Как превратить скучные слайды в запоминающиеся
Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.
Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.
Хьюстон, у нас проблемы!
Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:
• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.
• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».
• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».
• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?
• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.
Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.
Меньше текста – больше вдохновения!
В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:
Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr
Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.
Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.
К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.
Кармин Галло[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса»[27] пишет в своей статье[28] на BusinessWeek.com:
«Меня абсолютно поразил один спикер на конференции TED в 2010 году – Билл Гейтс. До этого выступления бывший генеральный директор Microsoft не славился созданием визуально простых слайдов, хотя являлся соучредителем и управляющим компании-гиганта, занимающейся разработкой ПО. Однако, когда он стал всемирно известным активистом по борьбе против глобальной бедности, его презентации стали гораздо лучше: больше фото, меньше текста».
Тогда, в 2010 году, Билл Гейтс использовал наглядные образы и множество выразительных средств[29].
Рис. 4. Источник: Bill Gates via TED
Обратите внимание, что, в отличие от предыдущего примера, этот слайд вовсе не выглядит громоздким. Он содержит совсем немного текста, а ключевые пункты под звездочками и вовсе отсутствуют. Презентация не отвлекает внимание слушателей, и они могут сосредоточиться на том, о чем говорит Билл.
На всех увиденных мной выступлениях TED спикеры следовали правилу минимизации текста на слайдах. Привожу еще один отличный пример слайда, примененного на выступлении[30] TED Эми Кадди[31], где соблюдается это правило.
Рис. 5. Источник: Amy Cuddy via TED
Фактически, текст и вовсе отсутствует!
РЕЗЮМЕ
• Перегруженные текстом слайды скучны, они не вдохновляют ваших слушателей.
• Из-за обилия текста аудитория не может сконцентрироваться на ораторе. Она либо слушает спикера, либо читает послание на экране.
• Иногда лучшая опция – отсутствие текста.
6Один слайд – одна идея
Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.
Не перегружайте слайд из-за несуществующего правила. Вместо этого посвятите каждый слайд одной мысли.
Один слайд – одна идея
Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.
Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.
Нэнси Дуарте пишет в своем блоге[32]:
«Во время вашего выступления визуальные средства подчиняются законам времени так же, как и пространства. Аудитория не должна таращиться на все четыре пункта одновременно, когда вы говорите лишь об одном из них. Превратите этот слайд в четыре, что позволит аудитории воспринимать их по одному, а не все сразу, и подчеркнет то, что является самым важным в данный момент».
Итак, есть ли ограничения по количеству используемых слайдов?
Нет!
200 слайдов за 18 минут
В своем выступлении «Как закон ограничивает творчество» профессор Ларри Лессиг[33] использовал 200 слайдов. Да, вы не ошиблись: 200 слайдов за 18-минутное выступление на TED. Давайте возьмем всего одно предложение из выступления Ларри:
«1906-й. Этот человек, Джон Филип Сауса, поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов, чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины».
Произнося это предложение, Ларри использовал три слайда! Взглянем на них.
«1906. Этот человек, Джон Филип Сауса…»
Рис. 6
«поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов…» (См. рис. 7.)
Рис. 7
«…чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины»».
Рис. 8
Три слайда на одно предложение! Но обратите внимание, насколько эффективно были применены эти слайды.
Показав фотографию Джона Филипа Сауса, Ларри смог быстро познакомить с ним свою аудиторию. Слайд с изображением «говорящих машин» также эффективен, благодаря нему спикеру не нужно подробно объяснять суть этой технологии.
Используйте столько слайдов, сколько нужно, но только если они помогают вашей аудитории.
Никогда не используйте слайды как опору, только как вспомогательный материал, который поможет вашим слушателям лучше понять рассказ.
Подогрейте их!
Все еще не убедил? Почему следует придерживаться правила «одна идея на слайд»? Потому что это:
• Избавит вас от мусора. Следуя принципу одна идея = один слайд, вы избавитесь от лишнего. Вместо того чтобы втискивать множество разных идей и пунктов в один слайд, вы получите более простой и чистый слайд, который будет иллюстрировать одну-единственную мысль.
