вые планы по другим видам изделий. «Крайним» назначили, конечно же, директора.
Мы хотим оказаться первыми, чтобы победить в соревновании или чтобы нас похвалили. То есть для нас важен не столько результат, сколько какие-то «плюшки» и бонусы. Другой вариант: нам кажется, что быстро – это и есть хорошо. Существуют виды деятельности, где скорость действительно имеет значение в рамках выбранных «правил игры». Например, если речь о доставке готовой еды. Но в этом случае мы, строго говоря, и не спешим. Место «экономии времени» занимают четко отлаженные процедуры, при которых мы не выбираем между скоростью и качеством. В остальных же случаях стоит спросить себя: точно ли экономия времени – тот параметр, который сейчас особенно важен?
Четвертое правило звучит так:
4
Прежде чем бросаться делать что-то «быстро как только возможно», спросите себя: точно ли скорость принципиально важна? Почему нам (или тому, кто дал нам задание) так важно сэкономить время? Чем мы за эту экономию платим? Что будет, если не торопиться настолько сильно?
Иногда мы экономим время просто потому, что нам некомфортно «затягивать дело». Это в чистом виде работа нашей тревоги. Мы говорим себе: «Если я не сделаю сейчас, то не сделаю никогда», или «Потом забуду», или «Если я не буду торопиться, в конце концов меня уволят» (хотя для этого нет оснований).
Многие люди, работающие на себя, просто не могут остановиться. Они поступают как Игорь из главы о контроле, плотно набивая свой график делами, а свободное время – полезными занятиями, такими как спорт и непрерывное саморазвитие по всем направлениям. Они боятся ничем не заполненного времени. Для них пауза, остановка, замедление – все равно что для средневекового монаха грех: в любую щелку, не заполненную делами, сразу влезет тревога. В самом деле, что будет, если я остановлюсь? А вдруг мне придут в голову неудобные, некомфортные мысли, вроде такой: «Какой смысл в моей деятельности? Кому на самом деле нужно то, что я делаю? А меня самого она разве делает счастливой? Вообще, зачем весь этот бесконечный круговорот дел?»
Спешка и экономия времени нередко маскируют психологические проблемы, которые человек не может решить или не знает, как к ним подобраться. Недаром в фильме «Служебный роман» Людмила Прокофьевна Калугина изображена как трудоголик и одновременно как одинокий человек, не имеющий ни любимого человека, ни друзей. Или семья есть, но человеку скучно со своими близкими. А может быть, жизнь вечного торопыги – постоянная погоня за «плюсиками», как в случае Дмитрия из главы об оценках и обобщениях.
Мы можем думать, что привычку экономить время порождают благие намерения. Но чаще всего судорожная спешка помогает нам меньше думать об экзистенциальных вопросах (смысле жизни) или о проблемах, которые кажутся нам нерешаемыми. Стоит убрать постоянную гонку – и эти вопросы и проблемы встанут перед нами во весь рост. Возможно, стоит без страха посмотреть на них и попытаться с ними разобраться (например, проработать на тренингах или с психотерапевтом) – тогда и уменьшится желание настолько плотно набивать жизнь делами.
Итак, пятое правило управления привычкой экономить время:
5
Отслеживайте свою мотивацию. Почему вы спешите? Есть ли для этого какие-то внешние причины – или дело скорее в тревоге и нежелании сталкиваться с вопросами о смысле жизни?
В начале данной главы мы упомянули, что один из факторов привычки экономить время – это изменение нашего внимания. Гаджеты с интернетом сделали нашу жизнь принципиально иной. Трудно сказать, называется ли это экономией времени или, скорее, девайсы поглощают наши часы и дни. Большая часть нашего общения проходит онлайн, при этом его качество неминуемо снижается, а количество – резко возрастает. Гаджеты помогают нам решать рабочие вопросы буквально со скоростью звука. Расстояния больше не важны. Многозадачность стала доступна как никогда. Гаджет – это как бы внешний диск нашего мозга, необходимое приложение, которому мы делегировали множество важных функций – и без которого в результате многие не могут обходиться. Привычка к экономии времени с появлением современных устройств усилилась и расцвела.
Андрей работает в международной IT-компании, где сотрудники обладают большой самостоятельностью в принятии решений. Андрей ведет несколько собственных проектов и участвует в проектах своих товарищей. До карантина он постоянно летал, иногда неделя начиналась в Японии, продолжалась в США и заканчивалась в Европе. У Андрея есть жена и трехлетний сын в Бельгии, но до карантина они почти не видели его «живьем»: общение проходило главным образом в мессенджерах. Во время европейского локдауна Андрей продолжал интенсивно трудиться уже из дома, но это мало что изменило. Однажды они вместе вышли на прогулку, причем Андрей на ходу общался в телефоне по рабочим вопросам. Только когда сын попросил маму позвонить папе и дать ему трубку, потому что он соскучился, Андрей понял, что так быть не должно, убрал гаджет в карман и немного пообщался с ребенком. Впрочем, длилось это недолго – спустя десять минут ему пришло уведомление, и Андрей снова углубился в обсуждение проектов.
