Что в PowerPoint расположено на вкладке Вид (рис. 3.89)? Рассмотрим подробнее.
Рис. 3.89. Меню Вид
Есть такие режимы.
• Обычный – это вид, к которому вы привыкли (см. рис. 3.1).
• Сортировщик слайдов – если вы перешли на вкладку Вид сразу после того, как настроили время (мы это описывали в предыдущем подразделе), то у вас стоит именно этот режим просмотра презентаций (см. рис. 3.88).
В этом режиме вы можете сделать следующее.
• Посмотреть эскиз слайда. Обратите внимание на значок, который в данном режиме находится под эскизом, в левом нижнем углу, рядом со временем, отведенным на слайд. Он есть у слайдов, на которые что-то «навешано» – звук, видео или анимация. Щелкнув на этом значке, вы можете просмотреть (прослушать) «довесок» прямо в этом режиме.
• Переставить слайды местами. Это можно сделать, просто перетаскивая слайды мышкой.
• Увидеть, какие файлы скрыты.
• Страницы заметок – актуально для презентаций с заметками. Показывает на одной страничке слайд и заметки к нему.
• Показ слайдов – очередная кнопка для того, чтобы начать показ слайдов.
• Образец слайдов – откроет вам новую вкладку: Образец слайдов.
Вкладка для создания файлов нового образца, если вам не хватает тех шаблонов, которые есть в наличие. Если есть в этом нужда – дерзайте, все кнопки там вам уже знакомы.
Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть режим образца в правой части вкладки.
• Образец выдач – тоже открывает целую вкладку. Она поможет вам настроить выдачу, то есть то, что программа может выдать наружу – распечатанный лист бумаги.
Можно настроить:
• количество слайдов на странице;
• ориентацию слайдов на странице;
• ориентацию самой страницы;
• колонтитулы.
Когда все заполните, нажмите кнопку Закрыть режим образца в правой части вкладки.
• Образец заметок – открывает вкладку, которая позволит вам организовать свои заметки к слайду. Когда добьетесь желаемого вида, нажимайте Закрыть режим образца.
Показать или скрыть. В этой группе можно настроить отображение таких элементов на экране: Линейка, Сетка, Панель сообщений.
Масштаб. При нажатии кнопки Масштаб открывается одноименное окно, в котором вы сможете выбрать удобный для вас масштаб слайда.
Кнопка Вписать в окно выставляет оптимальный размер слайда.
Цвет или оттенки серого. При щелчке на этой кнопке открывается меню с командами: Цвет, Оттенки серого и Черно-белый без серого. Выберите одну из них, и вы увидите свою презентацию в новом цвете.
Окно. С помощью настроек этой группы можно упорядочить несколько открытых окон программы.
• Новое окно – открывает еще одно окно программы PowerPoint с той же презентацией. У вас будет два одинаковых окна.
• Упорядочить все – если у вас в программе PowerPoint открыто несколько документов, то эта кнопка расположит их на экране рядом внутри окна программы (рис. 3.90).
Рис. 3.90. Два документа внутри программы
Вы можете просто переходить из окна в окно. Окно становится активным, как только вы щелкнете на нем мышкой. Если одно окно видно, а второе скрыто (например, одно из окон развернуто на весь экран), то переходить из одного окна в другое можно с помощью кнопки Перейти в другое окно. А можно и с помощью закладки программы на Панели задач Windows.
Кнопку удобно использовать для того, чтобы открыть окно документа в программе Powe rPoint на весь экран, когда документ в программе остался один.
• Окна каскадом – еще один способ расположить несколько документов в программе. Кнопка выглядит так . Я думаю, очевидно, что будет, если ее нажать.
• Разделить – позволяет удобно менять границы окон внутри программы. Кнопка имеет такой вид .
Если вы наведете указатель на границу между окнами в программе, то он примет вот вид двунаправленной стрелки. Щелкнув мышкой и не отпуская ее кнопку, вы можете переместить границу в любую сторону.
А если вы нажмете кнопку Разделить , то при наведении на границу мышиный курсор поменяет свой вид, и вы сможете управлять им с помощью клавиатуры, а именно стрелок вверх, вниз, вправо, влево.
Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или Enter.
Макросы. Макросы – это мини-программки внутри программы. Самые простые макросы записывают последовательность нажатий клавиш и щелчков мыши, сложные макросы способны автоматизировать многие команды. Послесоздания макроса можно его запустить, и указанные действия будут выполняться автоматически.
