Японцы говорят: «Прежде, чем подниматься по лестнице, убедись, к той ли стене она приставлена». То есть хорошенько подумайте, прежде чем куда-то двигаться. Надо четко себе представлять конечный пункт своего пути. Вы должны знать, чего вы хотите от жизни, каких высот достичь, что приобрести, кем стать. Менделеев хотел придумать периодическую таблицу химических элементов. Уолт Дисней желал создать свою киностудию. Стив Джобс мечтал о недорогих и совершенных компьютерах. Или, например, для выпускницы школы целью может стать желание поступить в вуз, для девушки – удачно выйти замуж, для будущей мамы – родить здорового малыша, для молодого специалиста – найти работу по душе, для профессионала – увеличить свой доход.
Именно к обозначенной точке на горизонте должно быть устремлено ваше движение, и именно поставленной цели должны быть подчинены все ваши действия.
Конечно, у некоторых людей может быть несколько целей. Но тогда их надо упорядочить: выделить первостепенную цель, а остальные поставить в очередь. Фокусировка на одной цели лучше мобилизует все ваши силы и весь ваш потенциал для ее достижения. Идя сразу к нескольким целям, вы можете «распылиться».
Чем более конкретно определитесь с целью, тем быстрее к ней придете. Поэтому каждая цель должна быть четко сформулированной и иметь определенный срок выполнения.
Именно четко составленный план наглядно отражает первоочередные задачи. Те, кто добился больших высот в жизни, всегда планировали свою жизнь на день, месяц, год и даже на пятилетку.
Практика показывает: когда человек строго следует составленному плану, производительность и продуктивность его времени увеличивается на 25 %. А 10 % времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90 % времени при ее решении.
Составляйте план на завтра вечером накануне. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Тогда утром, придя на работу, вы четко будете знать, что, как и сколько вам надо будет сделать. Расставьте приоритеты: на важные дела выделите много времени, на мелкие дела – мало. И избавляйтесь от ненужных дел!
Если шеф дал вам дополнительные задания, вы должны определить их срочность, важность и объем и вставить в план, чтобы весь список дел был у вас перед глазами. И не бойтесь, что список разрастается. Представьте, с каким удовлетворенным чувством выполненного долга, нескрываемой радостью и гордостью собой вы будете вычеркивать черным маркером выполненные задания!
Кстати, для того чтобы избегнуть гнетущего эмоционального напряжения, никогда не откладывайте на потом самые тяжелые, самые неприятные, самые сложные дела. Специалисты советуют их делать с самого раннего утра. Тогда есть вероятность, что день пройдет без стресса – тихо и спокойно.
Эксперты также советуют записывать на полях ежедневника, где вы составляете свои планы, бесполезные занятия, которые отняли у вас время и, главное, сколько отняли. Когда подсчитаете – ужаснетесь тому, на какую ерунду в день у вас уходят целые часы, которые за год превращаются в недели. Целые недели пустого времени, ни на йоту не приближающего вас к вашей заветной цели. Избавляйтесь от пустяков, которые воруют ваше время!
Учитесь говорить «нет». Любой, даже самый крепкий, план может быть нарушен из-за форс-мажорных обстоятельств, ведь от непредвиденных ситуаций не застрахован никто. Поэтому если вы точно знаете, что не можете выполнить предложенную вам работу или помочь коллеге, другу, родственнику, научитесь говорить «нет» и быстро принимайте решение.
Если же вы начнете сомневаться – «а вдруг я все успею, и свое дело сделаю, и того парня?», – то возникнет большая вероятность того, что ваше важное дело отойдет на второй план, а решение «придет само собой», или его примет кто-нибудь за вас. Так вы потеряете контроль над своей жизнью, и вами можно будет легко манипулировать: навязать вам чужие планы, оторвать от задуманных действий, да и просто отвлечь пустой болтовней. Тогда время не только уйдет из-под вашего контроля, а будет работать против вас. То есть вам надо определиться: вы будете работать на свои цели или на цели других?
Кроме того, научитесь отказываться и от тех заданий, которые только время отнимают, а пользы не приносят. Вскоре вы сами убедитесь, как слово «нет» неожиданно сэкономит вам массу времени.
Но, отказывая, будьте тактичны, чтобы человек, который вас о чем-то просит, понял: вы отвергаете не его лично, а задачу.
Те, кто не умеет говорить «нет», как правило, погрязают в куче своих невыполненных дел, их планы рушатся, а цель становится практически недостижимой.
Отсеивайте ненужную информацию. Научитесь читать интернет по диагонали, достаточно вообще пробежаться глазами только по заголовкам. Научитесь проверять электронную почту в определенное время, например, в 11 часов утра и в 19 часов вечера. Если вы будете туда заглядывать каждые полчаса, то не сможете сосредоточиться на выполнении своих дел, что опять-таки отодвинет вас от поставленной цели. Отвечайте только на важные письма – коротко и ясно. В соцсетях можно «потрепаться» по дороге на работу и обратно – в метро, в автобусе, на машине в пробках. И ехать веселее, и время сами у себя не воруете.
