Четырнадцать недель – Скажите вашей команде
1. Скажите команде о вашем обязательстве отправиться в четырехнедельный отпуск. Объясните, почему вы делаете это и каких результатов хотите достичь. Объясните, какие преимущества получит ваш бизнес и они.
2. Попросите их задать вопросы и выразить беспокойство. Замотивируйте достигать результатов (помните фазу «Делегировать»?)
3. Попросите их поддержки в том, чтобы все получилось. Дайте понять, что вы не ожидаете от них работать усерднее или откладывать разговор с вами, пока вы отсутствуете. Скажите им, что цель – автоматизировать бизнес, насколько это возможно. И цель никогда не в откладывании или задержке, потому что это не решает проблем. Цель в том, чтобы проблемы можно было решать в ваше отсутствие.
a. Могу предложить дать каждому члену команды прочитать копию этой книги. В таком случае они будут понимать весь процесс от и до.
4. Наладьте хорошую коммуникацию между членами команды.
a. Определите четкую линию ответственности для каждого (кто должен отвечать за какую работу и делать ее правильно) и подберите человека для подстраховки для каждой задачи, если первый назначенный человек провалится.
b. Устраивайте ежедневные совещания. Вы можете сделать это лично или виртуально, но это обязательно. Просмотрите ключевые показатели эффективности компании. Попросите каждого человека рассказать о том важном деле, которого он достиг накануне, затем расскажите о том важном деле, которое он делает сегодня, и о том, почему это важно. После передайте приветственные слова другим сотрудникам и поделитесь личной новостью. Запись одного из ежедневных собраний моей компании доступна на сайте Clockwork.life.
Двенадцать месяцев – Начинайте урезать работу
1. Проведите собрание со своей командой, чтобы определить, какую работу вам надо перестать «Делать». Напишите план действий, чтобы удалить, переместить и обрезать ваши действия, включая ваше обслуживание КПК.
2. Теперь, когда у них было два месяца на прочтение того, как работает система «Как часы», обсудите ее.
3. Если вы еще не сделали этого, то поручите команде пройти все упражнения из книги.
4. В течение следующих двух месяцев обязуйтесь уменьшить вашу «рабочую» загруженность так, чтобы она занимала меньше 80 % времени. Удалите, переместите и обрежьте. Возможно, вы уже достигли показателя менее 80 %, это здорово. Если это так, попробуйте урезать еще 10 % от пункта «Работать» и переместите их в пункт «Планировать».
5. Возьмите на себя обязательство поставить заместителей для обслуживания КПК, чтобы вы не были единственным, кто это делает.
6. Визуализируйте ваш четырехнедельный отпуск и то, как он повлияет на ваш бизнес. Как вы думаете, что произойдет, пока вас не будет? Насколько гладко будет работать бизнес без вас?
7. Если вы еще не сделали этого, то забронируйте отпуск: зарезервируйте отель, внесите депозиты, купите билеты – сделайте все, что необходимо для полного принятия обязательства. Дороги назад нет, дружище!
8. Вы можете получить профессиональную помощь с организацией эффективности. Точно так же, как некоторые люди приходят в тренажерный зал и тренируются по собственной воле, другие добиваются гораздо большего успеха, когда получают руководство тренера. Вы можете пойти в RunLikeClockwork.com нанять «тренера» (и должны ему отчитываться), который будет руководить вашим бизнесом, чтобы он работал как часы.
Десять месяцев – Более глубокие сокращения «Работы»
1. Проведите новый анализ своего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» ниже 80 или даже лучше.
2. Встретьтесь со своей командой, чтобы сократить вашу «Работу» до 40 % и ниже. Перенаправьте освободившееся время на «Планирование», насколько это возможно.
Восемь месяцев – Оцените прогресс и создайте подстраховку
1. Проведите очередной анализ своего рабочего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» ниже 40.
2. Обязуйтесь достичь 0 % «Работать» в следующие шестьдесят дней.
3. Проведите собрание со своей командой, чтобы спланировать и оценить прогресс.
4. Создайте подстраховку и продублируйте для каждого человека.
Шесть месяцев – Проведите тест
1. Проведите семидневный тест, взяв выходные. Покиньте город и отправьтесь в место без интернета. Или проведите виртуальное отключение, оставшись дома. Просто не ходите в офис и не подключайтесь к работе удаленно.
2. Проведите совещание в первый день, как вернетесь. Обсудите, что работало, а что нет. Сделайте улучшение и проведите корректировку.
3. Подтвердите планы для вашего четырехнедельного отпуска.
4. Обязуйтесь уменьшить «Принятие решений» и «Делегирование» до 5 %, а «Планирование» увеличить до 95 % в течение двух месяцев.
Четыре месяца – Проведите больше тестирований
1. Первая неделя. Возьмите еще одну неделю отдыха. Никакой связи на семь дней.
2. Вторая неделя. Вернитесь на неделю. Встретьтесь с командой, чтобы обсудить и устранить препятствия на пути вашего четырехнедельного отпуска.
