Основные сферы жизни любого человека – это семья, друзья, фитнес, финансы и вера. В идеальном мире нам, скорее всего, удалось бы поддерживать между ними баланс. Однако наш мир устроен иначе. В лучшем случае мы можем управлять двумя или тремя сферами жизни – в ущерб остальным. Иногда, например во время отпуска, вы можете сосредоточиться на друзьях и семье. В других случаях они уступят место вере и финансам – возможно, вы будете молиться о том, чтобы венчурные инвесторы финансировали ваш стартап.
Поддерживать целеустремленность мне всегда помогали следующие советы.
1. ДЕРЖИТЕ В ПОЛЕ ЗРЕНИЯ ЯРКОЕ ВИДЕНИЕ БУДУЩЕГО, А ТАКЖЕ ГОДОВЫЕ И КВАРТАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ
Запишите созданную вами картину желаемого будущего и цели, поделитесь ими с другими и регулярно перечитывайте. Так вы сохраните сосредоточенность на цели и будете делать все необходимое для ее достижения. Выбирайте для работы ключевые проекты, отказавшись от тех, которые просто отнимают время. (О ярком видении подробнее рассказывается в следующей главе.)
2. ФОКУСИРУЙТЕСЬ НА ДВУХ-ТРЕХ ВАЖНЫХ ЗАДАЧАХ В ДЕНЬ
Конечно, в течение дня нам приходится заниматься множеством дел. Но фокусироваться нужно только на нескольких самых важных.
3. НАЧИНАЙТЕ ДЕНЬ С ТРЕХ КЛЮЧЕВЫХ ЗАДАЧ
Чтобы к концу дня выполнить три важнейшие задачи, приступайте к ним с самого утра. Сразу же погружайтесь в дела, которые имеют решающее значение. Электронная почта подождет. Порой продуктивнее всего мы работаем до того, как отправимся в офис. Учтите это и приступите к решению трех задач первостепенной важности, прежде чем вас отвлекут электронная почта и другие дела.
4. РАЗДЕЛЯЙТЕ БОЛЬШИЕ ЗАДАЧИ НА ЧАСТИ
Старайтесь не браться за реализацию всего проекта сразу. Поделите его на части и выполняйте постепенно. Как говорится, слона лучше есть по кусочкам.
Сосредоточившись на небольших задачах, вы не опустите руки, потому что цель слишком амбициозна. И не станете отвлекаться на мечты о ней. Например, за день:
• пишите два сообщения в блоге;
• делайте три предложения о продаже;
• делайте три звонка клиентам.
Выполнение работы по частям активизирует маркетинг в социальных медиа, привлечет больше новых клиентов, а также поможет вам их лучше обслуживать; а решать небольшие задачи совсем не трудно.
5. ПРЕДСТАВЬТЕ, КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ
Нарисуйте в голове такую картину: вы сосредоточенно трудитесь над достижением цели. Постарайтесь почувствовать, как справляетесь с работой. Так вы быстрее в нее погрузитесь. Научно доказано, что при визуализации активируются те же участки мозга, что и при реальной деятельности.
6. ОГРАДИТЕ СЕБЯ ОТ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Держитесь подальше от всего, что вас отвлекает. Не сидите возле телевизора. Отойдите от беседующих сотрудников или детей, если находитесь дома. Работайте рано утром – до того, как подчиненные придут в офис. Работайте не в офисе – в клубе, конференц-зале или на собственном дворе. Во вторник утром я обычно тружусь не в офисе, и это очень помогает мне сосредоточиться на цели.
7. МЕТОД «ПОМОДОРО»
Я уже о нем упоминал, этот метод разработан в конце 1980-х годов для управления временем. С помощью таймера вы делите его на интервалы, и в эти промежутки выполняете задачи. Интервалы называются «помидорами» по названию кухонного таймера в виде помидора, который использовал автор метода, когда учился в университете. Он полагался на идею о том, что частые перерывы повышают скорость мышления. При работе над задачами я пользуюсь приложением Focus Time на своем iPhone.
Шесть этапов метода «Помодоро»
1. Выберите задачу.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей до тех пор, пока не услышите сигнал. Если вас отвлекает какая-нибудь мысль, запишите ее и сразу возвращайтесь к работе.
4. После сигнала таймера поставьте галочку на листе бумаги.
5. Если вы набрали меньше четырех галочек, сделайте перерыв на 3–5 минут и переходите к шагу 1.
6. По окончании четырех «помидоров» сделайте перерыв на 15–30 минут, обнулите счетчик галочек и перейдите к шагу 1.
Достижения в бизнесе
• Джоуи – один из самых рейтинговых спикеров; он выступает на международных и национальных ораторских конкурсах вместе с авторами бестселлеров по версии New York Times, знаменитостями и людьми, ставшими интернет-сенсацией.
• Джоуи помог нескольким начинающим стартапам обеспечить получение инвестиций на несколько десятков миллионов долларов.
