Закончив отсев, разложите перед собой все оставшиеся задачи, чтобы охватить их одним взглядом. Что эти задачи говорят о работе, которую вы выполняете? У вас может иметься должностная инструкция, в которой ваши обязанности изображены в одном свете, но реальная работа, которую вы выполняете на самом деле, подает их в другом. Можно ли сказать, что оставленные задачи радуют вас или вносят свой вклад в более радостное будущее? Если после упорядочения вам все равно кажется, что эти задачи не приближают вас к идеалу трудовой жизни, обратите внимание на пару приведенных ниже советов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу лучше.
Если получившаяся «кучка» задач вас удовлетворяет, периодически проводите ее ревизию, чтобы убедиться, что вы продолжаете приближаться к своему идеалу трудовой жизни. При возникновении любых новых задач решайте, стоит ли за них браться.
В данный момент работа доставляет мне радость. Но было время, когда мое расписание настолько трещало по швам, что я стояла на грани физического и психологического истощения. Это было в 2015 году, сразу после того как журнал Time внес мое имя в список 100 наиболее влиятельных людей и меня засыпали предложениями со всего мира.
Я принимала столько предложений, сколько могла, видя в них прекрасную возможность поделиться методом КонМари. Но так случилось, что в то же время я была беременна первым ребенком, и стресс сказался на моем организме. Порой я теряла способность контролировать свои эмоции и под конец дня разражалась слезами.
Наконец, мне стало ясно, что так больше жить нельзя. И тогда я начала менять стиль работы.
Цель моей работы – рассказать всему миру о методе КонМари и помочь как можно большему числу людей наводить порядок и учиться выбирать радость в своей жизни. Но я никак не могла учить других наполнять их жизнь радостью, если меня не радовала моя собственная.
С тех пор как меня посетило это откровение, я взяла за правило ставить на первое место радость в моей жизни, особенно когда у меня много дел. Я сознательно вношу в расписание время для занятий, приносящих мне наслаждение, по-настоящему желанных.
Например:
• Проводить время со своей семьей.
• Насыщать свой дом красками с помощью цветов.
• Смаковать расслабляющий чай.
• Ходить на массаж, когда я устаю.
Все это помогает мне восстановить внутреннее равновесие, так что я могу вернуться к работе с новыми силами, наполненная положительной энергией. В нашем занятом современном мире многие отдают приоритет работе, делая это за счет личной жизни, как некогда поступала и я. Если вы тоже этим грешите, мой вам совет: сделайте собственное физическое и эмоциональное благополучие высшим приоритетом.
Перенасыщенное расписание и переутомление ведут к выгоранию. Когда мы полностью обессилены, нас не вдохновить блестящими идеями, нам не достигнуть хороших результатов. При всей любви к своей работе мы постепенно начнем ненавидеть ее и обнаружим, что нам трудно продолжать ею заниматься.
Первый шаг – освободить время для перезагрузки и обновления. Потом перепланируйте свое расписание таким образом, чтобы впредь работать эффективно. В долгосрочной перспективе радость и легкость в мыслях – самый продуктивный подход к работе.
Не спешите говорить «да»
У вас когда-нибудь мелькает мысль: «Какой прекрасной была бы моя работа… если бы мне не мешали ее делать»? Меня она раньше посещала часто. По мере того как развивалась моя карьера – от вчерашнего выпускника университета и ассистента преподавателя до профессора кафедры, – ко мне все чаще обращались с просьбами участвовать в деятельности, не имевшей прямого отношения к моим основным обязанностям как исследователя и преподавателя, например, заседать в разных комиссиях и присутствовать на мероприятиях. Стараясь заработать себе репутацию хорошего коллеги, я почти всегда соглашался. Это казалось мне правильным, и каждое отдельное мероприятие само по себе не отнимало много времени. Но они множились и не давали мне развивать проекты, имевшие для меня наибольшее значение.
Безусловно, часто есть веские причины сказать «да». От некоторых из таких занятий ты получаешь радость – или от того, что помогаешь, или от самой работы. Другие дают возможность чему-то научиться, продвинуть карьеру или насладиться общением с коллегами. Но некоторые – возможно, даже слишком многие – просто не удовлетворяют ни одного из твоих желаний.
Недавно я наткнулся на исследование, которое помогло мне противиться искушению постоянно говорить «да». Мы отвечаем согласием на предложения в основном потому, что чувствуем себя виноватыми, говоря «нет». Освободитесь от этого чувства вины. Вы и так трудитесь не покладая рук (посмотрите, какая громадная у вас получилась куча задач!). А потом прибегните к простой хитрости: возьмите паузу.
