― физического лица;
3) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей ― физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
5) место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, ― место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
2) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, ― также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
5) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
6) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
8) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
9) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 57 ТК РФ).
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причина), послужившая основанием для заключения срочного договора.
Заключение трудового договора осуществляется по установленной форме, которая предполагает:
1) письменное оформление трудового договора;
2) составление трудового договора в двух экземплярах;
3) подписание трудового договора обеими сторонами.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета ― для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний ― при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст. 65 ТК РФ).
На основании представленных документов в трудовой договор вносятся необходимые сведения о сотруднике. Подписанный обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение.
43. Оформление документации по личному составу
Заявление о приеме на работу представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую сведения об адресате, сведения о заявителе; наименование документа; текст документа, подпись заявителя. Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия.
В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме .
Содержание резюме не регламентируется нормативными правовыми актами. Но можно выделить основные требования, предъявляемые к данному виду документа, которые сложились в ходе практики. Резюме должно быть :
1) компактным, по возможности кратким;
2) грамотно, аккуратно изложено;
3) соответствовать профессиональным данным соискателя.
Необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные, позитивные достижения на предыдущих работах. Кроме основного образования, желательно указывать о дополнительных полученных знаниях, которые были получены в ходе курсов, семинаров и т. д. Дополнительные сведения могут касаться знания иностранных языков, личных качеств и т. д.
Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, представление отпусков, объявление поощрений и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Приказы по личному составу оформляют на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении и т. д. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты.
Личная карточка заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстатом России от 5 января 2004 г. № 1). Личная карточка оформляется на основании документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
Характеристика работника ― документ официального характера, содержащий отзыв о трудовой деятельности сотрудника и о его моральных качествах. Подписывается руководителем структурного подразделения. В содержании характеристики могут быть: анкетные данные, характеристика трудовой деятельности, вывод в целом.
Автобиография составляется автором самостоятельно. Форма изложения ― повествовательная. Все сведения даются в хронологическом порядке. В автобиографии обычно указываются: название документа; имя, отчество и фамилия автора; дата рождения; сведения о родителях; образование и специальность; последнее место работы и должность; награды и поощрения; домашний адрес и телефон; личная подпись, дата.
Трудовой договор ― это документирование соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Она служит для установления общего, непрерывного и специального стажа. Трудовые книжки ведутся только по основному месту работы. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые введены в действие с 1 января 2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2. постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
1) о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
3) основания прекращения трудового договора;
4) о награждениях за успехи в работе (записи о премиях, если они предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются регулярно, в трудовую книжку вносить не надо).
Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, должны производиться в соответствии с трудовым договором.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справки с места работы по совместительству, копии приказа о зачислении на работу по совместительству и др.). Если на основной работе трудовой договор прекращен, то работа по совместительству автоматически становится для работника основной. В этом случае в трудовую книжку работника вносится запись о принятии его на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. [11]
В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неверных записей. Изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных.
Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.