Вставка таблицы в документ
Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.
1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в группе Таблицы.
3. В появившемся окне выделите с помощью мыши нужное количество строк и столбцов (рис. 5.64). В процессе выделения кнопку мыши можно не нажимать.
Рис. 5.64. Вставка таблицы в документ с помощью кнопки Вставить таблицу
4. После щелчка кнопкой мыши в документ будет вставлена таблица выбранных вами размеров.
Таблицу можно вставить в документ и другим способом.
1. Поместите текстовый курсор в место вставки таблицы и выполните в раскрывающемся меню кнопки Таблицакоманду Вставить таблицу.
2. В появившемся окне (рис. 5.65) укажите нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку OK.
Рис. 5.65. Окно Вставка таблицы
Ввод и форматирование текста в таблице
Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а текст будет перенесен на новую строку. Для перехода к следующей ячейке используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками.
Для текста в ячейках таблицы можно применять все изученные ранее средства форматирования символов и абзацев. Каждую ячейку можно рассматривать как миниатюрную модель отдельного документа, поскольку отступы, интервалы и выравнивание текста в ячейке устанавливаются относительно ее границ и могут задаваться для каждой ячейки отдельно.
Таблицы, добавленные в документ, имеют столбцы одинаковой ширины. Для более рационального расположения текста в ячейках нужно ширину одних столбцов уменьшить, а других – увеличить. Для этого подведите указатель мыши к вертикальной линии таблицы и, когда он примет форму двунаправленной стрелки, перетащите линию в нужное место (рис. 5.66).
Рис. 5.66. Изменение ширины столбца таблицы
ВНИМАНИЕ
Перед изменением ширины столбца убедитесь в отсутствии выделенных ячеек, поскольку в таком случае может быть осуществлен сдвиг выделенных ячеек. Для отмены ошибочных действий используйте кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Кроме стандартных средств форматирования текста вы можете использовать специальные приемы, доступные только в таблице. Например, в контекстном меню для ячейки выполните команду Направление текста и в появившемся окне выберите требуемый способ ориентации (рис. 5.67).
Можно также задавать способ вертикального выравнивания в ячейке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке, выполните в контекстном меню команду Выравнивание в ячейке и выберите один из предложенных вариантов (рис. 5.68).
Рис. 5.67. Выбор направления текста в ячейке
Рис. 5.68. Выбор способа выравнивания в ячейке с помощью контекстного меню
Выделение ячеек
Чтобы изменить параметры форматирования сразу нескольких ячеек, их нужно выделить, используя один из следующих приемов.
□ Для выделения отдельной ячейки подведите указатель мыши к ее левой границе и, когда он примет форму черной наклонной стрелки, щелкните кнопкой мыши (рис. 5.69).
Рис. 5.69. Примеры выделения ячейки, диапазона, строки и столбца
□ Для выделения прямоугольной области ячеек установите курсор в левую верхнюю из них, протяните указатель при нажатой кнопке мыши к правой нижней ячейке диапазона и отпустите кнопку мыши.
□ Чтобы выделить строку, установите указатель мыши слева от таблицы напротив нужной строки и щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, можно выделить несколько строк.
□ Для выделения столбца подведите указатель к верхней границе таблицы и, когда он примет форму вертикальной стрелки, щелкните кнопкой мыши.
□ При необходимости выделить сложный диапазон ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl и последовательно выделяйте нужные ячейки.
Практическая работа 38. Создание простой таблицы
Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его.
Рис. 5.70.Пример простой таблицы
Последовательность выполнения
1. Создайте новый документ.
2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью кнопки Вставка ► Таблица ► Таблицы.
3. Настройте ширину столбцов, перемещая мышью вертикальные линии таблицы.
4. Введите текст в ячейки таблицы, применяя при необходимости форматирование символов. Для ввода знака переноса используйте сочетание клавиш Ctrl+-.
5. Настройте выравнивание в ячейках с помощью контекстного меню (см. рис. 5.68). Чтобы не применять выравнивание отдельно для каждой ячейки, выделите предварительно нужный диапазон.
6. С помощью команды Направление текста расположите текст в первой строке таблицы вертикально, после чего снова подкорректируйте ширину столбцов.
7. Сохраните документ под именем Таблица 1.
Рисование таблицы
Еще один способ создания таблицы – рисование. Нажмите кнопку Вставка ► Таблица ► Таблицы и в появившемся меню выполните команду Нарисовать таблицу. После этого указатель мыши примет форму специального карандаша для рисования линий таблицы. Сначала этим карандашом нужно нарисовать внешнюю рамку таблицы (рис. 5.71), а затем провести внутренние линии. Когда рисование будет закончено, нажмите клавишу Esc для возврата к режиму работы с текстом.
Рис. 5.71. Рисование таблицы
Рисование лучше всего использовать для создания таблиц с нестандартным расположением ячеек. Для создания больших и сложных таблиц лучше всего объединить вставку таблицы с ее рисованием. Последовательность действий может быть такой.
1. Вставьте таблицу нужных размеров с помощью кнопки Вставить таблицу.
2. Включите режим рисования с помощью команды Таблица ► Нарисовать таблицу идорисуйте карандашом недостающие линии.
3. Если часть линий являются лишними, выберите на вкладке Конструктор инструмент Ластик и проведите мышью по линии, которую нужно удалить.
