Сегодня Элиза и Скотт управляют бизнесом из двадцативосьмифутового фургона. Они регулярно берут четырех- и шестинедельные отпуска от работы, во время которых полностью отстраняются от повседневной суеты. И что происходит с их бизнесом, когда они отсутствуют? Он растет и растет.
«Прошлым летом мы оба взяли три месяца отпуска и вместе путешествовали по Европе, – говорит Элиза. – Полностью абстрагировались. Никаких социальных сетей. Мы не написали ни одного письма. Не ответили ни на одно сообщение. Мы построили наш бизнес так, что если бы захотели сделать перерыв, бизнес все равно бы развивался. Мы оптимизировали весь процесс. И по возвращении из Европы у нас был еще более процветающий бизнес и больше доходов, чем до отъезда».
Элиза и Скотт сделали нечто критически важное для достижения операционной эффективности: они перестали делать то, что им не нравилось.
Ваше положение в бизнесе – это прямой результат ваших мыслей о том, что нужно делать, чтобы быть там, где вы есть.
Они не просто делегировали обязанности, они перестроили весь бизнес таким образом, чтобы больше не заниматься тем, что им не нравилось, а делать только то, что нравилось. Затем они искали способы делать то, что хотели, с той гибкостью, которую хотели.
Ваше положение в бизнесе – это прямой результат ваших мыслей о том, что нужно делать, чтобы быть там, где вы есть. Если считаете, что для роста нужно работать до упаду, вы докажете свою правоту. Если верите, что сможете увеличить масштабы бизнеса без особых усилий, вы докажете свою правоту. Но это произойдет, только если поверите, что такое может случиться. А единственный способ вы поверить – начать задавать вопросы, расширяющие возможности. Как это сделал Скотт. Как это сделала Элиза.
В своем стремлении разработать простой способ сделать бизнес автоматизированным я встретил еще нескольких людей, бравших творческий отпуск для возвращения к бизнесу, который стал даже успешнее за время их отсутствия. В том числе узнал одного человека, который уехал на целых два года! Я буду делиться с вами этими историями на протяжении всей книги. Услышав их, я понял, что длительный отпуск – это лучший тест для рационализации бизнеса, а обязательство взять отпуск – лучший стимул для рационализации бизнеса в процессе подготовки к отпуску.
Затем я прозрел: обязательство взять четырехнедельный отпуск – продолжительность большинства бизнес-циклов – является идеальным стимулом для рационализации вашего бизнеса. В течение четырехнедельного периода большинство предпринимателей оплачивают счета, занимаются маркетингом, заключают сделки с клиентами, начисляют зарплату, ведут бухгалтерию, решают административные задачи, поддерживают технологии, оказывают услуги, отгружают продукцию и т. д. Если мы знаем, что уедем на четыре недели без доступа к своему делу, то сделаем все необходимое, чтобы подготовить его к нашему отсутствию. Если не собираемся в отпуск, мы не будем торопиться с рационализацией. А поскольку мы – люди, то, скорее всего, остановимся раньше, чем это принесет нам какое-то длительное облегчение. Самолюбие сильно, а работа всепоглощающа. И тяга к слишком знакомой рутине, какой бы болезненной она ни была, является более легким выбором просто потому, что она знакома. Без принудительной цели мы никогда не сможем ничего сделать.
С этой книгой я начинаю операцию «Отпуск». Вы, я и все остальные – мы все вместе в этом деле и можем поддержать друг друга в принятии шагов, которые необходимо сделать, чтобы развить бизнес и вернуть свою жизнь. Я бросаю вам вызов: возьмите на себя обязательство взять четырехнедельный отпуск в течение следующих восемнадцати месяцев.
И когда я говорю «обязательство», я имею в виду запланировать отпуск. Чтобы быть уверенным, что вы никогда не откажетесь от него, расскажите об этом своим детям, расскажите маме, запишите в дневнике. Или сделайте самое смелое заявление: опубликуйте его на Facebook, чтобы весь мир стал свидетелем вашего позора, если вы этого не сделаете. Несмотря ни на что, обязательно отправьте мне по электронной почте свое обязательство (я расскажу вам, как это сделать, через секунду). Возможно, мы окажемся в отпуске в одно и то же время в одном и том же месте. Мы сможем выпить по бокалу «Маргариты», пока бизнес будет расти в ваше отсутствие.
Тяга к слишком знакомой рутине, какой бы болезненной она ни была, является более легким выбором просто потому, что она знакома. Без принудительной цели мы никогда не сможем ничего сделать.
В десятой главе я поделюсь подробным пошаговым графиком, который поможет вам подготовить свой бизнес к четырехнедельному отпуску. Если вы бунтарь или неверующий и уже решили не брать четырехнедельный отпуск в ближайшие пару лет, все равно прочтите эту главу. В ней вы найдете схему работы вашего бизнеса по часам с помощью семи шагов.
