Оперируя понятием нулевых дней, вы проще можете отследить свой прогресс по задачам и достижению желаний. Представьте, что жизнь – двоичная система. Вы либо делаете что-то («1»), либо нет («0»). Стремитесь к череде единичек, а не нулей. Пусть все станет для вас черно-белым, никаких промежуточных вариантов. Каждый день делайте хоть что-то, что приблизит вас к цели.
Обратите внимание на фразу «приблизить к цели». Избегать нулевых дней вовсе не значит до отказа забить каждый свой день грандиозными делами с далеко идущими планами и ждать немедленного успеха. Именно подобный ход мысли отпугивает большинство людей и мешает в принципе делать что-либо для достижения своей цели.
Им кажется, что они должны ежедневно нагружать себя важными делами, что мало просто сделать кое-что, ведущее к цели. И далее, понимая, что им предстоит что-то грандиозное и ощущая на себе от этого давление, они прокрастинируют и громоздят ряд ноликов. Когда несколько дней подряд они видят в своем списке нолики, то решают, что проще и дальше ничего не менять. Они думают: «Я и так уже пропустил три дня спортзала, так есть ли смысл вообще туда ходить, если я не в состоянии взять себя в руки?» И бросают спортзал. Другие думают: «Мне надо сегодня закончить целую главу. Какой смысл вообще начинать, если я напишу только два предложения?» Потом, напуганные тем, что придется писать целую главу за один присест, все откладывают и в итоге не пишут вообще ничего.
Так, не пытайтесь полностью завершить задание. Не выбирайте между «10» (задача выполнена) или «0» (ничего не сделано). Просто набирайте «1» балл (кое-что сделано). Неважно, насколько маленьким окажется объем выполненной работы за день; важно, что вы хоть что-то сделали.
Поставьте себе «1» за день. Стремитесь к тому, чтобы в вашем календаре не было отметок «0», но, если вдруг так случится, не опускайте руки. Просто заработайте единицу на следующий день Как только привыкнете каждый день делать хоть что-то для достижения цели, количество нулей в вашем календаре начнет уменьшаться, а вскоре они и вовсе исчезнут.
К примеру, вам нужно написать научную работу на пять глав в течение пяти месяцев. Поставьте себе задачу писать по меньшей мере по главе в месяц и пообещайте, что все эти месяцы будете стараться избегать нулевых дней.
Это значит, что каждый день вам надо сделать хоть что-то, связанное с вашей работой. В какие-то дни вы будете фонтанировать идеями и только и будете успевать записывать способы решения вашей исследовательской задачи.
В другие дни мотивация напрочь исчезнет, однако вы все равно прочтете хоть абзац по теме. Главное – не допускать нулевых дней. Кроме того, вас может мотивировать награда, обещанная себе после целого месяца без нулевых дней.
Еще один способ: настройтесь на то, чтобы уже до обеда избежать «нолика», а это значит, сделайте хотя бы что-то, пусть даже самое незначительное, на пути к цели.
Выполненная задача может быть очень простой, например, отсканировать документы для базы данных, или сложной, к примеру, разработать процедуру валидации программных систем. Опять же, важно сделать хоть что-то – значительное или не очень. Так вы сможете преодолеть инерцию, заставляющую по привычке прокрастинировать.
Помните, что вы можете применять эту тактику к совершенно разным временным отрезкам, от часа до года. Можете пообещать себе не допускать «нулевых часов», или «нулевых дней», или «нулевых недель» и так далее. Важно, чтобы, невзирая на выбранный отрезок времени, вы старались делать в течение него что-то, что приблизит к завершению задания.
Задавайте себе вопросы
В следующий раз, когда заметите, что голос в вашей голове сладко нашептывает отложить какое-либо дело и заняться чем-то более приятным, вместо того чтобы пытаться заглушить его доводами (или руганью, особенно, если вы расстроены), Питер Банерджи[10] предлагает более творческий и эффективный подход. Задайте этому голосу вопрос.
У вас наготове должно быть по меньшей мере четыре вопроса, и в момент, когда вас настигнет прокрастинация, они вам обязательно помогут.
«С чего я могу начать прямо сейчас?» Иногда вы откладываете дело просто потому, что не знаете, с чего начинать. Когда вы зададите себе этот вопрос, то поймете, что можете разбить большую задачу на маленькие подзадачи, а из них уже выбрать одну.
Например, если вам нужно составить план рекламной кампании для вашего продукта, то вы, вполне возможно, начнете прокрастинировать, потому что не понимаете, от каких маленьких задач можете оттолкнуться на пути к цели.
Чтобы справиться с этим, спросите себя, какой самый простой, самый маленький шаг можно предпринять сейчас? Возможно, вы поймете, что вначале нужно определить свой целевой рынок и первым делом надо составить профиль по клиентской базе.
