В фирмах сложилась практика, когда сотрудникам в обязанность вменяется при общении с представителями фирм ненавязчиво по определенному вопроснику уточнять некоторые данные по отдельным вопросам и фирме в целом. Эти уточнения передаются для внесения в базу данных потенциальных партнеров. Отработанная процедура позволяет сотрудникам дополнять базу данных новыми сведениями, полученными в ходе текущей деятельности.
Желательно, чтобы доступ к базе данных по фирмам-партнерам был ограничен, поскольку сам информационный массив является уже высокотехнологическим товаром и может стать объектом внимания Ваших конкурентов, а также криминальных структур.
Учетная информация партнера (по России)
Партнер – название фирмы, где зарегистрирована, реквизиты банка.
Кем составлялась – учетная карточка
Дата – начало сбора материалов
Адрес партнера (реальный и юридический).
Учредители – их влияние на банк, фирму, авторитет в деловом мире
Число сотрудников – фирмы, постоянный состав, взаимоотношения
Отношения собственности – наличие недвижимости, дорогостоящее имущество
Уставный капитал – превышение кредитов уставному капиталу в %
Капитал оборотный – фирмы и полученный в кредит
Прибыль – официальная, реальная, методы сокрытия прибыли
Постоянные партнеры, клиенты – в городе, в других регионах
Рентабельность на инвестированный капитал – или кредиты, быстрота оборачиваемости
Генеральный директор, гл. бухгалтер – полные установочные и характеризующие данные
Год основания фирмы – под первым ее названием и под последним
Участие в капитале других предприятий (вид, объем) – как учредителей, как партнеров, как инвесторов
Наличие дочерних предприятий, представительств – в городе и других регионах
Если публикуются балансы, счет прибылей и убытков и годовые
отчеты фирмы, то как оцениваются результаты? – по отчетам перед налоговой инспекцией, реальные результаты года
______Да_______Нет
Развитие дел у партнера является:
Расширяющимся – по объему, ассортименту, географии,
Остановившимся – по методам торгово-финансовой деятельности,
Свертывающимся – по появлению криминальных начал в работе или наоборот избавлению от криминальных элементов в работе, когда легальный бизнес начал приносить ощутимый доход, а криминальные элементы стали грозить опасностью их раскрытия и крахом всего дела.
Партнер считается:
– малоподвижным, консервативным
– агрессивным, быстро реагирующим на рынки
– прочие характеристики
Как можно описать поведение фирмы-партнера – с точки зрения его надежности, предсказуемости или непредсказуемости в расчетах
Каковы его основные цели? – завоевание авторитета и стабильности на рынке и постоянства доходов, быстрое обогащение любыми средствами
Рынки-регионы:
– внутри страны
– за рубежом
Группы товаров – ТНП продукты, нефть, лес, металлы, оружие
Производство (виды, адреса) – собственное, совместное, инвестирование заводов, промыслов, пакет акций в производственных АО
Объемы производства _____________
Кадры (смена за прошедшие 5 лет):
– число сотрудников
– расходы на персонал – отчетные, реальные
– квота заработной платы
Фирма:
– организационная структура
– система управления
Цели и стратегия:
– в прошлый период
– в настоящий период
– в будущем
Сильные и слабые стороны:
– маркетинг
– производство
– управление
Как построена система приобретения и реализации товаров у партнера:
– территориально
– относительно продукции в целом
Платежеспособность партнера:
– Наличие счетов в России и за рубежом.
– Наличие денег на счетах
– Размер собственного оборотного капитала.
– Наличие и величина долгов в каких банках, каким фирмам.
– Наличие долговременных контрактов, их проплата.
У каких групп потребителей партнер имеет лучшие (+), одинаково хорошие (0) или худшие (-) результаты и почему:
город, село, богатые, средние слои, пенсионеры.
причина: ассортимент, качество, цены, география торговли.
Придерживается ли партнер в области продажи высокой ценовой политики или получает прибыль за счет объемов товаров? – монопольного положения на рынке, в регионе, по товару и его ассортименту.
Цены продаж в сравнении с рынком:
– дороже
– одинаковы
– дешевле
Как реагирует партнер на: (нерешительно, нормально, очень быстро):
– появление конкурентов;
– введение нового продукта другими фирмами;
– изменение поставляемой продукции;
– мероприятия по рекламе.
Какие льготы предоставляет партнер (как они велики?)
