информационной карты.
КАРТА АНАЛИЗА И КОНТРОЛЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА
______________________________________
Ежедневно:
Просмотр новостной ленты Lenta.RU:Новости (RSS) – в 9.00, 13.00, 20.00
Просмотр новостной ленты РИА Новости (RSS) – в 9.00, 13.00, 20.00
Просмотр новостной ленты Ведомости (RSS) – в 9.00, 13.00, 20.00
Просмотр новостной ленты Pravo.RU (RSS) – в 9.00, 13.00, 20.00
Еженедельно (в пятницу):
Просмотр новостной ленты КонсультантПлюс: Правовые новости (RSS)
Просмотр новостной ленты Гарант: Новости (RSS)
53
Ежемесячно:
Просмотр базы данных Компромат.RU
Время от времени (периодически):
Тематический поиск по базе данных «Интегрум» (подписка).
Беглый просмотр тем, обсуждаемых в блогах (через индекс Яндекса).
Полнотекстовое прочтение публикаций, привлекших внимание общественности
(через индекс цитируемости).
Контролируемые вопросы, проблемы, темы:
Все публикации обо мне.
Все публикации о моей фирме.
Наиболее важные публикации по теме «Создание инновационного центра в
Сколково».
Информационные совещания, брифинги, доклады:
Еженедельный обмен информацией на производственном совещании.
Плановые встречи и беседы:
«Разбор полетов» после каждого крупного мероприятия (день-два спустя).
Неформальный «чай» с руководителями департаментов: обсуждение планов и
проблем нашего направления (примерно раз в полугодие).
Схема ведения личного архива
По ходу жизни каждого человека образуется и откладывается немалое
количество разнообразных документов – удостоверений, дипломов, справок,
писем, статей и выступлений, вырезок из газет и журналов, книг и брошюр,
фотографий, в последнее время – текстовых и мультимедийных файлов.
Не будет преувеличением сказать, что во многих случаях этот «шлейф»
неупорядочен, несистематизирован. В критических случаях, когда срочно
требуется найти какой-либо документ, на поиски тратится уйма времени и не
всегда эти поиски заканчиваются успехом. Правовой аналитик, да, пожалуй, и
каждый культурный человек, не должен мириться с подобным положением дел.
Ниже предлагается примерный вариант ведения смешанного (бумажного
и электронного) личного архива. На этой основе слушателям программы
«Правовая аналитика» предлагается разработать собственную схему ведения
личного архива. Ну и, разумеется, не просто сдать разработку преподавателю,
но и принять эту схему в качестве реального рабочего руководства.
Разумеется, рабочий архив правового аналитика может включать и
специальные разделы, формируемые под определенные профессиональные
задачи и конкретные поручения. Такого рода разделы (иногда это весьма
54
объемные самостоятельные архивы) создаются и формируются по специально
разработанным для них схемам.
1. Общий электронный архив
1. Библиотека текстовых документов
2. Библиотека рисунков и фотографий
3. Библиотека презентаций
4. Библиотека видео
5. Библиотека аудио
Внутри каждой библиотека материал организуется папками по годам.
Внутри каждого года – папками по проблемам, темам, событиям, исполнителям
и т.д.
Например:
Библиотека текстовых документов
2009 год
A
ct (законы, законопроекты, иные нормативные акты)
A
rchiv (внешние документы, справки, информация - входящие)
D
oc (письма, обращения, документы - исходящие)
T
ext (собственные текстовые материалы, статьи, публикации)
L
iter (литературные произведения, закачки для чтения)
2. Специальный электронный архив
1. Диссертация
2. Монография
3. Дипломная работа
4. Проект
5. Учебный курс
Например:
Диссертация
Введение
Глава 1
55
Глава 2
Глава 3
Заключение
Библиография, списки литературы
Полнотекстовые материалы
Материалы к презентации
Разное
Учебный курс
Материал ко всему курсу (программа, вопросы, билеты и др.)
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Тема 4
Тема 5
Тема 6
Нормативные акты
Научные разработки
Факты, ситуации
Учебники и пособия
Монографии
Статьи
Разное
7. Интеллектуальные карты и схемы:
Источники информации.
Регламент обмена информацией и ведения электронного архива в
подразделении организации (см. в приложении).
