Но вот незадача: XXI век предлагает разные возможности записи и хранения идей. На мой взгляд, в этом есть минус: в поисках необходимых данных приходится просматривать все применяемые программы. Лучше пользоваться простым сервисом вроде Evernote, который позволяет хранить весь контент в одном месте и обеспечивает доступ к нему из любой точки земного шара.
Есть и другие возможности. Например:
блокноты Moleskin;
программа Microsoft One Note;
Google Docs;
Nozbe.
У всех нас бывали гениальные идеи. Но реализовывать их трудно еще и потому, что нет системы для их хранения и обработки. Если вы сформируете привычку фиксировать все свои мысли в определенном месте, у вас будет постоянно пополняемый архив великих решений.
№ 89. Собирайте вещи с вечера
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: с психологической точки зрения очень плохо начинать день с суетливой беготни. Если вы утром мечетесь как полоумный в поисках то одного, то другого, вы создаете себе ненужный стресс, отрицательно влияющий на весь рабочий день.
К счастью, есть простое решение. Вечером соберите все вещи, которые понадобятся на следующий день, и положите их на видное место. Когда вы проснетесь утром, вам останется лишь подойти к этому месту и взять их.
Описание: ничего сложного здесь нет. В последний час перед сном подумайте, что вам потребуется на следующий день. Затем потратьте пять минут на то, чтобы сложить эти вещи.
Сюда могут входить:
Документы.
Портфель или рюкзак.
Учебники.
Ноутбук или планшет.
Личные вещи (например, бумажник, ключи, кошелек, сотовый телефон).
Обед, перекусы, бутылка с водой, термос.
Спортивная одежда.
Вещи для детей (игрушки, одежда, молочная смесь, сцеженное грудное молоко).
Сначала просмотрите календарь на следующий день, затем подумайте, что пригодится для каждого дела и каждой встречи. Положите эти вещи туда, куда вы кладете бумажник, кошелек и ключи от машины.
Эта вечерняя привычка избавит вас от стресса, который многие испытывают по утрам, собираясь на работу.
№ 90. Говорите «нет»
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: многие люди — включая меня — с трудом говорят «нет». Отказывать бывает очень сложно: вы ведь не хотите вести себя грубо и нечутко. В то же время, если у вас много важных целей, подчас бывает необходимо отклонять предложения, которые не соответствуют желаемому результату. Тут не обойтись без слова «нет».
Как пишет Дерек Сиверс: «Если вы не говорите "ДА, ЕЩЕ БЫ!", говорите "нет"».
Описание: эта привычка нужна не всегда, а только тогда, когда вы сталкиваетесь с тем, что не соответствует вашим желаниям. Я разработал небольшой алгоритм тактичного отказа.
Во-первых, вы должны понять, что говорить «нет» — нормально. По моему опыту, большинство людей относятся к отказу с пониманием. А если человек злится на вас за отсутствие интереса к его инициативе, от него лучше держаться подальше.
Во-вторых, необходимо изучить теневые стороны каждого предложения. Я усвоил печальный урок: сказать чему-то «да» — значит сказать чему-то «нет». Если вы соглашаетесь взять на себя лишнюю задачу или проект, вы отнимаете это время у своей семьи, своих целей, своего здоровья и своих рабочих проектов. И к тому же получаете немало стресса и тревоги.
В-третьих, необходимо решить, каковы ваши критерии «да» и «нет». Скажем, в последние месяцы я выработал правило, что буду интересоваться только теми проектами, которые помогут мне писать и рекламировать мои книги. Все, что не соответствует данному требованию, забраковывается.
В-четвертых, вам не обязательно давать отказ в грубой форме. Рекомендую несколько простых правил переписки.
Создайте буфер. Если вы получаете много откликов, создайте контактную страницу и четко объясните на ней, какие предложения вы готовы рассмотреть, а какие нет. (Один из примеров: раздел «Контакты» на моем сайте.)
Объясняйте причины. Здесь вы не подыскиваете отговорки, а указываете реальнуюпричину, почему не можете ответить согласием. Обычно подойдет примерно такая формулировка: «Сейчас я занят в таком-то проекте и попросту не могу поработать с вами над…»
Принимайте решение быстро. Не тратьте время на детальное изучение каждой возможности. Вспомните совет Сиверса: если предложение не вызывает у вас сразу горячий энтузиазм, оно вам по определению не подходит.
Поощряйте дальнейший контакт (не обязательно). Если вы думаете, что пока предложение вам не подходит, но в будущем вы можете согласиться, дайте это понять. В таких случаях я предпочитаю указывать временной диапазон, когда я могу заинтересоваться. И пусть другая сторона сама решает, выходить с вами на связь или нет.
Умение говорить «нет» относится к числу ключевых. Оно позволяет впустить в вашу жизнь те проекты и возможности, которые придают ей ценность. У вас появляется время и для ваших близких.
