при этом сохраняется как сам отчет, так и исходные материалы для его
составления.
40. Секретариат Руководителя, Правовой департамент и Департамент по
законодательству вправе увеличить количество тематических поддиректорий,
определив их специализацию.
41. В основной рабочей директории образуются также персональные
поддиректории (почтовые ящики) работников, например, следующие:
IVANOV
IVLIEV
MAKAROVA
VASILIEV и т.д.
42. Персональные поддиректории (почтовые ящики) работников
предназначены для временного хранения документов, работа над которыми не
завершена, а также (в случае коллективной работы над поручением) для обмена
промежуточными документами и материалами по данному поручению.
В конце первого полугодия (перед уходом в отпуск) персональная
поддиректория должна быть очищена владельцем от устаревших и потерявших
актуальность документов и материалов.
В конце года персональная поддиректория должна быть закрыта, при
этом все подлежащие дальнейшему использованию документы и материалы
переносятся в персональную рабочую поддиректорию следующего года.
43. Документ, работа над которым завершена (получена виза
руководителя), должен быть сохранен исполнителем в соответствующей
тематической поддиректории под правильно присвоенным именем (см. пп.28-
36 настоящего Регламента).
163
44. В случае если документ создан в результате исполнения поручения,
зарегистрированного в системе SAPIENS, электронный файл документа должен
быть прикреплен референтом к соответствующей регистрационной карте
системы SAPIENS.
45. В конце последнего рабочего дня каждого календарного года
использование рабочей директории данного года завершается. Начиная с
первого рабочего дня нового года, открывается новая рабочая директория с
аналогичной структурой поддиректорий.
После проведения необходимых работ по очистке поддиректорий и
подготовке документов для хранения, рабочая директория предыдущего
календарного года становится архивной, доступной только для чтения.
46. Системный администратор департамента выпускает на CD-rom
необходимое количество копий электронного архива за прошедший год.
47. В случае необходимости продолжения работы над сохраненным в
архиве документом, он берется из соответствующей тематической
поддиректории предыдущего года и сохраняется под новым именем в
соответствующей тематической поддиректории текущего года (т.е. образуется
новая редакция документа).
48. Ответственный за правильное ведение тематических поддиректорий и
всего электронного архива в департаменте – системный администратор
департамента.
Ответственный за прикрепление файлов документов к регистрационным
карточкам системы
SAPIENS
– референт, ведущий электронное
делопроизводство в департаменте.
Ответственные за правильное ведение персональных поддиректорий
(почтовых ящиков) – владельцы персональных поддиректорий.
7. Заключительные положения
49. Директора Правового департамента и Департамента по
законодательству департамента назначает сотрудников, осуществляющих в
соответствии с настоящим Регламентом функции системного администратора
департамента в качестве постоянного служебного поручения.
50. Общая ответственность за соблюдение настоящего Регламента в
Правовом департаменте и Департаменте по законодательству возлагается на
директора соответствующего департамента.
164
Классификатор локальных правовых актов организации
(Макет)
1. Учредительные документы.
2. Правовой статус органов управления организацией.
3. Трудовые отношения.
3.1. Система подбора и найма персонала.
3.2. Регулирование внутреннего распорядка в организации.
3.3. Регулирование оплаты труда и премирования (стимулирования)
работников.
3.3.1. Материальные формы стимулирования.
3.3.2. Нематериальные формы стимулирования.
3.4. Оценка и аттестация работников.
3.5. Защита персональных данных работников.
3.6. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.
3.7. Работа с профсоюзами.
4. Социальная защита работников.
5. Правовой статус подразделений.
5.1. Правовой статус структурных подразделений.
5.2. Правовой статус филиалов и представительств.
5.3. Правовой статус консультативных органов.
6. Обеспечение финансовой дисциплины.
6.1. Бюджетирование.
6.2. Бухгалтерский учет.
6.2.1. Общие положения.
6.2.2. Бухгалтерский учет массовых операций.
6.2.3. Бухгалтерский учет операций, требующих сложного
взаимодействия между подразделениями.
