Какие виды физической активности вы предпочитаете? Можно ли включить их в ежедневный ритуал «Чудесное утро»?
3. ОРГАНИЗУЙТЕ ПРОСТРАНСТВО
Эффективные люди организуют все что угодно – и в рабочей среде (планирование, контроль, регистрацию заказов, рассылку благодарственных открыток), и в личной (сон, питание, управление деньгами, уход за автомобилем, домашние обязанности). Это здорово облегчает жизнь. Кроме того, хорошая организация помогает избежать неприятных сюрпризов.
Рассмотрим несколько примеров организации.
1. Автоматизируйте все что можно. В моем доме всегда должны быть молоко, яйца и хлеб, но постоянно заезжать в магазин, чтобы пополнить запасы продуктов, довольно утомительное дело. Поэтому я нашел службу доставки бакалейных товаров на дом и больше не трачу время на поездки в магазин.
2. Если какие-то обязанности не приносят вам радости, попытайтесь их автоматизировать. Мне, например, не нравится чистить туалет и стирать, поэтому я нанял помощников для выполнения этих обязанностей. Кстати, такой способ имеет еще одно преимущество: вам не приходится следить за порядком в своем доме. Конечно, не каждому по карману нанять домработницу, но если вы не можете себе этого позволить, попытайтесь договориться с друзьями об обмене услугами или придумайте другое оригинальное решение. Один из моих друзей включил уборку дома в ритуал «Чудесное утро» и теперь каждое утро выполняет какую-нибудь часть домашней работы.
3. Портфель и прочие рабочие принадлежности. Как вам известно, Хэл не только автор бестселлеров, но и лектор, он много путешествует по стране и за рубежом, знакомя всех желающих со своей методикой. Раньше сбор вещей в поездку казался ему чрезвычайно трудоемким делом, Хэл с трудом с ним справлялся и часто забывал что-нибудь дома или в офисе. После того как он в третий раз забыл зарядное устройство для компьютера и ему пришлось искать магазин Apple, чтобы купить очередную зарядку за целых 99 долларов – ну, или просить ее в отеле, как и бритву или дополнительный комплект запонок, оставленных предыдущим постояльцем, – он понял, что пора перестать быть растяпой. Сегодня дома у Хэла всегда наготове дорожная сумка со всеми необходимыми в поездке вещами, и теперь он может отправиться в путь в любую минуту, имея под рукой все для выездного бизнеса: визитки, брошюры, экземпляры своих книг, адаптеры и зарядные устройства для телефона и компьютера.
4. Вы осознаете важность организованности, если много раз столкнетесь с одной и той же проблемой или несколько раз обнаружите, что вам не хватает каких-то вещей из-за недобросовестной подготовки. Если вы выходите из дома, имея в запасе время, чтобы добраться до первого пункта назначения сегодня, и вспоминаете, что в баке автомобиля кончился бензин (и это происходит не впервые), значит, вам нужен такой распорядок, который позволит выходить раньше. И вот что вы можете сделать:
• готовьте обед, спортивную сумку или портфель накануне вечером; погладьте и приготовьте одежду на завтра;
• подготовьте портфель для командировок, положив туда брошюры, каталоги и прочие необходимые предметы;
• берите в поездку полезные продукты (яблоки, капустные чипсы, морковку), чтобы не пришлось останавливаться у магазина и покупать что-нибудь неполезное для перекуса.
5. Организация нужна для всего, без нее жизнь превращается в хронический стресс! А ведь его так легко избежать. Особенно это касается будущих миллионеров.
6. Планирование времени. Для максимизации продуктивности, дохода и сосредоточения усилий в правильном направлении необходимо составлять расписание. Если тратить слишком много времени на метания от одной задачи к другой, а затем еще столько же времени размышлять над тем, куда же оно девается и был ли хоть какой-нибудь прогресс, можно упустить очень много возможностей. Надеюсь, вы меня поняли. Я хотел сказать, что планирование позволяет всегда добиваться впечатляющих результатов.
7. Вы должны составить расписание, чтобы организовать свои дни и недели. Ваше расписание, или график, должно состоять из временных блоков, каждый из которых отведен на решение задач с наивысшим приоритетом. Кроме того, его следует обновлять. Большинство людей понимают, что жить по графику очень удобно, но мало кто пользуется этим методом постоянно.
8. Конечно, я знаю, что вы всю жизнь мечтали избавиться от всяческих графиков. Поверьте, я вас прекрасно понимаю. Тем не менее чем лучше составлено ваше расписание, состоящее из отдельных временных блоков продолжительностью от одного до трех часов, тем более свободным вы будете себя чувствовать. Каждый блок отводится на занятия самыми важными для вашей жизни и бизнеса проектами и задачами. Это не означает, что ваш график не может быть гибким. Я даже настоятельно рекомендую учесть в нем возможные изменения.
