Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться — страница 8 из 21

• Чтобы двигаться постепенно и без насилия, важно понимать полезное действие проекта на сегодня.

• Минимальное полезное действие – самый простой шаг, который практически ничего не стоит, но все же двигает проект вперед.

• В зависимости от ресурса на сегодня я могу выбирать детализацию проекта: загоняться над мелочами или работать над общим представлением.

• Слайдер (все еще) эффективнее переключателя.


Глава 12Разобрать большие цели на небольшие и посильные

После того как вы составили видение будущего и поняли, куда делать следующий шажок, стоит разбить эти самые планы на цели поменьше. Те, которые можно сделать на более коротком промежутке.

Если этого не делать, а загадать, чтобы все сложилось само собой, то, может быть, все и получится, но по моему опыту – нет. Обычно запал задуманного гасит интересное и страшное, которое происходит прямо сейчас. Все эти рабочие авралы и внезапные путешествия не дают поработать над своими целями: открываешь красивые планы через год, а они остались на том же начальном уровне. Обидно.

Поэтому я не поверил в историю учительницы английского про «запишите желания на год в конце тетради и изо всех сил о них думайте». Это какая-то бытовая магия, и она точно не работает с делами, которыми нужно заниматься регулярно: выучить язык, запустить курс, похудеть или начать продавать свое мыло.

Проблема в природе: мы импульсивные ребята, которым тяжело дается рациональное следование запланированному. Без системы реальность победит, а придуманное вчера покроется пылью, потому что каждый день что-то происходит, кричит и горит. Мир – не сборник планов, в нем все хаотично.

Для себя я нашел такие подсказки.

Придумайте промежуточные цели

Чтобы прочертить пунктир от сегодняшнего дня до годовой задумки, нужно решить, по каким ориентирам к этой цели двигаться. Небольшие победы укрепляют уверенность в себе, показывают пройденный путь и подпитывают энергией.

Есть детальные подходы к планированию – когда в начале года расписываешь дела на каждый месяц. Но для меня это не работает. Мир – хаос. Списки теряют актуальность и постепенно раздуваются так, что их легче сжечь, чем разобрать. Я за простоту и внимание на том, что есть прямо сейчас.

Поэтому мне нравится принцип «планирования деревьями»: таким образом большая цель раскладывается на задачи поменьше – на ближайшие пару месяцев, неделю и день.

Я хочу написать курс о долговременных начинаниях – это большая цель на год.

Чтобы все удалось, нужно начать с основ и составить понимание продукта: что это, для кого, зачем и с какими болями поможет справиться. Это дерево месяца.

Чтобы составить понимание, мне нужно поспрашивать знакомых, покопаться в себе и восстановить базу знаний. Это задание на ближайшую неделю.

Чтобы начать, покопаюсь в себе и составлю список собственных трений – как актуальных, так и уже проработанных. Это то, с чем я справлюсь сегодня.

С таким подходом можно безболезненно менять задачи. То, что я планирую, в первую очередь – черновик и справочная информация; этому не обязательно следовать пошагово, если окажется, что понимание продукта я составил за неделю. Значит, задачей месяца можно выбрать следующий шаг.

Если в какой-то момент что-то идет не так и я понимаю, что читателям неинтересно читать про мозг, решения проблем им нужны прямо сейчас, – меняю задачу на месяц. Если понимаю, что годовая задача уже не приоритет, потому что все поменялось, у меня есть инструмент, который помогает это вовремя заметить – еженедельный и ежемесячный сбор обратной связи по проектам. Подробнее – в главе 6.


Помните, что Буддой можно стать за секунду до смерти. И не важно, куда идешь, главное идти. Поэтому если словили себя на ерунде – ничего страшного, выправляйте свой курс.


Чтобы понять, чем заниматься в этом месяце, я честно разбираю нынешнюю ситуацию и выписываю все, что может помочь мне продвинуться в выполнении проекта. После этого берусь за то, что, кажется, сдвинет дело с мертвой точки в ближайшие четыре недели.

