Посчитайте, сколько стоит ваш продукт. То есть буквально все составляющие для его создания. Для кофейни это зерна, вода и молоко, для цветочного магазина – цветы, открытки и мягкие игрушки. Для расчетов пригодятся знания о потенциальном трафике, которые мы получили при выборе локации и помещения.
Зарплата сотрудникам
Если сотрудники есть – лучше считать сумму сразу за первые два месяца. Если есть клининг или уборка на аутсорсе, их тоже нужно учесть. Во второй кофейне, например, мы наняли уборщицу для всего этажа, разбив стоимость между тремя арендаторами. Для меня уборка в месяц обходится в 2 666 ₽ – сумма небольшая, но и ее тоже нужно учитывать.
Покажу пример таблицы для расчетов дальше.
Сложите итоговые суммы из обоих столбцов – столько денег понадобится на запуск и первые месяцы работы. Если есть возможность, отложите эту сумму. Будьте критичны и честны перед собой при расчетах, как бы сложно ни было.
Самое тяжелое – первый месяц работы. Потом бизнес начнет приносить деньги и частично себя окупать.
Предположим, на запуск и первый месяц работы продуктового магазинчика в бизнес-центре нужно 450 000 ₽, на второй месяц – еще 250 000 ₽.
Если есть возможность отложить 700 000 ₽ сразу, будет спокойнее. Если нет, можно посчитать примерную прибыль. Это позволит понять, сколько денег бизнес «закроет», а сколько придется доложить самому.
Умножьте средний чек, который высчитали ранее, на потенциальный трафик. Скажем, магазин рассчитывает, что люди будут покупать в среднем на 300 ₽. Проходимость точки – 50 человек в день. Считаем: 300 ₽ х 50 человек х 30 дней = 580 000 ₽ принесет точка за месяц.
Получается, первый месяц она покроет полностью, а второй – частично. Останется добавить 120 000 ₽, чтобы не нарушить никакие обязательства, пока ждете очередную прибыль. А вот с третьего месяца точка окупится и постепенно выйдет в плюс – можно будет возвращать вложенное.
ИЩЕМ ДЕНЬГИ
Если денег не хватает – это не повод отказываться от идеи.
Есть два простых способа их привлечь: взять кредит в банке или займ у знакомых.
Кредит
Бывает двух видов: для бизнеса и потребительский. В бизнес-кредите обычно ставка ниже и срок длиннее, но чтобы его получить, чаще всего нужны устойчивый бизнес, залог и чье-либо поручительство.
Для запуска первого бизнеса больше подойдет потребительский кредит. Его дают физлицу. Вероятность его одобрения в разы выше, если у вас не испорчена кредитная история.
Кредит можно получить в сжатые сроки, для этого не нужно никого убеждать, что бизнес будет успешным.
Займ
Позволяет взять деньги под меньший процент, – а иногда и без процентов.
В среде стартапов и венчурных инвестиций есть устоявшееся шутливое название для источника займов под проекты на ранней стадии – 3F: friends, family, fools. Друзья, семья и… дураки – это те, кто готов вложиться в незнакомый бизнес с высокими рисками.
Зачастую друзья и родные – самые лояльные займодавцы, поэтому можно договориться о небольшом проценте и комфортном сроке. Но связывать себя денежными обязательствами с ближним кругом рискованно: можно испортить отношения. Иногда каждый запоминает по-разному или запоминает одно, а спустя время память воспроизводит иное. Одна из моих любимых историй к этой теме – про Ельцина.
Что говорил Борис Николаевич в новогоднем обращении в 1999 году, когда решил покинуть пост президента?
Если вы тоже сейчас подумали: «Я устал, я ухожу», то вы, как и большинство людей, живете с ложным воспоминанием. Ваш мозг вас обманул. Ельцин никогда не говорил этой фразы, она была так часто использована позже в КВН и разных мемах, гуляющих по интернету, что вы воспринимаете ее как реальную фразу. И мозг частенько может проворачивать такие штуки. Поэтому очень рекомендую письменно фиксировать все договоренности.
Чтобы обезопасить себя от конфликтов, подписывайте договор. Так обеим сторонам будет спокойнее. Здесь оставлю шаблон договора займа – его составил юрист. Вам нужно лишь исправить имена и условия.
Шаблон договора займа
В разговоре с будущим займодавцем советую еще раз проговорить по пунктам:
• сколько денег нужно;
• получит ли инвестор долю в вашем бизнесе;
• каким будет процент;
• в какой срок вы вернете деньги;
• как будете возвращать деньги: ежемесячно по чуть-чуть или через год, но целиком, например;
• получит ли что-то инвестор, если бизнес станет успешным. Скажем, долю или процент от оборота;
• будет ли инвестор отслеживать, куда потратили деньги;
• что будет с долгом, если бизнес придется закрыть.
Помимо озвученных вариантов есть более сложные способы привлечения инвестиций – гранты, бизнес-ангелы, краудфандинг. Их действительно выдают – это не миф. Но это тема отдельного материала: если интересно – отсылаю вас к коллегам из «Бизнес-секретов».