– пролонгированный срок платежей;
– скидки с количества;
– комиссионные посреднику;
– скидки при платеже наличными или при предоплате;
– чеки, квитанции, расписки;
– прочие.
Своевременность и аккуратность расчетов с клиентами.
Заключительная оценка данного партнера.
Личные и деловые качества руководителей фирмы.
Отдельно хранятся все компрометирующие материалы на партнера. На генерального директора. При этом изучается его деятельность не только в данной фирме, а вообще вся его рабочая карьера. Где он работал раньше, какой у него опыт в коммерческих делах, как вели себя возглавляемые им фирмы с партнерами, как он рассчитывался по кредитам и договорам. Находился ли партнер под контролем криминальной структуры. Не создана ли фирма-партнер криминальной структурой. Наличие двойного гражданства у генерального директора и наличие фирмы в другом государстве.
Бизнес-справка на зарубежного партнера
Название фирмы
Рейтинг – финансовая мощь фирмы и уровень кредитного риска.
Состояние дел на день составления справки.
Тенденции развития последние 2-3 года.
Максимально рекомендуемый кредит.
Платежеспособность.
Последний отчет (последние полученные финансовые требования).
Адрес:
Город.
Почтовый индекс.
Страна.
Телефаксы, телефоны.
Валюта.
Родительские компании:
Наименование.
Город.
Страна.
Общие сведения:
Год начала деятельности.
Дата регистрации.
Организационно-правовая форма.
Регистрационный номер.
Количество работающих.
Аудиторы:
Родительские/ дочерние предприятия.
Информация о родительском предприятии и всех дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.
Деятельность:
Виды деятельности.
Условия продажи товаров.
Число постоянных клиентов.
Территория деятельности.
Экспорт.
Торговый цикл компании (сезонный – не сезонный).
Помещение.
Зарегистрированный офис.
Выводы:
Рейтинг.
Финансовая помощь.
Индекс платежеспособности.
Конец отчета.
Прочие оборотные средства.
Итого оборотных средств.
Итог актива.
Показатель:
Оборот (объем продаж).
Стоимость продаж (производственные расходы).
Валовый доход.
Общие расходы (накладные расходы).
Чистый доход от основной деятельности.
Проценты к получению.
Прочий финансовый доход.
Задолженность по процентам.
Общие финансовые расходы.
Отчет получен из регистрационной палаты.
История:
Руководство.
Имя, год рождения всех руководителей.
Информация о прошлых местах работы.
Юридическая форма:
Дата регистрации и перерегистрации компании, юридический статус, размер акционерного капитала, учредители и процент владения компанией.
Капитал:
Уставный капитал.
Капитал имитированный.
Банки.
Название.
Адрес.
Код банка.
Сравнительные характеристики:
(данные за год по группе ассоциированных компаний).
Показатель:
– Оборот.
– Экспорт.
– Прибыль (убытки) до уплаты налогов.
– Собственный капитал.
– Итого основных средств.
– Оборотные средства.
– Краткосрочная задолженность.
– Оборотный капитал.
– Долгосрочная задолженность.
Финансовый отчет:
Выдержки из балансового отчета.
Активы:
Земля и сооружения.
Оборудование.
Итого нематериальных активов.
Оборотные средства.
Итого товаров и запасов в производстве.
Торговая дебиторская задолженность.
Наличность.
Объем оборота.
Прибыль (убытки).
Уставный капитал.
Собственный капитал.
Выпущенный капитал (имитированный).
Деятельность.
Руководство:
Председатель правления.
Управляющий директор.
Директор по маркетингу.
Секретарь фирмы.
Особые события:
Детали событий, которые могут повлиять на состояние фирмы.
Публичная информация:
Обязательная информация о деятельности фирмы в СМИ.
Ипотеки.
Участие в судебных разбирательствах.
Информация о платежах:
– Индекс платежеспособности
Платежи опаздывают в среднем на 3 дня
______________"__________ – – на 19 дней
______________"__________ – – на 26 дней
– Практика проведения платежей.
Работу по сбору информации о благонадежности юридического лица можно систематизировать следующим образом:
получение информации из открытых источников получение информации от самого юридического лица – запрос учредительных документов, регистрационных свидетельств, лицензий, документов подтверждающих право нахождения по данному адресу (договор купли-продажи недвижимости либо договор аренды помещения), последнего баланса