67. Организация поставок
Чтобы рассчитать количество поставок и размер заказа, необходимо ответить на следующие вопросы:
1) какое количество материальных ресурсов должно содержаться в запасе;
2) какой размер партии мы должны заказывать;
3) когда и с какой периодичностью заказывать.
Текущий производственный запас определяется следующим образом:
где р– среднесуточный расход. Уровни запасов:
ПЗ max = q max текущий + q страховой;
ПЗ средний = q текущий средний + q страховой;
ПЗ min = q страховой.
Экономический размер партии – величина партии товаров, которая позволяет сократить до минимума ожидаемую общую потребность на запасы при определенных условиях и ценах. Для определения оптимального размера заказа наиболее широко применяется модель Уилсона (формула Уилсона). Формула Уилеона :
где Р — суточная потребность (ед./в сутки).
где А — годовая потребность (ед./в год).
Зная qопт, можно определить оптимальное число поставок в год:
n опт A / q опт.
Оптимальный интервал между поставками:
tо пт = 360 / n опт.
Несколько случаев определения величины оптимальной поставки:
1) затянувшаяся партия;
2) ускоренное использование запасов;
3) поступление материалов в течение определенного периода времени при наличии дефицита.
Как правило, системы управления запасами проектируются с учетом относительной неизменности условий, на практике же возникают следующие случаи :
1) изменение потребности в товарном запасе;
2) изменение условий поставки;
3) нарушение контракта поставщиком.
Для решения подобных задач создаются комбинированные системы с возможностью саморегулирования. В каждой системе устанавливается определенная целевая функция, содержащая следующие элементы :
1) затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, оплата всех услуг по доставке товаров на склад;
2) затраты на хранение, которые включают:
а) постоянные издержки (например, арендную плату);
б) переменные издержки (зависят от уровня запасов);
в) складские расходы;
г) расходы на переработку товарных запасов;
д) потери от порчи и т. д.;
3) потери из-за дефицита. Эти потери возникают, когда снабженческо-сбытовая организация несет материальную ответственность за неудовлетворение потребителей и за отсутствие заказа.68. Показатели поставок
Основными показателями поставок являются:
1) количество поставляемой продукции (товара);
2) ассортимент поставляемого товара;
3) сроки поставки;
4) порядок доставки и место сдачи товаров;
5) комплектность товара;
6) качество товара;
7) тара и упаковка.
В обязанности поставщика входит передача покупателю товара в том количестве, которое установлено договором. Количество товаров может определяться либо твердой фиксированной цифрой, либо указанием на способ его определения количества (например, поставка товара на определенную денежную сумму).
Как правило, в договоре поставки оговаривается обязанность поставщика передать товары покупателю в согласованном ассортименте. Нарушение поставщиком условия об ассортименте заключается в поставке товара, который полностью или частично соответствует согласованному ассортименту. Если поставлен товар, полностью не соответствующий ассортименту, то покупатель вправе требовать расторжения договора и возмещения убытков. Если несоответствие товаров согласованному ассортименту является частичным, то покупатель по собственному выбору может :
1) отказаться от всех полученных товаров;
2) принять товары, соответствующие ассортименту, и отказаться от остальных товаров;
3) потребовать замены товаров, не соответствующих ассортименту;
4) принять все поставленные товары.
Одним из наиболее существенных условий поставки является срок поставки товара.
Срок передачи или отгрузки может определяться двумя способами:
1) конкретной датой;
2) указанием периода, в течение которого товар должен быть отгружен.
При регулярном характере отгрузок наряду с общим сроком поставки устанавливаются частные сроки, т. е. периоды для поставки отдельных партий товаров. Если договор предусматривает поставку отдельными партиями, то согласно ГК РФ товары должны поставляться равными частями ежемесячно. Для определения условий поставок важно определение порядка доставки и места сдачи товара. Согласно ГК РФ товар может быть вручен покупателю либо по местонахождению покупателя, либо по местонахождению товара. Как правило, обязанность по доставке товара покупателю возлагается на поставщика. Обязательства поставщика считаются исполненными в момент передачи товара, если в договоре не оговариваются другие условия. При этом право выбора транспортного средства принадлежит потребителю. Покупатель не всегда заинтересован в личном получении товара. Например, оптовая организация желает направить закупленные ею товары непосредственно покупателям, минуя свой собственный склад. В таких случаях в договор поставки включается условие об отгрузочных разнарядках.