Мой инструмент выбора дел на заданный промежуток времени – ощущения. Все, что мне остается – идти вперед и надеяться, что выбранный путь верный, а итоговые результаты будут иметь смысл.

Короче, алгоритм все тот же, что и в первой главе: сформулируйте → найдите пользу → придумайте, с чего начать.

В этом году одна из целей – разобраться с внутренними демонами и внутренними терзаниями. На ближайший месяц мне важно придумать систему, которая поможет подмечать неприятные моменты и потом их разбирать. Проблема в том, что когда остываешь и проблема перестает давить, разбирать ее никак не хочется. Что же, вызов принят.

Из задачи на месяц нужно вытащить задачу на неделю. Чтобы придумать такую систему для сбора и анализа, нужно понять, как проще собирать информацию о себе и своих трениях. Первое, что приходит в голову, – записывать в дневник, потому что он под рукой. Но сложность не в самом инструменте, а в отключенной сознательности, когда побеждает импульс. Тяжело открыть программу и записать, что и как тебя бесит, когда мир в огне.

Решение – дистанцироваться. Почувствовал → отошел в сторону → записал. Это помогло разбирать трения при обучении вождению; может быть, сработает и дальше.

Все ясно, полный вперед.

Подход простой: смотрю на главную цель, беру посильное. Если я сформулировал цель, но делать не хочется, это означает, что у меня либо нет сил, либо я перебрал со сложностью. Про усталость мы поговорим в третьей части, а во втором случае нужно снижать детализацию.

Пересматривайте планы

Цели забываются, если их не перечитывать, поэтому – держите перед глазами. Это значит, что нужно подобрать инструмент, который поможет время от времени вспоминать, как срочная задача помогает достигнуть запланированного. Но штука в том, чтобы не делать это слишком часто.

Я планирую в программе Things3, и она есть на всех моих устройствах: ноутбуке, смартфоне и в часах. А еще она здорово отображает выполнение проектов. Мой год и более короткие временные отрезки выглядят так:


Год


Два месяца


Неделя


День


В задачи недели не всегда попадают дела, напрямую связанные с годовыми. Иногда хочется отойти в сторону и сделать что-нибудь новое – например, бегать каждый день по пульсометру. Это нормально, главное, чтобы план на месяц не забывался. Иногда я позволяю себя обновить дела года – так в мои списки добавился подкаст и открытие небольшой кофе-точки.

В начале месяца я решил снять видеозарисовку. В первую неделю вообще не хотелось этим заниматься, хотелось расслабиться и бегать – не страшно, переношу на следующую. Но если и тогда желания не возникает – это повод пересмотреть задачу: насколько все это нужно и все ли ясно с действиями. Опять же, по алгоритму первой главы. В итоге алгоритм сработал – видео сделал.

Но не надо ежедневно смотреть в дела года или месяца. Держите перед глазами то, что хотите сделать на этой неделе, а конкретно сегодняшние дела – в начале дня. Потом убирайте до следующего. Если постоянно сверять компас, то это уже навязчивое состояние, а не рука на пульсе.

Что делать, если жизнь берет свое

Часто бывает так, что запланированное теряет свою актуальность. Хотел одно, но внезапно приходится отдавать силы рабочим проектам или заниматься домашними делами, которые нельзя отложить. Такое случается.

Здесь два момента. Я стараюсь не врать себе во время планирования и бронирую время под свои проекты.

Не врать – значит планировать только те дела, на которые хватит времени. Это сложно, и сперва вообще может ничего не получаться. С опытом будет легче.

Бронировать время – значит выделять утренние часы (с 6 до 9) исключительно на свои дела, чтобы никто больше не тревожил. В это время я писал письма курса, даже если понимал, что дело не обязательно выгорит, а в плане лежит задача за нормальные деньги.

Иногда я неправильно распределяю усилия и к концу дня выдыхаюсь так, что в голову ничего не идет. Здесь может сработать выход из рабочего пространства и работа в парке. Посидел, расслабился, накидал тезисов.

