Ученица: Но разве вся наша жизнь не сосредоточена вокруг выполнения каких-то задач?
Учитель: Вы правы. И именно поэтому нужно начать следить за своим временем, чтобы понять, какие у вас с ним отношения. Как бы трудно это ни звучало, вам придется фиксировать все, что вы делаете в течение дня (по крайней мере на протяжении десяти дней, в идеале – 30), начиная с момента пробуждения и заканчивая отходом ко сну. При этом необходимо обратить внимание на два вопроса:
А. Почему вы это сделали?
Б. Какие чувства вы испытали?
Эти два осознания подскажут вам, что необходимо изменить. Ответьте на эти вопросы, и вы начнете понимать свои отношения со временем.
Ученица: Звучит ужасно тяжело. И этим занимаются все успешные люди, которые умеют эффективно использовать свое время?
Учитель: Не-а.
Но все с этого начинают.
Вспомните, как вы впервые сели на велосипед или за руль автомобиля. Вы были в курсе всего, что с вами происходило, внимательно следили за переключением передач, смотрели за коровами на дороге, за другими машинами и прохожими, – вы были полностью включены в процесс, сосредоточены и наблюдательны.
Сегодня вы уже профессионал, вы ездите на велосипеде или ведете машину, не обращая внимания на то, что происходит вокруг: вы слушаете музыку, жуете бутерброд, болтаете с друзьями, даже витаете в облаках.
Это и есть сила привычки.
Я помню, как фиксировал каждый час своего бодрствования с 13 до 26 лет. Целых 13 лет!
Так что сегодня мне это уже не нужно. Я точно знаю, как провожу день. Это стало моей привычкой на подсознательном уровне.
Ученица: Значит, если фиксировать каждый свой час кажется непосильной задачей, нужно просто смириться с этой временной трудностью?
Со временем это войдет в привычку, как вождение автомобиля?
Учитель: Безусловно. Это усилие, которое нужно приложить сейчас, на начальном этапе, чтобы не приходилось делать это всю оставшуюся жизнь.
Ученица: У меня еще осталась пара сомнений.
Это правда, что я должна тратить впустую ноль часов в день? Я работаю несколько часов и делаю небольшие перерывы. Но еще я хочу посмотреть Netflix и пообщаться с друзьями, потому что мне нравится это делать. Мне стоит как-то оптимизировать рабочий процесс, чтобы восполнять «упущенное» время?
Учитель: Очень дельный вопрос.
В литературе, посвященной принципам тайм-менеджмента, говорится, что вы должны быть продуктивны на 100 %. Но это мало кому удается. Не стоит даже стремиться к этому.
Воспринимайте время как систему приоритетов.
Распределите свои задачи на четыре типа:
• Несрочные и неважные.
• Важные, но несрочные.
• Срочные, но неважные.
• Срочные и важные.
А затем спросите себя: «Какое сочетание этих задач делает меня наиболее продуктивной в течение дня?»
Например, вы можете почувствовать себя очень продуктивной, если будете делать пятиминутные перерывы каждые полчаса. Во время паузы делайте все, что хотите. Почитайте книгу. Немного пройдитесь. Пообщайтесь с друзьями. В общем, сделайте все, что вы хотите.
Это даст вам энергию для того, чтобы вернуться к работе и прекрасно с ней справиться.
Однако если этот пятиминутный перерыв каждый раз затягивается на два часа, то в конце дня вы почувствуете вину, что потратили время зря. Хотя в моменте вам было хорошо. Тогда такое распределение не работает.
Только когда мы знаем, на что в соответствии с этой матрицей тратится наше время, мы можем, наконец, начать двигаться в сторону выбранного квадранта.
Эта концепция не моя, да и она вовсе не нова. Она называется «матрица Эйзенхауэра». Разница заключается лишь в том, что данная матрица призывает исключить все задачи из категории «несрочное и неважное». Я же предлагаю смириться с их существованием и найти подходящий баланс. Например, 13 % моего времени в неделю занимают задачи из этого квадранта. И мне это нравится. В течение этих 13 % я действительно трачу время впустую. Но это меня устраивает. Почему? Потому что я позаботился об оставшихся 87 %.
Потому что 85 % своего времени я посвящаю тому, что для меня важно.
Ученица: Получается, я не должна следовать вашей матрице. Я должна осознанно построить собственную. И как только я это сделаю, я автоматически начну грамотнее распоряжаться своим временем?
Учитель: Вы будете удивлены тем, как сильно это осознание изменит ваши отношения со временем.
Ученица: И как только я это пойму, я буду знать, что делать дальше, верно?
Учитель (улыбаясь): Ай да учитель, ай да молодец!
Ученица: Я очень часто отвлекаюсь.
