С вышеупомянутой программой вы больше не будете задаваться вопросом о том, когда (и как) пить больше воды: эта привычка станет частью стандартного расписания, не требующей ни физических, ни мысленных усилий. Как и другие «проявления здравого смысла», вы доведете ее до автоматизма и выделите ей постоянное место в своем графике.
Вопрос № 3: «Следуете ли вы таким важным и полезным привычкам, как чтение, медитация и спорт?»
Да.
Чтение, медитация и спорт — привычки, связанные с проявлением здравого смысла. Все понимают, что они важны. Однако в мою утреннюю программу они не входят. И вот почему:
1. На все это нужно больше пяти минут. Поэтому я переношу эти занятия в другую часть дня.
2. Каждая из этих привычек помогает мне отдохнуть. Поэтому мне нравится переходить к ним после трудных задач.
Помните: работая с группами привычек, вы должны ориентироваться на специфику своей ситуации. В конечном счете именно вы решаете, что включать в программу, а что — нет.
Вопрос № 4: «Не превратят ли эти программы меня в робота?»
Нет.
Хотя поначалу такое ощущение может возникнуть.
Начиная формировать серию привычек, вы должны полагаться на чек-лист: кратковременная память не удержит всей информации. И вы можете чувствовать себя глупо, действуя шаг за шагом по списку. Но впоследствии вы выйдете на новый уровень: каждое действие станет частью вашей натуры.
Вместо тягостной рутины появится серия полезных действий, которые вы совершаете каждый день: например, чистите зубы нитью и едите здоровую пищу.
О 127 небольших действиях, перечисленных в данной книге
Мы подошли к 127 небольшим действиям, обещанным в начале книги. Возможно, вы подустали от затянувшегося предисловия. Но вся эта информация была объективно необходима: я не хочу, чтобы вы читали список и воспринимали его как нечто очевидное.
Помните: ценность метода обусловлена не ценностью отдельных действий. Ведь большинство из нас знают, как улучшить свою жизнь. Мы не знаем другого: с помощью какого процесса можно превратить эти маленькие советы в удобную для исполнения схему.
И вот вам задачка. Не просто читайте перечень, а ищите в нем мелкие привычки, которые актуальны для вашей жизни. Если чувствуете, что полезны сразу несколько, подчеркните эти места или отметьте их закладками. Это пригодится, когда вы станете применять данную информацию и выстраивать свои собственные блоки.
Дальнейший материал разбит в соответствии с семью главными сферами жизни:
1. Карьера.
2. Финансы.
3. Здоровье.
4. Досуг.
5. Организация жизни.
6. Взаимоотношения.
7. Духовность.
Вы можете выбрать из каждой категории по нес-колько привычек, сформировав из них разносторонний блок. Или же сосредоточиться на одной категории: скажем, взять все привычки из области карьеры. Как всегда, выбор за вами — «выберите себе приключение». Ориентируйтесь на привычки, которые вы находите важными для себя лично.
Каждое небольшое действие разбито на пять пунктов:
1. Тип: какая это привычка — краеугольная, поддерживающая или «слоновья»? (Если вы забыли разницу между ними, перечитайте часть II.)
2. Оптимальное время: когда лучше внедрять привычку? Догматизм здесь неуместен, но я убежден, что с некоторыми делами лучше разбираться в определенное время дня.
3. Регулярность: как часто вы будете следовать данной привычке? Каждый день? Каждую неделю? Каждый месяц?
4. Описание: какие действия нужно предпринять, чтобы выработать эту привычку?
5. Польза: что хорошего приносит данная привычка той или иной сфере вашей жизни?
Читая список, вы, вероятно, найдете в нем очевидно полезные привычки. Но уверен: вы встретите и те, о важности которых даже не задумывались.
Материала много, поэтому возьмем быка за рога. Для начала — привычки, связанные с карьерой.
ЧАСТЬ V
КАРЬЕРА (ПРИВЫЧКИ ОТ № 1 ДО № 20)
Привычки, связанные с карьерой, очень полезны: можно увеличить производительность и улучшить результаты труда. Каждый день будет приносить массу удовольствия, что позитивно скажется на всех сферах жизни.
Большинство привычек в данном разделе нацелены на повышение КПД: ведь именно по нему судят о вашей работе. Я также включил сюда ряд мелких советов, благодаря которым вы сможете упростить вашу профессиональную жизнь. Если вы примете любой из них на вооружение, количество и качество ваших достижений возрастут.
Итак, приступим.
№ 1. Составляйте расписание дня
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: без расписания пугающе легко может получиться, что день прожит без толку. Как минимум следует составить список дел и выявить среди них приоритетные.
