Смена деятельности. Тут отражена способность без труда переключаться с одного вида деятельности на другой в зависимости от требований ситуации. Если вы легко меняете деятельность, то без проблем можете справляться с изменениями. Эта функция также подразумевает, что при необходимости вы можете смещать фокус с одного аспекта задачи на другой. Считайте, что это умение быть гибким как в поведении, так и в мышлении.
Недостаточная способность к смене деятельности относится к прокрастинации. В конце концов приняться за работу тоже значит переключиться с бездействия на действие.
Если вам не под силу перейти из режима отдыха в рабочий или от одного продуктивного режима к другому, вы прокрастинируете из-за того, что элементарно не можете перестроиться и застреваете в исходном состоянии, не делая ничего либо продолжая делать то, что сейчас не нужно.
Допустим, вы добросовестно составили график на день. Написали, что с восьми до девяти утра будете работать в саду, потом зайдете в дом и с девяти до одиннадцати будете заниматься рукописью. Однако сад приносит вам массу удовольствия и поглощает настолько, что работа затратила гораздо дольше запланированного времени. В итоге все утро вы проводите в саду, потому что не смогли переключить внимание и энергию на следующий пункт плана. Этот тип прокрастинации бывает сложно выявить и устранить, ведь создается впечатление проведенного с пользой времени, хотя на самом деле это не так.
Инициация выполнения задачи касается умения просто взяться за дело и начать выполнять его. Именно так можно преодолеть инерцию бездействия и сделать первые шаги в решении поставленной задачи или, если уж на то пошло, вообще любой задачи. Обычно сложнее всего сделать именно первый шаг.
Также эта функция включает умение самостоятельно генерировать идеи и стратегии разрешения проблем. Если она развита слабо, очень сложно начинать что-то или придумывать подходы к решению задач. Кажется, что перед вами длинная извилистая дорога, на которую просто невозможно ступить.
Проблемы с инициацией выполнения целей сопряжены с прокрастинацией. Сложно начать делать то, что надо; вы устанавливаете «время начала» для каждой из намеченных задач, но когда этот момент приходит, всегда находите причины сдвинуть его еще немного.
Представьте такой ход событий: вам необходимо подготовить презентацию по продажам в PowerPoint. На часах полдевятого утра. Вы говорите себе: «Начну в девять» и бездумно решаете какие-то случайные вопросы, которые должны настроить на рабочий лад. Смотрите на часы – уже 9:15. Тогда думаете: «Ладно, начну в десять». Вы, конечно, можете говорить, что это просто «ваш внутренний перфекционист хочет сделать все как надо», но на самом деле – знаете, в чем тут проблема, – вы просто никак не решаетесь начать.
Контроль за выполнением задачи. Здесь речь идет об умении оценивать свои проекты и следить за ходом их выполнения, а также выявлять и исправлять ошибки в работе. Сюда также относится способность оценить, насколько просто или сложно вам будет выполнить задание и работают ли ваши подходы к разрешению проблем. Если эта функция повреждена, вам сложно выявить те задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, или вы вообще можете забыть, что нужно делать.
Трудности с контролем за выполнением задач имеют отношение к прокрастинации. Без способности отслеживать свои задачи нельзя должным образом определить очередность дел, что приводит к тому, что вы концентрируетесь на чем-то менее важном.
Более того, если вы недооцениваете сложность выполнения определенной цели, то, вероятнее всего, отложите ее на потом из-за того, что она кажется проще, чем в действительности. Для борьбы с прокрастинацией невероятно важно реалистичнее оценивать время и усилия, необходимые на каждую задачу.
Например, вам необходимо рассмотреть и утвердить кучу заявок на поставки. Вы прикидываете, что на это потребуется около часа, и выделяете на задание час перед окончанием рабочего дня. Однако, когда это время наступает, вы не чувствуете в себе сил начать и откладываете на завтра: дел-то всего на час. В итоге задача отложена уже несколько дней, а работа все прибывает. Когда вы наконец приступаете, то осознаете, что недооценили, сколько потребуется времени, и жалеете о потраченном впустую.
Эмоциональный контроль подразумевает умение регулировать свои эмоциональные реакции. Если эта функция работает как следует, вы в состоянии адекватно реагировать на события и ситуации. Напротив, если у вас проблемы с эмоциональным контролем, то вы слишком бурно реагируете на незначительные проблемы, а также у вас часто и внезапно меняется настроение, из-за чего вы легко поддаетесь эмоциям или срываетесь не к месту.
Отсутствие контроля над своими эмоциями также может негативно влиять на способность владеть мыслями. Неуправляемые эмоции могут нарушить ход мыслей даже самых рациональных людей. Поэтому, если вы не в состоянии совладать с эмоциями, не рассчитывайте на полный контроль над своими мыслями, приводящими к действиям.
