Как красиво исчезнуть? Улыбнуться и сказать: «Рад(а) был(а) познакомиться. Простите, вынужден(а) вас покинуть, чтобы поприветствовать других знакомых. Желаю вам приятного вечера!».
Если планируете продолжить общение с новым знакомым, скажите: «Буду рад(а) встретиться с вами снова». Не произносите эти слова как дежурную фразу.
Для продолжения общения оставьте свою визитную карточку или предложите электронный обмен контактами. Чуть позже найдите возможность записать важную для вас информацию о новом знакомом, чтобы не забыть. Сделать это рекомендуется в уединенном месте.
Хороший тон – соблюдать требования дресс-кода, указанного в приглашении. Чем вы рискуете, пренебрегая требованиями? Как минимум вероятностью исключения из списка приглашенных в будущем.
Если дресс-код не указан, ориентируйтесь на время проведения приема и учитывайте конкретную ситуацию. При необходимости обратитесь за уточнением к организаторам.
Обратите внимание, что приемы, являющиеся частью деловой программы, как правило, проходят сразу после деловых встреч и у участников не бывает времени переодеться. В рамках таких мероприятий этого и не требуется.
В программе переговоров между представителями российской и иностранной компаний был запланирован прием коктейль, начинавшийся в 18.00.
Одна из участниц переговоров, ориентируясь на название приема, нашла время, чтобы успеть переодеться в открытое коктейльное платье (кстати, сегодня коктейльное платье может иметь разные фасоны и быть разной длины).
Да, среди присутствующих на приеме дам она была самой заметной, но во время мероприятия получала отнюдь не деловые предложения.
Когда прием – часть деловой программы и участники не получают специального приглашения с указанием дресс-кода, форма одежды – дневная. Но женщины могут сменить обувь, добавить украшения, изменить прическу и (или) создать вечерний образ с помощью макияжа.
Получив приглашение на прием с указанием дресс-кода и решив принять это приглашение, тем самым вы принимаете обязательства появиться на мероприятии в соответствующей одежде. И если организаторы желают видеть гостей в вечерней одежде, ваше появление в джинсах их вряд ли обрадует.
К сожалению, практика показывает, что даже на ежегодном званом ужине, проводимом компанией, могут появиться один-два гостя в джинсах, и, скорее всего, их пустят на мероприятие. Но, возможно, чувствовать себя они могут некомфортно на фоне изысканно одетых участников приема. Поэтому разумнее придерживаться рекомендаций, указанных в приглашении.
Мужчин всегда выручит темный костюм или смокинг, а дамам необходимо разбираться в тонкостях: какой длины должно быть платье, уместен ли разрез на вечернем платье, декольте или открытая спина, можно ли прийти в брючном костюме. Кроме того, какими в конкретном случае должны быть прическа и макияж, надевать ли часы, отправляясь на вечернее мероприятие, какие и в каком количестве могут быть ювелирные украшения или достаточно бижутерии, какие выбрать туфли и многое другое.
Существует негласное правило: если у женщины нет соответствующего наряда, ей не следует посещать приемы с дресс-кодом black tie (по традиции указывается форма одежды только для мужчин, и в данном случае это смокинг). В современной бизнес-практике это самый высокий дресс-код, но такие приемы проводятся нечасто. White tie (фрак) – это королевские приемы, вручение Нобелевской премии, балы, оперные премьеры.
Сотрудники компании были приглашены на прием. Гостей ждали в вечерней одежде.
Проявив уважение к организаторам и желая блеснуть, одна из приглашенных выбрала длинное платье с небольшим шлейфом. А для полноты образа дополнила наряд туфлями на высоком тонком каблуке.
И во время приема, не имея опыта носить длинные платья, дама наступила каблуком на подол платья, запуталась в нем и упала, в прямом смысле слова «потеряв лицо», т. к. разбила нос и от удара началось кровотечение. Настроение было испорчено не только у нее, но и у всех присутствующих.
Самое обидное в этой ситуации – некоторые гости могли подумать, что падение произошло потому, что дама увлеклась алкоголем, а это крест на репутации.
Несчастного случая можно было избежать, зная два правила: с вечерним платьем в пол не рекомендуется надевать туфли на высоком каблуке, если у дамы нет опыта носить такие платья (лучше выбрать более низкий и устойчивый каблук, т. к. обувь почти не видна), а платье со шлейфом предполагает движение только вперед и ни шага назад.
Дополнение к истории: если дама приглашена на вечернее мероприятие и форма одежды подразумевает длинное платье, рядом с дамой должен быть спутник.
На приемах коктейль и фуршет поведение участников будет несколько различаться из-за разных способов подачи блюд. Но в целом, зная общие правила поведения на приемах без рассадки, явных ошибок гости обычно не совершают. А вот о нюансах знают не все. И по этим мельчайшим «штрихам к портрету» внимательный человек, знающий, на что нужно обращать внимание, может составить свое мнение о присутствующих.
