Если бы меня попросили дать совет молодежи, я порекомендовал бы одно: сосредоточиться на работе и никого не слушать и не читать, что о вас пишут.
Преуспевающие люди сосредоточены на позитивном, что бы ни происходило вокруг. Они остаются сосредоточенными на своих прошлых успехах, а не поражениях, и на действиях, которые необходимо предпринять, дабы приблизиться к своей цели, а не на препятствиях, которые воздвигает перед ними жизнь. Выполняя поставленные задачи, они всегда инициативны и упреждают события, а не влачатся пассивно по течению уже случившегося.
Самая важная сорокапятиминутка дня
В процессе концентрации очень важно, сохраняя постоянство, всегда отводить для нее время в конце дня – непосредственно перед сном, – чтобы просмотреть свои цели, сосредоточиться на успешном будущем и составить конкретные планы на то, что вы хотите осуществить на следующий день.
Почему я предлагаю конец дня? Потому что независимо от того, что вы читаете, смотрите, слушаете и о чем говорите, именно переживания последних 45 минут бодрствования оказывают громадное влияние на ваш сон и последующий день. В течение ночи подсознание «проигрывает» и обрабатывает эти самые последние переживания почти вшестеро интенсивнее, чем все то, что вы испытали в течение дня. Вот почему в ночь перед экзаменом, ложась спать, так полезно пройтись еще раз по материалу, а смотреть перед сном всякие ужасы по телевизору так вредно – будут сниться кошмары. Потому-то так важно читать детям на ночь хорошие, добрые сказки – не только, чтобы они быстрее заснули, но и потому, что доброта, любовь и мораль этих сказок, во время сна прокручиваясь в подсознании, органично вплетаются в ткань детского сознания.
Когда вы задремываете перед тем, как окончательно погрузиться в сон, ваш мозг начинает испускать волны альфа-ритма, и вы входите в состояние, в котором легко поддаетесь внушению. Если при этом по телевизору передают вечерние новости, то именно они и впечатаются в ваше сознание – все эти сообщения о войнах, преступлениях, автокатастрофах, насилиях, убийствах, казнях, бандитских разборках, перестрелках, похищениях и скандалах в правительстве.
Подумайте, насколько лучше было бы вместо этого почитать прямо перед сном чью-нибудь вдохновляющую биографию или книгу по самосовершенствованию. Поразмыслить или помедитировать, послушать аудиопрограмму по самосовершенствованию или хотя бы распланировать следующий день.
В качестве первого импульса позвольте предложить несколько упражнений, которые помогут вам в конце дня сосредоточиться на нужном.
Вечерний просмотр
Сядьте, закройте глаза, дышите глубоко и дайте себе следующие указания:
• Покажи мне, в чем я сегодня мог быть эффективнее.
• Покажи мне, в чем я сегодня мог быть скромнее.
• Покажи мне, в чем я сегодня мог проявить себя лучше как (далее добавьте свою профессию – менеджер, учитель и т. п.).
• Покажи мне, в чем я сегодня мог быть более любящим.
• Покажи мне, в чем я сегодня мог быть более настойчив.
• Покажи мне, в чем я сегодня мог быть более (добавьте любую характеристику по своему усмотрению).
Сидя спокойно в состоянии тихой восприимчивости, вы увидите, сколько событий дня придет на ум. Просто наблюдайте их без тени осуждения или самокритики. Когда уже больше никакие события не будут приходить в голову, снова прокрутите перед мысленным взором эту «пленку», но уже подкорректировав свое поведение в каждом инциденте, представляя его более правильным с вашей нынешней, уравновешенной точки зрения. Это создаст в вашем подсознании образ, который в следующий раз в аналогичной ситуации поможет вести себя должным образом.
Дневник ежедневных успехов
Другой эффективный способ не терять сосредоточенности на позитивном, а мысленный взор не отводить от награды – вести дневник ежедневных успехов. Это – усовершенствованный и более подробный вариант дневника победы, о котором шла речь в предыдущей главе. Если вы будете делать это упражнение каждый день в течение месяца, то усилите уверенность в себе и увеличите свою продуктивность во всех жизненных сферах.
В конце каждого дня просто определите пять вещей, которые вы успешно выполнили за день. Они могут быть из любой области – работа, школа, семья, духовность, финансы, здоровье, развитие личности или служение обществу.