Позвольте мне уточнить, что я не предлагаю вам взять отпуск только на четыре недели. Для некоторых людей четыре недели могут показаться слишком коротким временным промежутком. Если думаете о рождении ребенка, вы можете захотеть отдохнуть от трех до шести месяцев, а то и больше, и вы, возможно, не представляете, как сможете это сделать, сохранив бизнес. Поэтому мы планируем взять четырехнедельный отпуск, чтобы привести ваш бизнес в рабочее состояние. Как только это произойдет, вы сможете брать так много или так мало отгулов, сколько захотите или сколько потребуется. Представьте себе: вам не придется откладывать важные жизненные решения, чтобы бизнес работал и развивался!
В период написания книги я тоже решил взять свой самый первый непрерывный месячный отпуск в декабре 2018 года. Если быть точным, поездка началась 7 декабря и закончилась 7 января. Я начал составлять план месячного отпуска за восемнадцать месяцев до него и уже провел несколько недельных тестов, чтобы убедиться, что моя компания готова. На протяжении восемнадцати месяцев я совершенно по-новому думал о своем бизнесе. Зная о предстоящей поездке, я сосредоточился на том, чтобы отстранить себя от всех критически важных ролей. Я работаю над созданием оптимального 4Д-микса. Смог бы я это сделать, если бы не форсировал этот вопрос? Думаю, что нет. И полагаю, вы бы тоже не смогли.
«Иногда единственный способ выбраться из бурьяна, Майк, – это просто выбраться из бурьяна».
Как говорит мой выдающийся бизнес-тренер, Барри Каплан из Shift 180: «Иногда единственный способ выбраться из бурьяна, Майк, – это просто выбраться из бурьяна».
Вот и все. Перестаньте тратить время на размышления о том, как выбраться из бурьяна. Что, если все пойдет не так, как планировалось? Что, если бизнес рухнет? Что, если? А вдруг? Просто выйдите из бурьяна, а затем оцените результаты. Закажите этот отпуск сейчас! Вылезайте из «Доджа» (который по иронии судьбы известен своим огромным количеством бурьяна). Как только вы отправитесь в путешествие, ваше сознание изменится и вы сможете приступить к работе, чтобы перейти к этапу планирования бизнеса.
1. Пора заняться планированием. В книге «Сначала заплати себе» я призывал читателей взять на себя обязательство выделять минимум 1 % от своего дохода с целью извлечения прибыли. Даже если они не последуют ни одному из других шагов, описанных в книге, я знал, что действие по получению 1 % прибыли приведет к двум результатам: они узнают, как легко откладывать эти деньги, и научатся жить без них. В рамках этого шага я хотел бы, чтобы вы выделили 1 % рабочего времени для того, чтобы сосредоточиться на разработке бизнеса. Всего 1 %. Независимо от того, насколько велик список дел или насколько требовательны клиенты и сотрудники, бизнес может выжить, если вы будете выделять крошечное количество времени каждую неделю для выполнения работы, которая поможет делу двигаться вперед.
2. Выделяйте это время каждую неделю в течение следующих восемнадцати месяцев в своем календаре. По мере продвижения вперед вы будете увеличивать количество времени, предназначенного для «Планирования», но сейчас нам с вами просто нужно убедиться, чтобы 1 % защищен надолго.
3. Если хотите, чтобы прибыль была на первом месте в вашем бизнесе, вы должны выделить этот 1 % времени первым на неделе. Не ждите конца недели, чтобы заняться планированием. Вместо этого выделите время в самом начале. Если будете работать над концепцией в начале недели, остальная часть будет естественным образом поддерживать эту концепцию, что позволит вам быстрее прийти к ней. Проведите анализ времени на следующие пять рабочих дней и определите свой 4Д-микс.
Глава 3Шаг второй: заявите о роли корпоративной пчелиной королевы вашей компании
Как сдвинуть свой бизнес в сторону идеального 4Д-микса? Как повысить эффективность компании? Четыре года назад я начал поиск решения с простого вопроса: какая организация компании является самой эффективной в мире? Мы все стремимся к эффективной организации, которая автоматически генерирует деньги, что, в свою очередь, даст нам свободу делать то, что мы хотим и когда хотим. Результат поиска в Google? Пу-сто-та.
Было бы здорово, если бы ответы на самые животрепещущие вопросы о ведении бизнеса можно было отыскать в интернете. Разбираясь в теориях, списках и определениях, невозможно найти проверенные решения. Это все равно что трясти волшебный шар судьбы в попытках получить знания. Ничего не выйдет! Тем не менее я был в отчаянии. Уверен, вы и сами так делали – набирали: «Как сделать так, чтобы мой бизнес перестал выжимать из меня все соки?» – или что-то более красноречивое. И Google выдавал рецепт кексов без сахара, без глютена, без вкуса. Что по иронии судьбы заставляет вас испытывать еще больший стресс. В том смысле, что если убрать из кекса сахар и глютен, то останется только воздух. И бумажная салфетка.
Не найдя ничего в Google, я отправился в библиотеку. (Да, они все еще существуют.) Книг, научных работ и статьей, объясняющих системы, используемые конкретными компаниями, было в достатке: как этот производитель обуви выпустил больше кроссовок за меньшее время, а этот дистрибьютор ускорил процесс доставки, как «Дисней» добился успеха, следуя по «Пути Диснея»