Возвратная тара во всех расчетных документах должна указываться отдельной строкой по ценам, указанным в соответствующих договорах, без включения ее стоимости в продажную цену затраченного в нее товара. Возвращаемая таросдатчиком тара должна быть очищена, комплектна и в исправном состоянии. Стоимость возвращенной поставщику порожней тары определяется по ценам, предусмотренным соответствующим договором. В случае если поставщик или тарополучатель несут дополнительные расходы по ремонту и очистке полученной тары, то эти расходы подлежат возмещению тарополучателю сверх стоимости возвращаемой тары.
Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного ее износа, поломки (боя) или порчи, оформляется соответствующим актом.
Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится после утверждения акта руководителем предприятия.
Если по таре, пришедшей в негодность вследствие естественного износа, невозможно получение вторичного сырья, она списывается с бухгалтерского учета на счета учета финансовых результатов как операционные расходы следующей проводкой:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
Кредит 91-2 «Прочие расходы» — списание стоимости пришедшей в негодность тары по истечении срока ее полезного использования.
Тара, пришедшая в негодность до истечения срока полезного использования, списывается с бухгалтерского учета следующей проводкой:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание стоимости пришедшей в негодность тары до истечения срока ее полезного использования.
Если возникает разница между фактической себестоимостью изготовления тары или фактическими расходами по ее покупке у сторонних организаций и учетной ценой этой тары, то указанная разница списывается со счетов учета затрат или счетов учета расчетов (при покупке тары) на счета учета финансовых результатов как операционные расходы.
При реализации или возврате тары разница между ценой приобретения и ценой реализации относится также на операционные расходы. Эти операции оформляются следующей проводкой:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
Кредит 91-1 «Прочие доходы» — сумма разницы между ценой приобретения и ценой реализации или возврата.
Аналитический учет тары ведется в бухгалтерии в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально ответственным лицам. Внутри этих групп бухгалтерский учет ведется по видам и группам тары в карточках аналитического учета или в товарных книгах на основании приходных и расходных первичных документов.
Учет тары у поставщика товаров или продукции оформляется следующими проводками.Учет тары у покупателей происходит одновременно с оприходованием товаров или продукции, поступивших в ней от поставщика, и оформляется следующими проводками.
Торговые организации могут изготавливать самостоятельно тару для собственных нужд. Изготовленная таким образом тара сдается на склад по приемо-сдаточным накладным и оценивается в предусмотренном законодательстве порядке. Оприходование этой тары оформляется следующей проводкой:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
Кредит 26 «Общехозяйственные расходы» — поступление тары на склад для дальнейшего ее использования.
Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, когда они не выделяются в счетах поставщиков, а их стоимость включена в цену товара, составляется Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика, по форме № ТОРГ-5. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Товарно-материальные ценности, требующие завеса тары, регистрируются бухгалтером на основании приемных товарных документов в Журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары, по форме № ТОРГ-7. Для оформления приемки и списания завеса тары применяется Акт о завесе тары по форме № ТОРГ-6. Он составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом в бухгалтерию.
Учет стеклянной тары, находящейся под товаром, порожней в розничных торговых организациях ведется на счете 41-2 «Товары в розничной торговле». На базах и складах стеклянная посуда, находящаяся под товаром, учитывается на счете 41-1 «Товары на складах», а порожняя — на счете 413 «Тара под товаром и порожняя» в натурально-стоимостном разрезе. Стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товарами, включается в розничный товарооборот за вычетом стоимости порожней стеклопосуды, возвращенной населением. В основной массе своей стеклянная тара относится к залоговой таре. Залоговая стоимость стеклянной тары выделяется в товарно-сопроводительных документах поставщиков. Купив товар в такой таре, покупатель имеет право сдать ее обратно в магазин, получив за нее залоговую стоимость. Прием от населения порожней стеклянной тары осуществляется в приемных пунктах.
На счете 90 «Продажи» организации розничной торговли учитывают выручку за товар, в том числе и за товар, проданный населению в стеклянной таре. Так как стеклянная тара — залоговая тара, то из этой выручки необходимо вычесть залоговую стоимость стеклянной тары, реализованной вместе с товаром, и прибавить к ней стоимость порожней стеклопосуды, возвращенной населением, а также принятой в обмен на товар. Такая корректировка товарооборота осуществляется методом «красное сторно».Торговые организации должны увеличивать товарооборот и на стоимость стеклянной тары, проданной населению, но не возвращенной в торговую сеть. В этом случае проводка будет следующей.
Этой записью отражается превышение стоимости тары, поступившей с товаром, над стоимостью тары, сданной поставщикам. Если стоимость поступающей в торговую организацию стеклянной тары под товарами включена в стоимость этих товаров, то такая тара после продажи товаров населению магазинами обратно не принимается, в учете не отражается. Потери от боя стеклянной тары в пределах норм (при их наличии) относят на расходы на продажу, при отсутствии норм — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Глава 3. Кассовые расчеты
3.1. Оформление кассовых операций
Хозяйственные связи — необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи между предприятиями договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей (работ, услуг), а другое — их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком. Четкая организация расчета между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. Торговые организации независимо от организационно-правовых форм и характера деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Расчеты между предприятиями по своим обязательствам проводятся, в основном, безналично — через расчетные, валютные и специальные счета организаций в банках. Возможно применение других форм безналичных расчетов, устанавливаемых Центральным банком РФ в соответствии с законодательством.
Расчеты в иностранной валюте учитываются на счетах в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т. е. на отдельных субсчетах.
У предприятия возникают отношения с работниками, выполняющими производственные задания, что также влечет за собой расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и другими организациями. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме, в основном через кассу предприятия. Для осуществления расчетов наличными деньгами необходимо иметь кассу и вести учет операций по поступлению и расходованию денежных средств в кассовой книге по установленной типовой форме № КО-4.
При расчетах с населением прием наличных денег торговыми организациями производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Наличные деньги, полученные в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги только в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями организаций. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе торговые организации обязаны сдавать в банк в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими их банками. Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей дачи в банк, а также организациям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров. Вместе с тем торговые организации, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. Однако они не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда. Выдача денег из выручки одних организаций, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается в отдаленных местностях, где нет банков, и это положение оформляется договорами между этими организациями при наличии согласия с обслуживающими их банками. Торговые организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий в течение 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — до 5 дней), включая день получения их в банке.