Глава 3. Создание манифеста
На пути к цели вы неминуемо столкнётесь с развилкой, где вам придётся выбирать: идти до конца или сдаться. Вместо того чтобы каждый раз принимать трудное решение и прибегать к силе воли, заранее установите правила, помогающие решить, в каком направлении нужно двигаться.
С самого детства нам то и дело твердят, что мы должны следовать правилам. Что ж, на этот раз мы можем сами выбрать порядок действий, необходимый для достижения поставленных целей.
Правила называют ментальными моделями. Они крайне важны для умения завершать начатые дела, потому что создают определённый порядок. Когда решения уже приняты за вас правилами, шанс на ошибку минимален. В данном случае вы не станете полагаться на ослабленную силу воли или такую же слабую самодисциплину.
Правила держат в тонусе, помогают руководствоваться чёткими предписаниями, а не действовать наобум. Применяйте правила, чтобы следовать своему мировоззрению и выполнять те действия, которые необходимы для реализации вашего потенциала. Пусть они принимают все решения за вас.
Следовать до конца – это единственный возможный выбор
Отличным примером подобного правила является ежедневное, обязательное выполнение двух задач из списка дел. В результате вы обнаружите, что продвигаетесь к желаемому результату даже тогда, когда вам ничего делать не хочется. Это происходит потому, что выбор уже не в ваших руках. Это больше не ваше решение; это решение уже было принято за вас правилом, и поэтому у вас нет другого выбора, кроме как делать.
Рассмотрим пример, когда Джон, писатель, не использует правило «двух обязательных дел». Утром он воодушевлён и думает: «После работы я приду домой и начну писать роман! Сегодня я закончу две главы». Затем он идёт на работу, устаёт и в течение дня медленно, но верно теряет вдохновение. Придя домой, всё, что он хочет делать, это смотреть «Сплетницу». Учитывая, что Джон не придерживается правила, он решает смотреть сериал, а не работать над книгой. Он не добился результата и находится далеко от поставленной цели. Его мучает ужасное чувство вины. Ложась спать, он клянётся себе, что наверстает упущенный прогресс завтра, написав четыре главы.
Как вы думаете, что произойдёт? Да, он снова вернётся домой уставшим. Его работа становится оправданием, чтобы не писать запланированные главы. Более того, поскольку теперь перед ним стоит грандиозная задача, выполнение этой работы кажется ему всё более невозможной. Раз накануне вечером у него не было сил на две главы, то сегодня у него точно не будет сил на четыре. Он подавлен и не хочет писать. Похоже, что он никогда не закончит роман, потому что он всегда находит оправдание, чтобы освободить себя от этой работы. Он предоставил себе слишком много свободы действий и потому не смог сконцентрироваться на главном.
Теперь рассмотрим другой пример. Джон каждый день применяет правило, не обращая внимания на усталость. Неважно, насколько изнеможённым он себя чувствует. Он знает, что должен писать по две главы после работы, без исключений и отговорок. Поэтому, приходя домой, при одном взгляде на компьютер он чувствует искушение пойти посмотреть телевизор и поберечь силы. Но раз он придерживается определённого правила, он не может его нарушить, и поэтому ему приходится писать. Джон садится за стол, пишет две главы и ложится спать уставшим, но довольным и гордым собой. Он добился значительного прогресса. Очень скоро он заканчивает роман. Отсюда следует вывод: чувство выполненного долга стоит тех сил, которые приходится потратить.
Правила ограничивают ваше поле зрения. Когда вы лишены права принимать решения – того самого права, которое вынуждает вас сидеть в социальных сетях вместо выполнения важных задач, – у вас связаны руки. Следовать до конца – это единственный возможный выбор.
Настоящая глава посвящена созданию свода правил, своего рода манифеста, которому вы будете следовать всякий раз, когда окажетесь на распутье. Они подтолкнут вас, направят в нужное русло и позволят избежать истощения силы воли. Ниже приведены несколько идей.
Правило № 1: займитесь самоанализом
Спросите себя: «Если бы не лень или страх, я бы стал сдаваться?» Этот вопрос помогает понять, что вы действуете не из-за отсутствия способностей или таланта, а просто выбираете лёгкий путь. Разве в этом вы хотите признаться? Сталкиваясь с собственной ленью или страхом, вы чувствуете, что вам не нравится лениться или бояться.
Это и есть своеобразный пинок, который побуждает вас к действиям. Осознав, что путь к успеху вам преграждает лишь страх или лень, вы поймёте, насколько это глупо, и постараетесь преодолеть преграду.
Поэтому, прежде чем сдаться, возьмите за правило спрашивать себя, что именно удерживает вас от определённых действий.
Допустим, перед вами стоит цель заработать определённую сумму денег, выполнив конкретное число проектов для своих клиентов за один месяц.
