×6×6».
Проблема приложений, подобных PowerPoint, в том, что по умолчанию каждый слайд состоит из заголовка и списка буллитов (), сгруппированных по каждому разделу. Выглядит вполне логично, но аудитория легко теряет содержание в такой структуре.ДУРАЦКОЕ «ПРАВИЛО» 1×6×6
• Каждый слайд доносит только одну идею.
• Пишем только шесть строк текста максимум.
• В строке используем шесть слов максимум.
• Вопрос в следующем: неужели это работает?
• Это что, действительно эффективная визуализация?
• Если следовать правилу, получится такой слайд
Ставьте минимум текста на каждый слайд.
Сет Годин писал о количестве слов в презентации: «Предлагаю сделку. Вы жертвуете 5 долларов на кофе за каждое слово в вашей презентации. 400 слов стоят 2000 долларов. Если бы это было правдой, стали бы вы использовать меньше слов? Насколько меньше?»
Некоторые презентаторы опасаются, что идея размещать одно-два слова (а то и вовсе обойтись без них) на слайде может быть воспринята аудиторией как недоработка. Но «сложно» не всегда означает «хорошо».
Считается, что серия слайдов, забитых текстом со множеством таблиц и графиков, повысит ваш авторитет в глазах клиентов. Но беда в том, что в таком случае большую часть ваших изысков они просто не разглядят.
Общее правило – использовать буллиты как можно реже и только после того, как вы рассмотрели другие варианты для отображения информации визуально. Буллиты в слайдах должны стать редким и осознанным исключением.
3. Принцип пустого пространства
Часто на слайдах слова, фразы, графики забивают и заполняют каждый уголок. Причина, как правило, кроется в страхе перед пустым пространством.
Пустое пространство вносит элегантность и ясность. Обратите внимание на какую-либо вещь или интерьер с хорошим дизайном, и вы наверняка обнаружите в них воплощение этого принципа. Пустое пространство подчеркивает какой-то один ключевой элемент.
Часто при подготовке презентации внимание уделяют лишь видимым элементам – тексту или графике. И не замечают пустого пространства, упуская возможность сделать с его помощью дизайн более привлекательным, «дышащим».
Пустое пространство – это не «белое пятно», оно несет определенную функциональную нагрузку, например усиление отдельных элементов.
Чем больше мы добавляем элементов, тем сильнее размывается и менее эффективным становится дизайн слайдов. Пустота сама по себе мощный элемент.
Все дополнительные детали стоит переносить в раздаточные материалы. Так мы избежим превращения нашей презентации в слайдомент.
4. Принцип выравнивания
Согласованность отдельных элементов создает ощущение цельности. Часто на слайдах текст, изображения и графики размещаются там, где есть свободное место, нередко без учета других элементов на слайде. Получается неразбериха.
Принцип выравнивания гласит: ничто не должно быть размещено на странице произвольно. Каждый элемент должен находиться в визуальной связи с чем-либо еще на слайде.
Ключевая идея принципа выравнивания – дизайн слайдов не должен выглядеть как нечто, размещенное в случайном порядке.
Размещайте края элементов по одной линии: вертикально, горизонтально или по центру.
Возможно, это кажется мелочью, но невыровненные слайды в целом выглядят менее профессионально. Даже элементы, находящиеся далеко друг от друга, на слайде должны иметь визуальные связи. Например, выравнивание в виде сетки по строкам и столбцам или в виде таблицы показывает взаимосвязь элементов в этих строках и столбцах. Также это помогает организовать материал удобным для чтения методом: слева направо и сверху вниз. Мы можем выравнивать элемент по центру, используя в качестве ориентиров края слайда. Кроме того, текст уместнее выравнивать по правой или левой стороне, чем центрировать.
5. Принцип контрастности
Контраст – один из наиболее эффективных способов продемонстрировать иерархию элементов слайда.
Мы привыкли все сравнивать и всегда и во всем невольно ищем сходство и различия. Различия привлекают внимание.
Контрастность заряжает дизайн энергетикой. Контраст помогает нам создать дизайн, в котором мы привлекаем внимание к нужному нам элементу – выделив его.
Выделение – эффективный метод привлечения внимания к элементам слайда. Выделяйте не более 10 % видимого дизайна. Если выделить больше – эффективность снижается.
Выбирайте и используйте ограниченное количество способов выделения (1–2) на всех слайдах презентации.