Итак, четко определена задача, на которую надо направить свою энергию вместо того, чтобы в растерянности дожидаться, пока не нападет прокрастинация. Теперь вы готовы к серьезным свершениям, ведь все грандиозное всегда начинается с крохотного первого шажка.
«Какие у меня сегодня три важнейших приоритета?» Как и в первом варианте, из-за слишком большого количества стоящих перед вами задач прокрастинация может возникнуть в результате непонимания, с чего стоит начинать. Определив для себя три основных приоритета, вы сузите фокус своего внимания и займетесь чем-то определенным.
Напоминая себе, что действительно важно сегодня сделать, и придерживаясь плана, будет проще отслеживать посторонние раздражители, не отвлекаться на них и концентрироваться на главном.
Предположим, на носу десятая годовщина компании, и на вас обрушился просто шквал задач по подготовке. Не надо сбегать от них в страхе, для начала просто определите три самых главных задачи на сегодня. Например, до конца дня можно составить список гостей, выбрать тему вечеринки и решить, какую выбрать банкетную службу.
«Как я могу это упростить?» По мнению эксперта по формированию привычек С. Дж. Скотта, самый простой способ приобрести привычку – начать с чего-то незначительного и простого. Так что, прежде, чем браться за серьезное дело, поймите, сможете ли вы внедрить в свое расписание хотя бы небольшие фрагменты этой задачи. Пусть все будет максимально просто. Даже больше: убедитесь, что не можете не сделать этого.
Например, может показаться, что прочесть 52 книги за год – нереально. Для начала спросите себя, как можно внедрить в свою жизнь привычку читать каждый день. Например, первое время каждый день перед сном прочитывать пять страниц, затем постепенно увеличивайте количество страниц и число подходов к чтению за день.
Можете скачать электронные версии книг на телефон, а бумажные книги класть с вечера на обувь, чтобы у вас не было варианта забыть их дома. Можете также ввести запрет на телевизор или интернет, пока не почитаете. Так вы постепенно втянетесь в привычку, а не будете насиловать себя, заставляя прочитывать книгу целиком за один раз.
«Что плохого случится, если я сейчас этого не сделаю?» Время от времени представляйте себе худший сценарий. Отвечая себе на этот вопрос, вы научитесь видеть вещи в перспективе и понимать, как привычка прокрастинировать может негативно повлиять на вашу карьеру и личную жизнь. Возможно, с эмоциональной точки зрения вызывать в себе чувство страха и не самая лучшая идея, однако это может привести к положительным результатам.
Напоминая себе, как акрасия может все испортить, вы будете более мотивированы начинать и доводить дела до конца. Вселяя в себя страх, вы сами себе даете пинок под зад, чтобы перестать бездельничать и приступить к работе.
Например, вам может хотеться отложить работу над торговой презентацией, которую необходимо подготовить для потенциального клиента. Чтобы побороть желание прокрастинировать, подумайте, что может пойти не так, если не приступить к делу. Когда провалитесь в эту кроличью нору возможных негативных последствий, то поймете, что, вполне возможно, останется слишком мало времени на подготовку, и презентация будет ужасной. В результате вы можете потерять этого клиента, не говоря уже о доверии руководителя и коллег.
В итоге вам могут перестать доверять важные задачи, вы перечеркнете для себя возможность карьерного роста. Если осознавать, как всего лишь одна презентация может полностью изменить ход всей карьеры, вы будете изо всех сил сопротивляться прокрастинации.
Используйте «Метод Айви Ли»
Это стратегия расстановки приоритетов, помогающая вам работать максимально эффективно и избегать прокрастинации. Айви Ли был известным консультантом по вопросам продуктивности. В 1918 году он помог Чарльзу М. Швабу – магнату сталелитейной промышленности – значительно повысить эффективность его исполнительной команды.
Шваб, невероятно довольный тем, как здорово повлияли эти методы на прогресс компании, вручил Ли чек на 25 000 долларов, что в 2015 году соответствовало сумме в 400 000 долларов.
Так что же за невероятно эффективный способ, которому Айви Ли обучил команду Шваба? Он включает в себя пять простых действий.
1. В конце каждого дня перечислите шесть самых важных дел, которые вам предстоит выполнить завтра. Важно не записывать больше шести дел.
2. Поместите эти дела в порядке убывания важности. Подумайте, насколько важно и срочно выполнить каждое, и соответствующим образом распределите их.
3. Когда на следующий день начнете работать, работайте только над первым пунктом из списка и не останавливайтесь, пока не завершите. Вам не позволено переходить к следующей задаче, пока не закончите первую.
4. С остальными делами из списка работайте так же. Любые незавершенные дела перемещайте в новый список из шести дел на следующий день.
5. Повторяйте данную процедуру каждый день.
Например, на завтра у вас есть ряд задач: ответить на электронные письма, подготовить записи д