В понедельник коллеги во все глаза уставились на ее стол, ошеломленные его преображением. «Ты что, собралась уйти с работы?» – недоумевали они. Но больше всех была удивлена сама Мифую. И особенно женщину изумляли метаморфозы, произошедшие в ее жизни. Прежде всего значительно стабилизировался ее эмоциональный фон. Незадолго до «уборочного фестиваля» врачи диагностировали у нее депрессию: Мифую перетрудилась настолько, что была вынуждена взять больничный. Однако наведение порядка восстановило ее эмоциональное равновесие, и она смогла вернуться к работе с новообретенной целеустремленностью и сдержанностью.
Прежде, когда на работе случались какие-то нелады, эмоции Мифую шли вразнос. Она либо винила во всем других людей, либо ругала себя, снова и снова переживая из-за совершенных ошибок. Однако, наведя порядок дома и на работе, женщина научилась конструктивно принимать эти ошибки, обещая себе, что в следующий раз постарается вести себя иначе, и даже мысленно благодарила свои промахи за те обучающие возможности, которые они ей предоставили.
Может показаться, что это не имеет никакого отношения к наведению порядка, но многие люди, завершившие этот процесс, ощущают сходные перемены. Заново «встретиться» со своими вещами, приводя их в порядок, – значит взглянуть в лицо своему прошлому. У каждого случаются моменты, когда мы жалеем о ненужных покупках или стыдимся своих решений. Но для того чтобы честно взглянуть в лицо этим чувствам и распрощаться с более не нужными вещами с благодарностью за то, чему они нас научили, нам необходимо признать свои прежние решения. Неоднократно повторяя этот психологический процесс – понять, чего мы на самом деле хотим, и решить, что делать дальше, исходя из «критерия радости», – мы обретаем позитивный взгляд, подтверждающий каждое принимаемое нами решение.
– Я всегда знала, что мои действия – это моя ответственность, – рассказывала мне Мифую. – Но до того как я решила навести порядок в своей жизни, мне было трудно согласиться с тем, что ситуация, в которую я попала, явилась результатом моих собственных решений. Я была уверена, что просто не обладаю способностью принимать верные решения в важных вопросах. Однако, пока я перебирала свои вещи одну за другой, моя точка зрения изменилась. Я решила, что перестану «слишком много думать», буду жить проще и сделаю «критерий радости» руководящим принципом всех своих поступков. Я осознала, что быть ответственной за свои поступки – значит не изменять себе, жить своей собственной жизнью. Думаю, это помогло мне ослабить напряжение и стать более гибкой.
Заново «встретиться» со своими вещами, приводя их в порядок, – значит взглянуть в лицо своему прошлому.
Изменился даже темп работы Мифую – он сильно вырос. Прежде ей было свойственно оттягивать выполнение задач до последнего, а потом делать все второпях. Наведя порядок в жизни личной и профессиональной, она стала решать рабочие задачи задолго до наступления дедлайна.
– Теперь я почти никогда не трачу время на поиски вещей. Даже если у меня не оказывается под рукой документа, который мне нужен, я всегда могу попросить его у коллеги или загрузить из Интернета. Это намного быстрее и эффективнее – сразу видеть, что у тебя чего-то нет, и принимать соответствующие меры, чем бесконечно рыться в столе, даже не будучи уверенной, что в нем есть то, что ты ищешь, – рассказывала она.
Теперь, когда Мифую больше не тратит время на бесполезные поиски, в ее жизни стало намного меньше стресса.
Но производительность ее работы повысилась по еще одной причине. Мифую воспользовалась методом КонМари не только для наведения порядка в доме и на рабочем месте, но и для упорядочения своих цифровых данных – списка контактов в сотовом телефоне, деловых связей, рабочего контента и времени. В этих областях она тоже выбирала, что сохранить, на основе «критерия радости» или пользы для идеального образа жизни, который она себе представляла. В результате Мифую избавилась от тех видов деятельности, в которых не было необходимости, и создала для себя стиль труда, сфокусированный исключительно на том, что она считала действительно важным.
Три года спустя Мифую стала телекомментатором новостей на национальном ТВ и автором нескольких книг. Она ушла из издательства, чтобы стать фрилансером, реализовав свою давнюю мечту о независимости. В Японии она являет собой яркий пример женщины, которая создала свой собственный характерный рабочий стиль. Мифую путешествует по миру, имея при себе лишь телефон и компьютер, занимается только той работой, которая ее радует, с людьми, которые ей нравятся. Уже сам образ жизни, избранный ею, – готовый контент для литературных произведений. Расчистив свое физическое и нематериальное пространство и выбрав только то, что ее радует, Мифую искрится радостью на работе в самом прямом смысле этого слова.