Макет классификатора локальных правовых норм (см. в приложении).
56
57
Тема 7. Анализ полученных данных
1. Базовые определения:
ПРОБЛЕМА – сложный, нерешенный вопрос теории или практики; ситуация
недостаточности средств для достижения некоторой цели.
ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ – форма и способ работы с проблемой в мышлении;
восхождение от вопроса к проблеме.
МОДЕЛЬ – объект-заместитель некоторого явления, процесса, предмета,
отражающий его существенные для данного исследования характеристики и
свойства.
2. Задание к данной теме:
1. Познакомиться с электронным ридером по теме 7, прочитать
рекомендованную литературу. Подготовить вопросы преподавателю.
2. Проанализируйте таблицу «Типовые средства решения типовых
аналитических проблем», приведенную в пункте 5 настоящей темы. Заполните
пустую правую часть таблицы («Типовые решения»). Вышлите заполненную
таблицу по электронной почте преподавателю-руководителю аналитической
группы.
3. Содержание темы:
Общие принципы анализа полученных данных. Методы анализа данных,
их применимость в различных случаях. Этапы анализа. Экспресс-анализ,
продолженный, углубленный и периодический анализ.
Моделирование как метод познания. Вербальные или понятийные
модели. Логико-лингвистические и семиотические модели и представления.
Логические модели. Статистические, теоретико-вероятностные модели.
Аналитические модели. Имитационные модели.
Методы структурирования информации. Схемы и схематизация в
аналитической деятельности. Методы обработки и анализа числовых данных.
Методы активизации мышления.
58
4. Рекомендуемая литература:
Системный анализ и аналитические исследования: руководство для
профессиональных аналитиков. Ракитов А.И., Бондяев Д.А., Романов И.Б.,
Егерев С.В., Щербаков А.Ю. – М.: – 2009, – с. 91-114 (автор раздела –
А.И.Ракитов).
Кузнецов И.Н. Информация: сбор, защита, анализ. Учебник по информационно-
аналитической работе // М., ООО Изд. Яуза, 2001, глава IV.
Курносов Ю.В., Конотопов П.Ю. Аналитика: методология, технология и
организация информационно-аналитической работы. — Москва: Издательство
«Русаки», 2004, глава IV.
5. Практикум аналитика:
Типология аналитических проблем
и способов их решения
Приступая к решению аналитической задачи, аналитик должен хотя бы
приблизительно представлять себе ее характер и спектр возможных вариантов
решений.
В методологии существует множество вариантов классификаций
проблем, в том числе классификации, охватывающее «все на свете». В качестве
интеллектуальных артефактов подобные классификации, может быть,
интересны, но для практических целей аналитической деятельности они
малопригодны. Ведь аналитическая классификация – это не просто абстрактное
упорядочение «всего на свете», не произвольная группировка «слона с
сапогом» − это взгляд на действительность с определенной позиции,
интеллектуальная подготовка к решению сложной задачи.
На наш взгляд, в концептуальном плане классификация аналитических
проблем может быть привязана к уже известным слушателям
методологическим схемам: схеме акта деятельности, схеме принятия решения,
схеме аналитического цикла. Каждый из этапов упомянутых процессов – это
одновременно и «узел» разнообразных аналитических проблем. Развить такую
классификацию – одна из интересных теоретических задач на перспективу.
В качестве рабочего решения может быть предложена несколько иная
классификация, используемая автором в качестве практического инструмента.
В соответствии с этой классификацией, все аналитические проблемы могут
быть подразделены на четыре типа по признаку «главного дефицита»,
создающего данную проблему. Это: дефицит информации; дефицит средств
59
(ресурсов); дефицит управления и дефицит целей (см. интеллектуальную
карту).
Наиболее очевидной группой проблем, к решению которых зачастую
привлекаются аналитики, является дефицит информации. Другими словами,
заказчик полагает (хотя это далеко не всегда соответствует действительности),
что он полностью вооружен для принятия решения, но у него не хватает
информации. Чаще всего заказчик нуждается в информации внешнем мире (о
состоянии рынка, инновационных товарах и перспективных разработках,
действиях конкурентов, деловой характеристике партнеров и т.д.). Но иногда,
как ни парадоксально, дефицитом может быть и информация «о самом себе» -