Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47).
Рис. 1.47. Вкладка Вставка
Как вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст документа.
Страницы
В Word имеется коллекция красиво оформленных заготовок титульных листов. При желании вы можете использовать одну их них в своем документе.
На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница в открывшемся списке (рис. 1.48) выберите понравившуюся заготовку для вставки в документ. Потом нужно будет просто ввести в ее поля свои данные.
Рис. 1.48. Выбор заготовки титульной страницы
В том месте, где у вас стоит курсор в тексте, появляется пустая страница. Мало ли зачем она вам понадобилась, может, будете рисунки от руки туда врисовывать.
Позволяет разорвать текст для того, чтобы начать новую страницу. Например, можно начинать каждый новый раздел с новой страницы. Удобно!
Всегда начинайте новую страницу так, а не какими-нибудь там вводами.
Когда вы примените эту функцию, у вас на экране появится надпись:
…………………… Разрыв страницы………………………
Разрыв появляется в том месте, где у вас находился текстовый курсор.
Чтобы убрать разрыв, поставьте перед ним (перед началом точек) курсор и нажмите клавишу Delete.
Таблицы
Про таблицы придется писать длинно, так что запасайтесь терпением.
Чтобы добавить в свой документ таблицу, сделайте следующее.
1. Установите курсор в начало новой строки нажатием клавиши Enter.
2. На ленте перейдите на вкладку Вставка.
3. В группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица. Вы увидите много одинаковых клеток. С их помощью можно задать размер таблицы. При движении мышки клетки будут выделяться оранжевым цветом. Охватите нужно количество клеток в зависимости от того, сколько строк и столбцов должна содержать таблица (рис. 1.49), и щелкните для ее вставки в документ. На рисунке в документ вставится таблица 8 × 7, в ней 8 строк и 7 столбцов.
4. С помощью клеточек можно создать таблицу размером не более 10 строк и 8 столбцов. Если вам нужна таблица с большим количеством ячеек, выполните команду Вставить таблицу меню кнопки Таблица, в открывшемся окошке (рис. 1.50) в полях Число столбцов и Число строк наберите нужные вам цифры и нажмите кнопку ОК.
Обратите внимание, после добавления таблицы на ленте появились две новые вкладки – Конструктор и Макет, которые содержат уйму всего для работы с таблицами. Внимание! Вкладки видны только тогда, когда курсор установлен в любой из ячеек таблицы. До этих вкладок мы еще доберемся, а пока давайте набирать что-нибудь в ячейках таблицы.
Рис. 1.49. Вставляем в документ таблицу
Рис. 1.50. Задаем размер таблицы в специальном окошке
Если вы включите отображение непечатаемых символов, щелкнув на кнопке в группе Абзац вкладки Главная, то увидите, что в каждой ячейке таблицы есть внутренний маркер конца абзаца (рис. 1.51). Это значит, что каждую ячейку можно рассматривать как отдельный абзац и применять к нему известные вам приемы форматирования (задавать шрифт, размер, выравнивание и отступы).
Рис. 1.51. Кружочек в каждой ячейке – это маркер абзаца
Щелкните мышкой в нужной ячейке и начните набирать текст. Если длина текста превысит длину ячейки, высота ячейки увеличится, и часть текста будет автоматически перенесена новую строку. Высоту и ширину строк и столбцов можно регулировать вручную, чтобы уместить текст в ячейке в меньшее (или, наоборот, большее) число строк. Для изменения высоты или ширины столбца или строки подведите мышку к соответствующей границе и, когда она примет вид вертикальной черты с двумя стрелками, щелкните и протащите границу в нужном направлении (рис. 1.52).
Рис. 1.52. Изменение ширины столбца
Если у вас включены линейки, то вы увидите, что на горизонтальной и вертикальной линейке напротив границ строк и столбцов есть маркеры. Можно изменять размеры строк и столбцов, перетаскивая эти маркеры.
Курсор перескакивает из ячейки в ячейку с помощью клавиши Tab. Если в таблице много чего написано, то удобнее перемещать курсор мышкой. Щелкните мышкой на нужной вам ячейке – курсор перейдет туда. А можно еще использовать клавиши ↑, – ↓, ←, →.
