Там, где это возможно, без нанесения ущерба товарному виду и качеству, эксперт должен на проверенном товаре и подлинных документах поставщика поставить штамп БТЭ.
23. В проведении экспертизы участвуют не менее двух ответственных лиц, выделенных для этой цели заказчиком экспертизы, которые подписывают констатирующую часть акта.
24. О проведенной экспертизе составляется акт установленной формы, который подписывается экспертом и присутствующими представителями сторон. При несогласии они могут прилагать к акту особое мнение относительно характеристики товара, указанной экспертом, а также по существу заключения, если оно дается на месте производства экспертизы.
25. По скоропортящимся товарам заключение эксперта дается на месте проведения экспертизы с вручением выписки из акта-экспер-тизы или 3-го экземпляра акта с последующим его утверждением в Бюро.
При установлении значительного расхождения фактического качества товара с данными грузополучателя эксперт обязан сообщить об этом немедленно по телефону руководству Бюро, которое подтверждает заключение эксперта или проводит контрольную проверку.
26. На станции, пристани или в порту, а также при неисправности доставленного контейнера экспертизы качества товаров народного потребления, подвергшихся порче в пути следования, проводятся только при наличии коммерческих актов в присутствии компетентного представителя товарополучателя и уполномоченного транспортной организации (в соответствии с п. 24 раздела 4 Правил перевозок грузов Министерства путей сообщения), явку которых должен обеспечить заказчик экспертизы.
Заключение по товарам, снижение качества которых произошло в пределах сортности, экспертом дается единолично.
В тех случаях, когда снижение качества произошло в большей степени, чем это предусмотрено для сортной продукции, определение процента потери первоначального качества производится комиссией в составе эксперта и вышеуказанных представителей сторон, которые совместно подписывают заключение по экспертизе.
Цена, по которой данный товар должен быть реализован, утверждается вышестоящей организацией получателя в установленном порядке.
27. Экспертизы по определению качественного состояния товаров, подвергшихся порче в результате бедствий, аварий и ненадлежащего хранения, проводятся по поручению руководителей Министерства, управлений торговли и аналогичных управлений других систем (УРС, ОПС и др.), государственного и ведомственного арбитражей, судебно-следственных органов и других вышестоящих организаций.
В этом случае вместе с заявкой заказчик экспертизы обязан представить в Бюро готовый акт комиссии по форме:
При авариях и бедствиях предоставляются аварийный акт и документ о вызове ответчика для участия в экспертизе.
В отдельных случаях – справка СЭС о проведенной санитарной обработке поврежденных товаров.
На технически сложные товары в акте обязательно указываются их заводские номера. На печатные издания – год издания, автор, название и издательство.
Примечание. По просьбе заказчика руководство Бюро для оказания помощи торговым организациям по оформлению акта направляет эксперта – при условии, что эксперт будет в дальнейшем направлен на эту экспертизу.
Начальник Бюро (старший эксперт) назначает эксперта или нескольких экспертов, в зависимости от количества и номенклатуры товара, для проведения экспертизы. Эксперт по месту нахождения товара проверяет фактическое наличие товара, его соответствие предъявленным документам и устанавливает путем тщательной проверки товара правильность описания дефектов, указанных в акте комиссии, и их влияние на уценку товара. При этом эксперт не определяет процент потери качества поврежденных товаров, а лишь дает свои замечания и рекомендации.
Как в описании дефектов, так и в заключении акта эксперт делает записи только по тем позициям, по которым он не согласен с заключением комиссии, а также по позициям, которые требуют уточнения или дополнения. Переписывать в акт экспертизы позиции, по которым нет замечаний, не следует.
Данная экспертиза должна оформляться на бланке акта по форме № 2 “Экспертное заключение” (см. приложение). Все реквизиты, обозначенные в данном акте, и результаты осмотра товара заполняются экспертом лично и подписываются лицами, участвующими в экспертизе.
К акту “Экспертное заключение” должна быть приложена копия акта комиссии, на подлиннике которого эксперт делает пометку “Смотрите акт “Экспертное заключение” от__с.г. №__”
В заключении акта “Экспертное заключение” должна быть пометка, что “без акта комиссии экспертное заключение недействительно”.
28. Определение качества вещей и изделий с их предъявлением по направлениям судебно-следственных органов и других организаций производится, как правило, в присутствии заинтересованных сторон.
При этом устанавливается только их первоначальная стоимость. Без наличия нормативно-технической документации эксперт неправомочен устанавливать проценты износа, потери качества всех видов товара.