• Удерживает внимание аудитории. Если у вас на слайде много пунктов, аудитория читает пункты быстрее, чем вы говорите, и это становится проблемой. Соответственно, пока вы говорите, они читают, и это отвлекает внимание от вас и вашего послания.
• Подогревает любопытство аудитории. Давайте представим себе, что вы готовите презентацию для выступления «Пять причин, по которым у большинства людей никогда не сбываются мечты». Если на слайде указаны все 5 причин, аудитория будет заранее знать, о чем вы будете говорить. Они просто не дослушают вас до конца! Им станет скучно. Вместо этого сохраните любопытство публики, разместив всего одну идею на каждый слайд.
• Оставляет место для визуально привлекательных изображений. У вас будет максимум одна строка с текстом на слайде. Останется достаточно места, чтобы включить в слайд крупное изображение или диаграмму, которая поможет достучаться до ваших слушателей. Использование изображений не просто помогает вашей аудитории запомнить пункты, но также даст вам возможность создать слайды, на которые приятно посмотреть.
РЕЗЮМЕ
• Постарайтесь избавиться от лишнего.
• Используйте столько слайдов, сколько вам нужно.
• Один слайд = одна идея.
7Как выбрать подходящее изображение
Если вы хотите создать притягательные слайды для выступления в стиле TED, очень важно включить изображения, способные поразить публику. Картинки не просто придадут вашим слайдам выразительности, они сделают вашу презентацию более запоминающейся.
Согласно исследованию, представленному в великолепной книге «Правила мозга» доктора Джона Медина[34], через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % от услышанного. Однако если вы добавите изображение, количество усвоенной информации резко возрастет до 65 %.
Формула сета година
Вы когда-нибудь слышали поговорку: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать?» Обычно одно изображение лучше раскрывает идею, чем несколько абзацев текста.
При создании слайдов задайте себе вопрос: «Можно ли визуально показать то, что я пытаюсь сказать?» Если да, вырезайте текст и используйте вместо него картинку.
В выступлении TED «Почему племена, а не деньги или заводы изменят наш мир» Сет Годин[35] разместил на слайдах много больших цветных рисунков, практически без текста. Его аудитория могла воспринять изображение за миллисекунды, позволяя полностью сконцентрироваться на том, о чем говорил Сет. Представляем пример слайда из его выступления:
Рис. 9. Источник: Seth Godin via TED
Изображения на слайдах выполняли функцию визуального якоря для сказанного Сетом. Что я подразумеваю под визуальным якорем? Это изображение, которое «приковывает» к памяти слушателя то, о чем вы говорите. Он помогает аудитории запомнить сказанное, создавая визуальную репрезентацию затрагиваемого вами вопроса.
При создании следующей презентации рассмотрите формулу Сета Година: заполните слайды крупными изображениями, которые станут визуальными якорями, текста должно быть мало или его вовсе не будет.
Визуальные средства должны помогать аудитории разобраться в вашей теме. Например, когда вам нужно описать процесс, эксперимент или любые сложные отношения между разными предметами, используйте изображение, чтобы аудитория лучше вас понимала.
Обратитесь к чувствам людей
При подготовке презентации отбирайте те изображения, которые найдут эмоциональный отклик у вашей аудитории. Самые лучшие выступления затрагивают эмоции публики, а самый простой способ воздействовать на эмоции – использовать подходящие картинки.
Например, если вы делаете презентацию о бездомных, вместо изображения группы людей, стоящих на фоне приюта, используйте фотографию сгорбившейся старушки, сидящей под деревом и прикрывающейся от дождя куском картона. Изображение бездомной бабушки вызовет у публики больше эмоций, чем группа людей на фоне приюта для бездомных.
Как распознать, какое изображение вызовет эмоции? Выберите то, которое тронуло вас.