С набранным в ячейке текстом можно проделывать все то же самое, что и с обычным абзацем текста, – форматировать его с помощью инструментов групп Шрифт и Абзац вкладки Главная или применять к нему стили из коллекции Word, которая находится в группе Стили вкладки Главная. Предварительно не забудьте выделить текст в нужной ячейке.
Как выделить строку, столбец и ячейки
Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.
• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, щелкните кнопкой мышки.
• Для выделения строки переместите мышку в левую часть документа и когда указатель мыши примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.
• Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните в ней трижды или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, щелкните (рис. 1.53).
Рис. 1.53. Выделяем строки и столбцы
• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.
• Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните на значке который появляется в верхнем левом углу таблицы, когда вы подводите туда указатель мыши.
• Для выделения всего перечисленного вы также можете воспользоваться командами меню, которое открывается при нажатии кнопки Выделить в группе Таблица на вкладке Макет.
Снять выделение ячеек можно щелчком кнопкой мышки в любом месте таблицы.
Имейте в виду, если вы протаскиваете границы строки или столбца, в которых выделена ячейка, то произойдет изменение только ее размеров, и вся таблица искривится. Поэтому следите за тем, чтобы отдельные ячейки не были выделены, когда вы двигаете границы.
Давайте уже переберемся на вкладку Макет, которая появляется, когда вы щелкаете внутри таблицы, и посмотрим, что там есть интересного (рис. 1.54).
Рис. 1.54. Вкладка Макет при работе с таблицами
Часто бывает, что к таблице нужно добавить новые строки и столбцы или же, наоборот, удалить их. Это можно сделать с помощью кнопок группы Строки и столбцы.
Для вставки новой строки или столбца выделите ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд, и щелкните на нужной кнопке в группе Строки и столбцы (их название начинается со слова Вставить).
Для удаления строки или столбца выделите его, нажмите кнопку Удалить в группе Строки и столбцы и в открывшемся меню выполните нужную команду.
Нужно разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну? Пожалуйста, установите курсор в разделяемую ячейку или выделите две объединяемые ячейки и нажмите кнопку Разбить ячейки или Объединить ячейки, которые находятся в группе Объединить.
Ошиблись? Ничего страшного, отменяйте то, что напортачили, нажатием Ctrl+Z и делайте снова.
Чтобы выровнять текст в ячейках, выделите ячейки и воспользуйтесь одной из девяти маленьких кнопочек выравнивания слева в группе Выравнивание.
Текст в ячейках можно располагать не только по горизонтали, но и по вертикали, ориентируя его двумя способами: вверх и вниз. Если хотите изменить направление текста в ячейках, выделите их и последовательно нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание, чтобы выбрать подходящую ориентацию.
Перебираемся на вкладку Конструктор (рис. 1.55). Здесь мы сможем оформить стиль таблицы. А еще здесь находятся две полезные кнопки, отвечающие за рисование и удаление границ в таблице.
Рис. 1.55. Вкладка Конструктор
Иногда нужно нарисовать какую-то сложную таблицу, и, поверьте мне, гораздо проще сделать это с помощью инструмента рисования таблицы, чем мучиться с объединением и разбивкой ячеек в обычной таблице. Кстати, используя этот инструмент, вы можете дорисовывать границы и в уже готовой таблице.
Нажимаем кнопку Нарисовать таблицу в группе Нарисовать границы вкладки
Конструктор. Она станет оранжевой, а указатель мышки примет вид карандашика. Щелкаем в том месте страницы, где должен находиться верхний левый угол таблицы, и протягиваем мышь вправо вниз, чтобы нарисовать внешнюю границу. Отпускаем кнопку мыши. Внешняя рамка таблицы готова.
Внутренние границы таблицы тоже рисуются протаскиванием мыши. Щелкаем на одной из границ и протягиваем пунктирную линию к противоположной стороне (рис. 1.56). Чтобы отключить инструмент рисования таблицы, нажмите его кнопку еще раз.
Рис. 1.56. Рисуем таблицу
Обратите внимание, в группе Нарисовать границы слева от кнопки Нарисовать таблицу находятся два раскрывающихся списка, в которых можно задать тип и толщину линии для рисования таблицы. Щелкнув на кнопке Цвет пера, вы можете выбрать на палитре цвет линий будущей таблицы.