Расчертите таблицу и, определив свое достижение, внесите его в первую колонку – «Успех». Затем, выяснив, почему это достижение для вас важно, внесите эту причину во вторую колонку – «Причина». Потом определите, каким образом вы могли бы добиться в той же области еще большего успеха и запишите в колонку «Дальнейший прогресс». И напоследок в колонку «Следующее действие» кратко запишите определенное действие, которое этому прогрессу будет способствовать. В такой таблице первым успехом я написал: «Удачно провел большое собрание персонала». Причина, по которой для меня это было важно, – «Появился командный дух, которого нам не хватало». «Дальнейший прогресс» – мне следовало поработать над усилением этого духа, что в данном случае означало разработать и претворить в жизнь план по более тесному внерабочему общению коллектива. «Следующее действие», которое я мог предпринять, – организовать с Энн и Бобом комитет по планированию такого общения. Быстрый и несложный процесс составления такой формы помогает мне постоянно двигаться вперед по пути не только создания и укрепления командного духа, но и во многих других областях.
Заполнив таблицу, можете все, вошедшее в колонку «Следующее конкретное действие», перенести в свой ежедневник. Наметьте каждый пункт на определенное время, чтобы действительно его выполнить. Внесите в календарь или в список срочных дел. Видите, какой импульс к прогрессу может создать в вашей жизни это упражнение?
Если вы – директор, подумайте, может, стоит делать это упражнение вместе с сотрудниками в течение месяца. Оно поддержит их сосредоточенность и создаст (или укрепит) веру в себя. Столь же эффективным будет оно и для ваших домашних. Мне доводилось наблюдать, как расцветали многие подростки, поделав его всего месяц.
Создайте идеальный день
И еще одно мощное средство, чтобы сохранить сосредоточенность на создании точно той жизни, какую вы хотите. Через несколько минут после того, как вы спланировали следующий день, визуализируйте его полностью, от первого момента до последнего, в соответствии с планом. Визуализируйте, что к вам приходят все, кого вы вызвали, что встречи начинаются и заканчиваются вовремя, задачи выполняются по степени срочности и важности, а ваши поручения – без напряжения и суеты, что каждая задуманная сделка осуществляется и так далее. Представляйте себя на высоте в любой ситуации, с которой можете столкнуться на следующий день. Тогда ваше подсознание всю ночь будет работать, подбирая способы, чтобы все произошло так, как вы визуализировали.
Возьмите за привычку перед сном визуализировать свой идеальный следующий день. Вы очень быстро ощутите, как разительно переменилась ваша жизнь.
Правило 28. Разберитесь в неразберихе и завершите «незавершенку»
Если беспорядок на столе говорит о беспорядке в мышлении, то о чем говорит чистый и аккуратный стол?
Взгляните на диаграмму, приведенную выше. Она называется Циклом завершения. Каждый из этапов – Решить, Спланировать, Начать, Продолжить, Закончить и Завершить – необходим, чтобы в чем угодно добиться успеха, получить желаемый результат, завершить начатое. И тем не менее многие ли из нас доводят начатое действительно до конца? Да, мы с самыми лучшими намерениями проходим этот путь, но какая-то мелочь так и остается незавершенной.
Случалось ли вам в жизни оставлять незавершенными какие-то свои проекты или терпеть неудачу при попытке с кем-то сблизиться или, наоборот, расстаться? Пока в вашем прошлом остаются незавершенные дела, вы будете ощущать некую стесненность и не сможете с чистой и открытой душой принять в свои объятия будущее.
«Незавершенка» отнимает у вас внимание
Когда вы начинаете какое-то дело, вступаете в соглашение или планируете какую-то перемену в жизни, эти данные поступают в ваш банк памяти настоящего и занимают то, что я называю модулем внимания. Мы способны уделять внимание нескольким делам одновременно, но каждое новое обещание, соглашение или пункт из списка срочных дел оставляет в вашем банке памяти все меньше свободных модулей внимания, необходимых для завершения текущих задач и привнесения в вашу жизнь новых возможностей.
Итак, откуда берется «незавершенка»? Часто незавершенными остаются дела, вызывающие у нас сомнения или связанные с теми сферами жизни, где у нас имеются эмоциональные и психологические блоки.
Например, у вас на столе лежит множество просьб, проектов, задач и других вещей, на которые вы искренне хотели бы ответить отказом, но боитесь, как бы вас не посчитали «плохим». И вы откладываете и оттягиваете свой отказ, а между тем стопка неприятных бумаг растет, проблема гвоздем сидит у вас в голове и отвлекает ваше внимание от важных и нужных дел. Могут возникать и обстоятельства, в которых приходится принимать трудные или неудобные решения. И, вместо того чтобы преодолеть неловкость и поступить, как должно, вы опять оттягиваете и позволяете «незавершенке» накапливаться.