• У Джоуи разноплановая карьера: он работал в Секретной службе США, Белом доме и ЦРУ, был адвокатом по уголовным делам, проводил программы обучения руководителей высшего звена, основал успешную компанию, занимавшуюся изучением опыта отношений потребителя с брендом, и более десяти лет руководил ею.
• «Портфель клиентов» Джоуи в области дизайна и публичных выступлений весьма впечатляющий, в его состав входят: NASA, Zappos, Всемирный банк, Коалиция за спасение Дарфура, Массачусетский технологический институт, Deloitte, YouTube и Google.
• Джоуи обучал навыкам публичных выступлений и проведения презентаций СЕО, профессиональных ораторов и призеров Олимпийских игр.
Утренний ритуал
• Джоуи просыпается в полдевятого утра.
• Затем просматривает Facebook.
• После этого делает записи в приложении Five Minute Journal.
• Потом он принимает душ и одевается, обдумывая планы на день и просматривая расписание.
• Далее Джоуи съедает завтрак, состоящий из питательного батончика, сока и стакана воды.
• После этого он играет со своими маленькими сыновьями.
• Просматривает заголовки статей в интернете.
• Затем читает электронную почту, стараясь прочитать за час как можно больше писем.
• И наконец погружается в работу над проектами.
Часть III. Принципы прогресса предпринимателя
Глава 7. Первый принцип: создание яркого видения
Все, что человеческий разум способен понять и во что он способен поверить, достижимо.
Один из самых важных навыков предпринимателя – умение так сформулировать свое видение будущего и донести его до окружающих, что они представят себе эту картину столь же ярко.
Многие ставят перед собой цели, не имея видения, и не задумываются, какими станут их жизнь и бизнес после их достижения. Например, как скажется на компании четырехкратный рост прибыли? Сколько сотрудников понадобится нанять? Придется переезжать в другой офис или лучше открыть несколько новых в разных местах? Будет ли компания предоставлять другие услуги и какие? Если для описания вашей компании требуется тысяча слов, то для яркого видения ее будущего понадобится еще больше.
Создание такого видения – первый шаг на пути к двукратному росту вашей компании. Может быть, кому-то эта задача покажется простой, но в действительности она предполагает нечто гораздо большее, чем анализ бизнес-показателей. И тогда большинство предпринимателей с удивлением обнаруживают, что не имеют соответствующих навыков. В этой главе я расскажу, как их развить и научиться видеть яркую картину желаемого будущего.
Но прежде чем вы приступите к делу и нарисуете образ своей компании через три года, вы должны понять, что одного только яркого видения недостаточно для его воплощения в жизнь. На нем должны сосредоточиться все сотрудники, поэтому оно обязано быть очень четким. Если вы и ваши сотрудники видят образ будущего компании через три года по-разному, у вас нет шансов его реализовать.
Вы когда-нибудь наблюдали за подготовкой к соревнованию прыгунов в высоту? Когда в следующий раз будете смотреть Олимпийские игры или Чемпионат мира по легкой атлетике, обратите внимание на этих спортсменов. Прежде чем начать бег к планке, они как будто замирают. Закрыв глаза, они качают головой вверх-вниз, порой даже отбрасывая ее назад. Так они концентрируются, представляя, как бегут к планке и перебрасывают над ней свое тело. Затем прыгун открывает глаза, внимательно смотрит на планку и воссоздает в реальности воображаемую картину. Эти спортсмены достигают цели благодаря концентрации внимания и визуализации. Проигрывая в уме возможные препятствия, они эмоционально и физически готовятся к предстоящему испытанию.
Вы должны использовать эти методы и в бизнесе. Если вы и ваши сотрудники не готовы (во всех отношениях) к преодолению препятствий, с которыми придется столкнуться на пути к цели, достичь ее будет трудно.
Впервые я услышал о визуализации в 1998 году, во время делового обеда в Организации молодых предпринимателей (сейчас Организация предпринимателей). Тогда эта практика показалась мне своеобразным способом заглянуть в будущее. С тех пор я много раз слышал, как другие предприниматели описывают ее так же. Очевидно, и всем остальным целесообразно смотреть на нее с подобной точки зрения.
После того знаменательного обеда у меня была возможность больше узнать о визуализации от тренера олимпийцев и спортивного психолога. Впоследствии я отточил метод на практике, добившись с его помощью успеха в реализации многих бизнес-целей.
Люди всегда реагируют на вызов, а яркое видение бросает им его. Понимание того, какой может стать компания через три года, заставляет их проявить себя с лучшей стороны и создать для компании ценность, ведь они понимают, что для этого нужно. Тогда и работа приносит им большее удовлетворение, поскольку они знают, что вносят вклад в общее видение. Яркое видение позволяет каждому сотруднику компании ощутить себя частью грандиозного плана. Люди понимают, что происходит, так же ясно, как и все в компании, в том числе СЕО. Они осознают, что все плывут в одной лодке – потому что так и есть.