Кто-то из моих сокурсников пожаловался на загруженность, и профессор ответил: «Вы, ребятки, думаете, что это – загруженность? Ничего, погодите! Это только привкус загруженности!»
Меня внутренне возмутили его слова. Я вкалывала на работе, упорно училась, подала заявление на грант, готовилась летом работать в Африке и еще пыталась найти в расписании место для общения. «Это самая настоящая загруженность, – думала я. – Он просто забыл, как это бывает».
Как оказалось, мой профессор не ошибался.
Да, это была загруженность, но она была почти целиком связана со мной самой. С тех пор я узнала, что чем глубже мы погружаемся во взрослую жизнь, тем больше приходится лавировать между потребностями других людей и своими собственными. У нас есть друзья и родственники, которых мы хотим поддерживать; учеба, церковь и другие организации для волонтерской работы; начальники и коллеги, перед которыми мы ответственны. Тем, у кого есть дети, нужно удовлетворять физические, интеллектуальные и эмоциональные потребности каждого ребенка. В сумме это много людей, о которых надо позаботиться. И соответственно, много потребностей, которые надо удовлетворить.
Стараясь удовлетворить эти потребности, легко переключиться в режим автопилота. Забежать в химчистку, купить продуктов, заполнить документы? Сделано. Найти лучшего мастера акупунктуры в городе? Ну, это же попросил начальник, так что… Сделано!
Через пару лет – или десятилетий! – подобной жизни ты оглядываешься и осознаешь, что была настолько поглощена удовлетворением потребностей других и вычеркиванием пунктов из списка дел, что твое время уже давно перестало быть полностью твоим. Ты разделила его по кусочку на всех, кто тебя окружает. Ты начала говорить «да» по умолчанию и перестала жить своей жизнью с намерением.
В этой главе у меня двоякая цель: поощрить вас снова забрать себе свое время и предложить стратегии, позволяющие это сделать.
Осмысление
Вернитесь к древу ценностей, которое создали в упражнении из второй главы. Поскольку «время» не является одной из ветвей древа, перечитайте ценности, которые создали для всех остальных сфер, и выберите три наиболее подходящие для вашего представления о том, как вы хотите тратить свое время. Впишите их сюда и используйте как руководство, применяя на практике стратегии из этой главы.
1. ________________
2. ________________
3. ________________
Прежде чем двигаться дальше, не торопясь обдумайте следующие вопросы или запишите ответы на них в своем дневнике. Какие чувства вы хотите испытывать в связи с тем, как тратите свое время? Каково ваше представление о том, как вы должны тратить время? Что мешает вам испытывать эти чувства или реализовать это ви́дение?
Избыток обязательств перед другими и недостаток обязательств перед собой
Когда ваш менеджер просит одного из сотрудников отдела задержаться после работы и все вдруг сразу видят в окне что-то интересное или принимаются разглядывать свои туфли, вы поднимаете руку? Когда кто-то просит вас помочь в деле, которое не имеет к вам отношения, вы соглашаетесь, хоть сердце и подсказывает вам не делать этого? Вы обычно говорите «да», когда следовало бы отказаться, потому что переживаете из-за того, что подумает другой человек?
Некоторые из нас слишком много «должны» другим и недостаточно «должны» самим себе. Давайте начнем с того, что прислушаемся к своему внутреннему голосу. Давайте перестанем жить в лихорадочном темпе, если наши сердца подталкивают нас к более медленному, более сфокусированному – и в итоге более эффективному образу жизни. Давайте для начала почтим свои потребности в отдыхе, заботе о себе и балансе. Давайте найдем в себе мужество жить той жизнью, для которой мы рождены, а не той, которой ждут от нас другие. Давайте вспомним о своих обязательствах перед собственным ви́дением и рационально используем свое время, чтобы к нему прийти.
Стратегии минималистского тайм-менеджмента
Никто не может решить, как использовать ваше время, кроме вас. Сколько бы потребностей вы ни считали себя обязанными удовлетворять каждый день, сколько бы пунктов ни хотели вычеркивать из своего списка, решение все равно за вами.
1. Ваше время – ваша собственность
Пора перестать скакать от задачи к задаче, даже не спрашивая себя, почему вы делаете это. Пора покончить с уверенностью, что вы зависите от милости кого-то другого. Если ваша нагрузка выше, чем вы того хотите, признайте свою роль в этом. В конце концов, это вы сидите на водительском сиденье свой жизни. Дайте себе обязательство признать свое время своей собственностью.
2. Приоритеты. Приоритеты. Приоритеты
Минимализм невозможен без стратегической расстановки приоритетов. Более того, минимализм и есть стратегическая приоритизация. Мы расставляем приоритеты во всем – от способа тратить деньги до отношений, в которые вкладываемся, и работы, к которой чувствуем призвание. Но время может просто требовать еще большей приоритизации, чем все остальное, потому что способ тратить минуты своего дня на самом деле формирует траекторию нашей жизни.
