Принцип улья. Как заставить свой бизнес работать эффективнее, чем пчелиная колония — страница 43 из 46

Давайте же проверим этот чертов бизнес, вытащим вас из офиса и отправим куда-нибудь в другое место. Может, это будет Рим, где вы будете потягивать лимончелло с Грегом и его женой. Или вы предпочтете провести месяц со своими друзьями. Не важно, что вы будете делать в свое свободное время или куда поедете: нам нужно убрать вас из офиса и физически, и виртуально. Необходимо вытащить вас, оставив без доступа к вашей команде.

Отправьтесь в отпуск – по-настоящему

В течение многих лет я размышлял о том, как отойти от своего бизнеса. Независимо от того, выполнял ли я работу, решал за других рабочие вопросы, делегировал или проектировал работу, я всегда чувствовал себя в ловушке. Я был уверен, что «просто должен был быть там». Как я уже говорил в первой главе, даже в тех немногих случаях, когда я брал отпуск, я на самом деле не «отпускался».

Возможно, физически я уезжал, но оставался на связи. Я связывался с офисом несколько раз в течение дня, постоянно проверял электронную почту, «сбегал», чтобы звонить клиентам, писать предложения, просто работать. И вот однажды я случайно узнал, как взять настоящий отпуск: такой, который отключит вас от вашего бизнеса, чтобы он жил сам по себе.

Я отправился в Мэн.

В этом штате множество мест, которые можно посетить и где вы сможете быть на связи со своей компанией. Но место, выбранное нами, не одно из таких. Я забронировал отпуск в лагере со всеми удобствами в части Мэна с озерами и горами, оно называется Лагеря Гранта в Каннебаго. Я вписал планирование отпуска в свой плотный рабочий график, поэтому в спешке не полностью оценил веб-сайт лагеря. Увидел раздел «питание по системе “все включено”», прекрасное озеро и фотографии семей, катающихся на лодках и веселящихся, где все с широкими улыбками на лицах.

Что я не заметил, так это то, что на этих фотографиях мать, отец и их дети были одеты в камуфляжные костюмы.

Когда мы прибыли в лагерь, быстро осознали, что я забронировал наш отпуск в месте для охоты и рыболовства. И единственная его «семейная» часть была в том, что приезжие охотились на семьи оленей.

Мы были полностью отключены от внешнего мира: никакого телефона, никакого телевидения – ничего. Единственная радиостанция, которую мы смогли найти, воспроизводила только эфиры из Канады… на французском. Я занимался испанским в старшей школе. Yo no hablo francés[31].

В первый день у меня был детокс от постоянной связи. Умрет ли бизнес без меня? На следующий день я начал анализировать свои возможности. Я могу ездить в город каждый день, чтобы проверить, как там дела. Ближайший город был в часе езды, и я серьезно рассматривал двухчасовую дорогу, чтобы проверить, как дела на работе. Или могу просто насладиться временем с моей семьей. Полностью. К третьему дню я был полностью умиротворен и наслаждался отпуском.

Я думаю, вы не удивлены: бизнес выжил. Были ли у моей команды проблемы? Конечно. Смогли ли сотрудники справиться самостоятельно? Некоторые – да. А те, которые не сумели, выиграли немного времени, чтобы я мог решить все вопросы, когда вернусь. Они проделали отличную работу, удовлетворяя ожидания клиентов. Это означало, что даже несмотря на трудности клиенты знали, что их проблемы решались.

В итоге у нас нашлось время для наших жизней. Мы прыгали по камням, ходили пешком и катались на лодке по озеру. Мы увидели гусей и лосей! Или это мясо и гуси? Каникулы были настолько впечатляющими, что прямо там мы объявили нашим семейным талисманом лося. Он мощный и безмятежный, хотя на первый взгляд кажется немного бестолковым, что во многом является нашим семейным кредо.

Сегодня, оглядываясь на этот жизнеопределяющий отпуск, я вспоминаю его с огромным удовольствием. Включая истерические истории «атака летучих мышей» и «нападение пиявки», которыми мы с Кристой с удовольствием поделимся с вами за ужином. Мы помним каждую деталь тех историй и даже больше. Работа, которую я пропустил? Ничего о ней не помню. Честно говоря, не могу вспомнить ни одной бизнес-инициативы, исходящей от меня в то время.

Пока я пишу эту книгу, я планирую свой четырехнедельный отпуск. И во главе списка стоит задача убедиться в том, что я буду оторван от связи. Я должен защититься от своей слабости – находить оправдания, чтобы «проверить работу» и провалить тест. Когда вы думаете о том, куда бы хотели отправиться во время своего отпуска и что бы вы хотели испытать, возьмите в расчет и то, насколько вы хотите оставаться на связи.

Помните мою историю о том, как я первый раз посетил Австралию? Я был в другом, «перевернутом», часовом поясе, поэтому чувствовал себя абсолютно оторванным от связи, несмотря на то, что мог созваниваться по видео и отправлять электронные письма. Боже, использовал ли я эту возможность, чтобы все испортить и раздражать свою команду? Необходимо ли вам принудительно отключиьтся, отправившись в место с ограниченными возможностями для связи с командой? Возможно. Это точно помогает. Помните, вы отправляетесь в этот отпуск не потому, что необходимо взять перерыв от бизнеса, а потому, что вашему бизнесу нужно отдохнуть от вас.