Однако работа тяжёлая, и вы быстро теряете мотивацию. Вы хотите прекратить и взять несколько выходных. Спросите себя: «Может быть, я просто ленюсь?» Этот вопрос подстегнёт вас, и вы снова приметесь за работу. Упорство подарит ощущение удовлетворения, потому что вы будете знать, что не сдались вопреки сложностям.
Правило № 2: три задачи – это мой максимум
Сосредоточьтесь максимум на трёх задачах в день. Перегруженность или неорганизованность могут подорвать ваше умение доводить дела до конца. Иногда мы не можем осуществить задуманное, потому что не умеем грамотно планировать. Мы намечаем слишком много дел и не знаем, за что в итоге браться. Это правило позволяет бороться с данной проблемой и помогает сосредоточиться только на трёх делах. Заранее, например, накануне вечером, выберите три дела и подумайте, как вам сфокусироваться только на них. Сосредоточьтесь и прибегнете к логике, а не к эмоциям.
Одна из неудач, с которой вы столкнётесь, когда попытаетесь ограничиться тремя основными задачами, – дифференциация. В частности, вам необходимо будет научиться различать важные и срочные дела. Важные дела должны попасть в вашу тройку лидеров, в то время как срочные не являются необходимыми.
Срочные дела могут казаться важными, вызывать стресс, но на самом деле являться неприоритетными. Срочным делом может быть клиент, который вас торопит. А вот сдача проекта до дедлайна – это пример важной задачи. Все дела выглядят важными и срочными, поэтому вам необходимо научиться определять приоритетные задачи и планировать их соответствующим образом.
Точно так же вы должны различать бесполезные действия, которые выглядят важными, и реальные действия, которые ведут к цели. К бесполезному действию относится, например, перекладывание бумаг с места на место, в то время как реальное действие – это использование этих самых бумаг для выполнения работы и продвижения проекта. Ставьте в приоритет то, что действительно важно.
Как спланировать день, используя это правило? Предположим, вам необходимо выполнить пять задач для вашего бизнеса. Две из них не являются важными, а только кажутся таковыми, потому что они срочные. Итог: вы принимаете решение сосредоточиться на них позже.
Вы выбираете три задачи, а потом оцениваете, какая из них наиболее важна. Накануне вечером посмотрите на эти три пункта и определите, какие шаги вы предпримете, начиная с самого важного. На следующий день выполните первую задачу, затем вторую, а потом уже третью. Выполняйте только одно дело за раз. В результате к концу рабочего дня вы выполните три основные задачи!
Правило № 3: создайте Ограничения и Требования
Установите реальные правила. Создайте кодекс поведения, чтобы быть более дисциплинированным и доводить начатые дела до конца. Подробно запишите свой кодекс, а затем повесьте его на видном месте. Хотя вы можете не придерживаться всех правил, у вас, по крайней мере, будет больше шансов им следовать.
Правила должны быть направлены на создание ограничений, либо требований, способствующих достижению поставленных целей. Они помогают определить, что вам действительно нужно и хочется, проанализировать, чего вы надеетесь достичь. По сути, вы останавливаетесь, чтобы проверить себя и оценить, насколько хорошо вы продвигаетесь по намеченному плану. Вы фокусируетесь на своих намерениях и проясняете их, делая их неотъемлемой частью своей трудовой этики. Поэтому, когда вы захотите чего-то достичь, у вас на этот случай будет правило, которое поможет довести проект до конца.
Установите пять ежедневных ограничений и пять ежедневных требований. Чётко сформулируйте, что вы не можете делать и что вы делать обязаны.
Ограничения понять относительно легко: они сдерживают отвлекающие факторы и искушения. Что касается требований, то здесь вы должны понять следующее: вы не супермен и не суперженщина – вы не можете себя перегружать. Работайте с умом и создайте пять требований, которые вы сможете рационально соблюдать. Возможно, вы не всегда будете их придерживаться, но у вас, по крайней мере, будет ориентир. Кроме того, вы обретёте некоторую ясность в отношении ежедневных задач.
В качестве примера можно привести ограничение, согласно которому вы не будете смотреть телевизор больше одного часа в день, не будете проводить больше часа в Facebook и не будете делать перерыв на обед дольше одного часа. А требования будут такими: вы должны читать не менее 30 страниц в день, должны работать не менее четырёх часов до обеда и восьми часов в целом.
Правило № 4: подтверждайте свои намерения
Четвёртое правило очень похоже на первое. Оно вступает в силу тогда, когда вы оказываетесь на распутье и решаете, идти до конца или нет. Правило призвано напомнить вам о том, к чему вы стремитесь и почему хотите этого достичь.
Раздумывая, как поступить, задайте себе три вопроса. Ещё лучше – запишите ответы, чтобы к ним можно было вернуться.