3. Третья неделя. Еще семь выходных дней без связи.
4. Четвертая неделя. Снова соберите команду для обсуждения и внесения правок.
Два месяца – Спланируйте полное отключение
1. Проведите анализ рабочего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» равен нулю. Если нет, спланируйте, как сделать это незамедлительно.
2. Спланируйте полное отключение от своей команды. Кто будет отвечать за просмотр вашей электронной почты, социальных сетей и других платформ для коммуникаций? Когда уйдете, сотрудникам необходимо будет сменить пароли и не давать их вам до вашего возвращения. Таким образом они смогут управлять ими, а у вас не будет доступа. Два зайца одним выстрелом.
3. Кто позаботится о вашем телефоне? Если поблизости у вас будет стационарный телефон, можете дать его номер команде. Или вы можете подготовить телефон для экстренных ситуаций на время отпуска.
4. У кого будет ваш маршрут, чтобы в случае реальной чрезвычайной ситуации они знали, где вы находитесь и как с вами связаться? Это на случай смерти – личной или деловой.
5. Посвятите 99 % времени «Планированию». Не существует такого понятия, как 100 %-ное «Планирование», поскольку в конечном счете вам придется делиться идеями со своей командой и внедрять их в рабочий процесс, таким образом делегируя работу и принимая решения за других. Но цель состоит в том, чтобы это время было минимальным.
Один месяц – Побудьте в роли наблюдателя
1. Побудьте в роли наблюдателя в своем бизнесе. Будьте строги к себе. Убедитесь, что вы не «Работаете» и не «Решаете».
2. Делегируйте результаты для любой оставшейся работы.
3. Позвольте времени «Планирования» естественным образом распределиться на ваши четыре недели. Цель четырех недель – протестировать ваш бизнес и убедиться, что он может быть свободен от вас. Вы предприниматель, а это значит, что, даже если вы отключаетесь от повседневных деловых операций, в этой поездке будет время для «Планирования». Мы ничего не можем с собой поделать! Чтобы подготовиться, выберите несколько инструментов, которые помогут проектировать время продуктивно, когда это произойдет. Посетите свой любимый магазин канцелярских товаров или онлайн-магазин и купите маленький блокнот, который поместится у вас в кармане, и (маленькую или складывающуюся) ручку к нему. Когда почувствуете вдохновение, вы можете использовать эти инструменты, чтобы зафиксировать свои мысли.
5. Взбодрите того, кто едет с вами в отпуск. Осталось всего четыре недели до ваших четырех недель!
Одна неделя – Возьмите выходной на работе
1. Возьмите выходной, так сказать, в офисе. Цель в том, чтобы не «Работать» совсем. У вас не должно быть дедлайнов, если они не касаются личных дел. Это тот самый момент, когда вы начинаете фокусироваться на том, что важно, а не на том, что срочно. На самом деле, вы даже не должны знать о том, что является срочным на данный момент. Ваша команда должна справляться со всеми чрезвычайными ситуациями самостоятельно, кроме самых серьезных.
2. Если осталось что-то кроме «Планировать», «Делегируйте» это команде. Сюда входят любые задачи, которые вы тайно копили для себя. Даже после всей этой оптимизации вы все еще думаете, что есть вещи, которые только вы можете сделать. Да, я смотрю на вас. Я знаю вас. Знаю, как своего близнеца (если бы он у меня был). Мы слеплены из одного теста, мой друг. Время отпустить эту последнюю вещь…
1. Отправьте ваше последнее (на следующие четыре недели) электронное письмо мне на Mike@OperationVacation.me. В теме письма напишите: «Я сваливаю!» Я ваш партнер по ответственности, и мне нужно знать, что вы выполнили свои обязательства, прежде чем отправиться в путь.
2. Пусть ваш ассистент или тот, кому вы поручили проверять ваши аккаунты, сменит все ваши пароли от почты, социальных сетей и т. д.
3. Посадите вашу задницу в машину. Вас ждет отпуск!
1. Медитации в традиционном смысле не мое. Сидеть с перекрещенными ногами, повторяя «Ом» для меня просто некомфортно. Но я осознаю, что иногда теряюсь в моменте или дремлю. Я никогда не знаю, когда это произойдет в следующий раз, но точно знаю, когда этого не будет… когда сфокусирован на работе. Но если я просто отдыхаю, гуляю, катаюсь на велосипеде, сижу в кофейне, в сауне, принимаю долгий душ – это волшебные моменты чистого неподдельного счастья. Позвольте этому случиться.
2. Пусть блокнот будет под рукой. Всегда. У меня есть небольшая тетрадь на кольцах, которая вместе с ручкой помещается в мой карман. И на моем телефоне есть диктофон, который я использую, чтобы записывать мысли и идеи. Просто то, что вы далеко от работы в течение четырех недель, еще не значит, что вы не можете записывать инсайты, касающиеся вашего бизнеса, или цели, которые сможете обсудить по возвращении.