1. Избежите выбрасывания денег на ветер.
Один из структурных разделов бизнес-плана – это финансовый план. Именно он оценит рентабельность бизнеса или проекта и покажет, стоит ли вкладывать в это дело средства и силы.
2. Выберите наилучший вектор развития компании. Возможно, при составлении бизнес плана вы увидите, что идея нежизнеспособна.
Понять это на этапе планирования намного лучше, чем в процессе реализации. Это позволит без потерь переключиться на другую идею. Кроме того, бизнес-план, в том числе, выявляет возможные риски. А кто предупрежден, тот вооружен. Вы заранее сможете к ним подготовиться или найти пути обхода.
3. Станете лучше понимать ваш бизнес и продукт, конкурентные преимущества и слабые стороны, возможности развития и потенциальные риски, рентабельность бизнеса и т. д.
Перед тем как приступить к составлению бизнес-плана в формате ментальной карты, предлагаю вам ознакомиться с наиболее существенными правилами его формирования:
1. Будьте лаконичны.
В дальнейшем вы увидите, что бизнес-план включает 11 разделов. Некоторые из них, например маркетинг-план, финансовый план и другие, достаточно информационно массивны. Однако бизнес-план не должен представлять собой тома информации. Самый оптимальный объем – 30 листов печатного текста без приложений.
2. Давайте ссылку на источник информации.
Для разработки качественного и достоверного бизнес-плана вам необходимо обращаться к различным статистическим данным, экспертному мнению и иным оценочно-прогнозным источникам. Эти источники должны быть достоверными, а используемая в плане информация, взятая из них, содержать ссылку.
3. Отражайте в бизнес-плане только самую важную и актуальную информацию.
Как уже было сказано, бизнес-план должен быть достаточно кратким, но при этом полным, информативным, вызывающим интерес и обоснованным.
4. Составляйте бизнес-план с командой.
Один человек не может в совершенстве разбираться во всех областях деятельности. Поэтому, если у вас есть такая возможность, включайте в работу специалистов (маркетологов, консультантов, финансистов), которые помогут вам составить максимально перспективный и точный план.
Итак, составляем бизнес-план в ментальных картах.
1. Ядро ментальной карты при составлении бизнес-плана – это бизнес-план со сроками, на которые он составляется. Как правило, бизнес-план прописывают на 3–5 лет, ежегодно корректируя его, исходя из имеющей место экономической обстановки и положения дел в компании.
2. Уровень 1 – это разделы, из которых состоит бизнес-план. Строгого, зафиксированного, единого стандарта, раскрывающего содержание бизнес-плана нет. Существует ряд моментов, которые он в обязательном порядке должен отражать. Тем не менее я советую вам составлять бизнес-план под конкретное лицо, для которого он предназначен. В связи с этим структура плана может незначительно варьироваться. Я приведу пример стандартного бизнеса-плана, включающего 11 разделов:
✓ Титульный лист;
✓ Оглавление;
✓ Введение;
✓ Резюме;
✓ Продукты и услуги;
✓ Маркетинговый план;
✓ Производственный (коммерческий) план;
✓ Организация и управление;
✓ Капитал и юридическая форма компании;
✓ Оценка рисков;
✓ Финансовый план;
✓ Приложения.
Именно эти разделы, располагаясь радиально вокруг ядра, сформируют первый уровень ментальной карты.
Рис. 67. Бизнес-план в ментальной карте (уровень 1)
3. Уровень 2 – это структура каждого раздела первого уровня. Например, Титульный лист и Введение никакой структурой не обладают. Это одноуровневые ветви карты. Однако другим разделам это свойственно.
✓ Исполнительное резюме должно отражать следующие моменты: цели, продукт, финансовые результаты, ожидаемый объем продаж, объем инвестиций, валовую прибыль, срок окупаемости и т. д.
✓ Продукты и услуги: характеристика продукта, разработка и развитие, экспертная оценка.
✓ Маркетинговый план – рассматривается в отдельной главе данной книги.
✓ Производственный план: объем производства, процесс производства, технология производства, издержки, контрагенты.
✓ Управление и организация: персонал, система мотивации, функциональная и организационная структуры.
✓ Капитал и юридическая форма компании: структура компании, капитал (собственный, заемный).
✓ Оценка рисков – рассматривается в отдельной главе данной книги.
✓ Финансовый план: инвестиции, сроки окупаемости, прибыль, финансовые коэффициенты, точка безубыточности.
✓ Приложения – должны включать все результаты вашей работы (графические, табличные и т. д.), а также ваши достижения (дипломы, грамоты и др.). Если для формирования бизнес-плана вы будете пользоваться Mind Manager, то сможете переходить к ним по внешней ссылке.