ЧАСТЬ X
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (ПРИВЫЧКИ ОТ № 91 ДО № 108)
Взаимоотношения придают смысл нашему существованию. В совершенном мире мы проводили бы много времени с друзьями и близкими. Однако большинство людей относятся к своему кругу легковесно: это первое, что они отодвигают на задний план, когда все идет наперекосяк.
А ведь над взаимоотношениями надо работать. И работать каждый день, если мы хотим прочных и долговечных уз с друзьями, родственниками и близкими. Вот почему я рекомендую включить в свою жизнь как минимум некоторые из следующих маленьких привычек.
№ 91. Занимайтесь вещами, которые делают вас счастливым
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день (по много раз).
Польза: какие уж тут счастливые взаимоотношения, если на душе тяжело. Если вы хотите стать симпатичным, милым и приятным человеком, начинать надо со своего сознания.
Посвящать немного времени себе очень важно в принципе, но без этого просто не обойтись, когда вы чувствуете, что вас окружает негатив. Несколько минут релаксации способны изменить настрой и сделать вас более легким в общении.
Описание: к этой привычке стоит возвращаться несколько раз в день. Утром перед работой можно очистить ум, во время обеденного перерыва — перезарядить «батарейки», а вечером — отключиться от дел и расслабиться.
Есть много действий, для которых хватит пяти минут. Вот несколько подсказок для начала:
Сделайте запись в дневнике.
Выпейте чашку чая или кофе, ни о чем не думая.
Выйдите на улицу и посидите на скамейке, подставив лицо солнцу.
Поиграйте со своей собакой или кошкой.
Прочитайте несколько смешных анекдотов.
Послушайте одну из любимых песен.
Уделите пять минут медитации.
Подойдите к цветам и вдохните их запах.
Съешьте шоколадку.
Пройдитесь, хотя бы по зданию.
Сделайте короткий массаж.
Потанцуйте по комнате.
Полакомитесь каким-нибудь свежим фруктом.
Прочитайте несколько страниц романа.
Да, кое-что из предложенного может показаться наив-ным, но в этом-то и суть: вы отвлекаетесь от дел для того, чтобы чуть-чуть развеяться и снять стресс. Попробуйте — и увидите, что стать капельку счастливее легко.
№ 92. Общайтесь с новыми людьми
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день (по много раз).
Польза: доводилось ли вам, отправляясь по делам, на прогулку или в магазин, мысленно желать: «Только бы не встретить никого из знакомых!» (потому что нет желания вступать в долгую беседу).
Ничего удивительного. Ведь изобилие разговоров утомительно: надо пробиваться сквозь неловкие паузы, искать обоюдно интересные темы, придумывать мало-мальски содержательные вопросы. Подобное общение может эмоционально и физически изматывать.
Почему же я советую каждый день болтать с незнакомцем?
Вот несколько причин.
Регулярные разговоры о пустяках повысят ваши коммуникативные навыки.
Вы станете увереннее в себе, увидев, что начинать беседу несложно.
Общение с людьми, имеющими иной взгляд на мир, расширит ваши горизонты.
У вас появятся новые знакомые.
Возможно, у вас даже начнется новый роман.
Не каждый контакт будет в радость. Вполне вероятны и неловкие разговоры, и уход от беседы: кто-то предпочтет болтать по мобильнику. Но даже если в 99% случаях попытки ничем не закончатся, оставшийся 1% означает, что за год вы встретите четырех интересных людей, которые сильно повлияют на вашу жизнь. Как по мне, это не пустяк.
Описание: завести знакомства несложно. Изучите свой ежедневный график: где вы встречаете новые лица? Возможные варианты: в кафе, книжном магазине, соседнем парке, спортивном зале или очереди. Все эти места — идеальные площадки для того, чтобы начать разговор и познакомиться.
Вот несколько основных правил.
Первое. Беседа должна продолжаться максимум пять минут: иначе вас сочтут навязчивым. Знайте меру. В противном случае собеседник будет искать способ улизнуть, пока вы заливаетесь соловьем.
Второе. Чтобы завязать беседу, достаточно быть естественным. Зацепкой послужит ситуация и какая-нибудь интересная особенность собеседника. Одним словом, не заморачивайтесь насчет того, что говорить. Возьмите за отправную точку что-нибудь в окружающей обстановке.
Третье. Учитывайте невербальные сигналы. Если человек дает односложные ответы и поглядывает на свой сотовый телефон, он явно не настроен болтать. А если желания нет, беседу стоит прекратить. Не забывайте: мы не всегда заинтересованы в разговоре.
Если человек реагирует положительно, можно постепенно задать ему несколько вопросов. Например: «Кто вы по профессии?», «Как вы оказались в этом месте?», «Какое у вас хобби?». Только не превращайте общение в допрос. Вы лишь пытаетесь лучше узнать собеседника.