Ластиком можно затереть ненужные границы, объединив тем самым соседние ячейки. Если вы пройдетесь Ластиком по внешней границе, она станет скрытой: на ее месте появится пунктирная линия.
Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать границы вкладки Конструктор, она активизируется и станет оранжевой. Указатель мышки примет вид ластика. Нацельтесь им на стираемую линию и протащите по ней так, чтобы линия была выделена. Отпустите кнопку мышки, чтобы удалить границу. Для выключения Ластика нажмите его кнопку вновь.
Таблицу нарисовали, давайте теперь оформим ее – как-нибудь изменим границы, зальем ячейки цветом. Посмотрите, в группе Стили таблиц вкладки Конструктор есть инструменты, с помощью которых мы сможем это сделать.
Если вы хотите, чтобы в каких-то строках, столбцах или ячейках границы были не видны (или же, наоборот, видны, если они отключены), выделите эти строки (или столбцы, или ячейки), щелкните на стрелке кнопки Границы и выполните команду, которая отвечает за отображение нужных вам линий.
Если кнопка окрашена в оранжевый цвет, щелкните на ней, чтобы скрыть ненужные линии. Иногда границы исчезают или появляются сами уже при выполнении команды. На месте скрытых границ появится пунктирная линия. Пробуйте, смотрите, как красивее выходит.
Чтобы залить ячейки цветом, выделите их, щелкните на стрелке кнопки Заливка в группе Стили таблиц и на палитре выберите понравившийся оттенок.
Таблицы, как и абзацы, можно форматировать не только ручками, но и с помощью готовых стилей. Стиль таблицы задает следующее:
• цвет заливки ячеек;
• цвет и толщину границ таблицы;
• скрытие определенных линий;
• определенные параметры шрифта текста в ячейках.
Чтобы применить к таблице стиль, щелкните мышкой на любой из ее ячеек, нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц и в открывшейся коллекции выберите понравившийся стиль (рис. 1.57).
Рис. 1.57. Выбираем для таблицы готовый стиль
Обратите внимание на первую группу Параметры стилей таблицы вкладки Конструктор. Здесь можно выбрать внешний вид вашей таблицы: выделить другим цветом строки заголовка, первого столбца, строки или столбца итогов, а также выбрать отображение цветного чередования строк.
Вот так выглядит одна из диет, которую я скачала из Интернета (рис. 1.58). Как вам? По-моему, диета – полная чушь, а вот табличка получилась красивая.
Рис. 1.58. Таблица с диетой оформлена стилем из коллекции Word с помощью всего одного щелчка
Можете составить и себе что-нибудь подобное. А потом с чистой совестью отправиться на заслуженный отдых. Про рисование таблиц в Word вы знаете все! (Ну, или почти все.)
Иллюстрации
Вернемся к вкладке Вставка ленты. Мы ее рассматриваем, если вы еще не забыли, увлекшись вставкой таблиц.
Word не только позволяет вам набрать текст, он еще и поможет вам этот текст проиллюстрировать. Чего изволите? Тут есть все: любые рисунки, схемы, диаграммы…
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации есть большая кнопки Рисунок. Как вы уже, наверное, догадались, она помогает вставлять в текст картинки. Можно вставить, например, какую-нибудь фотографию. Установите курсор в то место, где должно разместиться изображение, и нажмите кнопку Рисунок.
В знакомом окне (очень похожем на Открытие документа) перемещаетесь по папочкам, находите нужный рисунок, выделяете его (рис. 1.59) и нажимаете кнопку Вставить. Красота!
Рис. 1.59. В этом окне выбираем нужный рисунок
Смотрите-ка, вместе с рисунком вверху появилась новая вкладка Формат. С помощью ее инструментов можно настроить эффекты оформления рисунка, а также его положение в тексте. Но этим вы при желании займетесь на досуге самостоятельно. Даю вам такое факультативное задание.