Макросы создаются с помощью Visual Basic и, мне кажется, написание и использование макросов выходит за рамки самоучителя для начинающих.
Итак, я вас поздравляю, мы закончили изучение ленты с вкладками программы PowerPoint. Остался последний рывок.
Меню Кнопки «Office»
Мы уже упоминали в этой главе меню Кнопки «Office» (см. рис. 3.2), и я говорила, что мы оставим его на закуску. Пришло время к нему вернуться.
Итак, какие у нас там есть команды.
• Создать (Ctrl+N) – открывает новый файл программы PowerPoint.
• Открыть (Ctrl+O) – открывает любой из уже созданных файлов программы.
• Сохранить (Ctrl+S) – сохраняет открытый файл.
• Сохранить как – дает возможность сохранить файл в различных вариациях (рис. 3.91).
Рис. 3.91. Варианты сохранения документа
• Презентация PowerPoint – документ, который будет открываться только в программе последней версии, то есть в PowerPoint 2007.
• Демонстрация PowerPoint – файл, который будет автоматически запускать демонстрацию при открытии. Такой файл удобно послать по почте или передавать кому-то, кто будет без вас показывать вашу презентацию. Задача человека, получившего этот файл, – открыть его. Все остальное программа сделает сама. Узнать такие файлы можно по значку. Посмотрите, его иконка немного отличается от стандартной иконки программы PowerPoint. Значок нарисован прямо в меню.
• Презентация PowerPoint 97-2003 – файл, который будет открываться и в предыдущих версиях программы. Если вы пересылаете презентацию по почте или собираетесь показывать ее на чужом компьютере, очень рекомендую сохранять файл именно в таком виде. Этот файл откроется в любом случае.
Остальные строки меню Сохранить как посвящены сохранению презентации в других форматах.
• Печать – содержит команды для настройки печати и ее запуска (рис. 3.92).
Рис. 3.92. Печать документа
• Печать – если вы щелкнете на этой кнопке, то увидите большое окно, в котором вам предложат настроить кучу параметров печати. Поэтому если вам нужно распечатать что-нибудь быстренько, то используйте не эту команду, а следующую.
• Быстрая печать – просто печать. Без всяких дополнительных телодвижений.
• Предварительный просмотр – при выборе этой команды откроется окно, в котором вы можете просмотреть то, что собираетесь печатать (рис. 3.93).
В группе Параметры страницы вы можете задать вид печатного листа (рис. 3.94).
Рис. 3.93. Окно предварительного просмотра
Рис. 3.94. Что желаете напечатать?
Что зададите, то и напечатается.
Здесь же вы можете указать ориентацию листа.
С помощью меню кнопки Параметры группы Печать в окне предварительного просмотра можно задать колонтитулы и еще некоторые настройки печати.
Группа Масштаб позволит вам изменить размер изображения на экране.
С помощью кнопок Следующая страница и Предыдущая страница можно пролистать всю презентацию в режиме просмотра.
Ну, и кнопка Закрыть окно предварительного просмотра служит для того, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Что приятно.
• Подготовить – открывает большой список команд для того, чтобы подготовить документ к рассылке. Из интересного для нас здесь – команда Пометить как окончательный, которая закрывает возможность редактировать вашу презентацию.
• Отправить – позволяет послать файл любым доступным вам способом. Что совершенно не отменяет обычных способов отправки.
• Опубликовать – содержит меню для рассылки документа. Например, строка Подготовить для компакт-диска позволит вам полностью подготовить вашу презентацию к записи на диск. По умолчания в одну папку будут помещены презентация, средство просмотра PowerPoint (чтобы можно было просмотреть презентацию на другом компьютере, даже если на нем не установлена PowerPoint) и все связанные с презентацией файлы (например, помещенные на слайды звук и видео).
• Закрыть – закрывает файл.
В нижней части меню есть две кнопки.
Кнопка Выход из PowerPoint – это выход из программы, тут ничего сложного.
А вот вторую кнопку рассмотрим подробнее.
Параметры PowerPoint
В принципе, лезть в эти настройки вам вполне может не понадобиться. Но вдруг будет нужно, поэтому я немножко о них скажу.
Итак, раздел Основное (рис. 3.95).
Рис. 3.95. Раздел Основное параметров PowerPoint
Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки, сможете изменить цветовую гамму программы и определить свои личные настройки.
Раздел Правописание поможет настроить систему исправления ошибок.
В разделе Сохранение (рис. 3.96) есть два важных момента.
Рис. 3.96. Вкладка Сохранение параметров PowerPoint