Учитывая социальное давление, вынуждающее говорить «да» (в конце концов, мы хотим, чтобы в нас видели хороших командных игроков), одной из эффективных техник является откладывание решения. Просто ответьте: «Я подумаю об этом и свяжусь с вами». Потом не торопясь решите, принесет ли вам радость эта деятельность. Если нет, вежливо отклоните просьбу. Исследования показывают, что, не обременяя себя обязательствами сразу, мы лучше ощущаем свое право отказываться[44] от задач, которые не доставляют нам удовольствия, и соглашаться на те, которые нам нравятся.
Добавляйте радость каждый день
Теперь, перестав заниматься некоторыми видами деятельности, вы обеспечили себе свободу выбирать новые задачи, которые будут вас радовать. Исследования показывают, что люди получают большее удовлетворение от своей работы 4[45], беря на себя новые обязанности, вызываясь помогать коллеге или даже просто работая над сторонним проектом, не спрашивая официального разрешения. Некоторые начальники способны оценить инициативу. В некоторых компаниях даже есть официальная политика, позволяющая служащему тратить часть своей рабочей недели на приятную задачу по его выбору. Разумеется, если у вас есть босс-надсмотрщик и жесткая регламентация обязанностей, вам придется труднее. Но вы увеличите свои шансы на успех, если найдете способ сделать так, чтобы ваша ежедневная радость шла на пользу бизнесу.
Дайте себе разрешение на ежедневную радость и вне работы. Лично я люблю почитать какую-нибудь газету – настоящую, отпечатанную на бумаге. Я знаю, что к тому времени, как начну ее читать, информация в ней уже устареет. Но для меня это большая радость – узнавать о текущих событиях без рекламы и прочих цифровых отвлекающих факторов.
Оставляйте чистое пространство в своем календаре
Сейчас я скажу спорную вещь, но для того, чтобы продуктивнее делать свою работу, иногда нужен простой – какая-то часть календаря, которая будет абсолютно чистым пространством. Да, вы правильно меня поняли: исследования доказывают, что для того, чтобы переделать больше дел, иногда нужно работать меньше 4[46]. Простой не только способствует «перезагрузке» ума, но и пробуждает творческое начало 4[47], давая нам время на вынашивание идей.
Занимаясь вроде бы бездумной деятельностью, например, гуляя или дурачась, мы на самом деле заняты глубокими размышлениями на бессознательном уровне. Такой тип мышления обычно бывает самым творческим, поскольку в это время мы не стараемся постоянно оценивать себя. Он может приводить к новым способам решения задач[48] и способствовать новаторству. Вы продолжаете работать – и часто работаете продуктивнее, – когда ваш календарь не переполнен задачами. Так что делайте перерывы, поднимайте себе настроение и выпускайте из-под замка свое воображение!
Простой не только способствует «перезагрузке» ума, но и пробуждает творческое начало, давая нам время на вынашивание идей.
Лично я с этой целью каждый день гуляю, обычно выведя телефон в режим «в самолете». Мир, в котором нет электронных писем, телефонных звонков и других отвлекающих факторов, позволяет разуму свободно блуждать. Кроме того, в эти моменты я перестаю составлять суждения о себе и обдумываю идеи, о которых и мечтать бы не осмелился в ином состоянии.
Я знаю, что не каждый человек может позволить себе гулять в рабочие или даже нерабочие часы. Что ж, найдите что-то такое, что возможно в вашей ситуации. Большинство людей вполне могут, сидя за столом, прикрыть глаза и отпустить на прогулку свой разум хотя бы на пару минут. Это не только возможность дать ему передышку, но и способ доказать себе, что, как бы ни ограничивало вас рабочее расписание, как бы мала ни была ваша власть над ним, вы все равно можете отдохнуть – хотя бы минутку.
Упорядочение деятельности подарит вам более глубокое ощущение своего «я» и его истинных приоритетов. Оно не только покажет вам, точно в зеркале, как вы проводите свои дни. Оно даст вам способ сделать эти дни лучше. Уменьшая число задач, которые не вызывают радости, и прибавляя такие, которые вас радуют, вы будете получать намного большее удовлетворение от работы.
6. Упорядочение решений
Мать-одиночка Лиза едва успевала управляться с тремя работами: она трудилась на полную ставку учителем рисования в средней школе, помимо этого была художником-фрилансером и еще давала онлайн-уроки изобразительного искусства. Хотя все три работы ей очень нравились, число решений, которые женщине регулярно приходилось принимать, подтачивало ее силы. Помимо серьезных, связанных с уроками – объяснением тем, продумыванием проектов для заданий и правил поведения в классе, – сотни, если не тысячи мелких повседневных проблем требовали ее внимания. Уже один план урока включал массу вариантов выбора.