Менеджмент безопасности бизнеса — страница 27 из 63

В фирмах сложилась практика, когда сотрудникам в обязанность вменяется при общении с представителями фирм ненавязчиво по определенному вопроснику уточнять некоторые данные по отдельным вопросам и фирме в целом. Эти уточнения передаются для внесения в базу данных потенциальных партнеров. Отработанная процедура позволяет сотрудникам дополнять базу данных новыми сведениями, полученными в ходе текущей деятельности.

Желательно, чтобы доступ к базе данных по фирмам-партнерам был ограничен, поскольку сам информационный массив является уже высокотехнологическим товаром и может стать объектом внимания Ваших конкурентов, а также криминальных структур.


Учетная информация партнера (по России)

Партнер – название фирмы, где зарегистрирована, реквизиты банка.

Кем составлялась – учетная карточка

Дата – начало сбора материалов

Адрес партнера (реальный и юридический).

Учредители – их влияние на банк, фирму, авторитет в деловом мире

Число сотрудников – фирмы, постоянный состав, взаимоотношения

Отношения собственности – наличие недвижимости, дорогостоящее имущество

Уставный капитал – превышение кредитов уставному капиталу в %

Капитал оборотный – фирмы и полученный в кредит

Прибыль – официальная, реальная, методы сокрытия прибыли

Постоянные партнеры, клиенты – в городе, в других регионах

Рентабельность на инвестированный капитал – или кредиты, быстрота оборачиваемости

Генеральный директор, гл. бухгалтер – полные установочные и характеризующие данные

Год основания фирмы – под первым ее названием и под последним

Участие в капитале других предприятий (вид, объем) – как учредителей, как партнеров, как инвесторов

Наличие дочерних предприятий, представительств – в городе и других регионах

Если публикуются балансы, счет прибылей и убытков и годовые

отчеты фирмы, то как оцениваются результаты? – по отчетам перед налоговой инспекцией, реальные результаты года

______Да_______Нет

Развитие дел у партнера является:

Расширяющимся – по объему, ассортименту, географии,

Остановившимся – по методам торгово-финансовой деятельности,

Свертывающимся – по появлению криминальных начал в работе или наоборот избавлению от криминальных элементов в работе, когда легальный бизнес начал приносить ощутимый доход, а криминальные элементы стали грозить опасностью их раскрытия и крахом всего дела.

Партнер считается:

– малоподвижным, консервативным

– агрессивным, быстро реагирующим на рынки

– прочие характеристики

Как можно описать поведение фирмы-партнера – с точки зрения его надежности, предсказуемости или непредсказуемости в расчетах

Каковы его основные цели? – завоевание авторитета и стабильности на рынке и постоянства доходов, быстрое обогащение любыми средствами

Рынки-регионы:

– внутри страны

– за рубежом

Группы товаров – ТНП продукты, нефть, лес, металлы, оружие

Производство (виды, адреса) – собственное, совместное, инвестирование заводов, промыслов, пакет акций в производственных АО

Объемы производства _____________

Кадры (смена за прошедшие 5 лет):

– число сотрудников

– расходы на персонал – отчетные, реальные

– квота заработной платы

Фирма:

– организационная структура

– система управления

Цели и стратегия:

– в прошлый период

– в настоящий период

– в будущем

Сильные и слабые стороны:

– маркетинг

– производство

– управление

Как построена система приобретения и реализации товаров у партнера:

– территориально

– относительно продукции в целом

Платежеспособность партнера:

– Наличие счетов в России и за рубежом.

– Наличие денег на счетах

– Размер собственного оборотного капитала.

– Наличие и величина долгов в каких банках, каким фирмам.

– Наличие долговременных контрактов, их проплата.

У каких групп потребителей партнер имеет лучшие (+), одинаково хорошие (0) или худшие (-) результаты и почему:

город, село, богатые, средние слои, пенсионеры.

причина: ассортимент, качество, цены, география торговли.

Придерживается ли партнер в области продажи высокой ценовой политики или получает прибыль за счет объемов товаров? – монопольного положения на рынке, в регионе, по товару и его ассортименту.

Цены продаж в сравнении с рынком:

– дороже

– одинаковы

– дешевле

Как реагирует партнер на: (нерешительно, нормально, очень быстро):

– появление конкурентов;

– введение нового продукта другими фирмами;

– изменение поставляемой продукции;

– мероприятия по рекламе.