Спланируйте свой отпуск вокруг опыта, который вы и ваши близкие хотели бы испытать, намереваясь быть без связи. Приятно проведенное время, никаких мыслей о бизнесе и невозможность связаться с командой – все это защитит вас от соблазна «проверить, как дела» и испортить все.

Цель составления плана четырехнедельного отпуска в том, чтобы освободить вас от бизнеса и он смог научиться управлять собой самостоятельно. Это финальный шаг вашей операции по отделению вас от вашего сиамского близнеца – бизнеса. А также тест, чтобы убедиться, что вы можете жить друг без друга. Если бы это упражнение было лекарством, предупреждающей надписью было бы: «Вы можете вернуть себе жизнь».

Необходимо пройти эти шаги сейчас, даже если вы предприниматель, который ведет свою компанию в одиночку. Потому что даже такие владельцы бизнеса могут найти способы получить хотя бы частичную независимость от того, чтобы делать всю работу. Вы можете автоматизировать процессы и поставки. Технологии существуют, и есть субподрядчики, которые предоставляют большие возможности для обретения независимости от бизнеса любого размера.


Когда мы прибыли в лагерь, быстро осознали, что я забронировал наш отпуск в месте для охоты и рыболовства. И единственная его «семейная» часть была в том, что приезжие охотились на семьи оленей.

Четырехнедельный отпуск существует для владельцев бизнеса. Вы единственный, кого мы должны освободить. И если хотите привести свою компанию к наивысшему уровню работы «Как часы» (чистое свободное плаванье), можете отправить в четырехнедельный отпуск ваших сотрудников тоже. Моя ассистентка, Келси, собирается в трехнедельный творческий отпуск в том же году, в котором я отправлюсь в свой. И мы уже спроектировали наш самый продуктивный год.

Этот отпуск не должен быть чем-то экстравагантным. Вы можете провести его, где захотите, и уложиться в тот бюджет, который можете себе позволить. Вам всего лишь нужно достичь определенных целей:

1. Физически отключиться от офиса.

2. Виртуально отключиться от офиса. Существуют способы достичь этого, даже если есть телефон и Wi-Fi там, куда вы направляетесь.

3. Позвольте бизнесу работать все время без вашего контроля. Можете отправиться в Мэн (супер) или к вашей свекрови/теще (давайте просто скажем, что это не сравнится с Мэном). Но есть и другой доступный бюджетный способ. Ваш бизнес нуждается в том, чтобы вы это сделали, чтобы вырасти. Вы нуждаетесь в этом, чтобы вы могли вырасти.

Операция «Отпуск»

Планируя четырехнедельный отпуск, начните с подбора даты, которая наступит через восемнадцать или двадцать две недели от сегодняшнего дня. Да, вы можете сделать это быстрее и разделить на полугодия. Или очень быстро: просто запланировать на завтра. Но это не даст вам времени подготовиться. Если вы планируете свой четырехнедельный отпуск более чем на год вперед, у вас будет шанс прожить и поработать те же четыре недели в календарном году, что имеет решающее значение для эффективного планирования.

Как только решите отправиться в отпуск, вы, скорее всего, сразу же заметите перемену в своем сознании. Сначала у вас будет момент «О, черт, что я наделал». Это нормально. Вы справитесь с этим в течение двадцати четырех часов. Тогда вы заметите, что ваше внимание больше не будет сосредоточено на сверхкороткой перспективе или просто на том, что срочно сейчас. Мысли вроде «Как мне пережить сегодняшний день?» сменятся на «Как я могу сделать так, чтобы это произошло без меня?», «Что нужно изменить, чтобы этот аспект моего бизнеса мог работать независимо от меня?»

Чтобы облегчить вам жизнь, я разбил задачи, которые вам необходимо выполнить на различных этапах. Это поможет придерживаться курса, чтобы вы действительно могли добраться до Рима, или Мэна, или Рима, штат Мэн (да, он существует), или куда бы вы ни захотели, чтобы провести двадцать восемь дней.


Восемнадцать месяцев – Заявите об этом

1. Добавьте даты вашего отпуска в календарь. Заблокируйте их. Сделайте это сейчас, пока читаете. Не откладывайте. Ваша свобода и успех компании зависят от этого.

2. Скажите семье, вашим любимым, людям, которые должны быть в курсе вашего отпуска, – особенно если они отправятся с вами! Люди будут постоянным напоминанием.

3. Затем заявите об этом мне. Если вы еще не сделали этого, то напишите мне на Mike@OperationVacation.me, что обязуетесь отправиться в четырехнедельный отпуск. Чтобы убедиться в том, что я это увижу, пожалуйста, в теме письма укажите: «Мое обещание “Как часы”».


Шестнадцать месяцев – Проведите анализ времени

1. Проведите анализ вашего рабочего времени. Как минимум выполните все упражнения «Как часы».