При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, делается ссылка на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При этом рекомендуется заверить такую запись подписями двух лиц, помимо подписи руководителя. Как правило, указанная запись может быть следующей: «От подписи на приказе о прекращении трудового договора отказался».
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в случае увольнения по собственному желанию женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, днем ее увольнения будет день, указанный в заявлении об увольнении.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, которая предусматривает выплату всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в день увольнения работника. Исключение делается только в случае, если работник в день увольнения не работал, тогда указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Например, в случае, если работник был уволен за прогул и не явился в указанный работодателем день увольнения для получения трудовой книжки и окончательного расчета, то выплата такого расчета работнику будет произведена в день, следующий за днем, когда работник заявит о своем намерении получить окончательный расчет в связи с увольнением.
Трудовой кодекс РФ предусматривает также обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Примерный перечень указанных документов и порядок их выдачи приводятся в ст. 62 ТК РФ. В число указанных документов могут включаться копии приказа о приеме на работу, копии приказов о переводе на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. Указанные документы должны быть выданы работодателем не позднее 3 дней со дня подачи заявления работником о предоставлении таких документов. Срок, установленный в размере 3 дней, исчисляется в рабочих днях. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник имеет право требовать от работодателя справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Документы, выдаваемые работнику по его требованию, должны быть надлежаще заверены, что предполагает наличие на копии каждого документа надписи «копия верна», подписи руководителя организации или иного уполномоченного лица с указанием должности и расшифровкой фамилии, имени, отчества, и заверение печатью организации.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следует отметить, что работодатель обязан направить работнику уведомление. Из сказанного следует, что такое почтовое отправление лучше оформить как заказное письмо с уведомлением о прочтении.
В ст. 84.1 ТК РФ дополнительно предусмотрены случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Это касается случаев несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ (если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.
В соответствии с п. 14 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку предусмотрен п. 5.1―5.4 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
1) в графе 1 ставится порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
3) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
4) в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) делается запись в личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе ХI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)», которая должна быть заверена подписью работника.
48. Негативные последствия, вызываемые несоблюдением техники юридического письма. Пути их устранения
Наличие дефектов («ловушек») в юридических документах связано с деятельностью участников правовых отношений: судей, адвокатов, прокуроров, юрисконсультов, депутатов, отдельных граждан. В основе ошибочной юридической деятельности лежат определенные причины и условия. Так, Л.А. Чувакова приводит следующий ряд причин:
1) неясность, противоречивость законодательства;
2) нестабильность юридической практики;
3) большая служебная загруженность работника;
4) недостаточность юридических знаний;
5) неблагоприятные условия деятельности;
6) отсутствие или малоэффективность системы повышения квалификации юристов;
7) недостатки в подборе и расстановке кадров;
8) отсутствие или недостаток технических средств;
9) ненадлежащая система контроля за работой.
Одной из главных причин наличия дефектов в юридических документах является неясность, противоречивость законодательства. Огромное количество документов, принимаемых разными органами, должностными лицами в связи с интенсивной динамикой развития общественных отношений, вызывает и негативные последствия: противоречивость, коллизионность законодательства. Юристы теряются в большом объеме документов, не успевают их отслеживать.
Среди мероприятий специального характера, направленных на преодоление ошибочной юридической деятельности, можно отметить обучение юридическому мастерству, введение бланков юридических документов, введение единых критериев составления юридических документов, оказание помощи при создании документа, издание специальной литературы.
Библиография
Список нормативных актов
1. Венская конвенция о праве международных договоров от 23 мая 1969 г.
2. Конституции Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).
3. Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».
4. Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации».
5. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
6. Федеральный конституционный закон от 30 мая 2001 г. № 3-ФКЗ «О чрезвычайном положении».
7. Федеральный конституционный закон от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ «О военном положении».
8. Федеральный конституционный закон от 28 июня 2004 г. № 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации».
9. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ).
10. Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ (СК РФ).
11. Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (УК РФ).
12. Воздушный кодекс Российской Федерации от 19 марта 1997 г. № 60-ФЗ (ВК РФ).
13. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174-ФЗ (УПК РФ).