В основном вам нужны всего лишь надежные и рабочие варианты. Например, в продуктовом магазине вы пытаетесь выбрать арахисовую пасту. К чему стоит стремиться: достаточно приемлемому результату или максимальному? Так вы должны рассуждать в 99 % случаев каждодневных решений.
Иначе мы будем постоянно перегружены и будем тратить умственные силы на то, что уже не приносит отдачи. Какое бы невероятное удовольствие ни принесла вам идеальная арахисовая паста, она совершенно точно не стоит тех сверхусилий, которые вы приложите к ее поискам.
Найдите правильную мотивацию
Хотя много кто считает прокрастинацию личностным недостатком, все больше исследований показывают, что дело может быть в простом несоответствии между требованиями, вознаграждением за выполнение задания и мотивацией. Иными словами, не прокрастинаторы от природы ленивые и бездарные, а задания, стоящие перед ними, не соответствуют уровню их подготовки и личной мотивации.
Что касается компетенций, возможно, прокрастинаторы могут оказаться или слишком квалифицированными или совершенно не готовыми к поставленным задачам. Если задача кажется им слишком простой, они скучают и поэтому прокрастинируют, оставляя все на последний момент, чтобы «поднять ставки». Если же они думают, что задание слишком трудное и ответственное, то чувствуют, что не в состоянии справиться, и откладывают его, чтобы избежать необходимости справляться с непосильной задачей.
Кроме того, акрасию может порождать несоответствие награды за выполнение задания и того, что мотивирует прокрастинатора. У них скорее внутренняя, чем внешняя мотивация, а это значит, что внешние стимулы в виде маячащей впереди морковки или догоняющей сзади палки мало будут побуждать прокрастинаторов к действию.
Мотивация идет у них скорее изнутри: радость и удовольствие от выполнения задания вне зависимости от вознаграждения деньгами и признания или угрозы вычетов из зарплаты и насмешек коллег в случае неудачи. Чтобы начать что-то делать, прокрастинаторы должны захотеть это сделать.
Чтобы прекратить откладывать на потом, вам нужна не система наград и наказаний, а понимание того, что именно вам нравится и от чего вы получаете истинное удовольствие. С мотивацией изнутри не нужно будет каждый раз себя заставлять – напротив, вы будете с нетерпением ждать этой задачи, и запаса энергии хватит чтобы и начать, и довести дело до конца.
Значит ли это, что стоит заниматься только тем, что кажется важным и приятным, а все остальное – игнорировать? Вовсе не обязательно. В конце концов надо быть реалистами. Нужно в каждой задаче или любом проекте найти что-то, что вас цепляет. Все зависит от того, с какой стороны посмотреть. Раз никто не может вас убедить в важности выполнения задания, надо найти собственные причины. Определите то, что вам нравится и ради чего стоит действовать, и сосредоточьтесь на этом.
Представим, вашей команде поручили высадку деревьев. Перспектива перемазаться в земле, возясь с саженцами, на первый взгляд не вызывает восторг, поэтому вы не спешите за него браться. Однако, как следует разобравшись, понимаете, что кое-что в проекте вас все-таки интересует. Оказывается, нужен человек, который выяснит, какие деревья будут хорошо расти в определенных местах, а такое исследование вам уже по душе. Узнав это, вы чувствуете прилив энергии, и теперь с нетерпением ждете начала проекта.
Еще один пример. Необходимо просмотреть отчетные документы компании для финансовой проверки, и, хотя вы терпеть не можете копаться в документах и скучаете за этим, вам нравится собирать информацию и устранять проблемы. Начав смотреть на эту задачу как на возможность «поиграть в детектива», вы с энтузиазмом беретесь за дело.
Выяснив внутреннюю мотивацию на что-то в задании, вы с меньшей вероятностью будете прокрастинировать, и не придется себя заставлять, ведь всегда будет энергия на дело. Ваши внутренние мотивы, интересы и ценности подскажут, как высвободить скрытую энергию и таланты для продуктивного достижения целей, и вам вообще будет сложно не работать над волнующей задачей.
Так что вот вам три основных подхода для взращивания настроя на борьбу с прокрастинацией: освоить физику продуктивности, устранить парадокс выбора и найти правильную для себя мотивацию.
Давайте вернемся к тому, что мы ранее упоминали как одну из основных причин прокрастинации: страх неизвестности.
Это понятие аналогично тому, что мы называем «параличом планирования», когда приготовление к делу становится важнее самого дела. Вы рассчитываете покинуть зону своего комфорта, и процесс подготовки становится приоритетнее или, по крайней мере, занимает больше времени, чем сам проект.
По большому счету это еще один вид прокрастинации. Собирать гораздо больше требуемой информации, бесконечно анализировать разные способы достижения цели, перебирать мелкие и несущественные детали, нескончаемо вести внутренние споры о разных вариантах развития событий – все это тоже мешает вам начать действовать. В конце концов планировать проще, чем делать.
