овят, а в свободное время еще и пописывают романы. Бьемся об заклад, вы знаете таких людей – они кажутся удивительно, невероятно продуктивными.
А может, среди ваших знакомых найдется человек, который всегда доволен жизнью, здоров, счастлив и излучает такой поток оптимизма и энергии, что любой в его обществе чувствует себя центром вселенной. Однако вряд ли вы знаете, как таким людям удается достигать успеха. Наверное, вы решили, что им просто везет, или что они фантастически талантливы, или имеют уникальные лидерские качества. А может, они наделены сверхспособностями? И хотя все перечисленное действительно может способствовать успеху, мы по собственному опыту знаем, что главная суперсила каждого работоспособного и счастливого человека – это целеустремленность, четкий фокус на результатах. Прежде всего это подразумевает умение концентрироваться на приоритетах, мобилизовать всю свою энергию, направляя ее на достижение важнейших целей, независимо от обстоятельств и самочувствия. Эта способность – верный путь к исключительной эффективности в любом деле.
Целеустремленность, конечно, не сделает вас сверхчеловеком, зато позволит добиться сверхчеловеческих результатов. И причины этого на удивление просты.
• Сосредоточенность на цели повышает эффективность. Действовать эффективно не означает делать больше или быстрее, это означает делать то, что нужно для своего личностного роста и уверенного движения к мечте.
• Сосредоточенность на цели делает вас результативным. Быть результативным означает получать результат при минимальных затратах времени, энергии и денег. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь от цели, вы тратите ресурсы впустую, особенно время. Как известно, тут дорог каждый момент, а теряя цель из виду, вы упускаете возможности.
• Сосредоточенность на цели делает вас продуктивным. Поймите, то, что вы заняты, вовсе не говорит о том, что вы продуктивны. На самом деле супружеские пары, которые постоянно ссорятся, обычно самые занятые люди с кучей забот. Беда в том, что мы путаем продуктивность с занятостью, то есть с деятельностью, не дающей особого результата, скажем, это ежеминутная проверка электронной почты, чистка салона автомобиля или переписывание списка дел в двенадцатый раз за месяц. Если у вас есть видение, приоритеты и план действий и вы последовательно решаете наиболее важные задачи, из просто занятого человека вы превращаетесь в высокопродуктивного. Выполняя наши советы и рекомендации, вы скоро поймете, как выработать привычку к сосредоточенности на цели и пополнить ряды самых продуктивных людей в мире.
Объединив все эти преимущества, вы добьетесь гораздо большего. Однако, пожалуй, наибольшая ценность целеустремленности – ее способность высвободить ваш неиспользованный потенциал и улучшить жизнь во всех ее сферах, не растрачивая при этом энергию на ерунду и везде получая посредственные результаты.
А теперь давайте выполним в рамках «Чудесного утра» дополнительные четыре шага для поддержания неизменной сосредоточенности на цели.
1. ОПРЕДЕЛИТЕ ОПТИМАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ МАКСИМАЛЬНОЙ СОСРЕДОТОЧЕННОСТИ
Начнем с того, что для этого вам прежде всего нужно найти подходящее место. Это может быть спальня или задний двор вашего дома, то есть определенное место, пусть даже скромное, куда вы отправитесь, чтобы сосредоточиться.
Отчасти это объясняется обычной оптимизацией. Если ваши рабочие материалы разбросаны повсюду, от багажника автомобиля до кухонного стола, вы просто не можете быть эффективным. И самое важное, наличие особого места формирует привычку к сосредоточению. Чтобы продуктивно поработать, садитесь каждый день за один и тот же письменный стол в одно и то же время, и вскоре заметите, что погружаетесь в нужное состояние, едва устроитесь за ним.
Если же вы, как и мы, много путешествуете, таким местом может стать автомобиль, чемодан и любое придорожное кафе. Выработайте привычку паковать вещи в дорогу и работать во время поездок, чтобы в их ходе сосредоточиваться не хуже, чем в кабинете. Поверьте, работать можно где угодно, если иметь под рукой все необходимое.
2. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ БЕСПОРЯДКА
Беспорядок – убийца сосредоточенности, поэтому избавление от него станет следующей остановкой в нашем путешествии. Недаром научно-популярная книга Мари Кондо «Магическая уборка»[28] стала бестселлером прошлого десятилетия в своем жанре. Устранение хаоса и беспорядка в умственном и физическом пространстве позволяет обрести уравновешенность и мотивацию.