Какие льготы предоставляет партнер (как они велики?)

– пролонгированный срок платежей;

– скидки с количества;

– комиссионные посреднику;

– скидки при платеже наличными или при предоплате;

– чеки, квитанции, расписки;

– прочие.

Своевременность и аккуратность расчетов с клиентами.

Заключительная оценка данного партнера.

Личные и деловые качества руководителей фирмы.

Отдельно хранятся все компрометирующие материалы на партнера. На генерального директора. При этом изучается его деятельность не только в данной фирме, а вообще вся его рабочая карьера. Где он работал раньше, какой у него опыт в коммерческих делах, как вели себя возглавляемые им фирмы с партнерами, как он рассчитывался по кредитам и договорам. Находился ли партнер под контролем криминальной структуры. Не создана ли фирма-партнер криминальной структурой. Наличие двойного гражданства у генерального директора и наличие фирмы в другом государстве.

Бизнес-справка на зарубежного партнера

Название фирмы

Рейтинг – финансовая мощь фирмы и уровень кредитного риска.

Состояние дел на день составления справки.

Тенденции развития последние 2-3 года.

Максимально рекомендуемый кредит.

Платежеспособность.

Последний отчет (последние полученные финансовые требования).

Адрес:

Город.

Почтовый индекс.

Страна.

Телефаксы, телефоны.

Валюта.

Родительские компании:

Наименование.

Город.

Страна.

Общие сведения:

Год начала деятельности.

Дата регистрации.

Организационно-правовая форма.

Регистрационный номер.

Количество работающих.

Аудиторы:

Родительские/ дочерние предприятия.

Информация о родительском предприятии и всех дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.

Деятельность:

Виды деятельности.

Условия продажи товаров.

Число постоянных клиентов.

Территория деятельности.

Экспорт.

Торговый цикл компании (сезонный – не сезонный).

Помещение.

Зарегистрированный офис.

Выводы:

Рейтинг.

Финансовая помощь.

Индекс платежеспособности.

Конец отчета.

Прочие оборотные средства.

Итого оборотных средств.

Итог актива.

Показатель:

Оборот (объем продаж).

Стоимость продаж (производственные расходы).

Валовый доход.

Общие расходы (накладные расходы).

Чистый доход от основной деятельности.

Проценты к получению.

Прочий финансовый доход.

Задолженность по процентам.

Общие финансовые расходы.

Отчет получен из регистрационной палаты.

История:

Руководство.

Имя, год рождения всех руководителей.

Информация о прошлых местах работы.

Юридическая форма:

Дата регистрации и перерегистрации компании, юридический статус, размер акционерного капитала, учредители и процент владения компанией.

Капитал:

Уставный капитал.

Капитал имитированный.

Банки.

Название.

Адрес.

Код банка.

Сравнительные характеристики:

(данные за год по группе ассоциированных компаний).

Показатель:

– Оборот.

– Экспорт.

– Прибыль (убытки) до уплаты налогов.

– Собственный капитал.

– Итого основных средств.

– Оборотные средства.

– Краткосрочная задолженность.

– Оборотный капитал.

– Долгосрочная задолженность.

Финансовый отчет:

Выдержки из балансового отчета.

Активы:

Земля и сооружения.

Оборудование.

Итого нематериальных активов.

Оборотные средства.

Итого товаров и запасов в производстве.

Торговая дебиторская задолженность.

Наличность.

Объем оборота.

Прибыль (убытки).

Уставный капитал.

Собственный капитал.

Выпущенный капитал (имитированный).

Деятельность.

Руководство:

Председатель правления.

Управляющий директор.

Директор по маркетингу.

Секретарь фирмы.

Особые события:

Детали событий, которые могут повлиять на состояние фирмы.

Публичная информация:

Обязательная информация о деятельности фирмы в СМИ.

Ипотеки.

Участие в судебных разбирательствах.

Информация о платежах:

– Индекс платежеспособности

Платежи опаздывают в среднем на 3 дня

______________"__________ – – на 19 дней

______________"__________ – – на 26 дней

– Практика проведения платежей.

Работу по сбору информации о благонадежности юридического лица можно систематизировать следующим образом:


получение информации из открытых источников получение информации от самого юридического лица – запрос учредительных документов, регистрационных свидетельств, лицензий, документов подтверждающих право нахождения по данному адресу (договор купли-продажи недвижимости либо договор аренды помещения), последнего баланса