Ирина, как многие из нас, заметила, что стала зависимой от гаджетов. Хотя она устанавливала приложения, чтобы экономить время и иметь возможность чаще и проще контактировать с людьми из филиалов их компании, в итоге это привело к тому, что граница между рабочим и личным временем стала неразличимой. Ирина брала телефон с собой в постель, за полночь она отвечала на сообщения в мессенджере, которые вполне могли бы подождать утра, а сразу после звонка будильника проверяла личный и корпоративный Instagram. Ирина осознала, что непрерывное использование телефона привело не к экономии времени и не к упрощению коммуникации, а к тому, что она постоянно находится в потоках быстрой информации, на которую не может не реагировать. Это негативно влияет на ее внимание, делая Ирину более нервной, тревожной, зависимой, сокращает время, которое она раньше уделяла «процессным» занятиям, таким как разговоры с близкими, увлечения, прогулки. Все эти занятия теперь проходят одновременно с просмотром контента в телефоне. Ирине не понравились изменения, которые она увидела в себе и своей жизни, и сейчас она экспериментирует с осознанными режимами ограниченного использования интернета на телефоне.
Запомните шестое – не такое уж очевидное для современных людей – правило:
6
Гаджеты и интернет – не только удобные девайсы, помогающие нам упрощать коммуникацию и экономить время. Они меняют наше внимание и другие психические функции, причем скорее в нежелательную сторону. Стоит рассмотреть возможность периодического отключения гаджетов, а с ними и внутренних «приложений немедленного реагирования».
Один из возможных ключей к управлению привычкой экономить время – изменение способа планирования. Обычно люди стремятся запланировать дела «с запасом», а потом переносят несделанное на следующий день или неделю. Некоторые, возможно, расставляют приоритеты, особо подчеркивая «срочное и важное» и «важное, но несрочное». Но это не единственный возможный способ планирования.
Лена, блогер и дизайнер, столкнувшись с ограничениями во время тяжелой болезни, придумала свой способ планирования, при котором на каждый день приходилось только одно действительно важное дело. До болезни Лена была трудоголиком и стремилась впихнуть в день столько дел, сколько поместится, и еще немного. Спустя несколько лет, уже после выздоровления, Лена заметила, что планирует не только рабочие задачи, но и обязательные часы отдыха, активного и пассивного. Она узнала на опыте, как важно планировать не только работу, но и паузы, причем занятые разными видами деятельности – в том числе и походами в гости, неспешными прогулками, подготовкой к праздникам. И соблюдать эти «мягкие» планы так же важно, как и рабочие дедлайны. Хотя за их отмену нам не грозит снижение доходов, если не вносить в свой график паузы, «медленную», процессную деятельность, наша эффективность неизбежно начнет снижаться.
Более шаблонное мышление, повышенная тревожность, сниженный фон настроения, хроническая усталость могут быть платой за привычку экономить время, плотный график работы и зависимость от гаджетов. Избежать этого помогут осознанность, гибкость и ответственное отношение к себе и своим возможностям.
И последнее правило обращения с привычкой экономить время:
7
Планируйте не только рабочие задачи, но и периоды отдыха и восстановления. Не забивайте график слишком плотно: в ваших планах должен быть «воздух», паузы, процессная, «медленная» деятельность.
Итак, привычка экономить время – характерное для современных людей когнитивное искажение, заставляющее нас считать время дефицитным ресурсом и вследствие этого постоянно спешить. Если сделать эту привычку более гибкой, мы сможем использовать наши «быстрые» возможности, избегая их оборотной стороны – вечной спешки и тревожности.
Резюме
1. Делайте паузы, даже если вам кажется, что люди или ситуация вынуждают вас работать в плотном, непрерывном графике. Паузы полезны и потому, что дают возможность подумать, и потому, что ситуация может измениться. Паузы экономят время лучше, чем их отсутствие!
2. Делайте паузы разной длины – от очень коротких (в разговоре, во время работы) до очень длинных (выходные, отпуска). Любая деятельность должна быть размеренной и цикличной, как вдох и выдох.
3. Учитесь регулировать темп работы, речи и других видов деятельности. Подстраивайтесь под темп других людей и вырабатывайте новые способы для самого себя.
4. Прежде чем бросаться делать что-то «быстро как только возможно», спросите себя: точно ли скорость принципиально важна? Почему нам (или тому, кто дал нам задание) так важно сэкономить время? Чем мы за эту экономию платим? Что будет, если не торопиться настолько сильно?