Отгрузочные разнарядки – это письменные распоряжения покупателя об отгрузке товаров непосредственно тем получателям, которых укажет покупатель. Отгрузочные разнарядки должны быть направлены поставщику не менее чем за 30 дней до начала поставки (если другой срок не предусмотрен в договоре).
Комплектность товара определяется путем ссылок на нормативно-технические документы (стандарты, технические условия и т. п.) либо путем перечисления в договоре всех составных элементов товара. В случае поставки некомплектного товара покупатель имеет право потребовать от поставщика соразмерного уменьшения покупной цены или доукомплектования товара в разумный срок.
Качество товара является еще одним важным условием поставки. Если покупатель при заключении договора поставил продавца в известность о конкретных целях приобретения товара, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для этих целей.
По условиям поставки в соответствии с ГК РФ поставщик обязан поставить покупателю товар в таре и (или) упаковке. Это не распространяется на товары, которые по своему характеру не требуют затаривания или упаковки.
69. Сущность и содержание рисков
Риск – вероятное событие или совокупность событий, на случай наступления которых проводится страхование. Под риском подразумевают также распределение неблагоприятных экономических последствий при наступлении страхового случая. Для каждого вида страхования подразумеваются различные группы событий: в имущественном страховании это возможность гибели или повреждения имущества от пожара, наводнения, землетрясения и других бедствий; в личном страховании – несчастный случай, чреватый утратой трудоспособности, бракосочетание, рождение ребенка и т. д. По своей сущности риск – это гипотетическая возможность наступления ущерба. В связи с этим существует точка зрения, согласно которой о риске можно говорить только тогда, когда существует отклонение между плановыми и фактическими результатами.
Любой риск обладает следующими характеристиками:
1) наличием большого количества единиц, подверженных риску;
2) случайным характером потерь;
3) некатастрофическим характером потерь;
4) возможностью расчета вероятности потерь;
5) невысокой страховой премией.
Для предотвращения риска большую роль играет оперативная и прогнозная информация.
Для различных логистических подсистем выделяют следующие риски:
1) закупки:
а) несоответствие цены качеству товара;
б) увеличение затрат в производстве;
в) возможность недопоставки материалов;
2) транспортировка:
а) увеличение транспортных издержек;
б) нарушение графика поставок;
в) изменение погодных условий;
г) поломка транспортного средства;
д) утрата имущества;
3) хранение:
а) превышение объема хранения;
б) утрата (хищение) имущества;
4) внутрипроизводственная подсистема:
а) нарушение производственного ритма;
б) возникновение форсмажорных обстоятельств;
в) возникновение дефицита сырья и т. д.
Вследствие изменений в окружающей среде происходит постоянное изменение риска. По полученным результатам выводится средний рисковый тип группы, который представляет собой среднюю величину рисковых обстоятельств, которая в дальнейшем необходима страховщику для сравнения. Для оценки риска используют различные методы – метод индивидуальных оценок, метод средних величин и метод процентов. Рисковые обстоятельства могут выглядеть то:
1) рисковые обстоятельства, связанные с изменениями в логистической системе;
2) рисковые обстоятельства, связанные с освоением новых видов технологического сырья;
3) рисковые обстоятельства, связанные с новыми производственными условиями;
4) рисковые обстоятельства, связанные с изменением логистического процесса;
5) рисковые обстоятельства, связанные с внедрением новых транспортных систем, и т. д.
Под оценкой риска в общем виде следует понимать:
1) оценку риска в смысле опасностей, которым он может быть подвержен;
2) степень и вероятность причинения ущерба в результате воздействия таких опасностей;
3) наиболее рациональное и глобальное страховое покрытие, необходимое для данного объекта страхования;
4) условия осуществления такое страхование и наличие экономически обоснованных ставок;
5) процесс ликвидации и минимизации убытков;
6) размер и целесообразность перестраховочной защиты;
7) инспектирование риска, осуществление мер контроля за ним;
8) оценка возможных последствий страхового случая.