14Как донести до публики вашу идею
В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.
Не читайте слайды
Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.
Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.
Создайте вербальный переход
Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.
Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.
Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.
Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации:
Рис. 58. Слайд 1: Akash Karia / Image on slide: Christine Zenino
Рис. 59. Слайд 2: Akash Karia / Image on slide: IceSabre
На первом слайде я поясняю негативные последствия глобального потепления. Затем, перед тем как кликнуть на следующий слайд, я скажу: «Итак, можем ли мы что-то сделать, чтобы предотвратить глобальное потепление?». Это связующая фраза, и она предвосхищает текст на следующем слайде. Таким образом, оба изображения не выглядят разрозненными, они хорошо связаны между собой.
Дайте волю эмоциям
Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?
Существует теория, что спикеры, которые выступают с презентацией, активируют логическо-аналитическую часть мозга, за счет чего эмоции при выступлении «замораживаются». Ораторам, выступающим без слайдов, не приходится думать над логическими переходами от слайда к слайду, и в результате они более эмоциональны.
Ваше выступление – это шанс поделиться с миром вашей идеей, вашей страстью. Даже если вы используете слайды, это не значит, что речь должна быть механической. Выпускайте страсти на волю! Пусть вас будоражит информация, которой вы хотите поделиться. Фокусируйтесь на аудитории, а не на слайдах. Пусть приятное волнение передастся зрителям!
Забудьте о себе
Когда я брал интервью для своего блога у чемпионки по публичным выступлениям Лизы Панарелло[74], я спросил ее: «Какой самый важный совет по ораторскому искусству вы когда-либо получили?» Она ответила: «Забудьте о себе».
Что это значит? Прекратить думать, как вы выглядите и как звучите.
Перестаньте концентрироваться на том, как вы одеты, как звучит ваш голос, как выглядят слайды. Вместо этого отдайте 100 % своего внимания аудитории. Сосредоточьтесь на том, о чем вы ей говорите. На том, как вы доносите информацию. На том, какие перемены ваше выступление должно принести вашей аудитории.
Когда вы забудете о себе и слайдах, обнаружится, что нервозность прошла. Вместо волнения вы почувствуете абсолютную уверенность в себе, потому что вы сосредоточены на аудитории, а не на себе.
Сконцентрировавшись на своей публике, вы почувствуете нерушимую связь с ней, и ваша речь станет сильной и динамичной.
РЕЗЮМЕ
• Не читайте слайды.
• Между слайдами должен существовать вербальный переход.
• Дайте волю страсти.
• Забудьте о себе.
Заключение как создать потрясающее слайд-шоу
30 Правил от лучших спикеров TED.
Вы увидели и проанализировали слайды лучших спикеров планеты. Узнали, как создавать эффективные, визуально привлекательные презентации, которые замотивируют и пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Ниже представлены все 30 правил, упомянутых в этой книге. Я предлагаю вам возвращаться к этому списку каждый раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию.
1. Начните с ключевых тезисов.
2. В центре вашей презентации должна быть аудитория.
3. Поборите искушение начать создавать слайды немедленно. Вместо этого сделайте наброски на бумаге, чтобы ваши мысли и идеи пришли в норму.
4. Ограничьте количество текста на слайде. Помните, ваша цель – создать визуально привлекательный слайд, а не «слакумент».
5. Пусть на каждом слайде будет представлена всего одна идея.
6. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно. Нет такого правила, согласно которому вам бы пришлось ограничить количество слайдов в презентации.
7. Следуйте формуле презентации Сета Година. На ваших слайдах должны быть крупные картинки и очень мало текста.
8. Представляя себе очередной слайд, задайте вопрос: «Как это можно представить визуально?»
9. Используйте изображения, которые вызовут эмоциональный отклик у вашей аудитории.
10. Используйте высококачественные цифровые фотографии со специальных стоковых сайтов. Если вы фотограф, можете как альтернативу использовать фотографии с высоким разрешением, которые сделали вы сами.
