можность увидеть все необходимые шаги, осознать, как планы могут меняться со временем, и понять, как его ежедневные действия связаны с масштабной преобразующей целью. Когда все масштабные цели будут разложены до уровня списка дел, обсудите с подростком, как вносить ежедневные задачи в расписание для лучшего планирования и управления временем. Поощряйте его вычеркивать выполненные пункты. Обсудите, как использование ежедневного плана поможет ему расставить приоритеты на завтрашний день.
Сделайте проверку карты пути регулярной частью общения с подростком. Обсуждайте, какие задачи из разных разделов уже выполнены, а какие нужно скорректировать. Может, подросток захочет повесить свою дорожную карту достижения одной из ключевых целей на стену в своей комнате. Или, возможно, вы поможете ему создать таблицу для отслеживания всех масштабных целей. Можно завести традицию еженедельных встреч за чашкой кофе, где вы оба достаете свои дорожные карты и планируете предстоящую неделю. Как бы вы ни организовали этот процесс, важно, чтобы обсуждение дорожной карты вошло в привычку – еженедельно или ежемесячно. В противном случае она будет забыта и отложена в сторону.
Следование курсу
Постановка целей – это кропотливый и трудоемкий процесс. Даже просто составление списка целей требует настойчивости! Но главное преимущество в том, что, имея такой список, мы получаем дорожную карту. У нас есть план, и каждый день мы можем следовать четким шагам. Это помогает нам следовать верному курсу. Я уделяю 15 минут в конце каждого дня тому, чтобы проверить список дел на завтра. Вычеркиваю выполненные пункты, переношу оставшиеся задачи на следующий день, если это необходимо, и составляю новый список на завтра. Затем я вношу этот список в свой календарь, чтобы понять, насколько реалистично распределено мое время. И все – мой маршрут на следующий день готов. Мне остается просто проснуться и следовать своему расписанию. Таким образом, я постоянно двигаюсь к достижению своих масштабных целей и МПЦ. Обзор целей в конце дня отмечен в моем расписании, чтобы я не забывала о нем.
Еще одна стратегия, помогающая держаться курса, – это ежемесячный анализ. В конце каждого месяца я трачу около 30 минут на то, чтобы подвести итоги. Сначала я рассматриваю общую картину: как провела время, с какими трудностями столкнулась, каких значительных успехов достигла. Затем я углубляюсь в детали, определяю, к каким целям двигалась, какие совсем не продвигались и какие препятствия мешали. Я снова просматриваю свой список целей и вношу необходимые изменения. Если я достигла какой-то цели, то вычеркиваю ее. Этот ежемесячный анализ заранее запланирован в моем календаре на конец каждого месяца. Для этого можно использовать дневник или электронную таблицу.
Планировщики, календари и расписания – неотъемлемые элементы организации времени. Эти инструменты снижают когнитивную нагрузку. Большинство людей не могут удерживать в краткосрочной памяти большое количество мелких деталей, так как объем информации, который мы способны обрабатывать одновременно, ограничен. Если когнитивная нагрузка слишком велика, мы хуже усваиваем и запоминаем информацию. Это особенно актуально для подростков, чей мозг еще не полностью развит. Полагаться на память не только неэффективно, но и ведет к потере или пропуску важных деталей. Использование таких инструментов, как планировщик, позволяет разгрузить мозг и направить усилия на то, в чем он действительно хорош: творчество, анализ и интерпретация информации.
Важно помнить, что мотивировать подростка к чему-то сложнее, если вы сами этого не делаете. Как вы организуете свое время? Висит ли у вас доска на кухне, где фиксируются все мероприятия, встречи и расписание семьи? Пользуетесь ли вы бумажным или цифровым календарем? Или вам сложно управлять своим днем из-за отсутствия системы? Сейчас самое время для аналитики, что работает, а что нет. Без четкого расписания вы не сможете эффективно достигать своих целей.
Если у вас еще нет планировщика, заведите его как можно скорее. Мне лично нравятся те, где есть как месячный обзор, так и недельное расписание с почасовым разбиением дня. Я использую месячный вид для отслеживания оплаты счетов и поездок, а недельный – для детального планирования. Когда я говорю о планировании дня, я имею в виду полный учет всех задач: утренний душ, поездки, встречи с клиентами, написание текстов, тренировки, проверку электронной почты и даже перерывы. Разбивка дня на временные блоки помогает понять, что реально успеть. Однако такой детализированный подход я применяю только в рабочие дни. В выходные фиксирую лишь основные дела, такие как тренировки, встречи или важные поручения, оставляя больше свободного времени. Да, на первый взгляд это кажется сложным, но когда у вас есть система, ее легко применять на практике.
Я всегда советую своим клиентам пользоваться бумажными планировщиками, поскольку исследования показывают, что мы лучше запоминаем информацию, когда записываем ее от руки. Кроме того, с физическим планировщиком проще заглянуть вперед и наметить планы. Еще один плюс – отсутствие отвлекающих факторов. Люди, использующие цифровые календари, часто отвлекаются на проверку почты, новостей или уведомлений и забывают, зачем вообще открыли телефон или ноутбук. Однако если подросток категорически не хочет использовать бумажный планировщик, цифровой тоже подойдет. Главное, чтобы он показывал расписание на весь день, а не просто список дел в пустом блоке.
