Думайте о прокрастинации как об огромной стене, на которую вы должны взобраться. Если вы соберёте достаточно мелких камешков, то в конце концов сможете возвести лестницу и перешагнуть на другую сторону. Вы можете собирать валуны размером с туловище и получить тот же результат, но этот путь гораздо более трудный.
Убедитесь, что ваши барьеры для старта чрезвычайно низки. Например, вы можете выполнить 95 % задания, а оставшиеся 5 % оставить в качестве стартовой задачи на потом, чтобы легко вернуться в привычное русло. Это разрушит инерцию и даст вам импульс к движению вперёд. Вы сможете использовать эту энергию и в дальнейшем, когда будете браться за более трудные задачи.
Маленькие и лёгкие шаги включают в себя две ключевые части. Первая часть заключается в том, чтобы разбить задачи на более мелкие, более управляемые этапы. Не рассматривайте задачу как один огромный валун. Напротив, рассматривайте её как серию шагов, которые необходимо проделать от точки «А» до точки «Б». Ваш разум поблагодарит вас, потому что всё вдруг покажется проще. В качестве примера можно привести письменный проект, который вам предстоит выполнить, как серию абзацев длиной в 100 слов каждый.
Может быть, вам нужно написать 100 страниц. Посмотрите на эту задачу как на детские шаги с короткими абзацами. После того как вы выполните определённое количество абзацев, вы напишете 100 страниц. Маленькие задачи быстро накапливаются, особенно если вы не откладываете их на потом, поэтому создавайте крошечные, психологически приемлемые шаги, из которых вы сможете построить нечто грандиозное и достичь своей конечной цели. В конце концов, книга состоит из слов.
Вторая часть – начинать с самых простых задач. Да, на первый взгляд это может показаться нелогичным. Зачем же оставлять трудные дела на потом? Помните, что борьба с прокрастинацией заключается в том, чтобы сделать первый шаг как можно более простым. Вы подбадриваете себя и доказываете разуму, что эта задача более чем выполнима. Когда вы дойдёте до более трудных задач, они будут казаться более достижимыми, поскольку ваш разум уже проделал большую работу.
Инерция – это сила, возникающая в состоянии покоя. С другой стороны, импульс – это стремление продолжать движение, пока вы не достигнете результата. Ваша задача – преодолеть инерцию и получить импульс. Маленькие, лёгкие шаги помогут вам в этом, потому что ничто другое не заставит вас двигаться быстрее.
Вернёмся к примеру с написанием работы: подумайте, какие лёгкие части вы можете выполнить в первую очередь (конспект, например, или исследовательские заметки). Запишите аспекты, требующие наименьших усилий. Сделайте основную часть – лёгкие и простые задачи, которые не являются сложными, но отнимают много времени. Самые трудные 5 % работы оставьте напоследок, когда у вас появится импульс. Вы не будете чувствовать себя расстроенным и подавленным, а значит, не будете считать писательскую задачу огромной жертвой, которая тяготит ваше нынешнее «я». Вы выполните её и не будете страдать, а это доставит вашему «я» удовольствие.
Оцените риски
Последний метод заключается в размышлении о возможных рисках. Высокая бдительность – это черта очень успешных и продуктивных людей, таких как Билл Гейтс. Джим Коллинз рассматривает эту тактику в своей книге «Великие по собственному выбору». Автор рассказывает, что такие люди, как Билл Гейтс, постоянно думали о том, что может пойти не так. Всегда планируя худшее и стараясь его избежать, эти люди очень усердно работали. Они всегда были сосредоточены на проектах только лишь для того, чтобы избежать худших сценариев. В результате страх мотивировал их и удерживал от промедления.
Станьте параноиком и начните беспокоиться о возможных неудачах. Подумайте о составлении плана на случай непредвиденных обстоятельств и о том, как избежать определённых трудностей или проблем. Размышления о рисках заставят вас работать над тем, чтобы их избежать. В результате вы станете более продуктивным уже только потому, что страх повысит вашу бдительность.
Обязательно спросите себя, что вы потеряете, если будете медлить. Возможность, которая вам выпала, может достаться кому-то более инициативному или вовсе исчезнуть, так как многие задачи не терпят промедления. Подумайте, насколько это губительно для вашего успеха. Страх неудачи станет для вас мотиватором. Конечно, это не самый приятный способ, но если он работает, почему бы его не использовать? Осознание угрозы заставляет вас работать на пределе возможностей. Прокрастинация происходит от скуки, самоуспокоения и чувства безопасности, поэтому, избавившись от них, вы начнете беспокоиться о последствиях и стремиться их избежать.
Безусловно, мотивация страхом – то ещё удовольствие, поэтому используйте тактику только в небольших, безопасных дозах. Если делать это слишком часто, она может истощить вас и вызвать стресс. Как мы все знаем, стресс вредит вашему рабочему настрою. Избегайте его и используйте метод только тогда, когда вы начинаете чувствовать сильное искушение отложить работу.
