Легкая уборка по методу Флай-леди: свобода от хаоса — страница 12 из 17

• Обезболивающие (анальгетики).

• Жаропонижающие для детей, если у вас есть маленькие дети.

• Антигистаминные препараты.

• Антациды.

• Назальные спреи.

• Средства от тошноты.



Вам также могут потребоваться:

• Пластыри.

• Термометр.

• Эластичные бинты.

• Водно-солевой раствор.

• Средства от тошноты для детей.

• Освежитель воздуха.



Добавьте этот список к своему списку продуктов или закажите эти средства онлайн в один заход. Не тратьте на них целое состояние. Чем проще, тем лучше.

Теперь посмотрим, где вы храните все эти медикаменты. В ванной? Не самое лучшее место, поскольку на лекарства могут воздействовать высокая температура, свет и влажность. Лучше хранить их в сухом прохладном месте, недоступном для пара и жары. Все лекарства необходимо держать вне досягаемости детей.

Очистив шкаф с постельным бельем, вы освободили достаточно места для лекарств. Если вы часто ездите, берите с собой сумочку с медикаментами. Возвращаясь домой из поездки, кладите эту сумочку в шкафчик в своей спальне. Когда вы дома, это будет вашей запасной аптечкой.


Заставьте рабочий кабинет работать на вас


Рабочий кабинет в жилом доме – одновременно и дар свыше, и потенциально опасная зона. С одной стороны, он позволяет работать весь день, не снимая пижамы. С другой, это готовая горячая точка для бумажного мусора, который может превращаться в настоящий завал. Не успеете вы опомниться, как все поверхности будут покрыты бумагами так, что не останется места для работы. Даже на принтере накапливается целая гора ненужных распечаток.

Наверняка некоторые из вас скажут, что в таком захламленном «домашнем офисе» у вас просыпается невероятная работоспособность, и то, что другим кажется хаосом, просто ваша рабочая обстановка.

Но мой опыт говорит, что чем больше захламлено ваше рабочее место, тем менее эффективен результат. Если система неплохо работает для вас (и других членов семьи), то можете пропустить этот раздел. Но если в такой «системе» вы сами (и ваши близкие) с трудом находите то, что нужно, то я обращаюсь к вам!

Главная причина бумажных завалов – страх выкинуть что-нибудь, что может понадобиться в будущем. Многие также боятся выкидывать документы, так как в них содержатся личные данные и этим могут воспользоваться мошенники. Поэтому бумажные горы продолжают расти и расти.



В век цифровых технологий правила, какие бумаги и как долго надо хранить, изменились. Давно прошло время, когда за своими расходами люди следили, храня бумажные чеки и копии оплаченных счетов. Чтобы не опасаться за свои личные данные, купите шредер и измельчайте документы, которые вам больше не нужны.

На лету!

Составьте план работ. Занимаясь разбором бумаг, не старайтесь сделать все сразу. Сортируйте по очереди пачки бумаг высотой сантиметров в 15 по принципу ВТОР: «Взять Только Один Раз».


С учетом всего сказанного пора взяться за бумаги, разбирая за один раз пачку листов размером с упаковку бумаги для принтера.



1. Сложите бумаги с вашего рабочего стола в коробку. Если у вас большие завалы, разделите стол на три секции: левую, правую и центральную. Переложите все бумаги в три соответствующие коробки. Это поможет поддерживать бумаги в относительном порядке, пока вы готовите их для сортировки.

2. Смахните со стола все и оставьте его пустым, за исключением инструментов, которые вам безусловно необходимы (степлер, скрепки, дырокол и т. д.). По одной коробке за раз рассортируйте бумаги на три стопки: «Выкинуть» (рекламные листовки, брошюрки и другие ненужные бумажки, которые можно отправить сразу в ведро), «Шредер» (все ненужное, на чем есть ваши персональные данные, которыми могут воспользоваться злоумышленники) и «Оставить».

3. Избавьтесь от стопок «Выкинуть» и «Шредер». Обратите внимание, комната уже выглядит в миллион раз лучше.

4. Далее разделите стопку «Оставить» на следующие подразделы: «Требуется действие» (например, счета, которые нужно оплатить) и «На хранение» (например, рецепты, заполненные налоговые декларации и другие важные документы, такие как свидетельство о рождении или о браке).

5. Создайте место для хранения бумаг каждого из этих двух типов, например, ящик для стопки «Требуется действие» и ящик с отсеками для стопки «На хранение».

На лету!

Сортируйте всю почту немедленно, как только она попадает в ваш дом. Дополнительные советы по поводу почты приведены ниже.


Как только вы приведете в порядок рабочий кабинет, постарайтесь сделать его как можно более уютным. Это важная часть вашего дома и место, где вы проводите много времени. Чем уютнее он, тем больше у вас мотивации поддерживать его в порядке. Не поскупитесь на качественные канцелярские принадлежности и расходные материалы, цветные карандаши, ручки, листки для заметок и красивый календарь. Храните расходные материалы в специально отведенном для них месте в ящиках стола или разработайте другую действенную систему хранения.