Работа с ячейками, строками и столбцами таблицы
Word имеет богатый арсенал средств для форматирования таблиц. Такие инструменты доступны на контекстных вкладках Конструктор и Макет, которые появляются автоматически при установке курсора в любую ячейку таблицы.
Вкладка Работа с таблицами ► Макет (рис. 5.72) содержит инструменты для работы со структурой таблицы, и с ее помощью можно выполнить следующие действия.
Рис. 5.72.Работа с таблицами: вкладка Макет
□ Объединять ячейки. Для выполнения этой операции выделите прямоугольный диапазон ячеек и нажмите кнопку Объединить ► Объединить ячейки.
□ Разбивать ячейки. Установите курсор в нужную ячейку, нажмите кнопку Объединить ► Разбить ячейки, укажите в появившемся окне, как вам нужно разбить ячейку и нажмите кнопку ОК. Вы можете разбить сразу несколько ячеек, предварительно выделив их.
□ Выравнивать ширину столбцов. Выделите нужные столбцы и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять ширину столбцов
□ Выравнивать высоту строк. Выделите нужные строки и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять высоту строк
□ Добавлять строки или столбцы. Установите курсор в то место таблицы, куда нужно вставить строку или столбец, и нажмите одну из кнопок в группе Строки и столбцы. Кнопки Вставить сверху и Вставить снизу используются для вставки строк, а кнопки Вставить справа и Вставить слева – для вставки столбцов.
□ Добавлять ячейки. При необходимости вставить ячейки в таблицу со сдвигом имеющихся ячеек выделите диапазон, на месте которого нужно вставить ячейки, нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Строки и столбцы и укажите способ сдвига ячеек в появившемся окне.
□ Удалять ячейки, строки или столбцы. Выделите нужный диапазон для удаления, нажмите кнопку Строки и столбцы ► Удалить и укажите в появившемся меню, что вы хотите удалить: ячейки, строки, столбы или всю таблицу.
Форматирование таблицы
С помощью команд вкладки Конструктор (рис. 5.73) для форматирования таблиц можно выполнить следующие действия.
□ Автоматическое форматирование таблицы. Если вам некогда возиться с оформлением ячеек таблицы, примените к ней один из встроенных стилей, выбрав его в группе Стили таблиц (рис. 5.74). Чтобы включить или отключить особое оформление отельных элементов таблицы, используйте флажки в группе Параметры стилей таблиц. Если имеющиеся встроенные стили вас не совсем устраивают, можно настроить формат ячеек таблицы вручную с помощью рассмотренных далее приемов.
Рис. 5.73.Работа с таблицами: вкладка Конструктор
Рис. 5.74.Выбор стиля автоформата таблицы
□ Форматирование границ ячейки. Выберите сначала нужный тип, толщину и цвет линии с помощью соответствующих кнопок в группе Нарисовать границы, а затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу и повторно прорисуйте карандашом линии, формат которых нужно изменить.
□ Форматирование границ сразу нескольких ячеек. Настройте тип, толщину и цвет линии в группе Нарисовать границы, затем выделите ячейки, для которых нужно изменить формат линий, щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки Стили таблиц ► Границы и выберите в появившемся меню те границы, которые нужно изменить.
□ Заливка ячеек. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Стили таблиц ► Заливка для заливки ячеек текущим цветом. Для выбора другого цвета заливки нажмите стрелку справа от кнопки Заливка.
□ Невидимые линии в таблице. Выберите в списке Нарисовать границы ► Стиль пера значениеБез границы, затем прорисуйте нужные линии или нажмите кнопку Стилитаблиц ► Границы. Для создания невидимых линий не пользуйтесь ластиком, поскольку Word объединит смежные ячейки, если это будет возможно.
Чтобы отобразить невидимые линии сетки таблицы, нажмите кнопку Макет ► Таблица ► Отобразить сетку, которая работает как переключатель. Помните, что линии сетки при печати будут невидимыми.
Практическая работа 39. Создание сложной таблицы
Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования.
Рис. 5.75.Пример сложной таблицы
Последовательность выполнения
1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу размером 9 x 9 см.
2. Чтобы получить нужную структуру таблицы, используйте следующие приемы:
• объедините нужные ячейки, выделив их и нажав кнопку Объединить ячейки навкладке Работа с таблицами: Макет;
• сотрите лишние линии с помощью инструмента Ластик (вкладка Работа с таблицами: Конструктор).
3. Введите текст в ячейки, подберите размер шрифта, ширину столбцов и способ выравнивания в ячейках.
4. Для изменения формата линий таблицы выберите нужный тип и толщину линии в группе Работа с таблицами: Конструктор ► Нарисовать границы, затем прорисуйте границы повторно с помощью карандаша (кнопка Нарисовать таблицу) или воспользуйтесь кнопкой Границы.
5. С помощью кнопки Заливка примените заливку для нужных ячеек и сохраните документ под именем Таблица 2.
Подведение итогов
Вопросы для самопроверки
□ Когда лучше вставлять таблицу, а когда – рисовать?
□ Как создавать таблицы сложной структуры?
□ Как перемещать курсор по ячейкам таблицы?
□ Как выделить ячейку, строку, столбец, таблицу?
□ Какими способами можно изменять формат линий таблицы?
Что дальше?
Мы рассмотрели работу с текстом в программе Microsoft Word. Заключительные два урока будут посвящены использованию графики в Word. Вы научитесь создавать рисунки с помощью встроенных автофигур, вставлять в документ картинки, фотографии и другие графические объекты.