Нажав кнопку Клип в группе Иллюстрации на вкладке Вставка, вы откроете панель клипов, на которой можно выбрать красивый рисунок для вставки в текст (рис. 1.60). Если картинки не отображаются, нажмите кнопку Начать и откажитесь от поиска клипов на узле Microsoft.
Рис. 1.60. Коллекция красивых картинок в Word
Чтобы вставить понравившуюся картинку, просто щелкните на ней. И она появится в том месте документа, где установлен курсор.
Для закрытия панели с клипами щелкните на крестике в ее правом верхнем углу.
В текст можно вставлять не только готовые изображения, но и что-нибудь нарисованное самостоятельно. Внутри нашего текстового редактора Word есть большое количество фигур (линий, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок), с помощью которых можно акцентировать внимание на важных моментах и сделать текст более привлекательным. Чтобы открыть коллекцию фигур, нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Выберите понравившийся элемент. Для вставки фигуры в документ щелкните кнопкой мышки в нужном месте страницы и, удерживая нажатой левую кнопку, протяните мышь вправо вниз для создания фигуры нужного размера.
После того как вы вставите в документ фигуру, появится новая вкладка – Формат (рис. 1.61).
Рис. 1.61. Вкладка Формат при работе с фигурами
С помощью этой вкладки вы можете оформить фигуру: выбрать стиль, придать ей объем и задать эффекты тени. Можете указать точный размер и упорядочить фигуры. Упорядочить – значит связать между собой несколько фигур в документе. Что-то вывести на задний, а что-то на передний план, связать фигуры в единое целое, чтобы проще было с ними работать.
Кроме обычных фигур, в списке есть также фигуры, в которых можно писать текст. Например, объект Надпись или фигуры из раздела Выноски. После вставки в документ таких фигур появляется вкладка Формат (рис. 1.62).
Рис. 1.62. Вкладка Формат при работе с надписями
Она очень похожа на вкладку Формат при работе с фигурами, добавилась только первая группа – Текст. Вы можете задать направление этого текста, создать связь, то есть сделать так, чтоб текст перетекал из одной надписи-фигуры в другую, а потом разорвать эту связь, если она вам больше не понадобится.
На рис. 1.63 две фигуры: солнышко с эффектом тени и объема и выноска-надпись в виде облачка. Текст в облачке – курсив 20 пт, солнышко спрятано на задний план.
Рис. 1.63. Фигуры, помещенные в текст
Удалить фигуру можно, выделив ее (вокруг фигуры появится рамка, как вокруг облачка на рисунке) и нажав Delete.
За маркеры в этой рамке можно таскать, чтобы изменять размер фигур. Перетаскивая зеленый маркер в верхней части фигуры, вы сможете повернуть ее на определенный угол. Перетаскивая желтый маркер, можно изменить некоторые пропорции фигуры.
В группе Упорядочить вкладки Формат можно задать обтекание текстом с помощью одноименного списка. Тогда фигура будет вписана в основной текст (рис. 1.64).
Рис. 1.64. Фигура с надписью, помещенная в текст
Если вам вдруг понадобится представить в виде графической схемы список, какую-либо последовательность действий, иерархию объектов, процесс или показать связь между элементами, воспользуйтесь коллекцией SmartArt. Идем на вкладке Вставка в группу Иллюстрации, нажимаем кнопку SmartArt. Видим вот такую красоту (рис. 1.65).
Рис. 1.65. Коллекция заготовок графических схем
Такие графические схемы вы можете поместить в свой документ легким движением руки. Достаточно выбрать в списке вид схемы, а потом нажать ОК.
В каждую отдельную фигуру схемы вы можете вписать текст, при этом размеры фигуры автоматически изменятся так, чтобы ваш текст в нее влез. Вы можете удалить лишние фигуры из схемы (выделить и нажать Delete). Можете добавить фигуры в схему, если вам их не хватает. Для этого выделите фигуру, рядом с которой вы хотите добавить еще одну, и нажмите кнопку Добавить фигуру в группе Создать рисунок на появившейся вкладке Конструктор.
С помощью вкладок Конструктор и Формат вы сможете полностью изменить вид фигур и надписей. Подробнее я описала коллекцию SmartArt в главе про PowerPoint (см. гл. 3). Там она гораздо чаще используется.