Не держите одновременно в руках бокал с напитком и угощение – ограничьтесь чем-то одним. В зависимости от формы бокала следует правильно его держать.
На приеме коктейль не забывайте положить использованную шпажку или гофрированную бумажную салфетку, на которой лежало угощение, в специальный контейнер.
На приеме фуршет положите на тарелку понравившееся угощение с помощью прибора для раскладки, а не своей вилкой. Верните прибор в исходное положение.
Не ставьте использованную посуду на главный стол. Оставляйте ее на специальном столе для использованной посуды – такой стол обязательно должен быть в зале.
Не принято ничего передвигать на сервированном столе, тянуться через стол, чтобы взять какое-то блюдо, или просить окружающих передать вам угощение.
Важно не задерживаться у основного фуршетного стола, чтобы дать другим гостям возможность свободно подойти за угощением.
Приятная атмосфера приема иногда оборачивается серьезными неприятностями для некоторых гостей. Речь идет об алкогольных напитках. Желание немного «взбодриться» может привести к печальным последствиям. Существует немало историй краха не одной карьеры, которые могут подействовать отрезвляюще на всех любителей алкоголя.
Когда программа вечера завершена, желательно поблагодарить хозяев приема и попрощаться с ними, а на следующий день отправить повторную благодарность. Форма благодарности повторяет форму приглашения на прием.
Если на приеме много гостей, здравый смысл подсказывает, что, уходя, специально искать хозяев не надо. Но когда вы уходите раньше времени окончания приема, рекомендуется подойти к ним и попрощаться, не привлекая внимания других гостей. Фразы «Благодарю за прекрасный вечер, но, к сожалению, обстоятельства сложились так, что я вынужден(а) уйти раньше» достаточно. Если вы не смогли найти хозяев (не ищите их долго, чтобы не было впечатления, что вы заблудились 🙂) – на следующий день напишите слова благодарности и, извинившись, сообщите, что вам пришлось уйти раньше.
♦ Помните о главном: профессионалы ходят на приемы не для того, чтобы утолить голод или жажду. Они ходят на приемы работать. Готовьтесь. Не доверяйте дело случаю.
♦ Получив приглашение на прием с просьбой ответить, обязательно дайте ответ организаторам, и как можно быстрее. После этого нет возможности изменить свое решение (исключение – форс-мажор).
♦ Не отказывайтесь от посещения приема без уважительных причин.
♦ Если на прием приглашены несколько сотрудников одной компании, первыми прибывают младшие по статусу. Уходят в обратном порядке.
♦ Допустимо прибыть на прием немного позже времени его начала, но никогда не задерживайтесь после окончания приема.
♦ Если на приеме присутствуют важные персоны, не принято уходить раньше почетных гостей.
♦ Обязательно поздоровайтесь с хозяевами приема (если незнакомы – представьтесь). Уходя, желательно попрощаться с ними.
♦ Ограничьте время разговора с одним собеседником – у человека могут быть свои планы относительно контактов с присутствующими.
♦ Закончив разговор с одним из гостей, никогда не уходите от своего собеседника молча. Необходимо извиниться и обязательно объяснить причину своего ухода.
♦ На приеме общайтесь не только с коллегами – знакомьтесь с другими людьми.
♦ Научитесь вести светский разговор, не прилагая усилий. Пусть он естественно развивается, а вы реагируйте свободно и искренне, сохраняя непринужденную атмосферу.
♦ Small talk позволяет коснуться почти любой темы, но если тема «острая», именно «коснуться», не теряя элегантности, а затем сменить тему разговора.
♦ Не поддавайтесь соблазну воспользоваться возможностью решить какую-то проблему, встретившись на приеме с влиятельной персоной – как только вы подумаете «Какая удача! Сейчас-то я и решу проблему!» и начнете разговор об этом, удача попрощается с вами, а уже новая проблема скажет: «А вот и я!».
♦ Если в приглашении на прием указан дресс-код, сделайте все возможное, чтобы не разочаровать организаторов.
♦ Научитесь правильно вести себя во время предложения блюд и напитков в зависимости от вида приема.
♦ Всегда контролируйте количество выпитых алкогольных напитков. Потеря контроля может стоить репутации и карьеры.
♦ Не принуждайте окружающих фотографироваться с вами во время мероприятия.
♦ На приемах не принято пользоваться смартфоном (он в беззвучном режиме лежит у вас в кармане пиджака или в дамской сумочке).
♦ Обязательно поблагодарите хозяев приема.
♦ Оставляйте свой график на вечер свободным – возможно, вы проведете остаток вечера в обществе одного или нескольких участников приема, продолжив светский или деловой разговор в другом месте.
• Запланируйте посещение интересующего вас приема. При необходимости приложите усилия, чтобы получить приглашение.