Вернёмся к примеру с Мэделин. Она могла бы использовать страх, чтобы помочь себе обнаружить ошибки и таким образом мотивировать себя писать код каждый день. Она могла бы оставить в своём расписании достаточно времени на перепроверку и исправление работы.
Выводы
Борьба с прокрастинацией похожа на сизифов труд.
Вы можете преуспеть на какое-то время, но никогда не избавитесь от него до конца.
Проблема заключается в несогласованности времени. Мы представляем собой два «я», желания которых не совпадают: одно хочет получить удовлетворение в будущем, а другое – прямо сейчас.
Борьба с искушениями – это эффективный метод борьбы с прокрастинацией.
Он заключается в том, чтобы объединить неприятные задачи с чем-то приятным. Вы боретесь с несогласованностью времени и одновременно даёте своим «я» то, чего они хотят.
Начните с маленьких и лёгких шагов.
Прокрастинация порождает бездействие, поэтому вам необходимо сделать путь к действию как можно более лёгким.
Тогда со временем вы сможете набрать обороты и вместо инерции почувствовать импульс.
Иногда, чтобы побороть прокрастинацию, нужно просто дать себе пинка. Страх и продуктивная паранойя могут в этом помочь. Если вы боитесь негативных последствий, это, безусловно, подстегнёт вас к действию. Однако этот метод не стоит использовать слишком часто.
Борьба с искушениями – это эффективный метод борьбы с прокрастинацией
Глава 6. Отвлекающие факторы
Эта глава послужит мощным импульсом к движению, поскольку она полна техник, помогающих перейти к активным действиям. Давайте перейдем к ним сразу, без лишних слов.
Минимизируем отвлекающие факторы
Когда речь идёт о самодисциплине, мы часто думаем, что отвлекающие факторы могут быть нашими друзьями. Если сила воли ограничена, то мы считаем, что лучше сделать перерыв, освежиться и отвлечься от желаний и соблазнов.
Баба Шив, профессор маркетинга в Стэнфордской высшей школе бизнеса, провёл исследование, которое иллюстрирует влияние отвлекающих факторов. Шив отвлёк одну группу участников, попросив их вспомнить номер телефона, а затем предложил всем участникам выбрать между шоколадным тортом и фруктом. Те, кого отвлекли, выбирали торт в полтора раза чаще. Отсюда следует вывод, что сосредоточенность является важной составляющей самодисциплины.
Если вы постоянно отвлекаетесь, вы поддаётесь соблазнам, даже не давая себе шанса проявить силу воли. Это просто не приходит вам в голову, и вы выбираете путь наименьшего сопротивления, несмотря на лучшие намерения. Отвлекающие факторы незаметно губят самодисциплину. Этот процесс может протекать в фоновом режиме. Мы даже не осознаём, что дисциплина ослабевает, пока не станет слишком поздно и все прошлые усилия не пойдут прахом.
Дизайн касс в супермаркетах является ярким примером использования рассеянного сознания и истощённой силы воли покупателей. Вы можете принимать здоровые решения на каждом шагу в продуктовом магазине, но вы не сможете уйти, не отвлекаясь на шоколадные батончики и жевательную резинку на кассе. Зачастую в этот момент труднее всего устоять, потому что вы слишком близки к выходу из магазина, а товары стоят дёшево и их можно купить мгновенно.
И что вы должны делать с этими знаниями? Если вы работаете в захламлённом помещении, наведите там порядок. Чистый стол поможет прояснить ум, а ясный ум гораздо лучше помогает сохранять дисциплину. Исследование Корнельского университета предоставляет убедительные доказательства того, что концепция «с глаз долой – из сердца вон» повышает дисциплину. И это применимо не только к вашему столу.
Участникам исследования давали прозрачную и непрозрачную банки с конфетами Hershey’s Kisses, которые ставили на рабочий стол или на расстоянии шести футов (183 см) от них. В среднем участники съедали 7,7 конфет в день из прозрачных баночек по сравнению с 4,6 в день из непрозрачных баночек в одном и том же месте. Когда банки стояли на расстоянии шести футов, участники съедали 5,6 конфет в день из прозрачных банок и 3,1 конфет из непрозрачных.
Удивительно, но испытуемым казалось, что они съели больше конфет, когда банки находились на расстоянии шести футов, хотя на самом деле всё было наоборот. Это несоответствие крайне важно, поскольку оно даёт вам простое руководство для улучшения дисциплины. Получается, вы можете использовать лень в своих интересах, очистив своё рабочее место от отвлекающих факторов. Возможно, вы не сможете полностью о них забыть, но чем больше усилий вам потребуется, чтобы поддаться искушению, тем меньше вероятность того, что вы это сделаете. Кроме того, это устранит одни из самых контрпродуктивных нарушений дисциплины – бездумные, которые мы даже не осознаём.
Гораздо проще, даже не задумываясь, засунуть руку в банку с печеньем, если эта банка доступна и видна. Именно таких сценариев нужно избегать при разработке правильной среды. Если вы поместите банку с печеньем в дальний шкаф, вы не устраните соблазн полностью, но сделаете так, что поддаться ему будет намного сложнее. Это очень важно помнить.