В качестве примера дарю вам рис. 1.66. Вот как я схематично изобразила устройство компьютера.
Рис. 1.66. Устройство компьютера, изображенное с помощью схемы SmartArt
Диаграммы существуют для того, чтобы наглядно показать числовые данные или зависимость одной величины от другой. После того как вы выберете, какую диаграмму вам вставить в документ, сразу откроется файл в программе Excel.
Программу Excel мы подробно рассмотрим в гл. 2, а потом уже, вооруженные до зубов знаниями, в гл. 3, изучая PowerPoint, опишем и диаграммы.
Связи
В этой группе вы сможете расставить по вашему тексту метки, на которые потом можно ссылаться.
Были ли вы когда-нибудь в Интернете? Если да, то вы знаете, что такое гиперссылка, вам не нужно это объяснять.
Для остальных попробую растолковать на примере.
Представьте себе длинный тест в документе Word, куча вопросов. Вы отвечаете на них и суммируете свои баллы.
А в конце теста написано так.
• Если сумма баллов у вас от 0 до 10, то читайте этот текст.
• Если сумма баллов у вас от 11 до 20, то вы должны пройти дополнительный тест.
• Если сумма баллов у вас от 21 до 30, то запишитесь на консультацию к психологу.
Если вы подведете указатель мыши к подчеркнутым словам, то увидите надпись (рис. 1.67).
Рис. 1.67. Гиперссылка в документе
Если вы последуете совету и нажмете Ctrl, то перейдете по ссылке, и курсор окажется в другом месте текста, в дополнительном тесте или возле номера телефона психолога, которые находятся в этом же документе, в котором вы проходили тест, только в другом месте.
То есть гиперссылка в документе Word – это такая штука, которая позволяет вам быстренько перейти от одного места в документе к другому.
Гиперссылки можно создавать на начало документа, заголовки (кстати, заголовки должны быть предварительно размечены стилями, чтобы Word понял, что это заголовки!) или закладки. Закладки тоже должны быть предварительно размечены. Как это сделать, мы рассмотрим дальше, а сейчас опишем, как создать гиперссылку в документе Word.
1. Выделите ту часть текста, которая должна быть гиперссылкой (Например, «читайте этот текст»).
2. Щелкните на строке Гиперссылка в группе Связи вкладки Вставка.
3. В окне Вставка гиперссылки (рис. 1.68) щелкните в списке Связать с на надписи местом в документе.
Рис. 1.68. Окно Вставка гиперссылки
4. В списке Выберите место в документе щелкните на строке, обозначающей место, с которым нужно связать выделенный текст.
5. Нажмите ОК.
Так вы создадите ссылку на определенное место открытого документа. Щелкните на ней с нажатой клавишей Ctrl – перепрыгнете туда, куда ведет гиперссылка.
Кстати, если вы внимательно посмотрите на рис. 1.68, то увидите, что можно сделать ссылку на другой файл, на новый документ и даже на электронную почту или веб-страницу. Но в последних случаях компьютер должен быть подключен к Интернету.
Закладка – это помеченный кусок текста, который легко найти по названию закладки.
Как создать закладку?
1. Выделяете нужный кусок текста.
2. Щелкаете на строке Закладка в группе Связи вкладки Вставка.
3. В окне Закладка вводите имя закладки (рис. 1.69). Только учтите, что начинаться оно должно обязательно с буквы, может содержать цифры, но в нем не может быть пробелов. Например: Bonpoc1 или Вопрос_1.
Рис. 1.69. Окно Закладка
4. С помощью переключателя Порядок выбираете, как ваши закладки будут располагаться: в алфавитном порядке или по порядку следования в документе.
5. Нажимаете кнопку Добавить.
Чтобы перейти к необходимой закладке, нужно открыть окно Закладки, выбрать одну из них и щелкнуть на кнопке Перейти.
Удалить закладку можно с помощью кнопки Удалить в окне Закладка.
Вот так выглядит закладка в тексте (рис. 1.70).
Рис. 1.70. Закладка в тексте
Если закладка не отображается, то есть скобки не видны, щелкните на Кнопке «Office» , которая находится в левом верхнем углу окна программы. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word и перейдите в раздел Дополнительно. Там в области Показывать содержимое документа поставьте «птичку» в графе Показывать закладки.