Избавляемся от завалов почты


Знакома ли вам такая ситуация? Вы приходите домой уже с полными руками и видите, что почтовый ящик забит счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Вы заходите внутрь и сваливаете все на ближайшую плоскую поверхность, где все это смешивается с вчерашними счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Там они и остаются, образуя непрерывно растущую гору, разобрать которую не представляется возможным. Неудивительно, что вас заваливает почтой.

И теперь мы приступим к уничтожению этой горы. Но для начала подумаем внимательнее, почему вы сталкиваетесь с этой проблемой. Мы часто торопимся и пытаемся сделать несколько дел за раз. Мы постоянно говорим себе, что у нас нет времени, но на самом деле у нас нет времени делать что-то идеально. Именно перфекционизм не дает нам сделать первый шаг и приводит к завалам на каждой доступной поверхности.

Будь то корзина у входной двери, полочка в прихожей или обеденный стол, место, куда вы складываете почту, представляет собой горячую точку, и она может свести с ума любого.

На лету!

Защитите себя от кражи личных данных, потратившись на хороший шредер. Рядом с ним держите коробку, куда можно выкидывать предложения о кредитных картах, все с «предварительным кодом одобрения» или другие «специальные предложения», в которых указаны ваши персональные данные.


Установите таймер на 10 минут, вооружитесь корзиной для бумаг и шредером, а затем рассортируйте почтовую кучу на следующие стопки:

НА ПЕРЕРАБОТКУ

МУСОР

ОПЛАТИТЬ

СОХРАНИТЬ

В ШРЕДЕР


Теперь, когда вся существующая почта под контролем, нужно установить распорядок и правила обращения со входящей почтой в будущем. Если соблюдать их, то сортировка и раскладывание по местам ежедневной почты не будет занимать много времени.

Большинство входящей почты может отправляться прямиком в мусор или на переработку. Выбрасывайте каталоги, рекламные объявления, специальные предложения и другой мусор сразу же, как только заходите домой, даже не кладя их на стол. Счета откладывайте в стопку счетов, важные бумаги сохраняйте в отдельной папке, а все с личными данными отправляйте в шредер.

Потратьте несколько минут на обработку бумаг сразу же, как вы заходите домой, и тут же раскладывайте все по местам. Ваши новые ритуалы помогут вам избавиться от нагромождения почты.

На лету!

Выделите одно место для хранения требующих оплаты счетов.

У ВАС ЕСТЬ ДЕТИ? Дети обожают играть со шредером. В следующий дождливый день покажите им коробку и попросите разобраться с ее содержимым!

Ваше личное место


Есть ли в вашем доме такое место, которое очень важно для вас и которое вы считаете своим? Надеюсь, что да. Всем нам необходимо место, которое мы называем своим, в котором мы можем заняться творчеством, подумать или просто отдохнуть. Помните, как Вирджиния Вулф говорила о том, как нам нужна «своя комната»? И это верно, хотя это не обязательно должна быть целая комната – это может быть кресло в углу или пространство у окна. Не важно, где оно находится, это место просто должно быть вашим.

Здесь следует расположить вещи, которые повышают настроение и от которых вам становится приятнее на душе. Еще важно, чтобы в него не вторгались другие члены семьи, если только вы не пригласили их. Ребенок, удобно расположившийся у вас на коленях и слушающий сказку, – как раз такой желанный посетитель.

Я превратила в свое место нашу дополнительную спальню. На стенах развешаны красивые фотографии, картины и вдохновляющие стихи. Здесь стоят мое трюмо и моя швейная машинка. Выступающее окно украшено чудесными витражами, в которых преломляются лучи дневного солнца. Все в этой комнате имеет особое значение для меня, и мне очень здесь приятно находиться.



Если у вас уже есть свое место, великолепно! Если же нет, я предлагаю вам создать его. Потратьте 15 минут на его обустройство и превращение в уютный уголок.

Возможно, вам захочется разместить там что-то из этого:

• Удобное кресло.

• Рабочий стол с ящиком для личных вещей.



• Лампа, помогающая вам рассмотреть все в дождливый день.

• Одеяло на спинке кресла, в которое можно закутываться холодными вечерами.

• Ваши любимые книги, если есть место для небольшого книжного шкафа или полки.

• Стопка листов и ручка для записи мыслей.

• Небольшая сумка с вещами, с помощью которых вы можете поухаживать за собой: лось он для рук, лак для ногтей, масло для ароматерапии.



• Роман, сборник кроссвордов или цитатник на каждый день.

• Фотографии, таблички, картинки и статуэтки, которые трогают ваше сердце.