Уменьшите свою уязвимость перед этими «похитителями времени», выявляя и ограничивая их влияние. Три дня отслеживайте свое поведение во время рабочего дня. Каждый раз, когда отвлекаетесь от работы на что-то постороннее, отмечайте это. Под конец трех дней у вас будет четкая картина таких отвлекающих факторов, которая позволит вам лучше отслеживать себя и установить параметры для избегания «поглотителей времени». Например, если от качественной работы вас отвлекают соцсети, пользуйтесь программой мониторинга, чтобы узнавать, сколько времени вы в них проводите, или загрузите приложение, которое блокирует, ограничивает или отслеживает использование соцсетей.
4. Единственная задача
Бо́льшая часть того, что мы называем «многозадачностью», – это на самом деле быстрое переключение мозга с одной задачи на другую и обратно. Исследователи называют время, которое мы теряем, переключаясь между задачами, «затратами на переключение», и хотя эти потерянные секунды могут казаться несущественными, они способны аккумулироваться, если переключения происходят постоянно. По этой причине многозадачность на первый взгляд кажется эффективностью, но в действительности приводит к потере времени и увеличению ошибок. Вдобавок на многозадачность расходуется окисленная глюкоза в головном мозге – это «топливо», которое необходимо нам, чтобы фокусироваться на самой важной работе.
Как именно вы «многозадачничаете» на работе? Слушаете подкаст, занимаясь административными задачами? Болтаете с коллегами, подсчитывая выручку в конце рабочей смены в магазине? Позволяете уведомлениям прерывать ваш творческий поток? Сэкономьте время и уделяйте больше внимания только самой важной работе, позволяя себе меньше многозадачности и больше монозадачности.
5. Освободите пространство в мозгу
Есть причина, по которой многие генеральные менеджеры Кремниевой долины носят каждый день одну и ту же одежду. Решения, которые мы принимаем, – от стиля одежды до способа времяпрепровождения – утомляют нас. Исследователи даже присвоили этому явлению определенное название: «Усталость от принятия решений». Какими бы несущественными решения ни казались, их меньшее число означает меньший когнитивный груз и бо́льшую внутреннюю ясность.
Превратить действие в привычку – значит выставить его на автопилот и освободиться от этой когнитивной ноши. Какие действия вы можете выставить на автопилот, превратив их в привычку? В трудовой жизни можно культивировать самые разные правила по умолчанию – от времени дня, когда вы проверяете электронную почту, до продуктов, которые употребляете на обед, чтобы запастись энергией для второй половины дня. Более легкий когнитивный груз оставляет больше пространства для развития ваших талантов.
6. Оптимизируйте рабочий день, учитывая особенности своей энергии
После обеда вы ничего не соображаете? Продуктивнее всего занимаетесь творческой работой по утрам? Или поздним вечером? Учитывайте типичное для вас суточное движение энергии, когда планируете свои дни, что бы это ни означало – назначать административные совещания на сонный послеобеденный час или выкраивать периоды времени в одиночестве для самой продуктивной работы.
7. Целенаправленно делайте передышки – и при любой возможности проводите их на воздухе
Хотя вплоть до этого момента мы в основном обсуждали, как включить мозг в фокусный режим, у него есть и другой, диффузный режим, который тоже вносит свой вклад в нашу продуктивность, позволяя выдавать миру все, на что мы способны. В диффузном режиме мозг волен блуждать, грезить наяву. Некогда считалось, что во время грез наяву мозговая деятельность прекращается, но современная томография мозга показывает, что в некоторых областях активность даже усиливается, когда сознанию позволено блуждать. Именно поэтому лучшие идеи часто возникают у людей, когда они пылесосят, принимают душ или подолгу сидят за рулем. Мозг создает связи, когда его отпускают на свободу.
Чтобы освободить мозг, делайте регулярные перерывы, но не забывайте о качестве этих перерывов. Любой, кто работал в офисе, ощущал разницу между передышкой на жестком диване в фойе и выходом на прогулку, чтобы вдохнуть свежего воздуха и подвигаться. Исследования подтверждают, что второй метод лучше помогает восстанавливаться, чем первый, а я к тому же полагаю, что природа еще и помогает мозгу создавать лучшие связи.
Я полагаю, что отношения могут служить главным прогностическим средством удовлетворенности жизнью. И профессиональные отношения – не исключение. Как и у большинства людей, у меня было множество разных рабочих отношений. Я каждый день обедала с двумя самыми добрыми и умными женщинами из всех моих знакомых; они были того типа людьми, которые вдохновляют тебя к самосовершенствованию. Мне случалось слышать, как другие рассказывали нелицеприятные истории о коллегах, а то и хуже, пытались стравливать их друг с другом. Временами моими единственными «коллегами» были другие писатели и интернет-предприниматели – люди, которых я привыкла считать близкими друзьями, но никогда не видела в реальной жизни.