Жирный, курсив, подчеркивание
Используйте жирный , курсив и подчеркивание для коротких слов или фраз. Выделение жирным предпочтительно по сравнению с другими методами, так как добавляет минимальный уровень шума на слайд, однако в меньшей степени замечается. Подчеркивание добавляет шум и снижает читабельность, старайтесь им не злоупотреблять.
Шрифт
Короткое слово из заглавных букв читается ЛЕГКО и может быть использовано в ключевых словах или в подписях к графикам. Не перегружайте презентацию различными шрифтами.
Цвет
Цвет как способ выделения должен использоваться умеренно и только совместно с другими методами (например, цвет + жирный шрифт). Не увлекайтесь интенсивностью цветов, иначе у зрителей будет рябить в глазах.
Инверсия
Инверсия элементов хорошо работает с текстом, но может не работать с изображениями или объектами. Эффективна для привлечения внимания, но добавляет шум на слайд и поэтому требует умеренности в использовании.
Неудачная контрастность – сочетание 12-го и 14-го пункта шрифта или темно-коричневого и черного цветов.
При низкой контрастности трудно отличить главное от второстепенного. Слайды с контрастным дизайном привлекают наше внимание и помогают понять смысл.
6. Принцип повторения
Повторение элементов дизайна в каждом слайде дает четкое ощущение единства, последовательности и согласованности всей презентации. Принцип повторения помогает аудитории быстрее изучать новые вещи.
Повторяющимися элементами могут быть шрифт, толщина или цвет линий, размещение в пространстве. Что-то такое, что легко распознать как элемент системы. Например, во всех слайдах используются только корпоративные цвета. Или какой-то определенный набор цветов.
Принцип повторения демонстрирует, что презентация разработана как единое целое, а не создана из разрозненных фрагментов. Каждый слайд выглядит как часть единого, целого замысла.
Мы постоянно используем принцип повторения. Одинаковые по размеру заголовки, красная строка, общий фон слайдов – все это примеры принципа повторения.
Пример принципа повторения для дресс-кода: цвет ремня должен соответствовать цвету ботинок.
Повторение может рассматриваться и как последовательность. Когда мы видим 20-слайдовую презентацию с повторяющимися элементами дизайна, мы понимаем, что это определенная последовательность и все слайды относятся к одной теме. Если вдруг на девятом слайде мы не обнаружим этих повторяющихся элементов, то вся презентация теряет свой сплоченный внешний вид.
Также принцип повторения – это сознательное единообразие всех частей презентации: слайдов, раздаточных материалов, плакатов, демонстрационных образцов.
Избегайте повторения раздражающих или давящих элементов. Не впадайте в другую крайность, когда повторение будет подавляющим и центр внимания размыт. Это похоже на женщину, надевшую красное вечернее платье с красной шляпкой, красным шарфом, красной сумочкой, красными туфлями и красным пальто, красными сережками, красной помадой.
Принцип повторения помогает создать легко узнаваемый и потому уникальный стиль. Однако будьте осторожны со встроенными шаблонами. Большинство из них уже были неоднократно использованы до вас и вызовут скорее скуку, чем интерес. Создавайте свои собственные шаблоны оформления!
7. Принцип близости
Принцип близости демонстрирует взаимосвязь элементов на слайде. Упорядочивайте элементы, так, чтобы их близость по отношению друг к другу соответствовала их взаимосвязям.
Принцип близости гласит, что элементы, расположенные близко друг от друга, воспринимаются в качестве отдельной группы и интерпретируются как более родственные, чем те, которые находятся дальше друг от друга.
Аудитория воспринимает пункты, находящиеся на удалении друг от друга, как не связанные между собой. Человек естественным образом группирует близко расположенные элементы, даже если на самом деле они тесно не связаны между собой.
Группируйте связанные элементы, перемещая их друг к другу в пространстве. И наоборот, если элементы не обладают общим признаком, не связаны между собой – разместите их подальше друг от друга. Это облегчает доступ к визуальному содержанию слайда.
Убедитесь в том, что подписи и поддерживающая информация находятся рядом с элементами, которые они описывают. При создании графиков в PowerPoint выбирайте непосредственную маркировку на графиках, а не легенды или расшифровки.
Эту концепцию иллюстрирует очень простой пример. Подумайте, как связаны в нижеследующих списках указанные регионы. Есть ли у них нечто общее? Как они группируются?
Оренбургская область
Пермская область
Томская область
Московская область
Ростовская область
С.-Петербург
Вологда
Башкирия
Карелия
Мурманск
Москва
Тверская область
Алтайская область
Челябинская область
Оренбургская область