Кстати, в конце этой главы мы разберем меню Кнопки «Office» детально.
Эта команда дублируется на вкладке Ссылки. Там мы ее и рассмотрим подробнее.
Колонтитулы
Что такое колонтитулы? Это надписи, которые находятся вверху и/или внизу каждой страницы. Это может быть номер страницы, название текущей главы, книги, статьи или рукописи, имя автора и еще масса полезных вещей.
Посмотрите, на вкладке Вставка есть группа Колонтитулы. В ней находятся самые распространенные команды для создания колонтитулов.
Нажав кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вы сможете выбрать нужный вариант колонтитула, который будет расположен, соответственно, сверху или снизу. С помощью меню, которое появляется при щелчке на этой кнопке, вы также сможете отредактировать колонтитул или удалить его.
Кнопка Номер страницы позволяет вставить в документ (догадались? правильно!) номер страницы. Щелкните на этой кнопке и выберите то положение и оформление номера, которое вам больше всего понравилось (рис. 1.71).
Рис. 1.71. Выбираем формат номеров страниц
Ставить номер на титульной странице не принято. Чтобы отказаться от нумерации первой страницы, перейдите на появившуюся вкладку Конструктор и в группе Параметры установите «птичку» в строке Особый колонтитул для первой страницы. При этом номер исчезнет с первой страницы.
Как только вы вставите колонтитул в документ, сразу появится новая вкладка — Конструктор (рис. 1.72).
Рис. 1.72. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
С помощью этой вкладки вы можете вставить в колонтитулы рисунки и клипы, текущую дату и время, определить положение колонтитулов на странице с точностью до миллиметра.
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, щелкните два раза за пределами колонтитула или нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.
Для внесения изменений в колонтитулы нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на любом их участке.
Текст
В этой вкладке есть всякие полезные (или просто красивые) штуки, которые вы может вставить в текст.
Когда мы рассматривали фигуры, то уже встречались с надписями. Это фигура, внутри которой есть текст.
Щелкните на кнопке Надпись. В появившемся списке выберите образец надписи, которую вы сможете вставить в документ.
Если вы выберете строку Нарисовать надпись, то сможете растянуть за маркеры прямоугольник до нужных вам размеров.
Все подробности работы с надписями вы с вами уже изучили, рассматривая фигуры.
Допустим, у вас в тексте часто повторяются какое-то слово, фраза или даже целый абзац. Ну не будете же вы их постоянно заново набирать! И копировать каждый раз неудобно. Вот в таком случае и нужны экспресс-блоки. Вы можете создать несколько экспресс-блоков, поместив в них часто повторяющиеся слова и фразы, и при необходимости просто вставлять их в документ.
Для создания экспресс-блока выполните следующие действия.
1. Выделите текст, который планируете использовать для вставки.
2. В группе Текст на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выполните команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
3. В открывшемся окне подтвердите создание экспресс-блока, нажав ОК. По умолчанию название блока начинается с первых двух слов записываемой в него фразы, однако во избежание путаницы вы можете задать в поле Имя новое имя для экспресс-блока.
Когда возникнет необходимость вставить в документ текст, находящийся в экспресс-блоке, щелкните на кнопке Экспресс-блоки и в списке созданных блоков выберите щелчком нужный эскиз (рис. 1.73). При этом текст будет автоматически вставлен в документ в то место, где находится курсор.
Рис. 1.73. Вставка текста из экспресс-блока
Если вы больше не нуждаетесь в каком-либо экспресс-блоке с текстом, имеет смысл удалить его, чтобы не загромождать список блоков. Для этого нажмите кнопку Экспресс-блоки, щелкните правой кнопкой мышки на эскизе текстового фрагмента, выполните команду Упорядочить и удалить и в открывшемся окне нажмите кнопку Удалить.
Покажу-ка я вам еще одну красоту.
Нажмите кнопку WordArt, откроется вот такое меню с эскизами красивеньких надписей (рис. 1.74).
Рис. 1.74. Коллекция WordArt
В этом меню можно выбрать стиль, которым будет оформлен выделенный текст. После щелчка на понравившемся стиле откроется окошко Изменение текста WordArt.