Существуют два типа беспорядка, умственный и физический, и каждый из нас неизбежно сталкивается с обоими. Мы держим в голове мысли о разных задачах, например: «Скоро день рождения моей сестры. Надо купить подарок и выбрать поздравительную открытку», или «Позавчера я отлично провел время, ужиная у знакомых. Хорошо бы отблагодарить хозяйку дома», или «Сегодня до ухода с работы надо ответить на электронное сообщение от нового клиента». Кроме того, мы как настоящие плюшкины накапливаем кучу ненужных вещей: папки с бумагами, старые журналы, одежду, которую никто не носит, хлам в гараже. Всевозможные безделушки, финтифлюшки и сентиментальные сувениры хранятся всю нашу жизнь.
Беспорядок окутывает нас густым туманом, а нам, чтобы сосредоточиться на делах, необходимо четко видеть. Для того чтобы мысли были ясными, нужно выбросить пустые проблемы из головы и не испытывать стресса из-за того, что вы о чем-то забыли. А еще нужно избавиться от вещей, которые захламляют ваше жизненное пространство.
Вот как проще всего это сделать:
• Составьте список неотложных дел. Разумеется, вы многое держите в голове – так запишите все это. И добавьте туда содержимое бесчисленных записок, захламляющих стол, монитор, столешницу, холодильник… Где еще они могут быть? Прилепите все эти листочки к своему списку. Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, чтобы максимально очистить свою память. Правда же, здорово? Продолжайте уборку – это только начало!
• Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать набитые документами папки, стопки бумаг, лоток с нераспечатанной почтой. Выбросьте или измельчите в шредере все ненужное. Отсканируйте или сложите в папку важные бумаги. Отметьте в дневнике все, что требует вашего внимания и не может быть перепоручено, отведите в расписании время на выполнение этих дел.
• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики, шкаф, комод и кладовку, включая бардачок и багажник автомобиля, вид которых вас раздражает. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «чтобы все это убрать, понадобятся целые выходные» – так вы никогда не начнете наводить порядок в своей жизни. Просто выберите один ящик и разберите него. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят кратковременные всплески энтузиазма. Кстати, полезные идеи на этот счет можно найти в книге С. Дж. Скотта и Барри Давенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за 10 минут: не вызывающая стресса привычка для упорядочения вашего дома»).
Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, который вы считали невозможным, и позволит расходовать энергию только на действительно важные дела.
3. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
В дополнение к занятиям основным делом мы вместе пишем эту книгу и обучаем на дому своих детей. Сами понимаете, наше время очень ценно для нас, как и ваше для вас.
Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, наши телефоны почти всегда включены в режиме «не беспокоить», блокирующем все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает нашу ежедневную производительность и сосредоточенность на деле. Сегодня практически все телефонные устройства снабжены таким режимом. Кроме того, мы рекомендуем отвечать на электронные письма в отведенное для этого время, согласованное с вашим графиком, а не в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой подход можно применить к любым уведомлениям и оповещениям, времени, проводимому в социальных сетях, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и даже клиентов. Режим «не беспокоить» устанавливается не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться, а когда следует оставить в покое.
4. СОЗДАЙТЕ ОСНОВУ ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕННОСТИ НА ЦЕЛИ
Выбрав место для практики сосредоточения и избавившись от хлама, вы непременно почувствуете, что существенно улучшили способность к концентрации внимания, потому что туман в голове рассеялся. Теперь пора переходить к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса:
1. Что мне нужно продолжать делать (или делать больше)?
2. Что мне нужно начать делать, чтобы ускорить получение результата?
3. Что мне нужно прекратить делать, потому что это мешает перейти на следующий уровень?
Если вы сможете ответить на эти вопросы и тут же принять соответствующие меры, очень скоро ваша продуктивность повысится до недосягаемого прежде уровня. Давайте проанализируем каждый вопрос.
ЧТО МНЕ НУЖНО ПРОДОЛЖАТЬ ДЕЛАТЬ (ИЛИ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ)?
Взглянем правде в глаза: не все тактики и стратегии одинаково эффективны. Одни лучше, другие хуже. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, затем она снижается, а некоторые, наоборот, даже ухудшают ситуацию.
Сейчас вы, скорее всего, уже многое делаете правильно, и, читая эти страницы, посвященные развитию супружеских отношений, часто одобрительно киваете. Если ваши приемы работают, запишите их. Скажем, вы уже включили режим «не беспокоить» в своем телефоне или всерьез занялись здоровьем и с каждым днем чувствуете себя все лучше – включите этот факт в свой список «Это работает». Убедитесь, что записываете то, что действительно способствует успеху. Как известно, приятно заниматься тем, что