Некоторые дела остаются незавершенными потому, что у нас не хватает знаний, опыта или нет определенной системы, чтобы эти задачи решить. Другие же накапливаются просто из-за неумения правильно работать.
Завершение должно быть осознанным
Постоянно спрашивайте себя: что необходимо для полного завершения этой задачи? Тогда вы сможете осознанно сделать следующий шаг – зарегистрировать законченные документы, отправить по почте нужные формы или доложить боссу, что проект закончен. И можете быть уверены – 20 полностью законченных работ произведут куда более сильное впечатление, чем 50 вещей, законченных наполовину. Одна законченная книга, которая, выйдя в свет, может сделать мир совершеннее, всегда лучше, чем 13 начатых и еще недописанных. Вместо того чтобы начать и бросить на полдороге 15 проектов, которые будут только занимать место, лучше примитесь всего за три, но уж завершите их полностью.
Четыре кита завершения
Есть один способ разобраться с текущими делами – тот, которому обучают на курсах тайм-менеджмента: сделать самому, перепоручить другому, отложить или избавиться навсегда. Получая документ, сразу же решите, будете ли вы когда-нибудь что-нибудь по нему делать. Если нет – избавьтесь от него. Если можете решить обозначенный в нем вопрос в течение 10 минут, сделайте это незамедлительно. Если все же хотите заняться этим сами, но понимаете, что потребуется время, отложите бумагу, зарегистрировав в папке отложенных дел. Если сами сделать не можете или не хотите тратить время, перепоручите тому, кому можно доверить задачу такого рода. Не забудьте затребовать у этого человека отчет о проделанной работе, чтобы точно знать, что она полностью завершена.
Освободить место для нового
«Незавершенок» полным-полно не только на работе, большинство домов также стонет под грузом всяких старых бумаг, газет, одежды, неиспользуемых игрушек, личных вещей и устаревшей, сломанной и ненужной техники. В Соединенных Штатах даже появилась целая отрасль промышленности, выпускающая для домовладельцев и мелких предпринимателей мини-склады, где они могут хранить то, чему уже нет места в домах и офисах.
Но нужен ли нам весь этот хлам? Конечно, нет. Один из способов высвободить модули внимания состоит в том, чтобы освободить свое жилище и рабочее место от умственного бремени этого беспорядка. Убирая старое, вы освобождаете место для нового.
К примеру, пересмотрите свой платяной шкаф. Если в нем уже нет места, если рубашку или платье приходится уже «выдирать» с усилием – это вполне резонная причина не покупать больше одежды. Вешать-то и класть ее уже некуда. Если какую-то вещь вы в течение полугода ни разу не надели – избавляйтесь от нее. Исключение составляет сезонная одежда или вещи для особых случаев, типа вечернего платья или смокинга.
Если вы хотите, чтобы в вашей жизни произошло что-то новое – освободите для него место. Причем не только в физическом, но и в психологическом смысле.
Если хотите встретить нового мужчину, отпустите (простите и забудьте) последнего, с которым перестали встречаться еще 5 лет назад. Если же вы этого не сделаете, то новый, повстречавшись вам на пути, получит от вашего подсознания безмолвный сигнал: «Эта женщина к кому-то привязана. Она еще не свободна».
Мой хороший друг Мартин Рутте однажды сказал мне, что всякий раз, собираясь открыть новый бизнес, он тщательно вычищает офис, дом, автомобиль и гараж. И всякий раз после этого ему звонят и пишут те, кто хотел бы с ним работать. Другие такую генеральную уборку устраивают каждую весну, считая, что это помогает прояснить проблемы, затруднения, разобраться в возможностях и отношениях.
Цепляясь за привычный беспорядок, старый хлам и ненужные уже вещи, мы словно не доверяем собственной способности в изобилии добыть средства на новые. А раз не доверяем, то это изобилие – долгожданное, между прочим, – так и не появляется: его не пускают в пространство, заполненное старьем и «незавершенкой». Чтобы счастливое будущее могло полнее проявиться уже в настоящем, нужно завершить свое прошлое.
Двадцать пять способов завершить дела, прежде чем двигаться вперед
Сколько дел вам нужно закончить, перепоручить или избавиться от них, прежде чем вы сможете идти дальше и привнести в свою жизнь новые занятия, отношения, волнения и изобилие? Воспользовавшись нижеприведенным списком в качестве примера, составьте свой и затем запишите, как вы намерены завершить каждую задачу.
Составив свой список, выберите четыре задачи и приступайте к их завершению. Лучше всего – те, которые немедленно освободили бы вам больше всего времени, энергии или пространства – неважно, физического или душевного.