Определите свои ценности, держите их на переднем плане своего сознания и ставьте на первое место те вещи, которые их поддерживают.
3. Говорите «нет»
«Только тогда, когда вы дадите себе разрешение прекратить попытки успевать все и перестать говорить «да» всем подряд, вы сможете по-настоящему вкладываться в то, что действительно имеет значение».
Сколько бы раз я ни повторяла эти слова, я так до конца и не избавилась от того неприятного чувства, которое сопровождает слово «нет». Я хочу выручать людей, быть командным игроком, вносить вклад в общее дело и, честно говоря, просто нравиться людям.
Но мое стремление быть верной своей сути еще сильнее этих желаний. Я хочу жить той жизнью, которая кажется мне правильной.
Подумайте обо всех тех моментах, когда вы говорили «да», в глубине души зная, что ответ должен быть отрицательным. Неудобно ли говорить людям «нет»? Безусловно. Но я стараюсь помнить, что в итоге диссонанс от сказанного «да», на месте которого должно было быть «нет», доставляет намного больший дискомфорт, чем честный отказ.
Поэтому я усердно стараюсь представлять себе, что сказанное «нет» в итоге дает свободу большему «да». «Да» – неторопливым вечерам с детьми, «да» – своим творческим интересам, «да» – уик-эндам с семьей. «да» – моим ценностям. «Да» – покою и гармонии, которые приходят, когда я живу в соответствии с ними. Большее «да».
4. Планируйте так, словно от этого зависит ваша жизнь (потому что, возможно, так и есть)
Когда речь идет о планировании, моя личность словно раздваивается (и догадываюсь, что я в этом не одинока). С одной стороны, мне на пользу структура, и я ощущаю наибольшую умиротворенность, когда знаю, что́ будет дальше. Но с другой стороны, мне хочется «забить» на свой календарь и просто быть свободной.
Как ни странно, минимализм помогает мне удовлетворить оба этих желания. Когда я ставлю на первое место те вещи, к которым неравнодушна, и выкраиваю для них время, у меня есть направление движения, структура и ясность. Но у меня также остается пространство – в моем расписании и в моем сердце – чтобы бродить, танцевать, быть в потоке и удовлетворять свое любопытство.
Освободите время для планирования – и у вас будет больше времени, чтобы быть свободными.
За эти годы у меня сложилась своя система: каждое воскресенье я отвожу полчаса, чтобы просмотреть свое рабочее расписание и наш семейный календарь на будущую неделю, сообщить мужу и няням, какая помощь мне понадобится, и обновить свой текущий список дел. (Я веду этот список в приложении «Напоминания» в своем телефоне, но вы можете делать это так, как вам нравится.) Когда планирование проходит удачно (и я не утверждаю, что это получается всегда), моя жизнь течет плавнее и я способна находить в ней отрезки времени, когда могу «просто быть».
5. Выбирайте три главные задачи на каждый день
Прежде чем заняться текущими делами, старайтесь выбрать три главные задачи на этот день. Иногда они могут быть конкретными («Вызвать водопроводчика»), иногда более трансцендентными («Сегодня особенно тепло прощаться и здороваться с семьей»).
Как я уже упоминала, я веду текущий список дел. Внесение в него новых пунктов сразу же, как я о них подумала, означает, что все это не варится у меня в голове одновременно. Но фокусирование на трех главных задачах дает мне возможность завершать день с удовлетворенностью тем, что я тратила энергию на самое важное (вне зависимости от того, сколько всего пунктов я вычеркнула из списка).
6. Практикуйте «час силы»
Еще один способ выкроить больше времени на высшие приоритеты – консолидировать задачи, регулярно практикуя «час силы» (эта стратегия также называется «чанкинг»[3]). Я считаю этот метод особенно полезным для задач, которые всегда откладываю «на потом». Например, когда надо назначить прием у стоматолога, позвонить в автотранспортное управление (мука мученическая!), обработать почту, записать детей на занятия или расчистить ящик входящих сообщений.
Заведите таймер на один час и проверьте, сколько вам удастся сделать за это время. Вычеркивание назойливых задач, которые занимают драгоценное пространство в вашем сознании, освобождает.
7. Выявляйте и сокращайте или исключайте возможности отвлечься
Что интересно, иногда мы используем те самые задачи, которые я перечислила в стратегии № 6, как отговорку, чтобы не делать более значимую работу. Давайте представим себе, что вы должны написать эссе на 2000 слов, и хотя его тема страстно волнует вас, вы никак не заставите себя за него взяться. Как мы уже говорили в главе 4, требуется немалая сила воли и сосредоточенность, чтобы войти в то состояние ума, которое нужно для когнитивно сложной работы. И тогда вдруг даже поход к стоматологу кажется более предпочтительным – и даже «очень важным», как мы уверяем себя.