Научитесь концентрировать свои усилия на важных делах и при этом отсекать от своей жизни все лишнее. Не хватайтесь сразу за несколько дел одновременно. Практика показывает: дела легко «разгребаются», когда вы сначала до конца делаете одно дело и только после него приступаете к следующему. Вообще, умение концентрироваться на одной задаче, не отвлекаться – качество всех деловых и удачливых людей, добившихся в жизни признания и успеха. Более того, наш мозг устроен таким образом, что ему легче продолжать какое-то одно дело, чем начинать что-то новое.
Но бывает, что дел в списке накапливается так много, что можно даже впасть в панику. В этом случае трудно сосредоточиться на чем-то одном. Это как раз тот случай, когда говорят: «Не знаю, за что хвататься!» Специалисты в этом случае советуют сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу». И опять-таки прибегнуть к проверенному способу – составить список всей кучи дел. Когда вы проанализируете все проблемы и рассортируете их по важности и объему, то поймете, что у вас есть время, чтобы сделать самые главные задачи.
Более того, во многих случаях можно перепоручить кому-то те дела, которые для вас кажутся не очень важными. На работе можно передать дела подчиненным, а дома – пригласить работника, чтобы тот помог справиться с рутинными проблемами.
Неудачники же часто терпят фиаско из-за того, что сами берутся выполнить сразу и быстро несколько задач, а в итоге одни дела остаются недоделанными, другие – плохо сделанными, а третьи требуют переделки. Как результат – человек топчется на месте, отдаляя приближение к своей цели.
А еще умейте разделять дела на очень важные и неважные. Причем не имеет значения, офисные они, домашние или очень личные. Например, в офисе вы должны определить первоочередные задачи, которые перед вами ставит начальство: составить план, написать отчет или провести совещание. Дома – или заняться уборкой, или съездить в супермаркет за продуктами, или записать ребенка в секцию. В личной жизни – сходить к косметологу или стоматологу, отдохнуть в бассейне или на йоге, навестить родственников или полежать на диване.
Конечно, сначала кажется, что все проблемы важные: за день мы хотим успеть и составить отчет, и съездить в магазин, и позаниматься с ребенком. Но в итоге ничего не успеваем, и многие дела оказываются выполненными лишь наполовину. Так происходит только потому, что мы не определились, что для нас в данный момент является действительно важным.
Убираться ежедневно по 15 минут
Вы считаете себя чистоплотной (-ым)? Вам все равно, как выглядит ваш дом? Как часто вы убираете свою территорию? Вас раздражают грязные пятна? Замечаете пыль на полках? Как часто пылесосите и выбрасываете мусор? Можете ли отказаться от старых вещей?
Цель: за неделю выбросить из дома … вещи.
Каждый день мыть раковину … минут.
Мыть грязную поуду … минут.
А мыть унитаз по … минут.
«К безобразию еще можно привыкнуть, к неряшеству – никогда!» – утверждала Коко Шанель. И, конечно, была права. Ведь известно, что, согласно статистике, вечный бардак в доме, неумение вести хозяйство, нечистоплотность – одна из причин разводов.
Помните, что дом – то место, куда мы стремимся попасть после дневной беготни и кутерьмы, чтобы наконец-то остаться наедине с собой и со своими близкими, отдохнуть душой и телом, набраться сил. Поэтому дом должен дарить только положительные эмоции. А теплые чувства могут возникнуть только тогда, когда ваш дом чистый, красивый, аккуратный.
«Что за наезды?! – сразу могут возразить многие читательницы. – Откуда взять время для уборки, когда целый день на работе?! А дома надо поскорее накормить-напоить-обстирать семейство!» Но в итоге каждое утро одна и та же «картина маслом» – гора грязной посуды в мойке, крошки на полу, ванна с серо-пенными разводами, куча грязного белья, неглаженые рубашки/платья/брюки. И, конечно, плохое настроение!
Познавательная мотивация: зачем это надо?
Тот факт, что самой обычной, рутинной работе можно откровенно радоваться, доказали ученые. Например, еженедельная уборка помогает справиться со стрессом. Вы наверняка не раз замечали, что после хорошей уборки в доме вы чувствуете не только легкую физическую усталость, но и заметный психологический подъем. Причина – активная выработка гормонов радости: дофамина, серотонина и эндорфина, которые ответственны за наше хорошее настроение.
Нередко уборка заставляет нас хорошенько «попотеть». А это означает, что в ее процессе все наши органы начинают работать более интенсивно. Как результат, из организма выводятся шлаки, его химическое состояние улучшается. А это также напрямую повышает наше настроение.