Вашему подростку потребуется помощь, чтобы поддерживать выполнение плана. Вначале вам, скорее всего, придется напоминать ему каждый вечер достать календарь и запланировать следующий день. Также придется вместе садиться за планирование недели по выходным. Но чем чаще вы это делаете и чем больше превращаете такие встречи в семейную традицию, тем быстрее это становится привычкой.
Когда подросток определился с тем, каким планировщиком он будет пользоваться, возможно, ему потребуется помощь в освоении этого инструмента. Многие подростки не знают, как правильно вести планировщик. Они могут записывать в него только важные дедлайны, но не планировать свое время детально. Начните с того, чтобы вместе с подростком разобраться, как фиксировать встречи, тренировки, кружки, игры и другие события. Объясните, что важно не просто записывать их в список на день, а указывать точное время. Покажите, как выделять временные блоки на выполнение определенных задач. Например, если у него назначен визит к стоматологу во вторник, в 16:00, обсудите, сколько времени потребуется на дорогу туда и обратно, и забронируйте этот отрезок в расписании. Попросите записать предстоящие дедлайны, как крупные, так и мелкие. Проверьте, есть ли еще какие-то важные события, которые стоит отметить, например дни рождения, годовщины или встречи с друзьями.
После этого научите его ежедневно уделять несколько минут на планирование следующего дня. Пусть он посмотрит на свои недельные цели и список дел. Как можно распределить задачи по расписанию? Важно, чтобы он не просто записывал дела списком, а выделял конкретное время для их выполнения. Например, если нужно написать эссе для поступления в колледж, сколько времени на это потребуется? Если два часа, то в какое время он их выделит? Запланируйте этот период в расписании. Кроме того, научите его детализировать время учебы. Вместо того чтобы просто обозначить с 18:00 до 20:00 как «учеба», пусть укажет конкретные задачи: «написать отчет по химии», «прочитать две главы», «подготовиться к тесту по математике». Такая детализация помогает лучше оценивать, сколько времени уходит на каждую задачу. Со временем подросток научится более точно рассчитывать, сколько времени нужно на выполнение различных видов работы.
Вашему подростку понадобится помощь в поддержании плана. В начале вам, скорее всего, придется напоминать ему каждый вечер доставать свой планировщик и составлять расписание на следующий день. По выходным вам, возможно, придется вместе разбирать планы на предстоящую неделю. Однако чем чаще вы будете делать это и превращать планирование в регулярную семейную практику, тем быстрее это станет привычкой.
Если ваши отношения с подростком не позволяют вам проводить еженедельные или ежемесячные проверки без конфликтов, можно привлечь помощь со стороны. Это может быть коуч, школьный психолог или родственник, у которого сложились доверительные отношения с вашим подростком. В процессе работы с вами или другим взрослым подросток осваивает ключевые жизненные навыки: учится планированию, расстановке приоритетов, организации задач и управлению временем. Кроме того, как было сказано в предыдущей главе, постановка целей благотворно влияет на его психологическое состояние.
Помимо планирования времени, подросток должен научиться продумывать возможные препятствия и пути их преодоления. Препятствия – это естественная часть процесса достижения целей. Если рассчитывать только на то, что все пойдет гладко, малейшие сложности могут сбить подростка с пути. Вместо этого важно заранее предвидеть возможные трудности и продумывать стратегии их решения. Это касается только практических аспектов постановки целей, но не их глобального ви́дения. Например, если у спортсмена есть амбициозная цель попасть в олимпийскую сборную, мы не обсуждаем, что делать в случае неудачи. Вместо этого мы рассматриваем конкретные моменты и разрабатываем альтернативные планы. Если в его ежемесячном плане указано определенное количество тренировочных часов на свежем воздухе, что он будет делать, если настанет плохая погода? Как он сможет продолжать тренировки? Если он планирует тренироваться с партнером, что предпримет, если тот внезапно не сможет прийти на тренировку?
Вместе с подростком просмотрите его список целей и подумайте о возможных логистических сложностях. Пусть он сам определит потенциальные препятствия, которые могут помешать ему выполнить еженедельные или ежемесячные цели. Будет ли это нехватка времени? Может ли объем школьных заданий стать проблемой? Что делать, если он просто почувствует сильную усталость? После того как подросток определит возможные преграды, обсудите с ним способы их преодоления. Нет необходимости записывать это – разговор можно провести за ужином, во время поездки в машине или прогулки с собакой. Главное – заставить подростка задуматься о том, как он будет действовать при столкновении с трудностями. Это формирует у него когнитивные ресурсы, которые помогут справляться с препятствиями. Важно не говорить подростку, что его планы неосуществимы, а научить его выявлять возможные проблемы и находить пути их решения. Сначала послушайте, какие решения предлагает он сам, а затем предложите свои соображения.