11. Представьте себе, будто ваши слайды – рекламные плакаты. Основная идея вашего слайда должна стать ясной аудитории за три секунды или меньше.
12. Следуйте правилу третей, чтобы ваши изображения были более интересными.
13. Избегайте клишированных образов. Поищите новые, свежие, уникальные способы для того, чтобы визуально выразить свою идею.
14. Научитесь ценить пустое пространство.
15. Используйте крупный, притягательный шрифт, чтобы ваши слайды привлекали внимание.
16. Шрифт должен соответствовать идее.
17. Придерживайтесь максимум двух типов шрифта.
18. Учитывайте тех, кто будет сидеть на галерке.
19. Разнообразьте шрифт, чтобы слайд выглядел интереснее.
20. Обратите внимание на согласованность.
21. Поэкспериментируйте с наклоном текста.
22. Убедитесь в наличии надлежащего контраста между изображением и текстом.
23. Добавляйте текст в информационно ненагруженные участки изображения.
24. Если у вас слишком информационно насыщенный рисунок, используйте полупрозрачные текстовые строки, чтобы сообщение было читабельным.
25. Убедитесь, что шрифт, изображения и элементы визуализации логичны во всей презентации.
26. Для представления данных используйте подходящую диаграмму.
27. Ярлыки к диаграммам и графикам должны быть четкими.
28. Добавьте надстройки в диаграммы и графики, если это необходимо.
29. Обеспечьте вербальные связи между слайдами.
30. При представлении презентации не читайте слайды. Говорите энергично и с энтузиазмом. Дайте волю страстям. Забудьте о себе. Сфокусируйтесь на своей аудитории.
Примечание
В соответствии с политикой честного использования было применено ограниченное количество материалов. Все авторские права были соблюдены. Материал использовался в образовательных целях, предназначался для широкой публики.
В образовательных целях я также включил образцы слайдов из TED talks. Поскольку некоторые из них фактически отсутствуют онлайн, я сделал снепшоты тех слайдов, которые демонстрируются на видео. Я осознаю, что TED и сервисные названия являются зарегистрированной торговой маркой «TED Conferences».
Несмотря на мой живой интерес к TED talks, прошу учитывать, что я не работаю на TED. Эта книга была написана благодаря моему горячему желанию продвигать эффективную коммуникацию и TED talks, и я надеюсь, что она вовлечет в TED еще больше людей.
Благодарности
Мне хотелось бы поблагодарить родителей, Нишу и Пареш Кариа за их неусыпное присутствие в моей жизни. Спасибо Бинти, Хлое, Афшаан, Альфазу, Али и Салиму за то, что моя жизнь с вами становится еще прекраснее.
Также мне хочется поблагодарить следующих людей, перед которыми я в неоплатном долгу: Юджин Ченг, сэр Кен Робинсон, Даниэль Пинк, Ник Морган, Беки Блэнтон, Саймон Синек, Киара Одьеда, Эми Кадди, Гарр Рейнольдс, Нэнси Дьюарт, Эль Гор, Стив Фарнсуорт, Найлофер Мерчант, Билл Гейтс, Кармин Галло, Ларри Лессиг, д-р Джон Медина, Сет Годин, Жаклин Новогратц, Эмиленд, Алекс Ристер, Раррен Роузи, Брин Браун, Стюарт Файерштайн, Себастьян Уерник, Рэчел Ботсман, Джордж Папандру, Пол Кемп-Робертсон, Тим Гарфорд, Дуглас Крюгер, Панкаж Гемават, Дэн Паллато, Тим Леберехт, Вольфганг Кесслинг, Джулиан Треже, Гай Кавасаки и Ник Маркс.
Я также многим обязан следующим организациям: TED, Ethos3, Microsoft Office, Storyful, Harvard Business Review, Slideshare и Slides that Rock.
Спасибо за все, что вы сделали, чтобы вдохновить меня на написание этой книги!