Проблемы с эмоциональным контролем ведут к прокрастинации, ведь вы отдаете бразды правления лимбической системе, когда префронтальная кора вашего головного мозга не в силах контролировать эмоциональные реакции.
Подумайте о том, как ведет себя младенец. В силу того, что он пока не умеет контролировать эмоции, он просто реагирует на прихоти лимбической системы (например, плачет, когда голоден, невзирая на уместность этого действия). Так же и взрослый человек, если не умеет совладать с собой, будет вести себя как вздумается, желая просто унять боль и получить удовлетворение в моменте.
Представим, что вы работаете над разрешением финансовых трудностей в компании. Это важное дело, но оно настолько умственно истощает и расстраивает, что вы решаете его отложить и вместо этого берете телефон, ведь там столько интересного. Каков результат? Прокрастинация.
Оперативная память включает навык удерживать информацию в голове достаточно долго для завершения задачи. Такая функция позволяет выполнять сложные инструкции, обрабатывать информацию (например, считать в уме) и реализовывать многоступенчатые задания.
Если вам когда-нибудь случалось зайти в комнату и забыть, зачем вы туда пришли, значит, у вас был провал оперативной памяти. Ученые и исследователи считают, что объем оперативной памяти позволяет удерживать одновременно в голове семь объектов, плюс-минус два.
Между оперативной памятью и прокрастинацией есть очевидная связь. Как видите, эта функция позволяет запоминать инструкции и следить за тем, что вы делаете. Проблемы с ней могут проявляться двумя способами. Оперативная память некоторых страдает от различного рода отвлекающих факторов, например, когда во время серьезного исследования всплывает яркая реклама и отвлекает вас от задания. У других она просто недостаточно развита и периодически дает сбои. Например, они без видимой причины могут забыть, над чем только что работали, и в итоге будут не выполнять задания, а прокрастинировать.
В любом случае, если оперативная память у вас ограничена, то вы склонны терять фокус и бросать намеченные задания. Может быть сложным удерживать внимание на задачах, состоящих из множества шагов, и от этого вы можете останавливаться на полпути и прокрастинировать.
Допустим, вам поручено просмотреть записи о расходах по проекту, подготовить отчет о ходе его реализации и проинформировать высшее руководство о текущем состоянии проекта. Вы без труда приступили к заданию, но после того, как просмотрели несколько финансовых отчетов, поняли, что сложно уловить взаимосвязь между прочитанными бумагами. Не в силах сосредоточиться, вы переключаете свое внимание на разговоры за соседним столом и не успеваете опомниться, как уже беседуете с коллегами, на весь день забыв о задании.
Общая организованность относится к умению поддерживать порядок как на рабочем месте, так и в проектных материалах, чтобы все необходимое в любой момент было в непосредственном доступе. Общая организованность повышает эффективность работы, так как позволяет меньше времени проводить в поисках нужных предметов и больше работать непосредственно над заданием.
Недостаток общей организованности ведет к прокрастинации. Если на рабочем месте или в жилище беспорядок, то, вероятно, вам чаще придется отвлекаться от работы и что-то искать или даже докупать забытые необходимые материалы. Таким образом, в течение дня подвернется масса возможностей прокрастинировать.
Если будете отвлекаться на второстепенные дела, у вас будет больший соблазн отложить основную задачу, и вместо нее заняться чем-то повседневным. Сюда относится даже наведение порядка в файлах на компьютере. Если, чтобы найти какой-то документ, надо перелопатить кучу папок, организованных без какой-либо системы, возможно, вы наткнетесь на что-то, что отвлечет внимание и приведет к прокрастинации.
Например, вы собрались создать модуль для курса по обучению персонала. Набросав пару идей, понимаете, что нужно сверить кое-какие соображения с корпоративным кодексом компании. Вы встаете, идете за этим кодексом, по дороге натыкаетесь на коллегу и в итоге уже беседуете с ним в буфете за кофе.
Потратив на это около часа, вы возвращаетесь на рабочее место и снова пытаетесь поработать над модулем. Вспоминаете, что на компьютере есть файл старого модуля, который можно использовать как пример, и начинаете искать его по всем папкам. Одну за другой открывая их, находите развлекательные статьи, которые сохранили себе на будущее. Читаете одну, вторую, еще одну. И снова прокрастинация одерживает верх.
Подводя итог, прокрастинация может возникать из-за проблем с какими-либо из этих девяти высших психических функций: торможение, самоконтроль, планирование и организация, смена деятельности, инициация выполнения задачи, контроль за выполнением задачи, эмоциональный контроль, оперативная память и общая организованность.