Я помню выступление Аль Гора[36] про изменения климата. Его документальный репортаж произвел на меня неизгладимое впечатление. Одной из причин, по которой презентация была такой сильной, явилось использование изображений, которые вызвали эмоциональную реакцию аудитории. Например, говоря о глобальном потеплении, он использовал изображение тонущих полярных медведей. Слайды заставляли людей эмоционально включиться и задуматься о теме, которую затронул оратор.
Рис. 10. Источник: Flickr
Пытаясь убедить людей поменять точку зрения и побуждая их вести себя иначе, вы должны обращаться к эмоциям.
Люди принимают решения на уровне эмоций, а затем оправдывают их на уровне логики.
Используйте фотографии из личного архива
Где можно найти визуально привлекательные образы, вызывающие у аудитории эмоции? Вы можете купить фотографии на стоковых сайтах, таких как www.stockphotos.com. В качестве альтернативы вы можете воспользоваться сайтом www.compfight.com для поиска изображений с лицензией Creative Commons.
Третьей возможностью является использование фотографий, которые сняли лично вы. Если у вас есть высококачественные цифровые изображения, которые выглядят эстетично, задумайтесь над тем, чтобы использовать их в презентации.
Например, в выступлении[37] о том, как победить бедность, Жаклин Новограц[38] показала фотографии трущоб, которые она посетила в Кении. За счет фотографий ситуация стала выглядеть более реальной в глазах зрителей.
Рис. 11. Источник: Jacqueline Novogratz via TED
При использовании визуальных образов вы должны помнить несколько важных вещей:
• Включайте в вашу презентацию только высококачественные фотографии.
• Соблюдайте авторские права.
• Не растягивайте мелкое изображение по размерам своего слайда, потому что это приведет к снижению качества.
Правило трех секунд
Правило трех секунд гласит: ваша аудитория должна понять слайд в течение трех секунд с момента показа.
Используйте только те изображения, которые просто и ясно отобразят вашу идею. Слайд должен быть подобен рекламному щиту – на нем следует разместить крупное изображение, которое будет бросаться в глаза, и аудитория сможет просто и быстро его понять.
Алекс Ристер[39], создатель Creating Communication[40], убежден:
«Ваш слайд должен соответствовать правилу трех секунд при просмотре. Возьмите на вооружение рекламные щиты. Если автомобилист не воспримет за три секунды информацию на щите, он или она не усвоят рекламу и не сделают то, к чему она побуждает, и вероятно, разобьют машину, пытаясь читать информацию дольше трех секунд.
Представьте себе, что ваша аудитория – те самые водители. Если у них уходит больше трех секунд на восприятие слайда, вы уменьшаете шансы, что они усвоят материал и сделают то, что вам нужно».
Изображения без полей
Используя изображения, убедитесь, что они не имеют полей. Что это означает? Визуальный образ должен занимать слайд целиком.
Рис. 12. Изображение на слайде: Chris Yarzab via Compfight
Изображения без полей более привлекательно выглядят, чем иконки картинок, размещенные на слайдах, как указано ниже:
Рис. 13. Изображение на слайде: Chris Yarzab via Compfight
Правило трети
Изображения оказывают максимальное влияние, когда они подчиняются правилу трети. Этот композиционный принцип предполагает, что слайды будут делиться на три части (как горизонтально, так и вертикально):
Рис. 14
Пример изображения, где применяется правило трети для создания визуальной привлекательности:
Рис. 15. Источник: Eugene Cheng
Посмотрите, как объект располагается вдоль линий (в точке пересечения). Такая композиция является более выгодной, чем если бы объект находился в центре.
В блоге Даррена Роуза «Школа цифровой фотографии»[41], разъясняется, почему правило трети работает:
«Теория гласит, что вы должны разместить точки обзора на пересечениях или вдоль линий, чтобы ваше фото воспринималось более сбалансированным. Исследования показали, что при просмотре изображений взгляд чаще фокусируется на точках пересечения, а не в центре снимка – здесь правило трети срабатывает скорее «за» естественный просмотр, чем «против» него».