29. При отказе представителей сторон от подписи акта экспертом делается в акте соответствующая оговорка, и все экземпляры его представляются в Бюро товарных экспертиз.
30. О проведении экспертизы или о причинах, по которым она не состоялась, эксперт на подлиннике счета или транспортном документе ставит штамп БТЭ или делает запись: “Акт экспертизы №_____ от________________ 200 __г. Эксперт (подпись)”.
Порядок и метод проведения повторных экспертиз товаров, находящихся у получателя
31. При обоснованных возражениях одной из сторон против результатов экспертизы или когда установлено, что эксперт нарушил правила проведения экспертиз, руководством Бюро при нахождении товара у получателя назначается повторная (контрольная) экспертиза.
В случае несогласия с возражениями начальник Бюро сообщает заявителю письменно мотивированный отказ.
32. Для производства повторной экспертизы в зависимости от оснований, по которым она назначается, привлекается эксперт, проводивший первоначальную экспертизу, и другой эксперт или несколько экспертов – экспертная комиссия.
Участие эксперта, проводившего первичную экспертизу, обязательно, за исключением тех случаев, когда последний болен или категорически отказался от участия в повторной экспертизе.
33. Повторные экспертизы могут производиться также по указанию министра торговли автономной республики, начальника управления торговли обл(край) исполкома, начальника Главного управления Госторгинспекции и начальника местного управления Госторгинспекции в зависимости от того, кому был обжалован акт первичной экспертизы.
Повторные экспертизы проводятся и на основании решений Госарбитража, ведомственного арбитража и судебно-следственных органов, если это необходимо при рассмотрении дела.
34. В акте повторной экспертизы должны содержаться исчерпывающие ответы на вопросы, в связи с которыми была назначена повторная экспертиза. Результаты повторной экспертизы оформляются на бланке акта экспертизы, имеющем свой номер.
35. Датой составления акта повторной экспертизы считается начало производства повторной экспертизы. В случае продолжительности повторной экспертизы в течение нескольких дней ставится дата начала и окончания повторной экспертизы.
36. На первой странице в верхней части акта повторной экспертизы делается ссылка на первичный акт экспертизы с указанием номера акта и даты его составления, а также даты и номера наряда, на основании которого проводилась первичная экспертиза.
В самом акте повторной экспертизы проставляются дата и номер наряда, выданного на право производства повторной экспертизы, с одновременным указанием, на основании чего проводилась повторная экспертиза. Подробное изложение причины повторной экспертизы делается в п. 20 акта.
Графа “экспертиза проведена по заявке_____________поступившей ______________________” заполняется в соответствии
с первичным актом экспертизы, т. е. указываются наименование
заказчика первичной экспертизы и дата регистрации поступления заявки в Бюро.
В графе “в присутствии следующих представителей сторон” указываются представители сторон, которые присутствовали при производстве повторной экспертизы.
В пункте 22 акта экспертизы кратко излагаются данные первичной экспертизы. Затем даются характеристика и анализ качества товаров (тары или торгового оборудования) с точным описанием обнаруженных дефектов при повторной экспертизе.
В графе “заключение эксперта” вначале излагается заключение эксперта из первичного акта, затем выводы экспертной комиссии о правильности производства первичной экспертизы, т. е. отмечается, в чем конкретно был прав эксперт и какие им допущены ошибки. После чего излагается заключение экспертной комиссии по результатам повторной экспертизы.
37. Порядок производства повторных экспертиз, изложенный в данном разделе, распространяется на повторные экспертизы, проводимые по заявке получателя товара, когда товар находится еще у товарополучателя, и не распространяется на повторные экспертизы возвращенного поставщику товара (тары, торгового оборудования). Пример составления акта повторной экспертизы дан в приложении.
Порядок и метод производства повторных экспертиз забракованного и возвращенного поставщику товара
38. Повторные экспертизы забракованного и возвращенного поставщику товара производятся только по решениям государственного и ведомственного арбитража, рассматривающего спор, судебных и следственных органов, а также по указанию Главного управления Госторгинспекции.
39. Повторные экспертизы забракованного и возвращенного поставщику товара проводятся в составе экспертной комиссии (двух или более экспертов), при этом, как правило, с участием представителя Бюро товарных экспертиз, проводившего первичную экспертизу, за исключением, если последний не явился. Вызов представителя БТЭ производит поставщик, кому возвращен товар.
40. Начальник Бюро товарных экспертиз, получивший указание (решение) о производстве повторной экспертизы возвращенного поставщику товара, сообщает последнему о времени производства повторной экспертизы, который, в свою очередь, ставит в известность Бюро товарных экспертиз, по акту которого проводится повторная экспертиза.