Наведение порядка на рабочем месте: от материальных аспектов к нематериальным
Как и Мифую, многие люди, завершающие расчистку физического рабочего места, ощущают желание заново оценить нематериальные аспекты своей деятельности, например, цифровые данные в компьютере, письма в ящике входящих, контакты и способ использования времени. Когда человек навел порядок в своем материальном мире, выбирая лишь то, что доставляет ему радость, и ощутил, какое это освобождение – работать в аккуратной и упорядоченной среде, его посещает более чем естественное, как мне кажется, желание привести в порядок и все остальное.
Но как это сделать? Применяя принципы метода КонМари, изложенные в главе второй: вообразить свой идеальный трудовой стиль, провести разбор по категориям, установить четкий дедлайн и навести порядок быстро и полностью, в один заход. Выбирая, что оставить, а с чем расстаться, опирайтесь на критерий, о котором рассказывается на с. 63–67: оставляйте вещи, непосредственно приносящие радость, вещи функциональные и вещи, ведущие к радости в будущем.
При всем при том у нематериальных категорий открываются определенные уникальные черты, когда речь заходит об их упорядочивании. Скотт будет подробно разбирать их в главах с четвертой по десятую, а я поделюсь собственными мыслями о «генеральной уборке» в областях цифровых данных, времени, деловых связей, решений, а также совещаний, трудовых коллективов и культуры – этих тем невозможно избежать, если мы хотим сделать работу радостной, сотрудничая с другими.
Если обширный список нематериальных категорий действует на вас, как удав на кролика, пусть это вас не останавливает. Стоит только начать – и вы с изумлением обнаружите, что вам не терпится применить свои навыки упорядочения и в других областях жизни. Вот какое сильное воздействие может оказать наведение порядка. Так что твердо удерживайте в уме образ радостной трудовой жизни – и устремляйтесь вперед.
4. Уборка в цифровой сфере
Тони, профессиональный маркетолог из энергетической компании со штаб-квартирой в Великобритании, тратил много времени на размышления о том, где хранить и как искать цифровые документы. Разбросанные по социальным сетям, приложениям Microsoft, хард-диску его компьютера и программам сотрудничества вроде Yammer, его цифровые документы пребывали в полном хаосе. Непрерывный поток электронных писем, СМС и сообщений голосовой почты, которые съедали так много времени, делал ситуацию еще более невыносимой.
Технологические устройства отнимали у Тони почти весь рабочий день (а также вечера и выходные!), и ему нужно было что-то с этим делать. Он решился на смелый шаг и изменил сообщение своего автоответчика:
«Ваше голосовое сообщение прослушано не будет. Пожалуйста, пришлите электронное письмо, и вы получите ответ соответственно его приоритетности».
Разумеется, люди могли связаться с Тони множеством других способов, но он наконец начал чуть больше контролировать свое рабочее время. Эта позитивная перемена воодушевила его всерьез заняться проблемой электронной переписки. Он не мог отключить электронную почту без риска быть уволенным – да и кто из нас это может? Поэтому Тони сделал то, что было в его силах. Он ежедневно обрабатывал все письма в ящике входящих, чтобы они не накапливались. На простые запросы он отвечал в тот же день, а обо всем остальном старался позаботиться в пределах ближайшей недели. Это значительно подняло ему настроение – и перемены к лучшему заметили его коллеги. Решение, которое поначалу казалось радикальным, теперь взяли на вооружение многие сотрудники компании.
В советах, касающихся управления электронной почтой и организации файлов и информации в смартфонах, нет недостатка. Способы управления нашей цифровой жизнью многочисленны и разнообразны. С каждой должностью сопряжены свои технологические требования. В некоторых компаниях обязательно используется конкретный тип программ для обмена сообщениями. Представители определенных профессий, например в медицине и правоохранительных органах, обязательно должны быть на связи. Вам придется самостоятельно выяснить, какие методы пригодны в вашей ситуации, чтобы потом строго их придерживаться. При наведении порядка в цифровой жизни ваша главная цель – найти способ обрести больший контроль над технологией.
У большинства людей цифровая жизнь состоит из трех основных частей: цифровые документы, например отчеты, презентации и бухгалтерия; электронная переписка; приложения для смартфонов. У всех трех составляющих есть одна общая проблема: цифровые данные легко хранить, что мы и делаем… и в итоге их становится столько, что возникает ощущение утраты контроля над технологией, которая вроде бы должна нам помогать. И в отличие от физических предметов цифровые данные накапливаются незаметно для нас, пока не становится слишком поздно: заканчивается объем хранилища, мы никак не можем найти нужное, быстродействие устройства замедляется до черепашьего шага, или нас безостановочно бомбардируют уведомления. Но так быть не должно.
Чтобы обрести власть над своей цифровой жизнью, действуйте поэтапно, категория за категорией, на