Сам по себе процесс распределения дел – и есть зона комфорта, не только потому, что для этого не надо вставать с дивана. Чтобы что-то сделать, надо собраться и рискнуть. Но всегда проще бесконечно планировать, считая, что это важно для выполнения задачи.
Вы можете даже убедить себя, что действуете в интересах общей цели. Точный план и проработка мелких деталей – не худший способ работы над проектами. Однако все-таки чаще это способ избежать собственно действий, попытка усмирить свои страхи и тревоги. Если работа застопорилась, мы стали прислушиваться к внутреннему голосу, то и дело убеждающему нас, что мы ничего не добьемся и глупо было вообще начинать. Помните, что излишнее планирование часто совершенно не нужно и люди просто прячутся за ним.
Да, мы в целом предрасположены к прокрастинации на уровне лимбической системы, но это вовсе не значит, что надо становиться рабом своих импульсов и порывов. Если вы будете культивировать в себе эти три настроя, то сможете лучше контролировать такие желания, победите прокрастинацию и в итоге станете более продуктивным в достижении целей.
• Прокрастинация может отражать борьбу определенных биологических сил, и у нас есть возможность развернуть эту борьбу в свою пользу, если воспользуемся тактиками из этой главы. Страх – недооцененная глубинная причина прокрастинации.
• Первый способ – понять, как можно применить законы Ньютона. Полезно рассмотреть свою продуктивность (или ее отсутствие) через уравнение. Так вы сможете понять, какие переменные присутствуют в вашей жизни, и выяснить, как их изменить. Объект в состоянии покоя остается в нем, а движущийся объект продолжает двигаться (первый шаг часто самый сложный). Количество выполненной работы – это результат концентрации приложенных усилий (направьте свои усилия). И, наконец, на каждое действие есть противодействие (разберитесь с продуктивными и контрпродуктивными силами в вашей жизни).
• Еще один важный аспект прокрастинации – парадокс выбора. Когда у нас много вариантов, это может мешать, вызывая нерешительность и сомнения. Мы становимся похожими на Буриданова осла и, образно говоря, можем умереть с голоду между двух стогов сена. Чтобы справиться с этой проблемой, возьмите за правило устанавливать лимит времени на принятие решений, мыслите в черно-белых категориях, нацеливайтесь на минимально приемлемый результат и задавайте себе вариант решения по умолчанию.
• Очень важно найти правильную мотивацию. Это не значит, что вам надо делать только то, на что есть побуждение. Напротив, его можно найти в любом деле, которым вы занимаетесь. Главное – понять, с какой стороны посмотреть.
Глава 4. Психологические приемы
«Прокрастинация – могила, где похоронены возможности».
Как заставить работать механизм?
Необходимо подключить его к источнику питания и нажать на нужные кнопки. Да, себя заставить работать будет сложнее, но в какой-то мере вам тоже нужны «источники питания», к которым можно подключиться, и психологические «кнопки», на которые надо надавить, чтобы стать продуктивнее и не прокрастинировать. Если вы знаете, где брать энергию для подпитки и на какие нажимать (или не нажимать) кнопки, чтобы заставить себя работать, тогда точно победите прокрастинацию и достигнете своих целей.
В этой главе я познакомлю вас с тремя психологическими приемами, позволяющими найти в своей психике те нужные кнопки, которые приведут вас в состояние боевой готовности и настроят на выполнение задач: не полагайтесь на свое настроение, перестаньте недооценивать бездействие и представляйте себя в будущем.
Не полагайтесь на свое настроение
Сколько раз вы откладывали дела только потому, что «сейчас не настроены» работать или просто «не хочется»? Какой у вас рекорд по продолжительности ожидания «подходящего момента»?
Если вы постоянно прокрастинируете, то уже, вероятно, сбились со счета (подсказка: вы никогда не настроитесь на то, чего вообще не хотите).
Подумайте: может, можно сделать все наоборот? Используйте следующий совет в качестве психологического приема: не дожидайтесь, пока у вас появится настроение действовать, просто начните. Так вы приведете себя в состояние готовности и повысите мотивацию. Помните, что правильные действия порождают правильный настрой, а не наоборот.
Например, вне зависимости от того, хочется вам сейчас искать информацию для проекта или нет, просто сядьте за компьютер и откройте нужную страничку в браузере. Совсем скоро вы поймете, что входите во вкус, и растет ваша мотивация довести дело до конца.
И неважно, в каком вы настроении – счастливы или раздражены, воодушевлены или скучаете, спокойны или нервничаете – просто начните. Вы, без сомнения, заметили, что вся книга посвящена этому: чаще всего именно работа настраивает на нужный лад. Если бы вы бесконечно ждали нужного настроя и пальцем не шевелили, пока он не появится, то, вероятно, так ничего и не дождались бы.