Но иногда случается тотальный сбой: мозгу не хочется вообще ничего. Блок контроля выключается, и все – электричество кончилось, иди домой. Я не знаю, что с этим делать – наверное, ничего: расслабиться и погулять. Может, повезет и энергия появится; нет – значит, нет.

Как и зачем разбивать большие проекты

• Чтобы не забыть запланированное на год, придумывайте промежуточные цели.

• Чтобы не зарыться в составление планов, расписывайте задачи на ближайший месяц, неделю и день. Каждый из этапов двигает к завершению большого проекта.

• Держите эти задачи перед глазами и регулярно синхронизируйтесь: что получается, что нет, как вообще все идет по ощущениям. Но не чаще раза в неделю.

• Жизнь все равно возьмет свое, и в какой-то момент систему придется пересматривать. Помните, что это нормально.


Глава 13Научиться доводить мелкие приемы до автоматизма

Я тот человек, который может учиться одному и тому же всю неделю, а потом все равно растерять навык. Так я запоминал, как вязать морские узлы (потому что мужчине это зачем-то важно, значок иронии), играл блюзовые гаммы и подтягивался пять стабильных раз одним хватом. Потом что-то происходило, я брал паузу – и начинал все сначала. Вряд ли я в этом уникальный дурачок.

И как же я был рад, когда наткнулся на книгу игрового разработчика Кэтти Сьерры «Badass: Making Users Awesome», где она рассказала, как это работает и что делать, чтобы вырваться из зеркальной комнаты повторяющихся приемов. Она предлагает доводить до автоматизма небольшие умения, из которых складывается навык.

В концепцию проектирования долговременных проектов это укладывается просто: в любом из них рано или поздно придется учить что-то новое. И лично я часто отваливался именно на этом этапе – буксовал в процессе обучения и сливался.

Концепция

Кэтти разделяет все умения на три группы: «не умею, но хочу», «умею, но с трудом» и «делаю мастерски и на автомате».



Нам кажется, что процесс обучения – это постепенное продвижение от одной группы к другой: ничего не умею, постепенно узнаю, делаю и становлюсь мастером. Но это не так. Нестыковок несколько.

Некоторые навыки из «не умею» автоматически переносятся в «мастерски», потому что они легкие и понятные.

• включать стиральную машинку;

• ставить яйца вариться на 3 минуты;

• играть гамму в до мажоре одним пальцем.

Некоторые застревают на этапе «могу, но с трудом», потому что в процессе обучения закрепляется неудачный автоматизм.

• туплю с педалью сцепления и иногда могу заглохнуть;

• выключаю будильник и сплю дальше;

• снимаю видео теми же приемами, что и два года назад.

Мастерские умения без регулярных повторений откатываются назад. Кажется, что ты отличный редактор, а на деле пишешь со скрипом.

• не садился за руль пару месяцев после обучения – повторяй;

• не отжимался полгода – начинай сначала;

• не играл пару месяцев «Where Is My Mind» – учи заново.

В общем, простая и логичная схема рушится, а мы ходим с кучей недонавыков «умею, но с трудом». Это не круто, потому что каждый из них забирает много сил. Чтобы исправить ситуацию, Кэтти предлагает дробить навыки на понятные, легкие и законченные приемы, чтобы избегать этапа «могу, но с трудом». Когда наберется пачка автоматических приемов, навык будет освоен.

Это перекликается с мыслью дрессировщицы Кейти Прайор (это уже другая Кейти): для обучения сложному поведению нужно разбирать каждый урок на понятные и простые движения. И поощрять именно их.

Как получилось у меня

Я считаю мелким тот навык, который можно понять и усвоить за четыре часа практики. Если за это время автоматизма не случается, нужно либо еще больше упростить прием, либо наплевать на перфекционизм.

Писать статьи или тексты в блог

Когда я пишу материал, у меня есть устоявшийся алгоритм:

• Обозначить тему, придумать полезное действие, привязать к опыту.

• Накидать первый тезисный сбор, будто я рассказываю историю другу.

• Структурировать по теме, чтобы каждый тезис вел к ответу на тему статьи.

• Иллюстрировать все примерами из собственного опыта.