Я могу заниматься чем-то, что дает мне возможность оплачивать счета, и случайно увлечься происходящим в соседней вкладке. Будь то сообщение от друга, чьи-то фотографии из отпуска в Instagram[3] или даже электронное письмо, требующее ответа.
Потерять концентрацию так легко!
Учитель: Вам трудно сосредоточиться, потому что вам неинтересно то, над чем вы работаете? Или что-то другое кажется более привлекательным?
Ученица: Честно говоря, конечно, другие занятия интереснее моей работы, хоть она и важна.
Учитель: Это абсолютно нормальное человеческое поведение. Люди склонны отвлекаться в процессе работы над чем-то, что они должны сделать, если на горизонте появляется что-то более захватывающее, соблазняющее и, возможно, действительно важное.
Мой вопрос к вам таков: почему вы хотите с этим бороться?
Ученица: А что, не стоит? Странный вопрос.
Учитель: А что, если я скажу, что пустая трата времени и витание в облаках должны стать частью вашего рабочего графика?
Ученица: Вы сейчас серьезно?
Учитель: Да, серьезно! Как только вы выделяете время для «ничегонеделания», ваш мозг больше не заинтересован в том, чтобы гнаться за ним. Ведь он уже предупрежден!
Теперь мозг знает, что, скажем, в 12:30 у вас запланировано 30 минут «пустой траты времени». А значит, это уже не запретный плод, которому нужно сопротивляться. Скорее, это награда за вашу сосредоточенность.
Ученица: Звучит круто. Очень, очень круто. Но я не уверена, что это действительно поможет мне лучше концентрироваться!
Учитель: Давайте я объясню на примере. Вы знаете, что зафиксированные в графике диеты «дни, когда можно есть все»[4] помогают организму приблизиться к желанной стройности?
Даже при очень дисциплинированном подходе к похудению наш организм с нетерпением ждет, когда его вознаградят чем-то вкусненьким. А когда человек знает, что в определенные дни он может съесть все, что захочет (не перебарщивая, конечно), его организм быстрее адаптируется к процессу снижения веса. Причем результаты не заставят себя долго ждать!
Ученица: Значит, если запланировать вознаграждение, а не убегать от него, то соблюдение режима становится менее рутинным?
Учитель: И более веселым.
Ученица: Ура, то есть можно с самого утра смотреть видео с танцующими котиками?
Учитель: Время для безделья нужно заслужить, моя дорогая.
Усилия, потраченные на организацию времени, – это валюта, которая позволяет зарабатывать свободное время без чувства вины. В противном случае вы развиваете свой разум и тело в неправильном направлении.
Ученица: Эх, тогда как понять, в какой момент я заслужу начать тратить свое время?
Учитель: Один замечательный способ носит название «метод помидора»[5]. Это научно обоснованная техника, которая предлагает разделить каждый получасовой интервал на 25 минут работы и пять минут отдыха.
Во время перерыва делайте все, что хотите.
Залипайте в телефон.
Разговаривайте с друзьями.
Прогуливайтесь.
Но спустя пять минут возвращайтесь к работе на следующие 25 и так далее.
После четырех или пяти таких циклов сделайте более длительный перерыв – 30 минут.
И так по кругу.
Такие получасовые циклы гарантированно дают вашему мозгу пятиминутную паузу, которую он так жаждет. Пауза, в свою очередь, выступает в качестве подзарядки, позволяющей вам вернуться к работе еще на 25 минут.
Когда начинаешь использовать данную технику, просто поражаешься тому, насколько она эффективна.
Ученица: А я смогу воспользоваться «методом помидора» во время работы над чем-то невероятно сложным? Захочет ли мой мозг в принципе браться за такую задачку?
Учитель: Когда соблазн потратить время впустую максимален, потому что вы собираетесь работать над тяжелой задачей, эта техника творит великие чудеса!
Ученица: Разве это не означает, что, делая перерывы на отдых, я меньше вложусь в задачу?
Учитель: Представьте, что перед вами стоят две задачи. За первую вы не хотите браться, потому что она сложная, в то время как вторая не требует больших усилий.
Если вы выберете первую и примените этот метод, ваше сознание будет ожидать, что наступит фиксированное время отдыха, и продуктивно работать в отведенные на задачу 25 минут; таким образом, вам будет проще вкладываться в задачу и фокусироваться на ней.
Ученица: Знаете, когда я работаю недостаточно сосредоточенно и из-за этого чувствую себя полной неудачницей, я начинаю просто ненавидеть себя.
Учитель: Вот что грустно: когда мы напрасно тратим время и чувствуем себя виноватыми из-за этого, в итоге мы теряем еще больше времени в попытках найти способ преодолеть чувство вины. Если бы мир можно было изменить с помощью критики, нам не нужны были бы никакие инструменты и тактики. Вместо этого мы бы круглосуточно критиковали друг друга и самих себя и становились бы лучше в работе и жизни!