Как стартапу найти первые инвестиции
Глава 9Заключаем договор, начинаем ремонт
Итак, вы выбрали помещение, которое подходит вам по местонахождению, трафику, размеру, стоимости и планировке. Пора обустраиваться и готовить его к запуску бизнеса.
На этом этапе подписываем договор аренды помещения, параллельно заказываем оборудование и делаем ремонт.
ПОДПИСЫВАЕМ ДОГОВОР АРЕНДЫ
Представим: ИП начал искать место для бизнеса и узнает, что кто-то из его знакомых готов сдать подходящее помещение. Предприниматель говорит уверенное «Да» и спрашивает, когда можно будет подписать договор. А знакомый отвечает: «Ну какой договор? Зачем он нам? Не чужие же люди…»
И правда: знакомый не кинет, можно оставить все формальности. Договариваются на словах.
Но спустя время случается ссора – между арендодателем и самим ИП или кем-то из его близких. И вот предпринимателя выставляют на улицу. Ничто не предвещало беды, а защиты у бизнеса нет.
Другой вариант развития событий – арендодатель видит, что дела у ИП идут неплохо. Вон даже машину купил. Понимает: бизнес привязан к месту – если поднять ежемесячную аренду, ИП ничего не останется кроме как платить. И завышает цену в два раза. Мол, времена такие. И вот вместо 40 000 ₽ ИП платит уже 80 000 ₽ – бизнес медленно, но верно становится убыточным. В итоге ничего не остается, кроме как закрыться и искать новое место.
Чтобы не стать героем таких историй, заключайте договор аренды – даже с родными. Так обеим сторонам будет спокойнее.
Обычно у арендодателей есть свои шаблонные договоры. Если его нет, воспользуйтесь этим образцом: его проверил юрист.
Шаблон договора аренды
Какой договор выбрать
Видов договора три: краткосрочный, на неопределенный срок, долгосрочный. В таблице собрала основные особенности каждого.
Если планируете долго работать на одном месте, старайтесь заключить долгосрочный договор.
Но на практике некоторые арендодатели не готовы оформлять такие отношения с недавно зарегистрированным бизнесом. Если собственник откажет в долгосрочном договоре, выбирайте краткосрочный на 11 месяцев. Укажите в нем максимально большой срок, за который арендодатель должен предупредить вас о желании расторгнуть договор в одностороннем порядке. Так вы избежите ситуации, в которой вас попросят срочно освободить помещение.
Договор на неопределенный срок используется крайне редко, и для вас как для арендатора самый невыгодный. Поэтому его по возможности лучше избегать и заключать на определенный срок.
Что проверить в договоре
Договор аренды можно заключать в свободной форме на любых условиях, которые не противоречат закону. Но чтобы он имел законную силу, в нем должно быть указано:
1. Какое именно помещение снимает арендатор у арендодателя. Обычно указывают адрес, площадь, этаж, кадастровый номер помещения. В приложении можно указать копию технического плана или схему помещения, если кадастрового номера у помещения нет.
2. Сколько и как арендатор должен платить арендодателю.
3. На каком основании арендодатель владеет помещением. Это подтверждают реквизиты документов о собственности.
Если какого-то из этих элементов в договоре нет, он считается незаключенным – стороны не могут требовать его исполнения. То есть если арендодатель одним днем сменит замки и подпишет договор с другим арендатором, вы ничего не сможете сделать.
Вот на что еще стоит обратить внимание:
1. Даты начала и окончания действия договора. Договор может начать действовать с даты подписания или с даты передачи помещения по акту приема-передачи. Второй вариант выгоднее, например, если планируете ремонт – можно подписать акт после его завершения и не платить за время подготовки помещения.
2. Из чего состоит арендная плата. Обычно есть постоянная часть – фиксированная сумма за аренду, и переменная – скажем, за коммунальные услуги. Договоритесь, за какие конкретно услуги арендатор будет платить дополнительно. Это может быть уборка, охрана или парковка. Бывает, арендодатель хочет получать процент от выручки – тут нужно быть осторожным и просчитать примерную сумму. Если она кажется большой – торгуйтесь.
3. Входит ли в стоимость аренды НДС. Если да – его размер.
4. Нужно ли вносить обеспечительный платеж, если да – какую сумму. Обеспечительный платеж – деньги, которые арендатор передает собственнику на случай, если задержит оплату, испортит ремонт или имущество в помещении. Его еще называют залогом или страховым депозитом. Это не комиссия и не плата за последний месяц аренды. Собственник вернет эти деньги при выезде, если с помещением и расчетами все в порядке.
5. Если заключаете долгосрочный договор, на сколько из года в год может повышаться арендная плата. Обычно повышение цены связано с коэффициентом инфляции и составляет 5–10 % в год. Если процент выше – торгуйтесь.
6. Каким способом платить за аренду. Идеальный способ – оплата переводом на расчетный счет. Дело в том, что по закону есть лимит на наличные расчеты между организациями по одному договору – 100 000 ₽.