Я бы порекомендовал доделывать как минимум одну «крупную» «незавершенку» каждые три месяца. Если вы хотите, чтобы дела действительно шли, запланируйте так называемый «уик-энд завершения» и оба выходных полностью посвятите «разгребанию» как можно большего числа пунктов из своего списка.
1. Деятельность по прежнему бизнесу.
2. Обещания, невыполненные, не получившие должного признания или невозобновленные.
3. Неоплаченные долги или финансовые обязательства (деньги, которые должны вы или вам).
4. Шкафы, переполненные неиспользуемой одеждой.
5. Гараж, захламленный ненужными предметами.
6. Случайные или непонадобившиеся налоговые документы.
7. Несбалансированная чековая книжка или незакрытые счета.
8. Ящики с непригодным барахлом.
9. Сломанные инструменты и некомплектные их наборы.
10. Чердак, забитый ненужным старьем.
11. Автоприцеп или заднее сиденье машины, доверху набитые хламом.
12. Старые или бесполезные автодетали.
13. Подвал, заполненный вышедшими из употребления вещами.
14. Секретер с незаконченными или неосуществленными проектами.
15. Папки с недоделанными документами.
16. Испорченные компьютерные файлы или данные, так и не преобразованные для сохранения.
17. Загроможденный случайными бумагами стол.
18. Семейные фотографии, так и не наклеенные в альбом.
19. Порванные или неотглаженные вещи и прочие груды предметов, которые следует либо починить, либо выбросить.
20. Без конца откладываемый ремонт дома.
21. Личные отношения, полные затаенного негодования, раздражения или невысказанных мнений.
22. Люди, которых вам нужно простить.
23. Время, не проведенное с теми, с кем вы намеревались его провести.
24. Проекты незавершенные или выполненные без нужного согласия или обратной связи.
25. Благодарности, которые не высказали вы или вам.
Что вас раздражает?
Как и «незавершенка», столь же разрушительны для вашего успеха и повседневные раздражающие мелочи, потому что и они отвлекают внимание. Это может быть отсутствие пуговицы на вашем любимом костюме, из-за чего вы не смогли надеть его на важную встречу, или порвавшаяся москитная сетка на двери во внутренний дворик, из-за чего в комнату налетают насекомые. Лучшее, что вы можете сделать, дабы не задерживаться на пути к успеху, – установить, заменить, исправить, отремонтировать или избавиться от тех повседневных мелочей, которые раздражают вас и занозами сидят в мозгу.
Талейн Миданер, автор «Самоучителя успеха» («Coach Yourself to Success»), рекомендует пройти по всему дому, по гаражу, обойти все свои владения и вкратце записать, что вас раздражает, беспокоит и злит, а затем устранить все эти мелочи – либо самому, либо пригласить кого-то. Разумеется, ни одна из них не угрожает ни жизни ваших домашних, ни благополучию вашего бизнеса. Но каждый раз, когда вы замечаете их, злитесь, проклинаете и всеми фибрами души желаете, чтобы их не было, они тянут из вас силы. Они незаметно, но неуклонно отнимают у вашей жизни энергию.
А не пригласить ли профессионального организатора?
Цель Национальной ассоциации профессиональных организаторов (НАПО) заключается в том, чтобы помочь вам освободиться от жизненной неразберихи и выстроить систему, которая помогла бы впредь беспорядка уже не устраивать. Вам может понадобиться человек, который бесстрастно отнесется к вашим привязанностям и страхам и воспримет ваши неурядицы отстраненно, чего вы сами не можете. Кроме того, члены НАПО являются специалистами в том, как с максимальной эффективностью и простотой выходить из разных ситуаций. Это – их профессия. Мне, например, привести в порядок рабочий стол и организовать трудовой процесс помогала Марта Рингер, тренер по продуктивности. В два дня мой офис из конторы растерянного неумехи превратился в кабинет идеального руководителя, а процесс труда с тех пор протекает эффективно, без сучка и задоринки.
Вы можете пригласить оттуда людей расчистить и домашние завалы, устранить раздражающие мелочи, время от времени выполнять рутинную домашнюю работу и прочие скучные дела, на которые у вас не хватает времени или навыков.
Если позвать организатора вам не по карману, попросите помочь друга, наймите подростков или соседку-домохозяйку. Можно прочесть пару-тройку хороших книг с советами на тему и управиться со всем самостоятельно. И помните – не нужно хвататься за все сразу. Достаточно освобождаться от одной «незавершенки» в месяц, но делать это неуклонно. В противном случае вы не только не избавитесь от неразберихи в своей жизни, но и возведете ее в квадрат, что совершенно непростительно в свете стремлений построить успешное будущее.