в Страница веб-частей (Web Part Page), поместить представление списка веб-частей из библиотеки документов на домашнюю страницу или добавить ссылку, указывающую на новую страницу веб-частей, в список ссылок.
Закройте обозреватель.
Ключевые положения
• Службы Windows SharePoint используют страницы веб-частей, которые являются контейнерами для веб-страниц.
• Страница веб-частей содержит зоны страниц веб-частей, в которые можно помещать веб-части.
• Веб-части – это повторно используемые компоненты, которые могут содержать веб-содержимое любого типа. Веб-части могут отображать содержимое списков и библиотек, результаты запросов к базам данных, веб-узлы, веб-страницы, файлы и папки.
• Чтобы настроить веб-узел, нужно либо иметь соответствующие разрешения, либо быть членом группы владельцев.
• Страница веб-частей может иметь две версии: общую и личную. Все пользователи могут просматривать изменения, внесенные в общую версию. Изменения в личной версии видны только тому пользователю, который изменил собственную личную версию страницы веб-части. После использования личной версии пользователь может вернуться к использованию общей версии, если захочет.
• Веб-части помещаются в одну из трех коллекций веб-частей: Закрытые веб-части (Closed Web Parts), Коллекция узла «Узел группы» (Team Site Gallery) и Коллекция серверов (Server Gallery).
• Коллекция Закрытые веб-части (Closed Web Parts) является временным хранилищем для веб-частей, удаленных с веб-страницы при помощи команды Закрыть (Close).
• Коллекция узла «Узел группы» (Team Site Gallery) содержит веб-часть представления списка для всех списков и библиотек, созданных на узле группы, а также восемь встроенных веб-частей.
• При помощи обозревателя можно создавать дополнительные страницы веб-частей, хранящиеся в библиотеке документов.
Глава 16 Поиск информации на узле SharePoint
В этой главе вы научитесь:
• использовать поисковую систему;
• выполнять простой поисковый запрос;
• выполнять простой поисковый запрос.
Для поиска информации на узлах службы Windows SharePoint доступно два основных метода. Первый: просматривать иерархическую структуру ссылок и страниц, пока не найдется нужная информация. Второй (часто более быстрый): воспользоваться поисковой системой SharePoint.
Для поиска информации нужно ввести один или несколько слов в поисковую веб-часть, чтобы сформировать поисковый запрос, который будет выполнен в индексе, построенном системными администраторами на серверах SharePoint. Серверы обработают предоставленный и возвратят набор элементов содержимого, соответствующих этому запросу. Эти элементы содержимого будут содержать ссылки на документы, которые вы хотели найти.
В этой главе рассматриваются базовые концепции выполнения поисковых запросов.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.
Принципы работы функции поиска
Прежде чем рассказывать о выполнении поисковых запросов, необходимо рассмотреть основные концепции работы системы поиска. Поисковый запрос содержит одно или несколько слов, представляющих содержимое, которое нужно найти. Область действия системы поиска помогает сфокусировать поисковый запрос в определенной части индекса. Администраторы SharePoint создают индекс, индексируя информацию, хранящуюся на узлах Share- Point. При выполнении запроса службы SharePoint возвращают набор элементов содержимого, формирующих результаты поиска. Если вы хотите найти информацию, которая точно существует, но в результатах не отображается, обратитесь за помощью к администратору SharePoint.
В следующем упражнении вы познакомитесь с интерфейсом поисковых веб-частей.
Откройте узел SharePoint. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для выполнения поискового запроса на узле, который хотите использовать. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В правом верхнем углу домашней страницы найдите веб-часть, выполняющую функцию поиска.
Эта веб-часть содержит раскрывающийся список вариантов области поиска (по умолчанию поиск выполняется на текущем узле), текстовое поле для ввода запроса и значок с изображением лупы, щелчок на котором запускает функцию поиска.
2. Введите слово, которое может быть найдено как минимум в одном документе на вашем узле, например, дубовый.