6.2.4. Отчетность.
6.3. Налоговая отчетность.
6.4. Обеспечение проведения расчетов с контрагентами.
6.5. Аудит.
6.5.1. Внутренний аудит.
6.5.2. Взаимодействие с внешними аудиторами.
7. Составление бизнес-планов и отчетность об их исполнении.
8. Правовое обеспечение деятельность организации.
165
8.1. Договорная работа.
8.1.1. Согласование договоров.
8.1.2. Регистрация и хранение договоров.
8.2. Судебная и претензионная работа.
8.3. Корпоративные процедуры.
8.4. Выдача доверенностей.
8.5. Взаимодействие с государственными органами.
8.6. Составление и согласование локальных актов.
8.7. Систематизация локальных правовых норм.
8.8. Лицензирование деятельности организации.
9. Обеспечение безопасности.
9.1. Информационная безопасность.
9.2. Экономическая безопасность.
9.3. Охрана.
10. Закупка оборудования, сырья, материалов.
11. Производственная деятельность.
11.1. Взаимодействие подразделений при обеспечении производственной
деятельности.
11.2. Обеспечение безопасности рабочих мест.
12. Продажи результатов производственной деятельности.
13. Маркетинг.
14. Реклама.
15. Связи с общественностью (работа со СМИ).
16. Управление обособленными подразделениями.
16.1. Иностранные филиалы и представительства.
16.2. Региональное развитие.
16.3. Финансовое обеспечение обособленных подразделений.
16.4. Контроль за деятельностью обособленных подразделений.
17. Обеспечение делопроизводства и документооборота.
18. Управление имуществом организации (как правило, недвижимое
имущество).
19. Иная обеспечивающая деятельность.
Источник: Кривченков А.С. Систематизация локальных правовых норм организаций.
Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук. М.,
Государственный университет-Высшая школа экономики, 2010, с. 178-182.
166
Советы аналитику
Как искать информацию в интернете
При проведении системных исследований в открытых сетях и
общедоступных массивах информации обычно выделяют три рабочие фазы.
Первая из них - подготовительная, включающая в свою очередь два этапа:
декомпозицию запроса и определение необходимых для поиска средств.
Декомпозиция запроса - это выделение конструкций, для которых возможен
результативный поиск, а определение необходимых средств - это выбор
программных ресурсов (обычно поисковых машин), которые позволят найти
содержательные ссылки для выделенных конструкций. Вопросы декомпозиции
и выбора средств мы подробно поясним ниже на конкретных примерах.
Вторая фаза - собственно поиск, третья - обработка результатов поиска.
Обработка результатов поиска включает в первую очередь оценку его полноты,
адекватность полученной информации сформулированному первичному
запросу и анализ ее достоверности. В первой части книги указано, что одним из
важнейших методологических правил аналитических исследований социально-
экономических и политических явлений и процессов является требование
максимальной полноты информации, на основе которой вырабатываются
знания, необходимые для менеджериальных решений, прогнозов,
совершенствования стратегии и тактики управленческой деятельности. (…)
В настоящее время известно немало примеров того, как специально
подготовленная дезинформация весьма сильно сказывалась на деловой
репутации финансовых учреждений, в первую очередь коммерческих банков.
Технология информационной атаки достаточно проста - формируется
значительное количество ложных статей или комментариев в сети,
посвященных неработоспособности подразделений банка или принадлежащих
ему банкоматов, публикуются сведения «из достоверных источников» о
предполагаемом лишении лицензии и т.д. Такие данные вполне способны
вызвать панику среди вкладчиков, массовое изъятие денежных средств из
банка, а непродуманная позиция руководства банка и аналитиков - ускорить
процесс потери доверия5.
Фазы поиска с первой по третью могут выполняться несколько раз для
получения достоверных и полных результатов. На практике к трем
рассмотренным фазам необходимо прибавить еще четвертую фазу - подготовка
заключения аналитика и передача его лицам, заказавшим поисковые работы и
принимающим решения на основе полученных результатов.