• Подождать до утра, потом отредактировать.

Каждый этап может стать автоматическим приемом.

Находить и формулировать тему

Тренироваться отвечать на вопросы: чем и кому поможет текст; каким образом; что будет, если не писать, а придумать другое решение. Важно, чтобы статья была полезной, читатель менялся, да и я сам узнал что-нибудь новое.

• Придумываю новые темы из старых в собственном блоге, чтобы наточить мозг на поиск.

• Открываю городской портал с треш-новостями (или невнятный бьюти-блог) и думаю, как из этого вывернуть пользу для читателей.

Привязывать к опыту

Писать статьи только через себя, а не через идеальную картину. Если опыта не было – провести эксперимент. Так я написал статью для «Афиши» про ранний подъем: закрепил то, что уже знал, и проверил новые приемы на себе.

Накидывать тезисы без ступора

Первый тезисный сбор лучше всего проходит в процессе прогулки. Я просто делаю вдох, загружаю в голову тему и выхожу куда-нибудь с телефоном в правой руке – в него записываю все появившиеся идеи. Движение помогает мыслям и отключает ненужную рефлексию.

Структурировать

Выстраиваю все ответы от общего к частному. Так легко вылезают нестыковки и нелогичности.

Бегать

Когда я только начинал, то не знал, на что опираться. Это сложный момент: есть большой риск взять на себя слишком много и налажать. Мне помогла книга марафонца Дэнни Дрейера «Ци-бег»[18], где приемы уже были расписаны. Главное – не переусердствовать и следить за одним приемом на протяжении всей тренировки.

Держать осанку

Перед пробежкой уделяю внимание базовым точкам: стопы, колени, положение таза, плечи и шея.

Подтягивать живот

На пробежке слежу за тем, чтобы мышцы пресса были в тонусе.

Следить за пульсом: не больше 150 ударов сердца в минуту

Оптимальная частота пульса на пробежке составляет 120–140 ударов. Соответственно, если больше – идешь шагом, пока не упадет до 120.

Быстро читать

С этим все относительно просто.

Пролистывать по заголовкам и первым абзацам

Прочитал – составил короткую аннотацию на основании того, что понял и уловил.

Не проговаривать мысленно, читать только глазами

Это одна из проблем медленного чтения. Я учился отмечать главное взглядом.

За пару недель использования подобного подхода я понял, что сложности в написании статьи можно сузить до конкретного этапа, а практики «импровизировать джаз на клавишах» или «кодить на процессинге» сократить до «выучить приемы из “Blue in green”» и «накодить пачку шумов, чтобы было похоже на пленку».

А вообще, конечно, я советую прочитать книгу Кэтти Сьерры целиком.

Что еще

Когда овладеваете новым приемом, закладывайте в процесс несколько часов безделья и праздношатания. Это нужно для работы дефолтного режима мозга, в котором происходит склейка новых знаний.

Обучению помогает положительное подкрепление – что-то небольшое и приятное. Важно поощрять себя за каждое открытие в процессе практики. Буквально: научился быстро генерировать тему письма – съел кусок банана

Излишняя старательность вредна – это штука, на которой я долго спотыкался. Мне казалось, что нужно учиться до тошноты, до состояния, при котором мозг отказывается воспринимать новую информацию. Но из книги про дрессуру выяснилось, что лучше заканчивать практику до наступления усталости. Это важно, потому что запоминается последнее действие. И если к концу практики вас уже тошнит от нее, то заработается одно лишь отвращение к делу – и захочется побыстрее покончить с этим.

Прокручивайте в голове блок изученной за день информации. Во-первых, повторение возбуждает те же нейронные связи, которые воспринимали информацию (и укрепляет их). Во-вторых, повторение перед сном помогает мозгу обратить внимание на приобретенные знания, прокрутить их и закрепить[19].

Когда моя жена училась на бариста, ей наставник так и советовал: перед сном прокручивай в голове, как взбивала пенку для капучино. С вождением это тоже помогает.

А еще нужно достаточно спать, потому что хороший сон – залог успешного обучения.

Как доводить все до автоматизма