Набор результатов, содержащий элементы, соответствующие запросу, включает документы и папки. Обратите внимание на то, что можно сортировать набор результатов по релевантности или дате изменения. Если по запросу найдено более одной страницы, будет показано общее число результатов, а каждый номер страницы будет представлять ссылку на эту страницу в общем наборе результатов.
Закройте обозреватель.
Выполнение поискового запроса
В предыдущем упражнении вы выполнили поисковый запрос чтобы познакомиться с интерфейсом системы поиска. Однако запросы предоставляют больше возможностей, чем просто ввод одного слова. Чтобы найти необходимую информацию, может потребоваться ввести более одного слова. Чем больше слов ввести, тем более строгим станет запрос и возвратит набор результатов, более точно соответствующий искомой информации.
Поисковые запросы могут состоять из следующих элементов:
• одно слово;
• несколько слов;
• одна фраза в кавычках;
• несколько фраз в кавычках.
Например, если выполнить поиск по фразе «дубовая мебель», в наборе результатов войдут только элементы, содержащие слова «дубовая мебель». Если в документе есть фраза «дубовый стол», но не «дубовая мебель», этот документ не войдет в результаты поиска.
Если в запрос включить две фразы и разделить их словом И, в набор результатов будет содержать только те документы, в которых найдены обе эти фразы.
В следующем упражнении вы включите в запрос фразу, чтобы посмотреть, как результаты поиска зависят включенных в запрос фраз.
Откройте узел SharePoint. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для выполнения поискового запроса на узле, который хотите использовать. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В поисковую веб-часть введите фразу, заключенную в кавычки, например, «дубовые стулья».
Результаты поиска будут включать два элемента: документ, содержащий фразу «дубовые стулья», и папку, содержащую документ, содержащий эту фразу (см. рис. вверху следующей страницы).
2. Добавьте еще одну фразу, например, «дубовая мебель», чтобы сделать запрос более точным. Фразы разделите оператором И (см. рис. внизу следующей страницы).
Теперь результатов станет меньше, и в списке найденных элементов будет только один элемент, содержащий обе фразы.
Закройте обозреватель
Ключевые положения
• Чтобы найти нужную информацию, можно последовательно просматривать узлы, а можно воспользоваться системой поиска.
• Чтобы найти документы, можно включить в поисковый запрос любую комбинацию слов и фраз.
Приложение
Разрешения служб Windows SharePoint
Службы Windows SharePoint включают 32 разрешения пользователей, которые определяют, какие действия пользователи могут выполнять на узле. Разрешения сгруппированы в уровни разрешений. По сути, каждый уровень разрешений является именованным набором разрешений, которые могут быть назначены пользователям и группам SharePoint. По умолчанию на каждом узле существует пять уровней разрешений: Чтение (Read), Участие (Contribute), Проектирование (Design), Полный доступ (Full Control) и Ограниченный доступ (Limited Access).
В следующей таблице перечислены разрешения, входящие в состав уровней разрешений SharePoint.
Можно создавать другие уровни разрешений, более точно соответствующие требованиям пользователей, а также изменять разрешения, входящие в стандартные наборы разрешений, за некоторыми исключениями. Нельзя удалять разрешения из наборов Ограниченный доступ и Полный доступ, но можно сделать некоторые разрешения недоступными для всего веб-приложения, используя узел центрального администрирования SharePoint. Если вы являетесь администратором SharePoint и хотите это сделать, выберите пользовательские разрешения для веб-приложения, выберите веб-приложение, а затем снимите флажки для тех разрешений, которые хотите отключить.
В зависимости от области действия, разрешения пользователей служб SharePoint можно разделить на три категории: разрешения списка, разрешения узла и персональные разрешения пользователя. В следующей таблице перечислены разрешения пользователей SharePoint, описана их область действия и зависимость от других разрешений, а также указаны уровни разрешений, в которые они включены по умолчанию.