Эта мелкая привычка особенно нужна тем, кому приходится работать над несколькими задачами и кому нелегко сузить список до трех важнейших из них (о чем мы поговорим далее).
Описание: сформируйте перечень того, что вы хотите выполнить к концу дня. Будьте реалистичны: не перегружайте его, иначе попросту не сумеете к нему подобраться. Чтобы оценить важность каждого дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:
Квадрант 1: важно и срочно.
Квадрант 2: важно, но не срочно.
Квадрант 3: не важно, но срочно.
Квадрант 4: не важно и не срочно.
Выстройте день так, чтобы начать с дел первого квад-ранта. Затем переходите к делам второго квадранта, после — к делам третьего. К делам четвертого квадранта приступайте лишь в том случае, если для них есть время или если вы хотите отвлечься.
Отведите каждой задаче определенное время и не за-будьте о перерывах. Если у вас плотный график, можно разделить вопросы на те, что вы решаете в первой половине дня, и те, которыми вы занимаетесь во второй половине дня. Здесь важно стараться заполнить день делами, обеспечивающими максимальную ценность вашей работе или бизнесу.
№ 2. Выявляйте три важнейшие задачи (ТВЗ)
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: еще один способ структурировать день состоит в том, чтобы начать с трех важнейших задач (ТВЗ). Это поможет не назначать себе слишком много дел и, соответственно, не чувствовать досаду от неспособности все их выполнить.
Заблаговременное определение ТВЗ позволит сосредоточиться на приоритетной деятельности. По большому счету, если вы справитесь только с ТВЗ, ваш день уже пройдет не впустую.
Описание: если держать список проектов в приложении вроде Todoist или Evernote, определить следующие задачи труда не составит. Выберите из перечня три дела, которые имеют наивысший приоритет или являются одновременно важными и срочными. Не занимайтесь другими вопросами, пока не покончите с ТВЗ.
№ 3. Осуществляйте ревизию целей
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: у каждого человека есть цели. Но увы, жизненная суета вновь и вновь отвлекает нас от того, что мы хотим осуществить. А потому полезна каждодневная ревизия целей. Стоит создавать план действий на конкретный день, чтобы добиться прогресса в нужном направлении.
Цели можно определять не только на день, но и на месяц, квартал или год. Обычно я задаю себе от пяти до семи целей на квартал (то есть на каждые три месяца), что и вам советую. Квартал — это не так уж мало: можно многое успеть. Вместе с тем это достаточно короткий период для того, чтобы внести коррективы, если долгосрочные планы изменятся.
Описание: держите цели в легкодоступном месте. Это может быть папка или приложение вроде Evernote. Затем раз или два в день уделяйте пять минут ревизии целей.
Читайте каждую цель вслух и размышляйте о поставленных задачах. В каждом случае спрашивайте себя: «Приближает ли меня это действие к одной из моих целей?» Если положительный ответ не очевиден, быть может, лучше отказаться от данного дела или перепоручить его кому-нибудь другому.
№ 4. Начинайте с труднейшей задачи
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: когда мы смотрим на список задач, возникает соблазн начать с самых мелких и легких дел. А если есть большой проект, к которому и приступать страшно, существует опасность, что мы предпочтем прокрастинировать и отложим его на потом. Но если мы начнем с труднейшей задачи, то ощутим прилив сил: самое сложное дело — позади! Остальные же вопросы покажутся в сравнении с ним сущим пустяком.
Исследуя жизнь великих музыкантов, ученые обнаружили: эти люди занимались не больше своих коллег, но делали это более толково, акцентируя внимание на наиболее замороченных задачах и стараясь повысить КПД упражнений. И если вы посмотрите на самое сложное дело в списке, то наверняка обнаружите, что оно приносит и максимальную пользу.
Описание: взгляните на перечень ТВЗ и подчеркните задачу, которую — признайтесь — вы бы откладывали бесконечно, если бы у вас была возможность. Не колеб-лясь, начните с нее. И не переходите к другой работе, пока не закончите с этой.
№ 5. Разбивайте проекты (и задачи) на отдельные шаги
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: иногда масштаб проект настолько подав-ляет, что даже не знаешь, с чего начинать. Это приводит к прокрастинации и ненужному стрессу. Но если вы не поленитесь и разработаете пошаговый план, ваша продуктивность возрастет, потому что последовательность действий прояснится.
Описание: найдите несколько минут для того, чтобы разделить большой проект на шаги, удобные для выполнения. Допустим, перед вами стоит задача написать статью для сайта. Возможен такой алгоритм:
1. Сформулировать заголовок, чтобы четко представлять, о чем пойдет речь.
2. Найти качественные источники и хорошие цитаты.
3. Наметить основные пункты и тезисы.