А теперь давайте выполним в рамках «Чудесного утра» дополнительные четыре шага для поддержания неизменной сосредоточенности на цели.
Начнем с того, что для достижения максимальной сосредоточенности вам нужно подходящее место. Это может быть офис, домашний кабинет или кафе, то есть конкретное место, пусть даже скромное, куда можно ходить, чтобы погрузиться в дела.
Одна из причин – обычная оптимизация. Если ваши рабочие материалы разбросаны повсюду, от багажника автомобиля до кухонного стола, вы не можете работать результативно. И самое важное, наличие особого места формирует привычку сосредоточиваться. Пытаясь работать за кухонным столом или звонить потенциальным клиентам, сидя на диване в гостиной, вы рискуете отвлекаться на непродуктивные действия вроде перекуса или просмотра телепередач. Поэтому, чтобы добиться максимальной продуктивности, садитесь каждый день за один и тот же письменный стол, и вскоре обнаружите, что погружаетесь в нужное состояние, едва устроитесь за ним.
Если вы, как и я, проводите много времени в дороге, таким местом может стать автомобиль, чемодан, номер в отеле, аэропорт, вестибюль отеля и любое кафе. Выработайте привычки паковать вещи в дорогу и работать во время поездок, чтобы в путешествии сосредоточиваться на цели так же, как и в своем кабинете. Если вы хорошо подготовились и имеете все под рукой, вы сможете работать где угодно. При необходимости я мог бы даже прийти к вам домой и работать на диване в вашей гостиной.
Беспорядок – убийца сосредоточенности, и это неопровержимый факт. Недаром научно-популярная книга Мари Кондо The Life-Changing Magic of Tidying Up[34] стала бестселлером прошлого десятилетия в своем жанре. В ней рассказывается, как упорядочение физического и умственного пространства способствует формированию уравновешенности, ясности мышления и повышает мотивацию к действию.
Существует два типа беспорядка – умственный и физический – и каждый из нас сталкивается с обоими. Мы держим в голове мысли о разных задачах, например: «Скоро день рождения моей сестры. Надо купить ей подарок и выбрать поздравительную открытку», или «Я прекрасно провел время вчера, ужиная у знакомых. Хорошо бы поблагодарить хозяйку дома», или «Сегодня до ухода с работы надо ответить на электронное сообщение от нового клиента». Кроме того, мы постоянно накапливаем кучу ненужных вещей: папки с бумагами, старые журналы, записки, одежду, которую не носим, хлам в гараже. Всевозможные безделушки, украшения, сувениры копятся всю нашу жизнь.
Беспорядок окутывает нас густым туманом, а нам, чтобы сосредоточиться на делах, необходимо четко видеть. Для того чтобы мысли были ясными, нужно выбросить эти пустые проблемы из головы и не испытывать стресс из-за того, что вы о чем-то забыли. А еще нужно избавиться от вещей, которые захламляют ваше жизненное пространство.
Вот как проще всего это сделать:
• Составьте список неотложных дел. Разумеется, вы многое держите в голове – так запишите все это. И добавьте туда содержание бесчисленных записок, захламляющих ваш стол, монитор компьютера, ежедневник и холодильник. Где еще они могут быть? Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, чтобы максимально очистить свою память. Ну что, вам уже лучше? Продолжайте уборку – это только начало!
• Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать все набитые документами папки, стопки бумаг, ящики с нераспечатанными письмами. Выбросьте или измельчите шредером все, что вам не нужно. Отсканируйте и сложите в папку важные бумаги. Отметьте в дневнике все, что требует вашего внимания и не может быть кому-то перепоручено; выделите в расписании время на выполнение.
• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики письменного стола, шкаф, кладовку, кабинет и все помещения, вид которых вас раздражает. Сюда же относится и ваш автомобиль. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «Я справлюсь с этим за одни выходные» – так вы никогда не начнете. Просто выберите один ящик и разберите его. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят ежедневные кратковременные уборки. Ценные идеи на этот счет можно почерпнуть из книги С. Дж. Скотта и Барри Дэвенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за десять минут: не вызывающая стресса привычка для упрощения вашего дома»).
Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, о котором вы даже не мечтали, и позволит расходовать энергию только на действительно важные дела.