Как вы заметили, разделы бизнес-плана включают в себя достаточно много моментов. Некоторым из них, например маркетинг-плану или оценке рисков, отведены отдельные главы в данной книге. Поэтому рационально формировать бизнес-план в общих чертах в одной карте, а его конкретные разделы прописывать в отдельной карте.
Рис. 68. Бизнес-план в ментальной карте (уровень 2)
Краткое резюме главы
Бизнес-план есть:
✓ Отражены стратегия и цели компании.
✓ Понимание бизнеса и продукта.
✓ Оценка потенциала и направлений развития.
✓ Рациональное использование ресурсов.
Презентация в программе Mind Manager
Одно из неоспоримых преимуществ программного продукта Mind Manager заключается в том, что он дает возможность экспортировать созданные карты в различные форматы Microsoft Office, в том числе в Microsoft PowerPoint. Это значит, что вы можете сделать свои презентационные выступления структурированными, понятными и запоминающимися. Более того, вы можете их демонстрировать, не прибегая к помощи PowerPoint, а используя исключительно Mind Manager.
Однако, если вы против создания ментальных карт в программе Mind Manager, не обходите вниманием данную главу. Независимо от способов создания ментальные карты являются прекрасным помощником в подготовке к выступлениям. Такие их преимущества, как систематизация и структуризация большого объема текста, простота запоминания информации, целостное преподнесение процесса, визуализация информации, снимут с вашего публичного выступления информационную перегруженность, тем самым сделав его интересным и результативным.
Любое выступление перед публикой несет под собой некую цель. Через презентацию вы воздействуете на аудиторию, побуждая ее к определенному действию. Для достижения желаемого результата вам необходимо правильно и понятно преподнести идею выступления слушателям. С этой целью текст разбивается на смысловые фрагменты, т. е. слайды, к которым затем подбирается соответствующий визуальный образ. Аналогично в ментальных картах: ветвь карты – это отдельный, самостоятельный, законченный фрагмент некого целого текстового массива. Ментальная карта – это не только наилучший способ разбивки массивного текста на смысловые, последовательные единицы, но и прекрасный способ их представления другим слушателям. Таким образом, вы сможете донести идею максимально понятно и в той форме, в какой ее видите вы. У аудитории сформируется единое видение проблемы и ее решения.
Часто у спикеров возникает проблема, каким именно образом представить информацию, чтобы всем было понятно. Они знают, что именно необходимо донести, т. е. цель публичного выступления, но не знают как, т. е. с чего начать, какие моменты озвучить, а какие – нет и т. д. Вы не столкнетесь с подобными сложностями, если будете практиковать подготовку к выступлению в ментальных картах. Уже неоднократно указывалось на то, что этот инструмент удобно структурирует и компактно организует большой объем информации. Поэтому вы без труда определитесь, что говорить и в какой последовательности.
Кроме того, ментальные карты значительно сократят время на подготовку презентации. Вы можете выступать по карте мозгового штурма, стратегического планирования и какой-либо другой. У меня часто бывают ситуации, когда при подготовке к семинарам я использую ментальные карты, созданные совсем для иных целей. Но если их идея совпадает с темой семинара, то я включаю ее в свое выступление. Например, в главе «Должностные инструкции для персонала» я акцентировал внимание на том, что по окончании составления должностных инструкций в обязательном порядке необходимо ознакомить с ними персонал. Составляя инструкции в ментальных картах, вы одновременно прописываете инструкции и формируете презентацию, так как знакомить сотрудников с обязанностями вы сможете по той же карте. Также в Mind Manager карты легко редактировать, так как при необходимости внесения изменений вам не придется менять всю презентацию. Достаточно удалить или добавить блоки в исходной ментальной карте и презентация обновится автоматически.
И еще одно сходство, позволяющее сопровождать выступление ментальной картой, а не презентацией в PowerPoint, – это лаконичность представляемой информации. Презентация не должна быть графически или информационно перегруженной. А максимально краткая фиксация ключевых фраз – одно из правил построения ментальных карт. Таким образом, презентации будут получаться живыми, не давая аудитории «засыпать». С эстетично-красочной точки зрения Mind Manager нисколько не уступает PowerPoint. В нем также можно выбирать стили и размеры шрифта, цвет блоков, линий и поля карты, добавлять рисунки, прикреплять внешние ссылки и многое-многое другое.
Заключение
Итак, ментальные карты в наше время не новый, но достаточно редко используемый инструмент работы с информацией. А тем временем ее поток с каждым годом все увеличивается. Если раньше можно было наблюдать столы, заваленные горами бумаг, то теперь, как правило, весь или преимущественное большинство документооборота сосредоточено в компьютере. И для восприятия и обработки информации необходимо находить иные, более эффективные методы.