Это я к тому, что, хотя в целом мы контролируем свой круг общения – людей, с которыми предпочитаем проводить время в личной жизни, – у нас не всегда бывает тот же уровень контроля в профессиональной жизни.
Не пожалейте пары минут, подумайте о каждом из своих коллег и о том, что эти люди выявляют в вас. Вдохновляют вкладывать энергию в работу, которая имеет наибольшее значение? Показывают пример ценностей, которые вы хотите привнести в свою карьеру? Или склонны жаловаться, отвлекать, сплетничать и принижать других?
Хотя изменить окружающих нас людей мы не властны, зато можем в любой ситуации предпринимать шаги к более удовлетворительным профессиональным отношениям. Если коллега, непосредственный начальник или даже «большой босс» мешает вам создавать ту атмосферу, которой вы хотите от своей работы, попробуйте какой-то из следующих ниже приемов.
• Экспериментируйте с разными способами выявления позитивных черт проблемного коллеги. Даже самый трудный человек способен расцвести при подходящих обстоятельствах. Может быть, вашему пессимистичному коллеге просто нужно, чтобы вы по-настоящему его выслушали. А может быть, сотруднику, который вечно допускает промахи, необходимо ощутить, что его работа ценится командой. Фокусируйтесь на положительных качествах этого человека и помогайте ему делать то же самое.
• Будьте готовы к трудному разговору. Никогда не знаешь, какое воздействие окажет пара слов, сказанных честно и в верном духе. (А если ничего так и не изменится, то вы как минимум будете знать, что сказали правду.)
• Проявляйте нестандартную доброту. Может быть, с этим человеком никогда не будет легко работать, но, если постоянные рабочие отношения неизбежны, лучше держать двери открытыми, последовательно демонстрируя любезность, чем захлопывать их навсегда.
• Если ничто не помогает, сделайте все возможное, чтобы как можно больше работать с людьми, которые не стараются вас принизить. Стремитесь находить новые обязанности, которые свяжут вас с другим рабочим коллективом, или даже ищите себе новую роль в своей организации. Разумеется, подобная перемена не произойдет в одночасье, но постановка долгосрочных целей для того, чтобы в итоге улучшить рабочую среду, никогда не повредит. У вас есть право защищать свое время, чувства и интеллектуальное пространство, а также активно совершенствовать повседневную рабочую атмосферу.
Вы работаете, чтобы жить, или живете, чтобы работать?
Я сидела в кофейне. Подошел пожилой мужчина и спросил, занято ли место напротив меня. Его вопрос меня удивил, потому что столик был на двоих, а вокруг было много других, свободных столиков. Я улыбнулась, сдвинула свой ноутбук на угол стола и пригласила его присесть. Я разрывалась между желанием продолжить заниматься своим делом и предчувствием, что разговор с этим элегантно одетым дедушкой вполне может оказаться более ценным, чем работа, которую я планировала сделать тем вечером.
Он пошутил в том духе, что в его возрасте уже можно смело задавать любые вопросы, и начал расспрашивать о моей семье, хобби и работе, параллельно рассказывая коротенькие истории из своего прошлого. Допив кофе и убрав в карманы бумажник и ключи, он произнес слова, которые запомнились мне надолго:
– О чем я жалею – так это о том, что в вашем возрасте не придавал значения важным вещам. Я гнался за множеством суетных мелочей – например, за повышениями, которых даже не особенно хотел. Много работал, уделяя все меньше времени общению с семьей. И даже к своему начальнику я был лояльнее, чем к самому себе. Если бы можно было все повторить, я жил бы совсем по-другому.
Когда мужчина поднялся и пожелал мне всего хорошего, у меня мелькнула мысль: «Я не имею представления, как выглядит его дом изнутри, но сейчас передо мной точно стоит минималист». Жизнь подарила этому человеку минималистский образ мыслей, пусть даже ему потребовались десятилетия, чтобы это понять.
Никогда не поздно начать строить жизнь так, как вам хочется. Я не говорю, что вы должны внезапно бросить свою работу и отправиться колесить по стране в трейлере (хотя если именно этого просит ваше сердце – ради бога, дерзайте!). Но вы можете небольшими шажками продвигаться к тому балансу жизни и работы, который себе представляете: пойти на курсы, вкладывать больше энергии в побочный заработок, запланировать путешествие, просто проводить больше времени дома с семьей – начиная с сегодняшнего дня.
Глава 5. Семейная жизнь
В 11 лет мой старший сын утратил всю свою детскую пухлявость. Ее сменили проступившие под кожей ребра и вдруг ставшие длинными руки и ноги. Недавно я сидела в шезлонге лицом к океану, и он подошел ко мне, чтобы что-то рассказать. Я потянула его за руку, и он с удовольствием устроился у меня на коленях. (Увы, теперь это случается нечасто!)