Избегайте клише
Некоторые изображения используются настолько часто, что превратились в клише. Например, презентаторы любят использовать картинку с рукопожатием, чтобы представить командную работу или сотрудничество. Это очевидно и скучно! Если вашей аудитории придется смотреть на избитые изображения, то очень скоро она выключится.
Найдите интересный и неизбитый способ визуального представления вашей идеи.
Лучше всего об этом сказала Нэнси Дуарте в блоге Q&A TED[42]. Думаю, это один из лучших советов по отбору уникальных изображений:
«Люди чаще всего склонны использовать самые простые, даже избитые идеи. Например, партнерство они представляют как рукопожатие на фоне глобуса. Еще один штамп – стрела в центре мишени. Но слайды должны облегчать запоминание, заставлять аудиторию запоминать сказанное. Они не должны быть просто телесуфлером выступающего. Изображение мишени ни на кого не подействует, не усилит запоминание.
Не хватайтесь за первую попавшуюся идею. Подумайте над мыслью, которую вы пытаетесь сформулировать, и проведите мозговой штурм, чтобы выявить и подчеркнуть конкретные детали. Проанализируйте вторую, третью, четвертую идею – и вы поймете, какой образ лучше всего подойдет».
Как говорит Нэнси, вы должны подобрать потрясающий образ. Позвольте привести пример. Я живу в Африке. Если бы меня попросили привести пример командной работы, я бы использовал визуально привлекательный образ – львиный прайд. Конечно, в течение всего выступления я бы придерживался той же темы и использовал изображения африканской природы, чтобы мои слайды были логичными.
Однако вам нужно будет выбрать свой собственный образ. Здесь важно следующее: избегайте клише. Найдите новые, интересные пути визуального представления своих идей.
Используйте пустоту с умом
То, что вы оставляете за кадром, имеет такое же значение, как и то, что вы помещаете на слайд. Лучшие дизайнеры знают толк в пустоте. Ее абсолютно необязательно заполнять.
Пустое пространство призвано гармонизировать разные элементы, благодаря ему они начинают «дышать». Поэтому у зрителя возникает ощущение баланса и завершенности.
К сожалению, далеко не все презентаторы ценят пустое пространство. Они наполняют слайды максимальным количеством элементов – логотипами, картинками, текстом, графиками, диаграммами. В результате слайд получается слишком кричащим. Такие слайды быстро утомляют глаза и навевают сон.
Не поддавайтесь искушению заполнить все пространство кадра. Дайте слайду «дышать», избавьте его от чрезмерного количества изображений, текста, логотипов и диаграмм. В качестве примера естественного слайда взгляните работу Брина Брауна[43], выступившего на TED с речью «Сила уязвимости»[44]. (См. рис. 16.)
Посмотрите на слайд: на нем представлено простое изображение, пара слов и море пустого пространства. Слайд не перегружен информацией, и именно это делает его визуально привлекательным.
Рис. 16. Источник: Brene Brown via TED
И, наконец, взгляните на этот слайд от Стюарта Файерштейна[45] из его выступления «Преследование невежества»[46]. На слайде размещена крупная картинка, но остается большое пустое пространство. (См. рис. 17.)
Научитесь ценить пустое пространство. Задайте себе вопрос: «Какие элементы я могу исключить, не нанося вреда эффективности и наполненности слайда? Какие элементы на этом слайде не важны?»
Рис. 17. Источник: Stuart Firestein via TED
Избавьтесь от всех несущественных элементов – текста, логотипов, легенд на графиках – и оставьте много пустого пространства, чтобы ваши слайды были гармоничными.
РЕЗЮМЕ
• Используйте притягательные изображения в качестве «якорей», чтобы аудитория запомнила ваши идеи.
• Воздействуйте на эмоции.
• Избегайте клишированных изображений.
• Используйте правило трети, чтобы ваши слайды выглядели интереснее и гармоничнее.
• Задействуйте пустое пространство.