9. Составьте графики отдельно для семейной жизни, развлечений и оздоровления. Вы можете отвести в своем расписании время для занятий тем, «чем захочется заняться сей момент». В этот час вы будете заниматься – ясное дело! – тем, чем захочется. По мере необходимости вы можете менять временные блоки местами или отодвигать их. Важно проживать свои дни и недели целеустремленно, с четким представлением того, куда вы собираетесь инвестировать каждый свой час, даже если какой-либо из них вы намерены потратить на что угодно по собственному желанию. Главное – запланировать это.
10. Расписание – эффективный инструмент для повышения продуктивности. Если у вас есть расписание, вам больше не придется в конце дня размышлять о том, на что вы потратили время. Однако дело не сдвинется с мертвой точки, пока вы не примете решение составить расписание. Ведь вы собираетесь с пользой потратить каждую минуту?
11. Я попросил Хэла поделиться своим расписанием на неделю, поэтому вы получили возможность с ним ознакомиться. Хотя Хэл наслаждается свободой предпринимательской деятельности и может позволить себе не следовать графику, он наверняка сказал бы, что расписание – это главнейшее условие его максимальной эффективности.
Учтите: иногда дела идут не так, как запланировано, поэтому в расписание приходится вносить изменения, включая в него различные мероприятия, приглашения выступить, отпуск и прочее. Но это вынужденная мера. Возвращаясь домой или в офис, Хэл неизменно следует своему расписанию.
Эффективная организация дня также позволяет избавиться от эмоциональных колебаний при принятии повседневных решений. Сколько раз срыв назначенной встречи выводил вас из равновесия, лишая возможности сосредоточиться? Вполне возможно, вы думали об этом до конца дня. Но если придерживаться расписания, в котором указаны важные дела, такие как сетевое мероприятие, работа с рекламными объявлениями или телефонные звонки, то можно вернуть свои мысли в рабочее русло.
Возьмите свою жизнь под контроль. Не ставьте продуктивность в зависимость от случая и избавьтесь от посторонних влияний на свой график. Составьте расписание, которое включает все ваши дела, а также время, предназначенное для общения с семьей, оздоровления и развлечений, и неуклонно его придерживайтесь.
Если вам понадобится помощь в составлении расписания или поддержка, отошлите экземпляр единомышленнику из сообщества или коучу и отчитывайтесь в его выполнении. Приверженность организации позволит гораздо лучше контролировать продуктивность труда и получение результатов.
4. БУДЬТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫ
Если и существует не очевидный для всех секрет успеха, то он заключается в последовательности. Достижение любого результата, от улучшения физической формы до расширения бизнеса и укрепления взаимоотношений с семьей, требует последовательности и регулярности. В следующей главе я расскажу о некоторых секретах последовательности и дам рекомендации по практическому применению этого важного принципа. А пока подготовьтесь к дальнейшей работе, даже если результат приходит не так быстро, как вам хочется. Запаситесь терпением, чтобы противостоять разочарованиям и неудачам, неизбежным при формировании новых привычек. Успешные миллионеры последовательны, настойчивы и полны решимости действовать каждый день. И вы должны быть такими! Если вам понадобится помощь в составлении расписания или поддержка, отошлите экземпляр единомышленнику из сообщества или коучу и отчитывайтесь в его выполнении. Приверженность организации позволит гораздо лучше контролировать продуктивность труда и получение результатов.
Американский драматург Огаст Уилсон писал: «Сопротивляйтесь темным сторонам своей природы. Старайтесь изгнать их с помощью просвещения и прощения. Готовность бороться с демонами заставит ваших ангелов петь». Самоуважение дает нам смелость пробовать новые подходы и вселяет веру в себя.
Позвольте себе гордиться собой – это очень важно. Конечно, нужно реалистично оценивать свои слабости и всегда стремиться к совершенству, не стесняясь при этом гордиться своими сильными сторонами и наслаждаться маленькими победами. Нередко наши дни бывают наполнены разочарованиями, отсрочками, отказами, поэтому очень важно хорошо к себе относиться. Если вы активно работаете над собой, то не стоит себя недооценивать. Я отвел в своем дневнике отдельную страницу, для того чтобы записывать там признания в любви к самому себе. В те дни, когда требуются дополнительные стимулы, я пишу о том, что мне в себе нравится.
Высокая самооценка и самоуважение невероятно важны. Вы, наверное, уже знаете, что негативное отношение к себе ведет в никуда – и очень быстро! При правильном отношении к себе и позитивном настрое все трудности обойдут вас стороной, вы достойно ответите на все вызовы дня. Вы сохраните спокойствие и продолжете действовать. Вы будете уверены в своих силах и привержены принципу последовательности. Ваше поведение изменится, и успех не заставит себя долго ждать.