нового задания расположено несколько вкладок. На каждой из них нужно установить параметры будущего архива.
На вкладке Source (Источник) необходимо указать объект архивации – это могут быть отдельная папка, содержимое папки Мои документы либо входящие сообщения Microsoft Outlook.
При добавлении произвольной папки пользователь может установить маску, по которой файлы будут отбираться в архив. Это удобно, если нужно заархивировать только файлы определенного типа, например только текстовые документы. С помощью кнопки Advanced (Расширенное) программа позволяет установить расширенные параметры архивации, например ограничить файлы, добавляемые в архив, по размеру либо задать архивацию только файлов с определенными атрибутами. Примечательно, что приложение позволяет задать как маску и параметры, на основе которых файлы будут включены в архив, так и те, которые исключают данные из архива (рис. 2.11).
Параметры архива задаются на вкладке Options (Параметры). Comodo BackUp может работать как в режиме полного резервного копирования, так и инкрементального. В первом случае при каждом выполнении задания все файлы будут копироваться в архив. В случае с инкрементальным резервным копированием в первый раз будет создана полная копия данных, а затем в архив станут помещаться только файлы, которые были изменены со времени предыдущей архивации.
Специальный режим синхронизации (synchronization mode) позволяет создать резервную копию не только после запуска программы либо по установленному расписанию; если включить этот режим, программа будет создавать резервную копию сразу после того, как исходные файлы изменятся. Это будет происходить, если программа запущена и свернута в области уведомлений.
Для настройки планировщика предназначена вкладка Schedule (Расписание). С его помощью можно выполнять копирование в определенные дни недели и месяца.
Рис. 2.11. Comodo BackUp позволит сохранить копии данных
На вкладке Destination (Назначение) указывается папка, в которую будет записан созданный архив. Здесь же можно установить ограничение на размер архива.
Программа позволяет заархивировать резервную копию, создав архивный файл в ZIP–формате. Архив можно защитить паролем.
Создание архива может сопровождаться отправкой электронного письма с уведомлением о том, что архив создан.
Запуск Comodo BackUp можно связать с запуском других приложений. Например, можно выбрать приложение, которое должно быть запущено перед выполнением резервного копирования или после его завершения.
Сохраненные задания для архивации размещаются в окне программы. Отсюда можно запустить архивацию в любой момент. Процесс создания архива наглядно представлен в окне программы в поле Progress (Прогресс), а после завершения архивации информация о ней размещается в колонке Status (Статус).
File Backup Watcher Free
File Backup Watcher Free – это бесплатная версия аналогичного платного продукта. Функционал бесплатного варианта программы подойдет для архивации данных домашних пользователей.
Для начала необходимо создать профиль резервного копирования. Введя имя профиля и комментарий, нужно указать папку, файлы из которой будут включаться в архивную копию. Установив флажок Включая подпапки, можно задать архивирование вложенных каталогов.
Бесплатный вариант File Backup Watcher Free не позволяет размещать созданную резервную копию на сетевом диске либо на внешнем устройстве (CD/DVD), программа также не допускает хранение резервной копии на диске, подключенном через USB–интерфейс.
Необходимо указать способ запуска профиля – он может быть ручным или автоматическим. При выборе последнего нужно указать точное время проведения архивации, и она будет происходить без участия пользователя. Программа позволяет создать резервную копию в заданный день недели и указанную дату, а также – в определенное время.
После создания профиля он отобразится в окне программы. Запустить профиль архивации просто – достаточно воспользоваться кнопкой Пуск или нажать клавишу F5. Профили архивации можно размещать в папках, что удобно, если запланировано архивирование, например, с разным периодом времени (раз в неделю или раз в месяц) либо данных разных типов (например, документов и почтовых баз) (рис. 2.12).
После создания резервной копии программа добавляет к ее названию дату и время копирования. При повторном копировании программа создает новую папку с другим названием. Это нельзя назвать удачным решением, так как со временем накапливается много файлов, удалять которые приходится вручную.
Рис. 2.12. Программа File Backup Watcher отличается удобством работы и простотой настроек
На вкладке CD/DVD Рекордер можно задать запись созданных резервных копий на CD или DVD. Окно записи на диски напоминает обычный файловый менеджер или окно программы для записи дисков. Слева размещены файлы и папки выбранного диска, а справа – содержимое, которое будет записываться на диск. Нужно только выбрать файлы и перетащить их из левой части в правую. При этом в нижней части окна программы отобразится объем этих файлов.