Задайте в нем желаемый шрифт, размер букв и начертание, и ваш текст преобразится (рис. 1.75).
Рис. 1.75. Текст, созданный с помощью коллекции WordArt
Таким образом, WordArt – это коллекция художественных стилей, которыми можно оформлять текст, набранный в программе Word. Пользуйтесь этими стилями, если хотите, чтобы ваш текст выглядел особенно красиво.
Откройте любую детскую книгу, и вы обязательно найдете там буквицу. Это такая большая буква в начале абзаца. Буквица всегда привлекает внимание малышей (да и родители не отстают!), ведь она такая красочная и необычная. Рассматривая буквицы, легче изучать алфавит (обычно это делают дети, но всякое бывает).
Хотите создать нечто подобное в своем документе? Тогда срочно устанавливайте курсор в нужном абзаце (обычно первом) и щелкайте на кнопочке Буквица. В открывшемся меню выберите, где будет стоять буквица – В тексте или На поле. Мне больше нравится вариант В тексте. Тогда буквицу красиво обтекает текст справа и снизу, прямо как в сказке (рис. 1.76)!
Рис. 1.76. Красавица-буквица в сказке
Кнопка Строка подписи позволяет вставить в документ на каждую страницу строку-подпись с указанием фамилии того, кто должен расписаться. Это хорошо знакомо тем, кто хоть раз подписывал договор, расписываясь на каждой странице.
Кнопка Дата и время вставляет в текст текущие дату и время в выбранном формате.
Кнопка Объект позволяет вставить в документ совершенно посторонний для него объект, например таблицу Excel. Причем вы сможете редактировать эту таблицу, используя Excel.
Символы
С помощью кнопки Символ вы можете вставить в текст всякие символы, которых нет на клавиатуре. Список некоторых особо популярных символов открывается сразу при щелчке на этой кнопке. Среди них значки евро, фунта стерлингов, некоторые греческие буквы и т. д. Просто щелкните на нужном, и он вставится в документ в то место, где установлен курсор.
Чтобы получить доступ к огромному количеству других символов, среди которых обязательно будет нужный вам значок, щелкните на кнопке Символ и выберите пункт Другие символы. Откроется окошко, в котором вы сможете выбрать для своего документа самые необычные загогулинки (рис. 1.77).
Рис. 1.77. Окно вставки символа
Видите, в поле Шрифт есть стрелочка, значит, там спрятался список. Вы можете выбрать любой из значков любого шрифта и вставить его в ваш текст. Чего там только нет! Любая «зюка» и даже «закозюка»!
Чтобы вставить символ в текст, нужно выделить его и нажать кнопку Вставить. Символ появится в том месте, где на экране мерцает курсор.
– вот чего я навставляла! По-моему, очень красиво.
Удобно, что окно Символ не нужно закрывать, вы можете вставлять сколько угодно символов, просто переходя с помощью мышки из окна символов в окно документа. В том месте, где вы щелкнете мышкой на окне документа, появится курсор.
Честно говоря, я в некотором замешательстве, потому что формулы нужны в основном тем, кто пишет (распечатывает) работы по математике (физике, химии), а они в большинстве своем компьютером уже владеют, и самоучители для начинающих им не нужны.
Уж если человек разобрался во всех этих логарифмах и прочих интегралах, освоить Word для него – раз плюнуть!
Итак, как только вы выберете команду Формула, у вас на экране появится Место для формулы, а на ленте – новая вкладка Конструктор (рис. 1.78).
Рис. 1.78. Место для формулы и вкладка Конструктор для работы с формулами
В группе Сервис вкладки Конструктор вы сможете выбрать готовую формулу из списка и внешний вид для нее: профессиональный, линейный или обычный текст.
В группе Символы находятся самые часто встречающиеся математические символы.
В группе Структуры расположены отдельные блоки для формул. Из них, как из конструктора, вы сможете скомпоновать любую формулу.
Если вы набрали формулу, которой будете часто пользоваться, то можете сохранить ее в списке формул. Для этого выделите формулу, в группе Сервис щелкните на кнопке Формула и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.
Я уверена, разберетесь!