Помимо занятий коучингом и публичных выступлений, я веду мастермайнд-группу COO Alliance, а еще написал четыре книги. Я женат, и у меня двое детей. Сами понимаете, мое время очень ценно для меня, как и ваше для вас. Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, я почти всегда держу телефон в режиме «не беспокоить», который блокирует все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает мою ежедневную производительность и сосредоточенность на задаче. Поэтому для ответов на телефонные звонки и электронные письма я рекомендую выделять время, согласованное с вашим рабочим графиком, а не отвечать в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой же подход можно применить к любым сообщениям и уведомлениям, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и клиентов. Режим «не беспокоить» можно установить не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться.
Выбрав место для практики и избавившись от хлама, вы обязательно почувствуете, что существенно улучшили способность к концентрации внимания, потому что рассеялся туман в голове. Теперь пора переходить к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса:
1. Что мне нужно продолжать делать (или делать больше)?
2. Что мне нужно начать делать, чтобы получить лучший результат?
3. Что мне нужно прекратить делать, потому что это мешает перейти на следующий уровень?
Если вы сможете ответить на эти вопросы и тут же принять соответствующие меры, очень скоро ваша производительность повысится до уровня, который вы прежде считали недостижимым. Давайте проанализируем каждый вопрос.
ЧТО НУЖНО ПРОДОЛЖАТЬ ДЕЛАТЬ (ИЛИ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ)?
Посмотрим правде в глаза: не все предпринимательские тактики и стратегии одинаково эффективны. Одни лучше, другие хуже. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, затем она снижается, а некоторые, наоборот, только усугубляют ситуацию!
Сейчас вы, наверное, заняты множеством нужных дел, и, читая эти страницы, посвященные принципам предпринимательского роста, часто одобрительно киваете. Если ваши приемы работают, запишите их. Возможно, вам легко удается находить новых клиентов – включите этот факт в свой список «Это работает». А может, участие исполнительного директора вашей компании в работе мастермайнд-группы оказалось полезным – запишите и это. Убедитесь, что все ваши действия способствуют расширению бизнеса. Приятно заниматься тем, что нравится, но предпринимателю необходимо позаботиться о том, чтобы его действия обеспечивали прибыль, поиск и наем новых сотрудников и в конечном счете поступление денежных средств на банковский счет. Вспомните о законе Парето, или правиле 80/20, которое гласит, что 20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов результатов. Какие именно усилия определяют весомую часть результатов? Перечислите их в своем дневнике. (Надеюсь, там появится и строка о практике «спасательных кругов».) Все дела из этого списка продолжайте выполнять до тех пор, пока их не заменит что-то более эффективное.
Объективно оцените, количество каких действий, включенных в список, нужно увеличить. Чего вы в настоящее время делаете недостаточно? Помните: любой процент их увеличения в итоге приведет к такому же процентному росту вашего бизнеса. Делайте не двадцать, а тридцать звонков в день (50-процентное увеличение), и не успеете оглянуться, как объем бизнеса тоже вырастет примерно на 50 процентов, а может, и больше, если сотрудники последуют вашему примеру. Продолжайте делать то, что работает, и в зависимости от того, насколько больше хотите продавать или расширить бизнес, просто выполняйте больше действий, которые дают нужный результат.
ЧТО НЕОБХОДИМО НАЧАТЬ ДЕЛАТЬ?
Определив, какие рабочие задачи наиболее эффективны и чему следует уделять больше времени, переходите к вопросу о том, что еще можно предпринять для скорейшего достижения успеха. На этот счет у меня для вас есть несколько отличных рекомендаций.
• Создайте базу данных, чтобы целенаправленно поддерживать контакты с потенциальными клиентами и людьми, входящими в сферу вашего влияния. В этом вам поможет полезная книга Майкла Махера The 7 Levels of Communication («Семь уровней коммуникации»).
Ваше присутствие в интернете должно стимулировать бизнес. Наймите специалиста по поисковой оптимизации в социальных сетях, повышению коэффициента конверсии и формированию контента или воспользуйтесь бесплатным сервисом.
Составьте базовое расписание – регулярное расписание на неделю с разбивкой задач по времени (об этом шла речь в главе 4), – и к моменту пробуждения ваши приоритеты уже будут определены. В воскресенье вечером вносите коррективы в расписание на следующую неделю.